Los 8 mejores software de gestión de proyectos para diseñadores web

Los proyectos de diseño web son complejos y de múltiples capas. Para completar un proyecto a tiempo y dentro del presupuesto, debe realizar una planificación, organización y seguimiento eficientes.

Aquí entran en juego las herramientas de gestión de proyectos. El uso de la aplicación correcta puede traer una mejora significativa en la productividad.

Sin embargo, la mayoría de las herramientas de gestión de proyectos no son adecuadas para los diseñadores. Por eso son reacios a utilizar cualquier tipo de software de gestión.

A continuación, enumeramos los 8 mejores software de gestión de proyectos para diseñadores web después de una investigación exhaustiva. Y nos aseguramos de elegir el software que es fácil de usar, requiere menos tiempo de aprendizaje y no interfiere en el proceso de diseño.

Además, encontrará una sección de bonificación al final. Entonces, ¡sigue leyendo!

Los 8 mejores softwares de gestión de proyectos para diseñadores web

El mercado del software de gestión de proyectos está muy concurrido. Hay innumerables aplicaciones que compiten por su dinero. Sin embargo, no todos ellos satisfarán sus necesidades. Entonces, salimos y encontramos los mejores para ti.

Hemos enumerado estas herramientas de gestión de proyectos teniendo en cuenta a los diseñadores web.

1. Gerente de proyecto de WP
2. Trello
3. ásana
4. podio
5. wrike
6. Campamento base
7. jira
8. Panorama

1. Gerente de proyecto de WP

Cuando enumeramos el mejor software de gestión de proyectos para diseñadores web, el nombre de WP Project Manager seguramente aparecerá. Este complemento de WordPress brinda un enfoque intuitivo e inteligente para la gestión de proyectos.

Puede dividir sus tareas en subtareas, que lo ayudarán a organizar y terminar su trabajo (diseños) más rápido. La función de tablero kanban permitirá que el líder de su equipo establezca una tarea de acuerdo con su estado. También hay una opción de seguimiento de tiempo para que pueda realizar un seguimiento de cada segundo de trabajo.

Además, puede organizar y administrar todo tipo de tareas y proyectos con solo unos pocos clics. Si desea desarrollar la comunicación del equipo, esta es la forma de hacerlo.

Puede optimizar fácilmente su trabajo con hitos, subtareas, calendarios, barra de progreso. Y es la solución perfecta para que cualquier diseñador web o cualquier agencia web gestione sus proyectos de forma eficaz.

2. Trello

Si está comenzando un negocio de diseño web o simplemente está comenzando a reducir su proceso, entonces debe comenzar usando Trello. Es una herramienta de administración de proyectos simple, liviana pero efectiva, excelente para casi cualquier agencia de diseño web.

La principal fortaleza de esta herramienta de gestión de proyectos es su simplicidad. Puede ver todos los proyectos y su estado en una sola vista. Las funciones avanzadas de "Power Up" son una revolución. Muchos de estos potenciadores son integraciones con otras aplicaciones y software que podría usar.

También tiene un calendario ligero para que puedas ver los plazos de tus proyectos.

Sin embargo, la herramienta de gestión no es ideal para tareas recurrentes. Además, carece de un sistema de flujo de trabajo automatizado. Pero, para empezar, es de uso gratuito y tiene todo lo que necesitas. No se puede superar eso.

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3. Asanas

Asana es similar a Trello pero tiene un poco más de funciones. Además del diseño de estilo Kanban de Trello, Asana tiene otras aplicaciones sólidas que se vinculan con el tablero Kanban.

Asana tiene una sección de mensajería interna, para que puedas ver todas las conversaciones relacionadas con el proyecto. Además, utilizando la sección de progreso, puede ver el estado de todas las tareas.

Hace casi todo lo que necesitará para administrar los proyectos de su agencia de diseño web. Más allá de las funciones de gestión de proyectos, sus herramientas de comunicación son excelentes. Tus proyectos de diseño web realmente pueden "vivir" completamente en Asana y administrarse dentro de Asana.

Básicamente, puedes pensar en Asana como una versión actualizada de Trello. Pero no es tan atractivo visualmente como Trello y también puede tomar algún tiempo acostumbrarse. Además, no obtendrá el informe de gestión.

4. podio

Podio es más que una solución de gestión de proyectos. Sirve como una base de datos para todo su negocio. Puede utilizar Podio para albergar el CRM de su empresa. Puedes tener tableros de proyectos de diseño web como Trello. Incluso puede crear una aplicación de mesa de ayuda en Podio.

Además, la solución es personalizable. Por lo tanto, puede crear fácilmente un sistema de gestión de proyectos flexible de acuerdo con su modelo de negocio. Además, la automatización y las plantillas son un salvavidas.

Sin embargo, la herramienta no es fácil de usar como Trello. Carece de una amplia integración con terceros.

La principal ventaja de Podio es que puede ser todo lo que necesitas. Puede gestionar todos los proyectos que tengas. Todo lo que necesita hacer es crear sus aplicaciones de Podio (y tienen plantillas que puede usar) y personalizar los campos. Puedes tener tantos campos como quieras.

5. Trabajo

Esta herramienta llegó a esta lista de las mejores herramientas de gestión de proyectos para diseñadores web por sus funciones de revisión y aprobación gráfica. Encontrarás una herramienta de automatización que te ayudará a facilitar la gestión.

Tiene excelentes herramientas de informes y facilita la integración con Google Apps, Microsoft Excel, Dropbox y más. También puede convertir sus correos electrónicos en tareas con un simple clic que hará que sus correos electrónicos sean más productivos.

Desafortunadamente, la solución es costosa. Aunque es gratis para cinco usuarios. Pero, un proyecto grande requiere más de cinco personas, ¿verdad?

6. Campamento base

Si su trabajo requiere mucha colaboración con los clientes, debe elegir Basecamp. Porque esta herramienta es perfecta para una empresa que tiene muchos mensajes de ida y vuelta y quiere administrar toda la información en un solo lugar.

Sin embargo, no tiene tantas funciones como Asana o Trello. Y no es un software de gestión de proyectos ideal para tareas recurrentes. Además, no encontrará ningún informe de gestión.

En general, Basecamp es más adecuado para proyectos grandes que requieren una gran cantidad de interacciones con clientes u otro personal.

7. Jira

Jira es la herramienta de gestión de proyectos de diseño web perfecta para crear un sistema de gestión de proyectos personalizado. Sí, es increíblemente personalizable. Encontrarás que tienes herramientas para controlar versiones y documentación.

Además, la herramienta facilita saber qué tareas aún están pendientes y cuánto tiempo se dedicó a cada tarea.

Sin embargo, el software no es barato. La interfaz no es fácil de usar.

Pero, con toda la información del proyecto en un solo lugar, también se pueden generar informes para realizar un seguimiento del progreso, la productividad y garantizar que nada se escape.

8. Panorama

Cuando enumeramos el mejor software de gestión de proyectos para diseñadores web, no podemos olvidar mencionar Panorama.

Panorama le permite administrar sus tareas directamente desde el tablero de WordPress. Le ayuda a realizar un seguimiento de todas las actividades de su proyecto a través de una plataforma común. Puede rastrear y resumir fácilmente los detalles de su proyecto con este complemento de WordPress

Cada usuario obtendrá su propio tablero para ver su trabajo en progreso y también es personalizable. Hay gráficos bonitos y sencillos para presentar los informes. Por lo tanto, será útil cumplir con los plazos y medir el desempeño en consecuencia.

Sin embargo, tiene menos funciones en comparación con otros programas de gestión de proyectos de nuestra lista.

¿Cuáles son las ventajas de utilizar la gestión de proyectos para diseñadores web?

Entonces, ¿qué es la gestión de proyectos cuando se trata de diseño y desarrollo web? Si simplemente lo ponemos,

Es la forma en que organiza y administra el tiempo y los recursos necesarios para completar con éxito un proyecto de desarrollo web antes de la fecha límite.

Ya sea que sea un profesional independiente que se ocupa de proyectos de clientes o un empleado que trabaja para una empresa, siempre debe estar al tanto de sus proyectos. Tanto sus clientes como su empresa se preocuparán por los plazos, al mismo tiempo que se asegurarán de que no se olvide nada con respecto a los diseños.

Estas no son las únicas pero importantes razones por las que los diseñadores web necesitan utilizar una herramienta de gestión de proyectos. Entonces, antes de entrar en la lista del mejor software de gestión de proyectos para diseñadores web, aquí hay algunas otras razones para usarlos.

Tus tareas siempre visibles

Cuando tenga una herramienta de gestión de proyectos, su trabajo será visible. El líder del equipo/cliente conocerá el progreso del trabajo automáticamente y le dará retroalimentación si es necesario.

Simplemente los golpeas cuando terminas tu trabajo.

Puede dividir sus tareas en subtareas más pequeñas

La forma más fácil de completar un gran proyecto es dividirlo en tareas más pequeñas. Esto no solo ayudará a que el gran proyecto parezca más pequeño, sino que también obtendrá una sensación de logro después de completar cada subtarea.

Las subtareas son una excelente manera de capturar los componentes individuales de un proceso de varios pasos. Y en el proceso de diseño, hay bastantes pasos involucrados.

Los plazos son coincidentes

No importa si trabajas para un cliente o una empresa, siempre hay una fecha límite. Y la mejor manera de cumplir con la fecha límite es completar las pequeñas metas (o subtareas) que estableciste antes de comenzar el proyecto.

Los presupuestos están siempre bajo control

La previsión es un factor importante en la gestión de proyectos. Porque ayuda a determinar cuánto necesita gastar en un proyecto específico. Además, puede distribuir los recursos en consecuencia.

Por lo tanto, cuando esté diseñando para un gran proyecto, la herramienta de administración de proyectos lo ayudará a mantener su presupuesto bajo control y asegurarse de que no se exceda.

Informes fáciles

Sabemos que los empleados no tienen mucho cariño hacia la presentación de informes. Tienden a evitar hasta el último minuto.

Los informes brindan la perspectiva general del proyecto y también el cliente o el líder del equipo tiene una idea clara de cómo fue el proyecto. Por eso es fundamental informar.

Bueno, un software de gestión de proyectos eficiente ayudará a facilitar la elaboración de informes. Todo lo que necesita hacer es importar a un archivo CSV. ¡O algunas herramientas incluso proporcionan una plantilla increíble!

Con suerte, estos puntos crearán un efecto positivo entre los desarrolladores/diseñadores web con respecto al software de gestión de proyectos.

Bonificación: crear el flujo de trabajo perfecto con el software de gestión de proyectos

Conocer las mejores herramientas de gestión de proyectos para diseñadores web no será suficiente si no sabes cómo trabajarlas.

Entonces, además de crear una lista, le mostraremos cómo crear un flujo de trabajo perfecto (sistema de gestión de proyectos) utilizando el software. ¡Usaremos WP Project Manager, uno de los mejores complementos de administración de proyectos en el repositorio de WordPress en este momento!

Así que vamos a entrar en materia, ¿de acuerdo?

Paso 1: Crea un proyecto

En primer lugar, debe crear el proyecto. Y con WP Project Manager, crear un proyecto es bastante fácil. Simplemente vaya a WP Project Manager-> New Project. Elija un nombre apropiado para su proyecto.

Paso 2: agregar miembros

El siguiente paso es agregar miembros a sus proyectos. Debe asignar miembros que estén relacionados y que realicen tareas.

Paso 3: crear y asignar tareas

Ahora, debe asignar tareas a los miembros de su equipo. Supongamos que su proyecto es diseñar un sitio web completo. Entonces, su lista de tareas se verá así,

• Diseño de página de inicio
• Diseño de página de blog
• Diseño de página de producto
• Sobre nosotros Diseño de página, etc.

Y necesita asignar miembros a estas tareas particulares. Puede uno o más miembros para una tarea.

Paso 4: agregue una fecha límite a las tareas

Aunque todo su proyecto tiene una fecha límite, también debe asignar una fecha límite individual a las tareas. De esa manera, cuando se completen todas las tareas, su proyecto también estará completo.

Si tiene 30 días para terminar un proyecto, debe terminar todas sus tareas dentro de los 20-22 días. De esa manera, tendrá suficiente tiempo para hacer algunas actualizaciones de última hora.

Paso 5: use subtareas para desglosar las tareas

Ya discutimos cuán importantes son las subtareas. Entonces, no entraremos en eso.

Para crear subtareas, simplemente haga clic en una lista de tareas, encontrará una opción para agregar subtareas allí. Aprenda a crear subtareas desde aquí.

Paso 6: termine dando un informe completo

Por último, necesita un informe para terminar todo su proyecto. El informe del proyecto incluirá todas las listas de tareas, fechas, horas de finalización e hitos.

Así es como puede crear fácilmente la estructura de trabajo perfecta para su equipo de diseño y, al mismo tiempo, asegurarse de que se termine el trabajo a tiempo.

Ultima palabra

Mantener tu flujo de trabajo estructurado no es una mala idea. Además, creará una armonía perfecta entre el mantenimiento de la calidad de su trabajo y la gestión de los plazos.

Y con el trabajo creativo como el diseño web, mantener las cosas sistemáticas es esencial. Es por eso que este mejor software de gestión de proyectos para diseñadores web se asegurará de que los diseñadores obtengan su libertad y al mismo tiempo mantengan el proyecto en el camino correcto.

Si desea mencionar cualquier otro sistema de gestión de proyectos y qué tipo de flujo de trabajo sigue, háganoslo saber.