Los 6 mejores complementos de administrador de proyectos de WordPress para administrar tareas y proyectos de manera eficiente

WordPress viene con muy pocas funciones que lo ayudarán a administrar sus diferentes tareas y proyectos. Esto puede ser realmente problemático para sitios web más grandes que necesitan administrar muchas tareas diferentes, y especialmente para autónomos y agencias, que necesitan administrar diferentes tareas para diferentes sitios web. Sin embargo, el problema se puede resolver fácilmente instalando uno de los mejores complementos de administrador de proyectos de WordPress que hemos enumerado para usted.

Por qué usar un complemento de administrador de proyectos de WordPress

A medida que su sitio web comience a crecer, también lo hará su lista de trabajos relacionados con su sitio web. Esto incluye la investigación, la creación de contenido, el marketing, la gestión de comentarios, la creación de redes y el cuidado de todos los aspectos técnicos de su sitio web de WordPress. Lo mismo ocurre con los profesionales que gestionan todas estas tareas para sus clientes.

Para mantenerse productivo y no sentirse abrumado por todas estas tareas y proyectos, el mercado tiene muchos sistemas de gestión de proyectos. Sin embargo, con WordPress, puede integrar uno de estos sistemas directamente en su sitio web de WordPress desde donde usted, junto con su equipo y clientes, pueden colaborar juntos.

Con esto en mente, hemos elaborado una lista de los mejores complementos de administrador de proyectos de WordPress, para que obtenga un sistema dedicado para crear tareas, asignarlas a sus miembros, monitorear el progreso y mucho más.

Entonces, sin más preámbulos, comencemos:

Los mejores complementos de administrador de proyectos de WordPress

1. Gerente de proyecto de WP

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Comenzando nuestra lista de los mejores complementos de administrador de proyectos de WordPress, tenemos WP Project Manager. Está repleto de toneladas de increíbles funciones que promueven una colaboración fluida entre usted y su equipo, por lo que todos los proyectos se manejan correctamente y se terminan a tiempo. Obtendrá la mayoría de las funcionalidades necesarias con la versión gratuita del complemento. Sin embargo, existe una versión premium con muchas más opciones avanzadas.

El complemento le brinda acceso a una interfaz intuitiva donde puede agregar tantas tareas y listas de tareas como desee. Desde aquí puede asignar usuarios a las tareas, marcar una fecha de vencimiento para cada tarea, etc. También hay un sistema de colaboración integrado. Puede dejar mensajes para los miembros de su equipo e incluso cargar y compartir archivos. Y si elige la versión premium, obtiene soporte para el tablero Kanban, la funcionalidad de seguimiento del tiempo, junto con una integración perfecta con servicios de terceros como Slack.

Características:

• Administre todas sus tareas y proyectos desde una interfaz fácil de usar.
• Opciones para crear listas ilimitadas de tareas pendientes, tareas, asignar usuarios a cada tarea y establecer una fecha de vencimiento.
• Establezca hitos para diferentes tareas: próximas, completadas y tardías.
• Hilo de discusión incorporado junto con opciones para compartir archivos.
• La integración de correo electrónico ayuda a enviar notificaciones a los usuarios cuando se les asigna una tarea.
• Totalmente equipado con protocolos de privacidad y seguridad.
• Soporte para Tablero Kanban. (de primera calidad)
• Rastreador de tiempo. (de primera calidad)
• Opción de envío de facturas a clientes. (de primera calidad)
• Soporte para BuddyPress, WooCommerce y Slack. (de primera calidad)

Y mucho más.

2. Gerente de Proyectos y Documentos SP

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El siguiente en nuestra lista es SmartyPants Project & Document Manager. Le permite crear carpetas y subcarpetas ilimitadas para ayudarlo a administrar y organizar sus diferentes documentos, registros, archivos multimedia, etc. También obtendrá opciones que le permitirán controlar documentos individuales y manejar la distribución específica de los documentos. También está disponible una versión pro si está buscando funcionalidades más avanzadas.

Es perfecto para empresas que buscan compartir archivos y documentos con sus clientes, organizaciones de ventas, proveedores y similares. Todo se maneja desde un diseño súper fácil de usar. También viene con una opción que permite a tus clientes agregar y modificar los proyectos que compartes con ellos.

Características:

• Le ayuda a crear carpetas y subcarpetas para organizar sus documentos y archivos.
• Opción para compartir archivos y carpetas con otros usuarios, clientes, etc.
• Asigne roles para especificar qué usuario tiene qué permisos.
• Requiere inicio de sesión para descargar archivos.
• Configure las cargas de archivos de usuario para que pasen por su proceso de revisión.
• Toneladas de complementos premium para funciones adicionales, así como integración con otros servicios.

Y mucho más.

3. Proyección

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Projectopia es un complemento de gestión de proyectos premium para WordPress, principalmente seleccionado para autónomos y agencias. El complemento presenta un tablero limpio desde donde puede administrar todas sus tareas y proyectos de manera eficiente y sin esfuerzo. Viene con toneladas de herramientas y opciones para ayudarlo a comunicarse mejor con sus clientes y miembros del equipo y ser lo más productivo posible.

Para comenzar, tiene una página de inicio de sesión personalizable con acciones impulsadas por ajax. Desde aquí, puede comunicarse y funcionar fácilmente junto con su cliente y otros miembros del equipo, asignando proyectos, estableciendo fechas límite, etc. También hay un sistema de facturación incorporado con integración de Stripe y PayPal. También hay un sistema de tickets dedicado integrado para permitir que los clientes con problemas se conecten con su equipo de soporte.

Características:

• Un panel limpio e intuitivo para administrar todos sus proyectos y tareas.
• Potentes opciones de colaboración para facilitar la comunicación entre tus clientes y tu equipo.
• Acciones impulsadas por Ajax para una experiencia de usuario perfecta.
• Opción incorporada para crear cotizaciones y estimaciones, y enviar facturas a sus clientes.
• Sistema de tickets dedicado para que pueda brindar un mejor soporte a los miembros de su equipo.

Y mucho más.

4. Gestión de proyectos UpStream WordPress

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UpStream Project Management es un complemento gratuito de WordPress que le brinda acceso a una interfaz de usuario rica en funciones para administrar diferentes proyectos y tareas. También asigna una interfaz de usuario desde donde sus clientes pueden realizar un seguimiento del progreso de sus proyectos. Además, con soporte para CSS personalizado, puede modificar la apariencia del administrador de proyectos para que se adapte a sus gustos.

En términos de funcionalidad, obtendrá un seguimiento de hitos y tareas para ayudarlo a mantener un ojo constante en sus proyectos. Las opciones de colaboración integradas también están disponibles para una comunicación fluida. Ahora, todas estas características están disponibles con la versión básica gratuita. Sin embargo, si está buscando opciones más avanzadas como la vista de calendario, la línea de tiempo del proyecto y las notificaciones por correo electrónico, puede obtener un complemento premium.

Características:

• Cree proyectos ilimitados y realice un seguimiento de ellos utilizando hitos y barras de progreso.
• Un rastreador dedicado para informar errores y problemas con opciones para agregar una descripción, mostrar la gravedad, agregar el estado, etc.
• Administrador de roles incorporado para ayudar a asignar capacidades y permisos personalizados.
• Los miembros del equipo pueden iniciar un hilo de discusión sobre el proyecto desde dentro del proyecto.
• Vista frontal limpia y simple para que los clientes vean el progreso del proyecto.
• Altamente personalizable con soporte CSS personalizado.
• Las extensiones premium están disponibles para ayudarlo a agregar funciones adicionales.

Y mucho más.

5. Tableros Kanban para WordPress

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Tablero Kanban para WordPress, como puedes imaginar, es un complemento de WordPress que te permite integrar un tablero Kanban para administrar tus tareas y proyectos. Permite una gestión ágil de proyectos, pero también viene con funciones adicionales como CRM, seguimiento de ventas, programación de publicación de contenido, problemas de recursos humanos y mucho más. También integra una barra de progreso que muestra visualmente cuánto se completó una tarea.

Le da acceso a un tablero dedicado para crear nuevas tareas, que puede organizar en columnas, agregar fechas límite, realizar un seguimiento de las horas dedicadas a realizar las tareas y mucho más. Los usuarios pueden dejar comentarios sobre las tareas para la colaboración activa. También existe la opción de cargar archivos y archivos adjuntos a las tareas como referencia.

Características:

• Opción de personalizar el tablero según tus necesidades.
• Cree tareas directamente desde el tablero, codifíquelas con colores y asígnelas a los miembros del equipo.
• Reorganice las tareas utilizando los controles de arrastrar y soltar.
• Agregue una fecha límite a cada tarea y realice un seguimiento de las horas transcurridas desde que se asignó.
• Opciones de filtrado para buscar a través de sus tareas.
• Admite la colaboración en tiempo real con soporte para comentar directamente sobre las tareas.
• Adjunte archivos y documentos a las tareas.
• Protocolos de privacidad y seguridad incorporados para proteger a todos los usuarios.

Y mucho más.

6. Panorama del proyecto

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Y ahora, para la entrada final en nuestra lista de los mejores complementos de WordPress Project Manager, tenemos Panorama. Viene con una interfaz de tablero clara e intuitiva con un diseño que se enfoca en la claridad para que los administradores puedan asignar nuevas tareas y los usuarios puedan comprender fácilmente lo que se debe hacer. Las características de visualización de proyectos del complemento son simplemente sobresalientes.

Le brinda a sus clientes y miembros de su equipo acceso a su propio tablero personalizado, dándoles la libertad de completar tareas y visualizar el proyecto según sus preferencias. También hay un rastreador de tiempo incorporado que muestra cuánto tiempo ha transcurrido y cuánto tiempo queda para completar el proyecto. También crea una barra de progreso de hitos que muestra automáticamente a los clientes el estado actual del proyecto.

Características:

• Panel de administración de proyectos súper intuitivo con elementos de interfaz de usuario para ayudar con la visualización.
• Los clientes y los miembros del equipo pueden personalizar sus propios paneles de proyectos según sus preferencias.
• Rastreadores de tiempo dedicados que muestran cuánto tiempo queda para completar una tarea.
• Muestra automáticamente una barra de progreso con hitos para que los clientes conozcan el estado actual del proyecto y cuánto se completó.

Y mucho más.

En conclusión

Así que estas fueron nuestras elecciones para los mejores complementos de administrador de proyectos de WordPress. Háganos saber si encontró útil la lectura y si lo ayudó a administrar mejor sus proyectos y tareas y a ser más productivo.

Dicho esto, si alguno de nuestros usuarios experimentados ha utilizado alguno de los complementos anteriores u otras utilidades de gestión de proyectos para optimizar la productividad, comparta sus ideas en los comentarios a continuación. Incluso podría ayudar a otros lectores a administrar mejor sus propios proyectos y tareas.

¡Eso es todo! Ahora también puede consultar nuestra lista cuidadosamente seleccionada de los mejores complementos CRM WordPress gratuitos para mantener una relación saludable con los clientes.