Cómo crear una dirección de correo electrónico comercial con un dominio personalizado (4 métodos)

¿Busca una solución para crear una dirección de correo electrónico empresarial?

Su dirección de correo electrónico comercial juega un papel importante en su marca, marketing y comunicaciones. Desafortunadamente, usar una dirección genérica, como [email protected] , puede hacer que parezcas poco profesional.

Si desea demostrar credibilidad y parecer más legítimo ante los clientes, una mejor estrategia es crear una dirección de correo electrónico comercial que incluya su dominio personalizado. Esto no sólo será más fácil de recordar, sino que también presenta una oportunidad de promocionar su marca a través de todas sus comunicaciones.

Cómo crear una dirección de correo electrónico empresarial (4 métodos)

Estos son los cuatro métodos que cubriremos:

1. Su alojamiento web actual
2. microsoft 365
3. Servicio de correo electrónico de GoDaddy
4. Espacio de trabajo de Google (G Suite)

1. Utilice su servidor web existente (a través de cPanel)

Costo: si ya tiene alojamiento para su sitio web, una de las formas más rápidas y sencillas de crear una dirección de correo electrónico comercial con su dominio es utilizar cPanel. El beneficio de este enfoque es que puede configurar su correo electrónico sin cargo adicional más allá de lo que ya paga por el alojamiento web.

CPanel es un panel de control popular utilizado por muchos proveedores de alojamiento, incluidos A2 Hosting, Bluehost e InMotion Hosting. Si ya tiene un dominio registrado y una cuenta de hosting configurada con un proveedor de cPanel, este método es particularmente conveniente.

Para comenzar, primero inicie sesión en su cuenta de alojamiento web y abra la herramienta cPanel. Si no está seguro de dónde encontrar cPanel, puede pedir ayuda al soporte de su proveedor de alojamiento.

Luego, navegue hasta la sección Correo electrónico y haga clic en Cuentas de correo electrónico :

Esto abrirá la página Cuentas de correo electrónico donde se enumerarán todas las cuentas existentes que tenga. Para comenzar a configurar un nuevo correo electrónico comercial, seleccione el botón Crear :

En la siguiente pantalla puede ingresar la información de su cuenta de correo electrónico, incluido el dominio que desea utilizar y sus credenciales de inicio de sesión:

Tenga en cuenta que si tiene más de un dominio, puede seleccionar cuál usar en el menú desplegable Dominio . Si solo tienes uno, se seleccionará automáticamente.

En la parte inferior de la página, habrá algunas configuraciones más para configurar:

En estas secciones podrás:

• Limite la cantidad de espacio de almacenamiento que ocupan sus correos electrónicos en su servidor. El valor predeterminado es 250 MB, pero puedes cambiarlo a Ilimitado .
• Determine si desea crear automáticamente carpetas para direcciones plus.
• Optar por no recibir un correo electrónico de bienvenida con instrucciones sobre cómo configurar un cliente de correo. Recomendamos mantener esta opción seleccionada para recibir más orientación sobre cómo acceder a su bandeja de entrada.

Si planea crear varios correos electrónicos, también puede seleccionar la opción para permanecer en la página una vez que haya terminado, en lugar de ser redirigido nuevamente a la página Cuenta de correo electrónico. Cuando haya terminado, haga clic en el botón Crear .

De forma predeterminada, podrá leer y enviar correos electrónicos a través de la herramienta de correo web de su proveedor de alojamiento. Sin embargo, también tenemos un tutorial sobre cómo utilizar esta dirección de correo electrónico con Gmail.

2. Utilice Microsoft 365

Costo: para crear una dirección de correo electrónico comercial con un dominio personalizado, deberá registrarse para obtener una suscripción premium de Office 365. El plan Business Basic comienza en $5.00 por usuario por mes. Consigue la suscripción aquí.

Otra forma de crear una dirección de correo electrónico empresarial es utilizar el servicio Outlook de Microsoft 365. Este método también le dará acceso a Word, Excel y PowerPoint. Es muy parecido a Google Workspace (anteriormente G Suite), pero para el conjunto de herramientas de Microsoft.

Para crear una dirección de correo electrónico empresarial con un dominio personalizado, deberá registrarse para obtener una suscripción premium de Office 365. Visite el sitio web de Microsoft 365 y haga clic en el botón Comprar ahora (o inicie sesión en su cuenta si ya tiene una):

Siga las instrucciones para comenzar a configurar su cuenta. Después de ingresar su información de contacto básica, tendrá la opción de elegir un dominio existente:

Deberá verificar su propiedad agregando un registro TXT a su configuración de DNS en su panel de alojamiento. Nuevamente, si no está familiarizado con los registros DNS, consulte con su proveedor de alojamiento para obtener orientación.

A continuación, cree una identificación de usuario y una contraseña para poder iniciar sesión en su cuenta. Observe que su dominio personalizado ahora se utiliza en su dirección de correo electrónico:

Haga clic en el botón Registrarse y luego ingrese su información de pago. Una vez que su pedido haya terminado de procesarse, puede iniciar sesión en su portal de Microsoft 365:

A continuación, desde el panel de administración, seleccione Configuración > Ver en Configure su dominio personalizado :

Siga las instrucciones para agregar sus registros DNS:

Una vez que haya completado esto, podrá comenzar a utilizar su dirección de correo electrónico comercial personalizada. Simplemente haga clic en el menú de administración de Microsoft 365 y luego seleccione la aplicación Outlook.

3. Utilice el servicio de correo electrónico de GoDaddy

Costo: Los planes de alojamiento de GoDaddy comienzan en $2,99 por mes e incluyen un dominio y un correo electrónico gratuitos durante el primer año. Los planes de correo electrónico profesional de GoDaddy comienzan en solo $1,99 por usuario al mes.

GoDaddy es un proveedor de alojamiento y dominio que puedes utilizar para crear una dirección de correo electrónico comercial. Su paquete de alojamiento incluye un dominio gratuito y correo electrónico de Office 365 durante el primer año. También ofrecen planes de correo electrónico profesional que incluyen una dirección de correo electrónico basada en dominio, 10 GB de almacenamiento de correo electrónico y la opción de usarlo con su cliente de correo electrónico preferido:

Para comenzar, elija un plan y haga clic en el botón Agregar al carrito . En la página siguiente, puede agregar más usuarios y seleccionar la duración de su mandato:

Haga clic en Continuar en la parte inferior de la página, luego complete sus datos de pago para completar el proceso de pago. A continuación, vaya directamente al panel de su cuenta de GoDaddy.

En la pestaña Mis productos , haga clic en la opción para configurar su cuenta de correo electrónico profesional:

Cuando se abre el panel de Correo electrónico y Office, puede seleccionar el dominio que desea usar para su dirección de correo electrónico comercial:

Después de hacer clic en Continuar , siga las instrucciones para configurar su cuenta y crear su dirección de correo electrónico comercial:

Si estás utilizando un registrador de dominio que no sea GoDaddy, tendrás que actualizar tus registros DNS para verificar la propiedad de tu dominio:

Para validar tu dominio, debes agregar registros DNS utilizando la información proporcionada por GoDaddy. Si no está seguro de dónde encontrar estas configuraciones, consulte la documentación de soporte de su proveedor de alojamiento web.

Una vez que haya terminado de validar su dominio, ¡ya estará todo listo! Puedes comenzar a utilizar tu correo electrónico profesional con el cliente de tu elección.

4. Utilice Google G Suite

Costo: El plan Business Starter de Google Workspace (G Suite) comienza en $6,00 por mes. Esto incluye 30 GB de almacenamiento en la nube y una dirección comercial de Gmail. Comience a utilizar Google Workspace (G Suite).

Si eres fanático de Gmail, quizás quieras crear tu dirección de correo electrónico comercial con Google Workspace (G Suite). Además de la interfaz familiar, también tendrás la ventaja de utilizar todas las aplicaciones de Google junto con tu cuenta, como Calendario, Drive, etc.

Para comenzar, visite el sitio web de Google Workspace (G Suite) y haga clic en Comenzar :

A continuación, siga cada paso del asistente de configuración para completar los detalles sobre su empresa, como su ubicación, la cantidad de personas que necesitan direcciones de correo electrónico comerciales y alguna información de contacto básica:

Se le preguntará si tiene un dominio existente que desea utilizar o si desea crear uno nuevo. Asumiremos que ya tienes uno:

Después de ingresar su dominio, puede crear un nombre de usuario y contraseña. Esto le permitirá iniciar sesión en su cuenta de Google Workspace (G Suite), así como crear una dirección de correo electrónico comercial:

Una vez que cree su cuenta y su correo electrónico comercial, quedan algunos pasos de configuración. Estos incluyen verificar su nombre de dominio con Google, así como agregar registros MX para el correo electrónico.

Para obtener orientación detallada, consulte nuestro tutorial sobre cómo crear una dirección de correo electrónico profesional con Gmail y Google Workspace (G Suite).

Cree su dirección de correo electrónico comercial hoy

En esta publicación, le explicamos cuatro métodos que puede utilizar para crear una dirección de correo electrónico empresarial. Puedes crear uno a través de cPanel con proveedores de hosting que lo incluyan en los planes, así como con GoDaddy si estás buscando un plan de hosting que incluya un dominio y un correo electrónico gratuitos. Sin embargo, tanto Google Workspace (G Suite) como Office 365 también te permiten utilizar dominios personalizados con sus servicios pagos.

Finalmente, si tienes un presupuesto ajustado, puedes consultar nuestra guía sobre cómo conseguir un dominio de correo electrónico gratuito.

¿Tiene alguna pregunta sobre cómo crear una dirección de correo electrónico comercial que incluya su nombre de dominio? ¡Háganos saber en la sección de comentarios!

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