Código abierto de nuestra hoja de cálculo de modelo financiero de $ 2k para empresas de WordPress

Uno de los privilegios de trabajar en Ellipsis es que podemos detectar tendencias y problemas comunes en toda la industria, y tenemos la escala para solucionar la mayoría de ellos.

Uno de estos me llamó la atención a principios de 2021: la mayoría de las empresas de WordPress tienen dificultades para obtener datos financieros precisos . Es común que las empresas que obtienen ingresos realmente significativos tengan dificultades para obtener un control preciso de cómo se desglosan sus cifras de ingresos.

Por lo tanto, nos propusimos solucionar esto. Contraté a un experto en Hojas de cálculo de Google para que nos creara una hoja de plantilla que calcula:

• Ingresos año tras año
• Ingresos nuevos vs recurrentes
• Tasa de renovación
• Desglose de los ingresos por niveles de precios y productos

La hoja funciona con cualquier exportación de ventas en bruto. Ingresa tus ventas y se pondrá a trabajar haciendo tus cálculos. Luego visualiza los datos por usted.

La hoja terminó costando más de $ 2k. Lo usamos para ayudar a informar decisiones en gran parte de nuestro trabajo de estrategia. Hoy, estamos lanzando una copia de la hoja gratis para que cualquiera la use.

El papel de Ellipsis es liderar el progreso en marketing + WordPress. Felizmente podríamos guardar esto para nosotros, pero la industria de WordPress se está perdiendo mucha información aquí, parece mejor publicarlo.

Puede hacer una copia de la hoja aquí . Le invitamos a hacer una copia privada, por lo que no es necesario compartir ningún dato.

¿Qué me dirá la hoja?

Tendrá que importar sus datos de ventas de EDD y luego esperar a que la hoja procese los números. Luego verá que aparecen las métricas clave:

1. Estadísticas clave desglosadas año tras año, incluida su tasa de renovación
2. Tu combinación de nuevas ventas e ingresos recurrentes a lo largo del tiempo
3. Cómo contribuyen los diferentes productos a las ventas y los ingresos

¡Y más! Lo hemos construido en torno a las ideas más útiles de las empresas de productos de WordPress. Aquí hay algunos datos de muestra visualizados:

¡Importar sus datos obviamente le dará más información y muchos más gráficos!

¿Cómo configuro el modelo financiero?

Debería esperar pasar aproximadamente media hora configurando esto. La hoja supera los límites de lo que Google Sheets puede hacer y requiere un poco de paciencia.

Primero necesitará una exportación de sus ventas, volviendo a su primera venta. Necesitarás 4 puntos de datos para cada uno:

• Correo electrónico del cliente
• Nombre del producto
• Precio (sin impuestos)
• Fecha

En EDD, la exportación de ventas estándar es la mejor. Desea tanto ventas nuevas como renovaciones: exporte "Completo" y "Renovaciones" individualmente y combínelos, o exporte todo y elimine reembolsos, transacciones fallidas, etc.

Una vez que tenga los datos sin procesar, deberá limpiarlos. Aquí hay una hoja de preparación de datos separada que puede usar. Haga una copia de la hoja relevante y luego copie las columnas relevantes desde su exportación de datos.

El nombre del producto debe ser un nombre "agradable", es decir, Complemento de producto de WordPress (Nivel) en lugar de Complemento de producto de WordPress (Nivel): ID3 $ 200,97 . Esto permitirá que la hoja identifique los productos como la misma cosa, incluso si ha cambiado el precio.

Luego necesitamos la fecha en formato US MM_DD_YYYY. Debería tener eso automáticamente, pero pegue una fila en la hoja del probador de fechas para verificar.

Si vende en varias monedas, necesita todo en una sola moneda. EDD le permite obtener solo la moneda "base"; eso funciona.

Luego desea escanear los datos y buscar cualquier alerta. La hoja trata de hacerlos obvios: cualquier nombre de producto, correo electrónico o precio en blanco interferirá con los cálculos, por lo que es mejor verificarlos ahora. Desea agregar la información que falta para estos o eliminarlos.

Comprueba que todo se ve bien. Cuando haya preparado sus datos, estará listo para pegarlos en la pestaña Datos sin procesar. Pegue cada columna, una a la vez. La hoja comenzará a procesar números. Si tiene más de 10k filas, esto llevará tiempo. La barra de progreso en la parte superior derecha le dará una indicación. Prepárate para dejarlo durante cinco minutos.

Cuando haya terminado, haga clic en la pestaña Análisis y obtendrá sus datos.

¿Qué significan los datos?

¡Sus datos no son nada sin conocimiento! Muchos de los datos serán obvios, pero podemos resaltar áreas comunes de interés:

• Descubrirá que sus ingresos por renovación son vitales para el negocio, o debe ser mayor . Cualquier cosa por debajo del 50% necesita margen de mejora. Por encima del 50 %, es posible que desee trabajar para asegurarse de que el valor continuo sea evidente. Podemos ayudar con ambos.
• Los niveles de mayor precio pueden hacer una contribución enorme a los ingresos . Su nivel de precio más alto a menudo hará una contribución enorme a los ingresos. Día a día, puede ser fácil pasar por alto esto cuando cada venta aparece como la misma notificación de Slack.
• Puede obtener una idea aproximada de cuánto vale su negocio . El desglose de ventas y renovaciones (y su crecimiento) a lo largo del tiempo es extremadamente útil aquí. Esto le dará una idea de dónde se encuentra en el rango de valoración de 2.5-5x.

Aquí está nuestro estratega senior de marketing , James Baldacchino, sobre lo que ve en la hoja para nuestros clientes:

La hoja de modelo financiero de Ellipsis es invaluable para obtener información sobre el rendimiento de cualquier negocio de WordPress. Es una de las herramientas que utilizamos para basar nuestras recomendaciones para los clientes, lo que nos permite tomar decisiones basadas en hechos recopilados a partir de la imagen completa que presenta la hoja.

Si necesita ayuda para comprender cómo debe actuar con sus datos, estaremos encantados de ayudarle. Póngase en contacto aquí o eche un vistazo a nuestro servicio de Auditoría y estrategia de marketing aquí.

¿Puedo obtener ayuda de Ellipsis con la hoja o aumentar mis ingresos?

¡Por supuesto! Estamos guardando la versión más potente de la hoja, que también puede proyectar el crecimiento de los ingresos, para los clientes de Ellipsis. Podemos combinar esto con la configuración y el análisis de sus datos hechos para usted. Si desea ayuda, póngase en contacto aquí.

Para muchos negocios de WordPress, la hoja les dirá: necesitan más crecimiento de ingresos . Si ese es su caso, nuestro servicio de estrategia y auditoría de marketing es un excelente punto de partida, o comuníquese con nosotros para conversar sobre cómo podemos ayudarlo.

preguntas frecuentes

¿Cómo se calcula la tasa de renovación?

La hoja toma sus datos de ventas y luego genera una identificación única para cada nueva venta. Lo hace combinando la dirección de correo electrónico y el nombre del producto (razón por la cual necesita nombres de productos "agradables"). Luego busca para ver si la identificación única ha aparecido antes. Si no lo encuentra, lo marca como nueva venta. Si se puede, es una renovación.

La tasa de renovación se calcula observando esos nuevos marcadores de venta y renovación. ¡Es un sistema elocuentemente simple que funciona muy bien!

¿Funcionará esto con Freemius, Fastspring u otras plataformas?

Hemos creado la hoja para EDD, pero siempre que obtenga sus datos en el formato correcto, debería estar bien.

¿Cómo soluciono los errores?

La respuesta más probable a cualquier error es que se haya perdido un nombre de producto, correo electrónico o precio en blanco. Haga CTRL+F para ERROR en la pestaña de datos sin procesar y corrija o elimine las filas que falten.

De lo contrario, la hoja de cálculo está haciendo el trabajo pesado, por lo que si ve algún error, utilícelo para solucionar el problema. Puede aislar los errores en meses individuales desplazándose y buscando errores. Una vez que haya encontrado el error, busque las ventas sin procesar correspondientes. Por lo general, hay un error perdido que causa el problema.

¿Qué monedas son compatibles?

Puedes usar cualquier moneda. La hoja está construida para USD. Solo necesitas tus datos en la misma moneda. Si desea una moneda diferente, simplemente cambie el $ en la hoja según sea necesario.

Tengo una configuración de producto compleja. esto funcionara?

La hoja asume que cada nueva venta en sus datos es una nueva venta. Eso es cierto para la mayoría de las empresas de WordPress. Si tiene un modelo básico + complementos en el que los complementos se "compran" a $0, pensará que las ventas de $0 son todas nuevas. Esto alterará su renovación y los números de AOV. Probablemente sea mejor eliminar esas filas de $0.

¿Es esto realmente gratis?

¡Sí! Gastamos mucho dinero en construir esto, pero sentimos que ayudar a la economía de WordPress a obtener mejores datos es un servicio público que vale la pena hacer. Tampoco es tan malo que Ellipsis se asocie con la vanguardia en marketing de WordPress.

¿Cómo puedo usar la hoja?

Estamos lanzando el modelo financiero tal cual, sin garantía. ¡Úselo bajo su propio riesgo! Puede usarlo internamente, pero no puede distribuir la hoja.