Cómo exportar pedidos en WooCommerce

¿Está buscando una manera fácil de exportar sus pedidos de WooCommerce? En esta guía, le mostraremos cómo exportar fácilmente pedidos desde su tienda en línea y mantener sus datos seguros.

¿Por qué exportar pedidos de WooCommerce?

Hay un par de situaciones en las que puede necesitar exportar sus pedidos de WooCommerce:

• Al guardar los datos en el almacenamiento local
• Si estás migrando una tienda existente a una nueva
• Al cambiar de servicio de hosting

Tener una copia de seguridad de los pedidos de sus clientes siempre es una buena idea. Los pedidos contienen información esencial, como el nombre del cliente, la dirección de correo electrónico, el ID del pedido, la dirección de facturación y envío, etc. Entonces, en lugar de depender de su servidor web, siempre puede descargar una copia de estos datos a su computadora local o a cualquier servicio en la nube de terceros como Dropbox o Google Drive.

Alternativamente, cuando mueva su tienda a otro dominio o empresa de alojamiento, deberá exportar sus pedidos. Una vez que haya instalado y configurado WooCommerce en su nuevo sitio, puede importar los pedidos de la tienda anterior y mantener todo en funcionamiento.

Exportar pedidos de WooCommerce no es difícil, pero es un proceso delicado que involucra información valiosa, por lo que es importante hacerlo bien desde el principio. La buena noticia es que no necesita contratar a un desarrollador para ello. En este tutorial, le mostraremos cómo puede exportar pedidos de clientes de WooCommerce de forma segura en menos de cinco minutos.

Cómo exportar pedidos de WooCommerce

Para exportar pedidos desde su tienda, necesitará un complemento de WooCommerce dedicado. En esta sección, le mostraremos cómo exportar pedidos paso a paso utilizando tres complementos diferentes. Hay muchas otras herramientas que puede utilizar. Para obtener más información, consulte nuestra guía sobre los mejores complementos para exportar pedidos en WooCommerce.

1) Importación de WP All

WP All Import es una herramienta premium que le permite exportar fácilmente pedidos desde su tienda WooCommerce. Con esta herramienta, puede filtrar sus exportaciones, usar un editor de arrastrar y soltar para personalizar el archivo de exportación, reorganizar las columnas, programar exportaciones automáticas y mucho más.

Veamos cómo utilizar esta herramienta para exportar sus pedidos.

Instalación y Activación

Primero, debe instalar y activar este complemento en su sitio. Dado que es un complemento premium, debe comprarlo para acceder al archivo. Cuenta con diferentes planes y paquetes que van desde 99 USD (pago único). Una vez que haya completado la compra, inicie sesión en el panel de la cuenta y descargue el complemento.

Active el complemento en su sitio y luego verá la configuración del complemento en el lado izquierdo de su panel de administración de WordPress.

Configuración del complemento

Exportar pedidos de WooCommerce con WP All Import es muy fácil. La herramienta viene con opciones de configuración simples para que incluso un usuario principiante pueda realizar esta tarea sin ningún problema. Todo lo que necesita hacer es presionar Nueva Exportación .

En el menú desplegable, elija el tipo de publicación que desea exportar. Para esta demostración, elegiremos pedidos de WooCommerce .

Después de eso, puede configurar su exportación y aplicar filtros y reglas a diferentes elementos para exportar pedidos específicos. Si desea migrar todos los pedidos, puede omitir este paso.

Una vez que hayas terminado, tienes dos opciones. Puede migrar sus pedidos o personalizar el archivo de exportación.

Si elige personalizar el archivo, será redirigido al editor de arrastrar y soltar. Desde aquí, puede personalizar el archivo de exportación y reorganizar las columnas, agregar, eliminar y combinar campos, y mucho más.

Además, también puede seleccionar el tipo de archivo que desea exportar y elegir entre CSV, XLS y XLSX.

Una vez que haya personalizado el archivo de exportación según sus requisitos, haga clic en el botón Continuar .

Finalmente, puede presionar Confirmar y ejecutar exportación para descargar el archivo.

Desde la página siguiente, puede descargar el archivo de exportación. Aquí también verá opciones para programar exportaciones y conectar el complemento con aplicaciones externas.

¡Eso es! De esta manera, puede exportar pedidos de WooCommerce usando WP All Import. Como puede ver, este es un complemento muy útil que incluye excelentes funciones. para todo tipo de tienda online.

2) Exportación avanzada de pedidos para WooCommerce

Primero, instale y active el complemento Exportación avanzada de pedidos en su tienda WooCommerce. Dado que este es un complemento gratuito, puede obtener la versión gratuita del repositorio de WordPress o uno de los planes premium de su sitio oficial. Para exportar pedidos, solo necesita la versión gratuita, así que eso es lo que usaremos para este tutorial.

Instalación y Activación

En su panel de control de WordPress , vaya a Complementos > Agregar nuevo y busque Exportación avanzada de pedidos para WooCommerce. Instale el complemento y luego actívelo.

Después de eso, navegue a la configuración de WooCommerce y presione Exportar pedidos .

Configuración del complemento

El complemento viene con muchas características. En la parte superior de la pantalla, verá algunas opciones para filtrar pedidos por orden o fecha de modificación, así como por fecha de pago y finalización.

Además, también puede filtrar los pedidos según las fechas personalizadas. Esta es una gran característica cuando necesita exportar ciertos pedidos de su tienda.

También puede elegir el formato del archivo que exportará.

• XLS
• CSV
• XML
• JSON
• TSV
• PDF
• HTML

Además de eso, puede filtrar los pedidos de su tienda en función de diferentes opciones, como:

• Producto
• Cliente
• Cupón
• Facturación
• Transporte
• Elemento y metadatos

Finalmente, también puede ordenar los pedidos de diferentes maneras. Una vez que hayas configurado la herramienta para exportar el pedido que necesites, pulsa Exportar .

El complemento generará un informe para usted que puede demorar más o menos según la cantidad de pedidos que tenga.

¡Eso es! Ahora puede abrir el archivo con todos sus pedidos exportados.

3) Exportación de pedidos e Importación de pedidos para WooCommerce

Otro complemento excelente para exportar pedidos de WooCommerce es Order Export & Order Import. Tiene una versión gratuita con funciones básicas y tres planes premium que comienzan en 69 USD por año.

Instalación y Activación

Primero, debe instalar y activar esta herramienta en su sitio, por lo que en su panel de control de WordPress, vaya a Complementos> Agregar nuevo y busque Exportación de pedidos e Importación de pedidos para WooCommerce. Luego, instálalo y actívalo.

Después de eso, verá algunas configuraciones nuevas en WooCommerce en la barra lateral.

Configuración del complemento

Para exportar los pedidos de sus clientes, vaya a Order Im-Ex .

Desde aquí, puede exportar/importar los pedidos de sus clientes. En esta sección, le mostraremos cómo exportar pedidos, así que elija el intervalo de fechas que desee y presione Exportar pedidos .

El complemento creará un archivo CSV personalizado con sus pedidos de WooCommerce que puede usar. Como puede ver, esta herramienta no tiene tantas opciones como la exportación avanzada de pedidos, pero es fácil de usar y hace el trabajo.

Después de exportar pedidos desde su tienda WooCommerce, probablemente deba importarlos a otra tienda. Veamos cómo hacer eso.

Cómo importar pedidos en WooCommerce

Para importar pedidos, necesitará el complemento Exportación de pedidos e Importación de pedidos, así que primero inicie sesión en su tienda e instálelo. Como importará pedidos, necesitará usar la función de importación, así que haga clic en Importar pedidos .

Luego, elige el archivo CSV que descargaste en el paso anterior y presiona Subir archivo e importar .

El complemento comenzará a importar sus pedidos y, una vez que finalice, le mostrará el detalle de los pedidos que importó. Si tiene muchos pedidos, esto puede demorar unos minutos, así que tenga paciencia.

Después de eso, verifiquemos que todo salió bien, así que vaya a WooCommerce > Pedidos y vea si los pedidos aparecen allí.

Ha importado con éxito todos sus pedidos de WooCommerce. De esta manera, puede exportar e importar fácilmente pedidos a su tienda de comercio electrónico.

Cómo exportar productos de WooCommerce

Si estás migrando tu tienda, además de exportar tus pedidos, probablemente también tengas que exportar tus productos. Veamos cómo hacerlo en unos pocos pasos. Para esta demostración, usaremos el exportador integrado de WooCommerce.

En su panel de administración de WordPress, vaya a Productos > Todos los productos y haga clic en Exportar .

Podrá exportar productos en función de columnas, tipos de productos y categorías. Una vez que configures lo que quieres exportar, simplemente presiona Generar CSV y listo.

Para obtener más información sobre los detalles de este proceso y los complementos que puede usar, consulte nuestra guía completa sobre cómo exportar productos en WooCommerce.

Cómo exportar clientes en WooCommerce

Otro elemento importante a la hora de migrar tu tienda es exportar tus clientes de WooCommerce. Para hacer esto, necesitará un complemento, así que veamos el proceso utilizando Importar y exportar usuarios y clientes.

Primero, instale y active el complemento en su tienda WooCommerce.

Después de eso, tendrá una nueva sección llamada Importar y exportar usuarios y clientes en la sección Herramientas . Vaya allí y navegue hasta la pestaña Exportar .

Seleccione los roles y fechas que desee y presione Descargar para crear un archivo CSV con todos sus clientes.

Además, este complemento también le permite importar sus usuarios. Para obtener una guía detallada paso a paso, consulte nuestro tutorial sobre cómo importar y exportar clientes en WooCommerce.

Cómo autocompletar pedidos

Una opción interesante para aumentar tus tasas de conversión es autocompletar pedidos en tu tienda y evitar tener pedidos pendientes durante horas. Esta es una excelente alternativa especialmente para tiendas que venden productos virtuales y descargables. Veamos cómo puede completar automáticamente los pedidos de WooCommerce y aumentar las ventas.

La forma más fácil de hacerlo es usando un complemento. Para esta demostración, usaremos Autocompletar pedidos de WooCommerce.

Primero, en su tablero de WordPress, vaya a Complementos> Agregar nuevo y busque este complemento. Luego instálalo y actívalo.

Luego ve a WooCommerce > Configuración > Autocompletar pedidos . Allí podrás seleccionar el tipo de pedido que deseas autocompletar:

• Solo pedidos pagados de productos virtuales
• Todos los pedidos pagados de cualquier producto.
• Cualquier pedido (pagado o no pagado)

Para completar la configuración, necesitará un token de PayPal, así que configure un token de transferencia de datos de PayPal aquí. Ayudará al complemento a marcar los pedidos verificados. Necesita utilizar una cuenta comercial de PayPal.

Vaya a la configuración de PayPal y las herramientas del vendedor y elija la opción Preferencias comerciales. Active la función de retorno automático y desplácese hasta la parte inferior donde verá el token de identidad personalizado. Además, active la transferencia de datos desde la misma pantalla. Ahora copie la ficha y colóquela en algún lugar a mano.

Después de eso, debe configurar el token de transferencia de datos de PayPal en su tienda WooCommerce, así que vaya a la pestaña Pagos . Allí verá el procesador de pagos de PayPal. Haga clic en Administrar , pegue el token de identidad de PayPal en el campo correspondiente y guarde la configuración.

¡Eso es! A partir de ahora, el complemento se encargará del resto y completará automáticamente los pedidos.

Para obtener una explicación más detallada del proceso, consulte nuestra guía sobre cómo completar automáticamente los pedidos de WooCommerce.

Conclusión

En general, hay algunas situaciones en las que es posible que deba exportar pedidos en WooCommerce:

• Cuando desee guardar los datos en un almacenamiento local
• Si estás migrando una tienda existente a una nueva
• Cuando cambias de empresa de hosting

La forma más fácil de hacerlo es mediante el uso de un complemento de exportación de pedidos dedicado. En esta guía, le mostramos cómo exportar pedidos usando dos herramientas diferentes:

1. Importación de todo WP
2. Exportación avanzada de pedidos para WooCommerce
3. Exportación de pedidos e Importación de pedidos

Todos estos complementos hacen que exportar pedidos sea bastante simple. Una vez que instale el complemento, puede comenzar a exportar pedidos personalizados según sus intereses. WP All Import es una herramienta premium, mientras que las otras dos son herramientas gratuitas. ¿Cual deberías usar? Depende de tus necesidades.

WP All Import viene con muchas funciones excelentes y también le permite importar pedidos. Tiene una demo pero no incluye una versión gratuita. Exportación avanzada de pedidos, por otro lado, tiene más opciones para filtrar pedidos para exportar, pero no viene con funciones de importación de pedidos. El complemento Order Export and Order Import tiene una versión gratuita y, en general, no ofrece tantas opciones como las otras herramientas, pero incluye funciones para importar pedidos.

Si desea echar un vistazo a otras herramientas para exportar pedidos de WooCommerce, consulte nuestra lista de los mejores complementos.

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¿Alguna vez ha exportado pedidos de su tienda? ¿Qué herramienta usaste? Háganos saber en la sección de comentarios.