Los sistemas de gestión de aprendizaje (LMS) se están convirtiendo en una parte integral de todo tipo de organizaciones, incluidas las empresas basadas en WordPress. Sin embargo, es posible que no comprenda completamente el objetivo de un LMS o cómo su organización podría beneficiarse de uno.

Las plataformas de eLearning pueden mejorar la eficiencia y eficacia de una organización al centralizar la información y agilizar las operaciones. Además de optimizar las operaciones diarias, un buen LMS se integrará con los sistemas que ya está utilizando y proporcionará una forma atractiva de ofrecer cursos y capacitación en línea.

En este artículo, explicaremos qué es un sistema de gestión del aprendizaje. También veremos las principales funciones de LMS y le mostraremos cómo puede beneficiarse de ellas. ¡Empecemos!

¿Qué es un LMS?

Un Sistema de Gestión de Aprendizaje (LMS) es un software para centralizar y distribuir material educativo o cursos de formación. Estos sistemas se usan comúnmente en escuelas y empresas, especialmente para clases en línea y trabajo remoto.

Por ejemplo, muchas empresas utilizan un sistema de gestión del aprendizaje para proporcionar material de formación a los nuevos empleados. Esta información centralizada se puede mantener y actualizar fácilmente para garantizar la coherencia para todos los usuarios:

El LMS de una empresa probablemente incluirá cosas como un manual para empleados, cursos de capacitación, un calendario de la empresa y directorios de contactos. Los empleados simplemente tendrán que iniciar sesión en el LMS para acceder a todo este material.

Los beneficios de un LMS

El uso de un sistema de gestión del aprendizaje puede ser una forma muy eficiente de compartir información. Cualquier persona de la organización con conexión a Internet tendrá acceso a una base de datos de material compartido.

Algunos beneficios clave que puede ofrecer un LMS incluyen:

• Un repositorio consistente de material de capacitación actualizado.
• Una manera eficiente para que los equipos se comuniquen y colaboren.
• Fácil acceso a la información y procedimientos de la empresa.
• Una forma rápida de hacer referencia a documentos, horarios y directorios compartidos.

Es fácil imaginar cómo estos beneficios pueden ahorrarle tiempo y dinero a su organización. Un sistema de gestión del aprendizaje también puede acelerar el proceso de formación y proporcionar una forma eficaz para que los usuarios se mantengan al día con las nuevas políticas. Por lo tanto, un LMS es una excelente manera de trabajar de manera más inteligente, no más difícil.

Diferentes tipos de LMS

Los sistemas de gestión del aprendizaje no son todos iguales. De la misma manera que las plataformas de redes sociales pueden variar drásticamente, un LMS puede ser muy diferente en forma y función de otro.

Una plataforma de experiencia de aprendizaje (LXP) es similar a un LMS. Un LXP puede servir como una alternativa a un LMS en muchos casos, aunque también se pueden usar en conjunto.

La principal diferencia es que un LMS se basa en la base de datos de contenido, mientras que un LXP se centra en el usuario final. En otras palabras, un usuario tiene que buscar activamente información dentro de un LMS, pero un LXP entrega contenido curado al usuario.

Puede pensar en un LMS como un estante lleno de DVD. Hay mucho contenido, pero poca interactividad u orientación. Un LXP, por otro lado, se parece más a Netflix. Cuando lo enciende, se le presentan nuevas adiciones, recomendaciones personalizadas y sugerencias para continuar donde lo dejó.

Ambos sistemas son efectivos para distribuir capacitación y material educativo. Sin embargo, los LMS son más pasivos y los LXP pueden ser más atractivos y personalizables. La otra cara de la moneda es que un LXP generalmente requiere más trabajo en el back-end para impulsar su enfoque más activo.

También puede encontrar muchas diferencias en el diseño de los sistemas de gestión del aprendizaje. Algunos están diseñados para empresas, mientras que otros, como Blackboard Learn, están creados para instituciones educativas:

Además, algunos LMS pueden estar basados ​​en la nube para facilitar el acceso, mientras que otros pueden ejecutarse en la intranet de una empresa por razones de seguridad. Incluso existen sistemas de gestión del aprendizaje de código abierto que pueden crecer y evolucionar junto con su organización.

Las 4 características principales de LMS

Cuando busque un sistema de gestión del aprendizaje para su organización, considere qué aspectos tendrán el mayor impacto en lo que hace. Descubrirá que algunos sistemas hacen ciertas cosas mejor que otros. Por lo tanto, querrá centrarse en las características que más le beneficiarán.

Si su negocio se ejecuta en WordPress, considere emparejar este práctico complemento de administrador de archivos de WordPress y el servicio de alojamiento WP Engine con su LMS. Esto lo ayudará a ofrecer contenido profesional y a mantener su sitio funcionando sin problemas en todo momento.

Hay muchos sistemas de gestión de aprendizaje para elegir. Algunos están diseñados para empresas, otros para educación y otros se pueden usar para ambos.

Ahora, veamos las características principales de un LMS y cómo pueden beneficiar a su negocio.

1. Herramientas para mantenerte comprometido

Un sistema de gestión de aprendizaje efectivo es más que una simple colección de documentos y presentaciones de diapositivas. Si bien muchas organizaciones simplemente usan Dropbox o Google Drive para compartir archivos, un LMS debería hacer más.

Por ejemplo, Learn LMS de Trakstar le permite crear cursos con evaluaciones y cuestionarios:

De esta manera, puede asegurarse de que su capacitación esté funcionando y puede realizar un seguimiento del éxito de su equipo. La capacidad de ofrecer premios y certificaciones por capacitación completada puede proporcionar una sensación de logro y motivar a su equipo a buscar más oportunidades de aprendizaje.

La gamificación y el seguimiento del progreso son otras estrategias para mejorar el compromiso. Encontrará estas funciones con mayor frecuencia en las plataformas de experiencia de aprendizaje, que tienden a ser más interactivas.

La gamificación puede hacer que el entrenamiento sea divertido. Por ejemplo, puede usar cuestionarios para probar nuevas habilidades. El seguimiento del progreso también puede ser un fuerte motivador, ya que ayuda a los usuarios a establecer metas y monitorear su desempeño.

2. Branding y Portales de Aprendizaje

Los sistemas de gestión del aprendizaje son excelentes para la educación y la formación. Sin embargo, un LMS también se puede utilizar para difundir información sobre su organización, ya sea interna, para su audiencia o en un contexto B2B.

El uso de un LMS para la marca y el marketing puede proporcionar muchos de los mismos beneficios que ofrecería para la capacitación. Puede proporcionar una forma divertida para que los usuarios aprendan más sobre su organización.

Por ejemplo, Docebo le permite crear múltiples dominios para diferentes usos:

Por ejemplo, podría crear un dominio para la formación interna, otro para los procedimientos de la empresa y otro para las asociaciones o la marca. Cada uno de estos portales puede contener contenido diferente, haciendo de su LMS una plataforma de usos múltiples.

Con un LMS, puede recopilar información útil de la marca, capacitación y políticas, todo en un solo lugar. Todo lo que necesita hacer entonces es dar acceso a los usuarios con los que desea compartir su contenido. Al igual que con la capacitación interna, esto garantiza material actualizado y consistente para todos sus socios.

3. Integración y Automatización

Un LMS que se integre con su operación actual puede hacer que las cosas sean aún más eficientes. Puede importar datos a su LMS para crear cursos y compartir documentos más rápidamente. Alternativamente, puede exportar datos de su LMS a calendarios o informes de la empresa.

Por ejemplo, Moodle es un LMS de código abierto que se integra con todo tipo de herramientas y aplicaciones, incluido software de videoconferencia, análisis y ayudas para la creación de cursos:

La integración y la automatización le ahorrarán tiempo y dinero a su organización todos los días. Por ejemplo, los inicios de sesión compartidos en múltiples plataformas y las exportaciones automatizadas de datos para la gestión de proyectos le permitirán centrar más operaciones en su LMS para lograr la máxima eficiencia.

4. Herramientas de aprendizaje social

Los sistemas de gestión del aprendizaje pueden ser excelentes herramientas para la gestión de proyectos y la colaboración en equipo. Brindan la capacidad de actualizar y agregar recursos compartidos a una base de datos centralizada. Adoptar herramientas de aprendizaje social puede tener un gran impacto en la efectividad de un LMS.

Por ejemplo, Edmondo LMS está diseñado como una plataforma de redes sociales. Aunque está destinado más a la educación formal, Edmondo es un gran ejemplo de cómo se puede usar un LMS para la comunicación y la colaboración dentro de una organización:

Si desea centralizar la capacitación y la educación de su organización en torno a un LMS, los miembros de su equipo deben poder comunicarse fácilmente entre sí. De esta manera, el aprendizaje puede tener lugar de forma orgánica, fomentando el trabajo en equipo y el intercambio de ideas.

Conclusión

Los sistemas de gestión del aprendizaje pueden mejorar muchas facetas de los negocios y la educación. Permiten una mayor eficiencia al proporcionar un fácil acceso a una fuente central de información compartida. A menos que esté administrando su negocio por su cuenta, su organización probablemente pueda beneficiarse de una mejor colaboración y una capacitación más efectiva con un LMS.

En resumen, aquí hay cuatro características importantes de un LMS moderno:

1. Funciones atractivas para fomentar el aprendizaje
2. Contenido curado para diferentes audiencias.
3. Integración con otro software y automatización de procesos comunes
4. Herramientas de aprendizaje social para promover la colaboración y el intercambio de ideas.

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