¿Qué es un sistema de gestión de contenido? La ultima guia

Un sistema de administración de contenido (CMS) es una plataforma digital que le brinda la capacidad de crear, almacenar y compartir contenido digital. Hoy en día, el uso principal de un sistema de administración de contenido es para la creación y administración de sitios web.

En esta guía, veremos de cerca todo lo relacionado con los sistemas de administración de contenido. No solo cubriremos los conceptos básicos de CMS, sino que también hablaremos sobre cómo un sistema de administración de contenido es diferente de otras opciones de creación de sitios web. También aprenderá por qué quiere usar un CMS para su próximo proyecto de sitio web y le mostraremos la mejor opción para usar. ¡Vamos a sumergirnos!

¿Qué se entiende por sistema de gestión de contenido?

Más específicamente, los sistemas de administración de contenido tienen aplicaciones útiles para sitios web, especialmente para sitios web que requieren una interfaz de usuario para agregar, editar y administrar el contenido de un sitio web.

5 tipos de sistemas de gestión de contenido

¿Sabía que los sistemas de administración de contenido no solo se usan para crear sitios web? Hay cinco tipos diferentes de CMS, que son:

• Sistema de gestión de contenido de componentes (CCMS)
• Sistema de gestión de documentos (DMS)
• Sistema de gestión de contenido empresarial (ECM)
• Sistema de gestión de activos digitales (DAM)
• Sistema de gestión de contenido web (WCMS)

El enfoque del resto de este artículo será exclusivamente en los Sistemas de gestión de contenido web (WCMS), que es la categoría de CMS en la que se encuentra WordPress.

¿Por qué es necesario un sistema de gestión de contenido?

Si bien existen otras formas de crear y mantener un sitio web fuera del ámbito de un sistema de administración de contenido (usando HTML plano, como ejemplo), un CMS es, con mucho, la forma más fácil de crear y administrar un sitio web.

Un CMS también permite que varias personas trabajen simultáneamente en el mismo proyecto compartiendo, colaborando y editando dentro de las mismas bibliotecas de archivos y tablero.

Si bien un sistema de administración de contenido puede parecer muy técnico a primera vista, un gran punto de venta para usar uno para crear y ejecutar un sitio web es la facilidad de uso. En raras ocasiones, si alguna vez, necesitará tener conocimientos de codificación o experiencia previa en la creación de sitios web para usar una plataforma CMS.

Esa es realmente la belleza de un CMS: los sistemas de administración de contenido permiten a los usuarios administrar sus sitios web sin ningún código, acceso al servidor o edición de archivos. Los sistemas de administración de contenido hacen que tener un sitio web sea muy parecido a editar un documento en una aplicación de procesamiento de texto.

¿Cómo funciona un sistema de gestión de contenidos?

Como analogía, piense en construir un sitio web como construir una casa. El sistema de administración de contenido que utiliza es similar a los "elementos esenciales de construcción" de su hogar, tales como:

• El techo
• Paredes
• Plomería
• puertas

El CMS es su edificio esencial que asegura que una base básica esté firmemente establecida para el resto del proyecto. Un CMS le permite comenzar a hacer que su proyecto sea habitable amueblándolo y decorando el interior a su gusto. Esto es lo que está haciendo cuando comienza a llenar su nuevo proyecto de sitio web con contenido, cambia su apariencia o le brinda la mejor UX (experiencia de usuario) posible.

Por ejemplo, a menudo se dice que WordPress es una "funcionalidad central" para crear un sitio web, siendo el núcleo de WordPress la base. Sin embargo, todos los sistemas de administración de contenido permitirán que los usuarios amplíen la funcionalidad principal mediante la introducción de código nuevo o la instalación de complementos. Algunos son simplemente más fáciles o más intuitivos para trabajar que otros.

¿Qué tienen en común los diferentes sistemas de gestión de contenido?

Si bien no hay dos sistemas de administración de contenido exactamente iguales, definitivamente hay algunas características que son esenciales para todos ellos. Veamos algunas de las características más importantes.

Características de un CMS

Algunos ejemplos de las características más importantes de un sistema de gestión de contenido incluyen:

1. Flexibilidad general

El CMS proporcionará los conceptos básicos para crear un sitio web. El desarrollador del sitio (usted) tiene la capacidad de construir sobre esos cimientos al incluir una funcionalidad única que lo convierte en un sitio web único y dinámico.

2. Controles de permisos

El objetivo principal de los controles de permisos dentro de un CMS es la seguridad. Los controles le permiten asignar roles de usuario específicos a cada miembro de un equipo.

Todos podrán acceder a las funcionalidades y contenidos para desempeñar su rol asignado, pero no más de lo que requieran.

3. Soporte multilingüe

Internet se traduce a casi todos los idiomas del mundo. Su sitio tampoco necesita estar limitado a un solo idioma escrito.

La mayoría de las principales plataformas de administración de contenido brindan capacidades de traducción y pueden hacer que su sitio cobre vida en muchos idiomas diferentes.

4. Escalabilidad

La esperanza para la mayoría de los sitios web es que crezcan con el paso del tiempo. Este crecimiento incluirá la cantidad de contenido que presenta un sitio, así como la cantidad de usuarios que tiene.

Debido a esto, los sistemas de administración de contenido están construidos con escalabilidad que se adaptará a las necesidades de su sitio web a medida que madure.

5. API abierta

API significa Interfaz de programación de aplicaciones. Una API abierta le permite acceder a su sitio web utilizando herramientas que de otro modo no estarían conectadas. Tendrá la capacidad de administrar el contenido de su sitio sin usar la interfaz del sitio CMS predeterminada.

Otras tecnologías de creación de sitios web

Por supuesto, un sistema de administración de contenido no es la única herramienta que un desarrollador puede usar para crear un sitio web. Incluso con todas las tecnologías disponibles en 2022, los desarrolladores calificados aún pueden codificar un sitio web de alto rendimiento desde cero utilizando HTML sin formato.

Aquellos en el extremo opuesto del espectro pueden optar por eliminar casi todos los aspectos técnicos de la creación de un sitio web y utilizar un creador de sitios para que haga la mayor parte del trabajo por ellos.

Pero, ¿por qué incluso utilizar un sistema de gestión de contenido para su sitio web? ¿Es esa definitivamente la mejor manera de lograr la visión que tienes actualmente en la cabeza?

Antes de continuar con el proyecto de creación de su sitio web, es mejor saber las respuestas a estas preguntas.

Por qué debería usar un sistema de gestión de contenido para su sitio web

Hay una buena razón por la que más de la mitad de todos los sitios web del mundo se ejecutan en sistemas de administración de contenido. Y si bien esto es definitivamente una gran ventaja, no pinta el cuadro completo. Las plataformas CMS populares tienen una manera de poner tanto a los principiantes como a los creadores de sitios web expertos en un campo de juego aparentemente igualitario. También puede personalizar toda la experiencia de administración de su sitio.

Sin embargo, como con la mayoría de las otras tecnologías, siempre hay una curva de aprendizaje. No solo necesitará aprender todas las complejidades de su CMS elegido, sino que también deberá capacitar a los miembros del equipo sobre cómo funciona todo. Esto significa que querrá que su sistema de administración de contenido sea lo más intuitivo y fácil de usar posible.

Pero, al final del día, el uso de un CMS le dará un control casi completo sobre todos los aspectos de su sitio web. También es importante verificar que el sistema de administración de contenido que utilice sea compatible con las funcionalidades del sitio que necesita. Esto se tratará con más detalle un poco más adelante. Por ahora, comprenda que cada CMS tiene diferentes formas de permitir una expansión del sitio más personalizada.

Quizás ya esté familiarizado con los complementos que ofrece un CMS como WordPress. Este es un ejemplo de una de las formas en que un CMS le brinda la capacidad de personalizar su sitio e implementar funcionalidades más complejas. Otros sistemas de administración de contenido usan herramientas diferentes a los complementos.

Su decisión de utilizar un sistema de administración de contenido para su sitio web depende principalmente de cuáles sean sus requisitos. También debe considerar el tipo de sitio que desea crear y cómo pretende escalarlo en el futuro.

Algunos podrían decir que el mayor factor determinante para usar un CMS es que no es necesario tener una licenciatura en codificación para crear un sitio web excelente. El uso de un CMS bien construido eliminará la mayoría de los aspectos altamente técnicos involucrados en la construcción del sitio, al mismo tiempo que le da al diseñador mucho control sobre cómo se ve y funciona el sitio.

5 razones para usar un CMS

Un CMS hace que la web sea más usable. Reduce las barreras de entrada y hace que sea mucho más fácil lanzar un sitio, mantenerlo actualizado y sacar más provecho de él.

Aquí hay 5 razones por las que usted y su organización deberían usar un sistema de administración de contenido para administrar su sitio web:

1. Barato o Gratis

Usar un CMS para su sitio web significa que puede usar software barato o gratuito y ahorrar mucho dinero. ¿No has oído? Stingy está dentro.

2. Facilidad de uso

Si tiene conocimientos de informática, la mayoría del software CMS es fácil de usar. Si puede enviar un correo electrónico, usar Microsoft Word o configurar una cuenta de Facebook, entonces puede usar un CMS. Y en la mayoría de los casos, el uso normal no corre el riesgo de estropear el diseño. Es creación de sitios web para no expertos en tecnología.

3. Hágalo usted mismo

Con un sistema de gestión de contenidos, entra en el mundo del hágalo usted mismo. No más esperar y pagar a un programador para corregir un pequeño error, ahorrándole tiempo y dinero.

4. Muchos usuarios, muchos lugares

La mayoría del software CMS está en línea y ofrece múltiples usuarios, lo que significa que no es el único que puede arreglar algo en un apuro y puede acceder a él desde cualquier lugar. Esto significa que si tienes acceso a Internet en Tahití, puedes trabajar desde allí. Eso también significa que su sitio importante está respaldado en un servidor seguro con múltiples redundancias, no en la computadora portátil de un niño de secundaria.

5. Optimización SEO

La mayoría de los sistemas de administración de contenido también facilitan la optimización de los resultados de su motor de búsqueda. Eso significa que es más probable que su sitio aterrice en la primera página de resultados de Google debido al SEO de su sitio web, lo que significa que es más probable que las personas lo encuentren.

¿Cuáles son ejemplos de sistemas de gestión de contenido?

A medida que comience a sumergirse en los sistemas de administración de contenido, pronto aprenderá que hay bastantes opciones en el mercado. Si bien no los cubriremos todos en este artículo, veremos las cuatro soluciones más populares.

Es probable que reconozca algunas de estas plataformas populares para sistemas de administración de contenido de sitios web.

1. WordPress

De hecho, las estadísticas de uso y la participación de mercado de WordPress informan que WordPress ahora impulsa más del 42.9% de todos los sitios web en Internet. ¡Eso es más del 64% de todos los sitios web!

Cuando la persona promedio piensa en WordPress, a menudo comete el error de pensar que es una simple plataforma de blogs personales, en lugar de un sistema de administración de contenido completo que puede manejar incluso sitios de comercio electrónico de nivel empresarial. Si bien la plataforma de WordPress definitivamente ganó su fama inicial como una herramienta de blogs sencilla, hace mucho tiempo que se convirtió en un poderoso sistema de administración de contenido. WordPress es el CMS que ejecuta literalmente millones de sitios web.

Pero, ¿cómo y por qué WordPress se convirtió en una herramienta tan popular para crear sitios web? Una razón clave es que la plataforma WordPress se ha mantenido como un proyecto de código abierto administrado por la comunidad desde su inicio.

Los factores que impulsan el proyecto WordPress desde su lanzamiento en 2003 son que sigue siendo:

• Fácil de usar
• abierto y gratis
• Extensible

Crear en WordPress requiere básicamente cero experiencia previa en desarrollo web. Casi cualquier persona con un teclado, mouse, monitor y conexión a Internet puede instalarlo, comenzar a crear un sitio y comenzar a agregar funciones y contenido en unos minutos. La gran cantidad de temas de diseño y complementos disponibles también hace que WordPress se destaque de la competencia por las soluciones CMS.

Sin embargo, hay algunos aspectos negativos en el uso de la popular plataforma. Por ejemplo, a pesar de que el núcleo es muy seguro, debido a su popularidad, es un objetivo frecuente de piratas informáticos y ataques de bots. Los temas y complementos que están mal codificados también traerán vulnerabilidades de seguridad adicionales a su sitio.

Por eso es importante instalar siempre un complemento de seguridad de WordPress como iThemes Security, junto con un complemento de copia de seguridad de WordPress como BackupBuddy para proteger su sitio web de ataques.

A fin de cuentas, WordPress es una buena elección tanto para principiantes como para expertos. WordPress sigue siendo una solución de sistema de administración de contenido simple (¡pero poderosa!) Que le ofrecerá mucho poder y control sobre su sitio web, especialmente una vez que comience a mirar debajo del capó.

Y recuerda, WordPress se puede descargar completamente gratis y ni siquiera trata de venderte ninguna opción premium. Más allá de eso, muchos hosts de sitios web ofrecen una opción de instalación de WordPress preinstalada o con un solo clic, como con Liquid Web Managed WordPress Hosting.

2. Joomla!

Pasando a algunas soluciones de sistemas de administración de contenido comparables pero menos conocidas es donde encontramos Joomla! (sí, el signo de exclamación es parte del nombre oficial).

El nombre de este CMS proviene de una palabra swahili que significa "todos juntos", que es una referencia a la comunidad de desarrolladores de código abierto de la plataforma.

Al comparar Joomla! a WordPress, encontrarás que Joomla! está un poco más centrado en los desarrolladores expertos, sin dejar de utilizar una interfaz fácil de usar.

La plataforma ha cultivado una gran comunidad de usuarios que crean temas y extensiones que funcionan para reforzar la funcionalidad de Joomla! Joomla! puede ser una opción para los desarrolladores de sitios web que no pueden encontrar el nivel de control que desean en el entorno de WordPress.

La extrema flexibilidad de la plataforma también la convierte en una buena opción para sitios altamente complejos, como:

• Sitios de redes sociales independientes
• Comunidades en línea
• sitios de membresía

Similar a los complementos de WordPress, Joomla! utiliza temas y extensiones (en lugar de complementos) para permitir la personalización del sitio.

La mayoría de Joomla! los usuarios están ejecutando sitios comerciales altamente profesionales con grandes equipos de desarrollo que trabajan entre bastidores. Probablemente no sea la mejor opción si recién está comenzando o si está trabajando solo.

Además, cuanto más profundice en WordPress, más verá que su personalización es casi tan poderosa como Joomla!, con menos experiencia necesaria.

La curva de aprendizaje en Joomla! es definitivamente más pronunciado que en WordPress. Esto es especialmente cierto para los usuarios que han usado otro CMS para proyectos anteriores.

Sin embargo, algunos desarrolladores argumentan que Joomla! les da más flexibilidad y libertad que WordPress.

Esta plataforma CMS también se puede descargar y usar de forma gratuita, sin presionar ninguna opción paga.

La mayoría de los hosts tienen opciones de instalación con un solo clic para Joomla!

3. Drupal

Joomla! fue un paso adelante en complejidad de la solución de WordPress. Drupal es un salto en complejidad.

Drupal se lanzó por primera vez en 2001 y es, de lejos, el sistema de administración de contenido más avanzado de nuestra lista en términos de demandas técnicas. Es una solución ideal para desarrolladores expertos que desean un control total sobre los sitios que construyen mientras reciben poca orientación técnica.

Como probablemente haya adivinado, Drupal es más adecuado para sitios ambiciosos y muy avanzados. Es extremadamente versátil y permite a los desarrolladores crear casi cualquier tipo de sitio web que deseen, casi sin limitaciones.

Algunos desarrolladores argumentan que es el sistema de administración de contenido más poderoso disponible. El uso de Drupal casi garantiza tiempos de carga rápidos del sitio y una seguridad sólida desde el primer momento.

Por estas razones, Drupal es la elección perfecta para:

• Empresas con equipos de desarrollo calificados
• Desarrolladores que exigen confiabilidad constante y altas velocidades
• Empresas que tienen un presupuesto de desarrollo sustancial, incluidas agencias, desarrolladores y comercializadores.

Muchas universidades y agencias gubernamentales usan Drupal como su solución CMS.

Ofrece extensibilidad con temas y módulos. Al igual que con las plataformas CMS anteriores, es una tecnología gratuita y de código abierto.

4. Magento

Esta es la solución final en nuestra lista y se conoce como algo atípico.

Si bien Magento es un CMS completamente funcional, su enfoque está en el comercio electrónico. WordPress ofrece una potente funcionalidad de comercio electrónico con el complemento WooCommerce. Con Magento, el comercio electrónico es todo lo que obtienes.

Hasta la fecha, sigue siendo una de las plataformas CMS más populares para crear escaparates en línea.

Magento facilita a los principiantes:

• Configurar su tienda en línea
• Administrar ofertas de productos
• Cree una navegación de usuario intuitiva

Además, hay bastantes extensiones que permiten a los usuarios mejorar y personalizar aún más su tienda.

Si no está creando un sitio de comercio electrónico, Magento no es para usted. Pero si es así, vale la pena compararlo con WooCommerce para WordPress. Por lo menos, puede convencerlo de que WordPress le brindará más capacidades de personalización generales que Magento.

Este CMS también es una descarga de código abierto que puede obtener de forma gratuita. Sin embargo, ofrece una serie de actualizaciones pagas, incluido Magento Commerce.

¿Cuál es el mejor sistema de gestión de contenido?

En nuestra opinión, WordPress como el mejor sistema de administración de contenido es difícil de superar en términos de:

• Facilidad de uso
• Habilidades de personalización
• Experiencia general del usuario
• Uso generalizado
• Desarrollo activo para actualizaciones frecuentes de WordPress
• Una comunidad próspera y comprometida
• Millones de complementos y temas.
• Escalabilidad y flexibilidad

¿Necesita aún más razones para visitar WordPress? Consulte este artículo detallado sobre las 15 razones por las que WordPress es una solución excelente para sitios web de todas las formas y tamaños, desde pequeños blogs personales hasta soluciones empresariales de comercio electrónico.

Conclusión: explicación del sistema de gestión de contenido

Ahora que tiene una mejor comprensión de los sistemas de gestión de contenido, ¿cuál es el mejor para su proyecto? ¿Por qué no comenzar a trabajar en su proyecto hoy instalando el sistema de gestión de contenido de WordPress en el host elegido? ¡Su nuevo sitio web completo puede estar a solo unos días de distancia!

kristen wright

Kristen ha estado escribiendo tutoriales para ayudar a los usuarios de WordPress desde 2011. Como directora de marketing aquí en iThemes, se dedica a ayudarlo a encontrar las mejores formas de crear, administrar y mantener sitios web de WordPress efectivos. Kristen también disfruta escribir un diario (¡vea su proyecto paralelo, The Transformation Year !), hacer caminatas y acampar, hacer ejercicios aeróbicos, cocinar y aventuras diarias con su familia, con la esperanza de vivir una vida más presente.