¿Qué es un sistema de gestión de contenidos (CMS)? Guía para principiantes

En este mundo tan exigente y acelerado, todo el mundo quiere estar por delante de la competencia; Para ello, todas las empresas intentan establecer una presencia en línea. Sin embargo, el problema es que no todo el mundo tiene los recursos completos y las habilidades técnicas para crear un sitio web o una página en línea.

Para llenar este vacío, se ha introducido un CMS (Sistema de gestión de contenidos) para ayudar a muchas personas y empresas.

¡Profundicemos para aprender más!

¿Cómo funciona un sistema de gestión de contenidos?

Como ya mencionamos en la parte de definición, un CMS le permite crear, editar y publicar contenido de un sitio web sin necesidad de escribir código.

Tiene dos partes principales o se compone de dos componentes:

1. La CMA o aplicación de gestión de contenido es una interfaz fácil de usar donde puede diseñar, modificar, crear y eliminar contenido del sitio web sin necesidad de conocimientos de HTML.

2. El CDA o Aplicación de entrega de contenido es la otra parte del CMS que es responsable de manejar las funciones de backend, como almacenar y entregar el contenido que usted crea en el CMA.

Para comprender mejor este concepto, consideremos un CMS muy popular, WordPress. Supongamos que va a escribir contenido, pero sin un sistema de gestión de contenidos, tendría que escribir en formato HTML y subirlo al servidor. Esto suena bastante técnico y complejo, especialmente para principiantes.

Sin embargo, con la ayuda de un sistema de gestión de contenidos como WordPress, se le proporcionará una interfaz de edición algo similar a Microsoft Office o Google Docs. No sólo parece muy limpio e intuitivo, sino que también facilita la escritura de contenido sin ningún conocimiento previo de HTML.

De manera similar, cuando necesita cargar archivos multimedia a su contenido, en lugar de interactuar directamente con el servidor, la interfaz de WordPress le permite explorar y cargar archivos multimedia directamente.

Lo mejor del sistema de gestión de contenidos de WordPress es que no es sólo un proceso de backend; le permite ver las cosas exactamente como aparecen después de publicar el contenido.

¿Cuáles son los diferentes tipos de sistemas de gestión de contenidos?

Los sistemas de gestión de contenidos (CMS) vienen en varios tipos, cada uno diseñado para satisfacer diferentes necesidades. Estos son los principales tipos de CMS:

• CMS tradicional (CMS acoplado) : estos CMS son populares y ampliamente utilizados para la creación y gestión de contenido con la entrega de contenido directamente a través del sitio web.
  • Ejemplos : WordPress, Joomla, Drupal
• CMS sin cabeza : un CMS sin cabeza es un sistema desacoplado en el que el backend de gestión de contenidos se desintegra de la entrega del front-end. Este tipo de CMS brinda libertad a los desarrolladores para utilizar cualquier tecnología front-end para presentar contenido, lo que lo hace altamente flexible, seguro y adaptable a diferentes plataformas.
  • Ejemplos : Strapi, Contentful, Sanity, WordPress sin cabeza
• CMS desacoplado : este tipo particular de sistema de gestión de contenidos es exactamente como un CMS sin cabeza, pero incluye una capa de entrega frontal incorporada. Permite gestionar el contenido por separado de la presentación, pero proporciona más herramientas y capacidades para la entrega frontal que el CMS sin cabeza.
  • Ejemplos : Contentstack, contenido de Kentico
• CMS empresarial : las grandes organizaciones o empresas requieren CM especialmente diseñados que ofrezcan funciones sólidas, escalabilidad e integración con otros sistemas empresariales. Generalmente, comprende características y funcionalidades avanzadas como análisis, soporte multicanal, etc.
  • Ejemplos : Sitecore, Adobe Experience Manager, Episerver
• CMS de comercio electrónico : estos CMS están especialmente diseñados para crear y gestionar tiendas online. Ofrecen funciones como gestión de productos, procesamiento de pagos y seguimiento de pedidos.
  • Ejemplos : Magento, Shopify, WooCommerce (un complemento para WordPress)
• CMS de componentes : estos sistemas administran el contenido a un nivel granular, lo que permite reutilizarlo en diferentes partes del sitio y en varias plataformas. Se centran en gestionar componentes de contenido individuales en lugar de páginas completas.
  • Ejemplos : Plone, dotCMS
• Generadores de sitios estáticos (SSG) : estas herramientas generan páginas HTML estáticas a partir de plantillas y archivos de contenido. A menudo se utilizan en sitios web donde el contenido cambia con poca frecuencia y donde el rendimiento y la seguridad son prioridades.
  • Ejemplos : Jekyll, Hugo, Gatsby
• Sistema de gestión de documentos (DMS) : estos sistemas se centran en la gestión de documentos y archivos en lugar de contenido web. Ofrecen funciones como control de versiones, herramientas de colaboración y control de acceso.
  • Ejemplos : SharePoint, Alfresco

Algunas características principales del sistema de gestión de contenidos

Algunas características de CMS o sistema de gestión de contenido pueden variar según los diferentes proveedores, pero las características principales siguen siendo las mismas, como por ejemplo:

1. Gestión de usuarios

• Diferentes roles de usuario : puede asignar diferentes roles de usuario y otorgar permisos según sus responsabilidades. Tendrá control sobre lo que los usuarios pueden ver y hacer con el contenido, incluidos documentos, sitios y plantillas.

2. Gestión de contenidos digitales:

• Centro de contenido centralizado : almacene todos los datos digitales como archivos, imágenes y videos en un solo lugar.
• Organización y reglas : organice los activos en repositorios y colecciones, y establezca reglas sobre cómo se utiliza el contenido.
• Atributos personalizados : defina información específica requerida para diferentes tipos de activos digitales.
• Almacene y administre contenido en la nube : todos los activos digitales se almacenan en la nube, lo que los hace fácilmente accesibles desde cualquier lugar con cualquier dispositivo, como una computadora portátil, un teléfono inteligente o una tableta. Le permite realizar diversas operaciones como copiar, editar, mover o eliminar archivos como lo haría en un sistema local, es decir, una computadora personal.

3. Colaboración de contenido:

• Compartir y acceder : gracias a la gestión de contenido digital en la nube, a los usuarios les resulta fácil compartir contenido con otras personas dentro y fuera de su organización. Además, incluso puedes controlar cómo y cuándo se accede a los activos.

4. Creación de sitios web

• Desarrollo e implementación rápidos : puede crear y publicar sitios web fácil y rápidamente con herramientas integradas sin ningún conocimiento previo de codificación. Gracias a varios complementos, herramientas de arrastrar y soltar y plantillas listas para usar que le permiten crear un sitio web completamente funcional en poco tiempo. Incluso si desea personalizar el sitio web, los desarrolladores son libres de crear diseños personalizados para experiencias en línea únicas.

5. Funciones esenciales

• Indexación, búsqueda y recuperación : CMS como WordPress le ayuda a indexar todos los datos para facilitar la búsqueda y el acceso por atributos como fechas de publicación, palabras clave o autor.
• Gestión de formatos de archivos : algunos CMS también le permiten convertir documentos en papel escaneados y documentos electrónicos heredados a formatos como HTML o PDF.
• Control de revisiones : incluso puedes comprobar el número de revisiones o ediciones realizadas en el contenido después de la publicación final. Ayuda a rastrear y deshacer los cambios que ocurren en errores.

7. Funciones adicionales

Algunos CMS también proporcionan varias herramientas de personalización para cada usuario. Esto significa que mostrará contenido y anuncios según lo que el usuario pretende buscar.

Por ejemplo, supongamos que un usuario busca el alojamiento de WordPress mejor administrado en un motor de búsqueda como Google. El sitio web mostrará contenido relacionado con el alojamiento administrado de WordPress y los banners publicitarios también mostrarán anuncios relacionados con el alojamiento administrado de WordPress en lugar de empresas que venden teléfonos inteligentes.

Además, para una mejor optimización de los motores de búsqueda, algunos CMS ofrecen funciones como:

• Le permite diseñar y estructurar URL compatibles con SEO.
• Panel de administración intuitivo y rico en funciones
• Características de seguridad
• Registros de auditoría y errores para fines de seguimiento.
• Administrador de archivos

¿Por qué necesitas utilizar CMS? (Ventajas del sistema de gestión de contenidos)

Existen varias ventajas de utilizar sistemas de gestión de contenidos que responden a su pregunta sobre por qué necesita utilizarlos. Ellos son:

1. Interfaz fácil de usar y amigable para el usuario

Ya que un CMS te proporciona una interfaz gráfica de usuario en la que no se requieren conocimientos técnicos para gestionar el contenido. No es necesario que aprenda HTML o CSS para crear un sitio web o crear contenido. Cualquier persona con conocimientos básicos puede crear y publicar contenido directamente utilizando la herramienta de edición de contenido proporcionada.

2. Bajo costo

Muchas plataformas de gestión de contenidos son de código abierto o requieren una tarifa mínima. Dado que no requieren habilidades de TI de nivel profesional para su implementación, reducen significativamente el costo de creación e implementación de sitios web.

3. Actualizaciones sencillas y periódicas

Incluso actualizar el CMS es bastante fácil y se puede realizar con sólo unos pocos clics. Los equipos de desarrollo impulsan periódicamente las actualizaciones de vez en cuando para garantizar que el CMS esté libre de errores, riesgos y actualizado con las últimas funciones.

4. Funcionalidad de búsqueda incorporada

El CMS generalmente incluye una función de búsqueda incorporada, simplemente funciona exactamente como Google, lo que permite a los usuarios encontrar rápidamente información o elementos simplemente ingresando los términos de búsqueda. Puede buscar contenido, herramientas o imágenes implementadas en el CMS.

5. Colaboración sencilla con equipos

Hace que el flujo de trabajo sea fluido y sencillo, gracias a la sencilla colaboración con los equipos. Puede administrarlos fácilmente y asignar diferentes tareas según sus roles para mantener todo estructurado, ya sea contribuir a publicar contenido, editar, eliminar, programar contenido o diseñar sitios web.

Los CMS basados ​​en navegador permiten a compañeros de equipo en diferentes ubicaciones colaborar en proyectos utilizando el mismo sistema y la última versión de contenido.

6. Fácil acceso desde cualquier lugar

Dado que los CMS son una aplicación basada en la nube, permite a los usuarios acceder al contenido desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo conectado a Internet. Puede administrar y actualizar contenido en tiempo real sin necesidad de un desarrollador, lo que permite realizar cambios de contenido inmediatos.

7. Escalabilidad

Lo mejor de CMS es que ofrece escalabilidad, lo que significa que puedes agregar fácilmente nuevas páginas web o blogs a medida que el negocio crece sin la ayuda de ningún desarrollador.

8. Herramientas de optimización y compatibles con SEO

Las plataformas de gestión de contenido generalmente incluyen complementos y herramientas que le ayudan a optimizar el contenido según las reglas de los motores de búsqueda. Estas herramientas de SEO ayudan a mejorar la clasificación de un sitio web en los motores de búsqueda al permitir a los usuarios agregar reglas básicas de los motores de búsqueda, como metadescripción, etiquetas H1 y de título, y etiquetas alt sin necesidad de conocimientos de codificación.

Algunos de los mejores ejemplos de CMS populares y ampliamente utilizados

No importa cuántas veces lo mencionemos, WordPress es sin duda uno de los sistemas de gestión de contenidos más populares, con una cuota de mercado superior al 62,7% entre otros CMS.

Pero no debes confundirte entre WordPress.com y WordPress.org. Aquí nos referimos a WordPress.org, que es una organización que proporciona software WordPress de código abierto.

Aparte de eso, también hay otros CMS populares disponibles en el mercado:

• Espacio cuadrado
• drupal
• wix
• Magento
• Joomla

¿Cuál es la mejor plataforma CMS?

Dado que hay muchas plataformas CMS disponibles y de vez en cuando se introducen otras nuevas, en general se ha vuelto difícil para los usuarios decidir qué plataforma CMS es mejor para ellos.

Cuando observa los números y la participación de mercado, sugiere que WordPress tiene una participación enorme en el mercado de sistemas de gestión de contenido.
Sin embargo, si bien puede ser una solución versátil e intuitiva para muchas personas, puede que no siempre sea la mejor opción. Algunos pueden encontrarlo limitado y no ser la mejor opción.

Por lo tanto, para una mejor comprensión y una comparación más profunda de algunos sistemas de gestión de contenido populares, consulte nuestras publicaciones sobre el tema a continuación:

• Wix vs Squarespace vs WordPress: 8 mejores puntos para comparar
• Comparando Wix vs WordPress: 11 diferencias principales a considerar
• Enfrentamiento de CMS: Squarespace versus WordPress

¿Cómo crear un sitio web usando CMS?

Con la introducción del CMS, se ha vuelto fácil para cualquiera crear un sitio web sin conocimientos de codificación ni asistencia de desarrollador. Si también desea crear un sitio web utilizando un sistema de gestión de contenidos, simplemente siga estos sencillos pasos a continuación:

• Elija un proveedor de alojamiento web confiable y asequible.
• Registre un nombre de dominio.
• Descargue e instale su sistema de gestión de contenidos preferido en el servidor.
• Configure los ajustes del CMS según cómo le gustaría su sitio web.
• Empiece a escribir contenido utilizando las herramientas de edición del CMS y publíquelo.

Esto es sencillo y los servidores web como WPOven lo hacen aún más fácil al proporcionar una solución de alojamiento web completamente administrada. Esto incluye WordPress preinstalado, los servidores más rápidos, seguridad de nivel empresarial, preparación y alojamiento de sitios ilimitados, etc. para que pueda concentrarse en construir y hacer crecer su sitio web con tranquilidad, dejándonos el resto a nosotros.

Cuando observa las posibilidades de los tipos de sitios web que puede crear, las opciones son infinitas. Especialmente con WordPress, su flexibilidad y versatilidad lo convierten en el mejor sistema de gestión de contenidos, permitiéndole crear sitios web como:

• Sitios de blogs simples
• Sitios web de comercio electrónico
• Sitios de redes sociales
• Sitios web de noticias
• Portafolios, etc.

Entonces, ¿está buscando instalar un sistema de gestión de contenidos como WordPress en su servidor web? Deje que WPOven se encargue de esto por usted.

Raúl

Rahul Kumar es un entusiasta de la web y estratega de contenidos especializado en WordPress y alojamiento web. Con años de experiencia y el compromiso de mantenerse actualizado con las tendencias de la industria, crea estrategias en línea efectivas que generan tráfico, aumentan la participación y aumentan las conversiones. La atención de Rahul al detalle y su capacidad para crear contenido atractivo lo convierten en un activo valioso para cualquier marca que busque mejorar su presencia en línea.