Los 8 mejores software de gestión de proyectos de marketing en 2023

¿Está buscando una herramienta confiable para colaborar y gestionar tareas en diferentes proyectos de marketing?... Sí, puede obtener fácilmente una visión completa de todos sus proyectos utilizando el mejor software de gestión de proyectos de marketing disponible en el mercado. Pero, ¿a cuál ir?

Los especialistas en marketing que están organizados tienen un 397 % más de probabilidades de informar que tienen éxito. Además, los especialistas en marketing que planifican proyectos y campañas de manera proactiva tienen un 356 % más de probabilidades de reportar el éxito.

ben marinero

Sin un proceso sistemático, es difícil mantener alineado y activo a su equipo de marketing. Afortunadamente, la herramienta adecuada le permite crear un espacio de trabajo centralizado. Puede planificar fácilmente proyectos, administrar recursos y colaborar con otros miembros del equipo y clientes. En conjunto, aumenta la posibilidad de aplastar el objetivo del proyecto.

Hemos cubierto 8 mejores software de gestión de proyectos para diseñadores web anteriormente. Hoy, hemos enumerado los 8 mejores software de gestión de proyectos para agencias de marketing.

El mejor software de gestión de proyectos de marketing en 2023:

Es hora de obtener los detalles. Empecemos con lo básico-

Introducción al software de gestión de proyectos de marketing

El software de gestión de proyectos de marketing está diseñado específicamente para ayudar a los equipos de marketing. Gestiona todas las tareas desde el briefing hasta la entrega. Este tipo de herramienta se utiliza generalmente para la planificación de proyectos, el diseño de campañas, la programación, la asignación de recursos, el seguimiento del progreso y la elaboración de informes.

Tiene características específicas de marketing, como integraciones con otras herramientas de marketing.

Beneficios de un software de gestión de proyectos de marketing explicados

Un software de gestión de proyectos para agencias de marketing le permite:

• Realice un seguimiento del progreso de la campaña y ajuste el cronograma si es necesario
• Garantizar una colaboración y comunicación adecuadas en los proyectos.
• Identificar la disponibilidad de recursos y distribuirlos en consecuencia.
• Mantenga todos los documentos accesibles para los miembros del equipo en un solo lugar
• Mida el tiempo dedicado y el retorno de la inversión en proyectos de marketing

En particular, las agencias enfrentan muchas dificultades para administrar su tiempo y sus proyectos de manera eficiente. Alrededor del 20% de ellos nunca ha usado ningún software de gestión de proyectos hasta la fecha. El Informe de crecimiento de agencias de marketing de 2018 marcó la falta de un sistema de gestión de proyectos como uno de los mayores puntos débiles de las agencias.

Sin embargo, una gran herramienta de gestión de proyectos puede liberar el tiempo y la energía de su equipo. Por lo tanto, pueden concentrarse en el trabajo que realmente importa.

Los 8 mejores software de gestión de proyectos para agencias de marketing

1. Gerente de proyecto de WP
2. trabajoamajig
3. lunes.com
4. Proyectos de trabajo en equipo
5. frente de trabajo
6. FunciónPunto
7. FunciónZorro
8. Colmena

1. WP Project Manager: solución integral para administrar proyectos y equipos de marketing

WP Project Manager es un complemento de WordPress rico en funciones para controlar y mejorar los resultados del proyecto. Le garantiza a usted y a los miembros de su equipo una colaboración fácil y una visión rápida del estado del proyecto.

Le permite crear listas de tareas individuales para sus proyectos de marketing. Puede realizar un seguimiento de ellos por separado y generar informes en tiempo real con solo unos pocos clics. Su interfaz fácil de usar y la función de administración de tareas basada en la web hacen que sea muy fácil administrar múltiples proyectos de marketing dentro de una empresa.

Más de 10 000 empresas gestionan sus proyectos de forma rentable con esta herramienta de gestión de proyectos de alto rendimiento. No se preocupe por el mantenimiento, es fácil de instalar y simple de operar. Además, puede administrar su equipo remoto de manera más eficiente utilizando esta herramienta dinámica de administración de proyectos.

Características principales:

1. Velocidad ultrarrápida
2. Resumen completo del tablero
3. Tablero Kanban para WordPress
4. Factura generada automáticamente para cobrar a los clientes
5. Representación inteligente de un informe resumido
6. Funciones de gestión de tareas como subtarea, mi tarea, etc.

Limitación:

• Solo para usuarios de WordPress
• Las características exclusivas están disponibles en versiones pagas

Precio: Podrás disfrutar de las funciones básicas completamente GRATIS. Los planes premium vienen en 3 paquetes diferentes que van desde $79 a $249. Pruebe la versión de demostración para comprobar las funcionalidades de su sitio. Además, ofrece una garantía de devolución del 100% del dinero dentro de los 14 días posteriores a su compra.

¿Quién debería usar WP Project Manager?

La herramienta perfecta para medianas y grandes empresas que probablemente necesiten informes en diferentes formatos. Además, es esencial para los equipos que necesitan colaboración continua en múltiples tareas.

2. Workamajig: el mejor software de flujo de trabajo de marketing

Workamajig , anteriormente conocido como Creative Manager Pro, es un software de gestión de proyectos personalizable basado en la web. Reúne a todos los departamentos y sus tareas en una plataforma común. Como contabilidad, campañas, medios, tráfico, gestión de clientes, tareas relacionadas con la producción, etc. Más de 4000 equipos y 80.000 usuarios confían en esta herramienta para supervisar sus proyectos. Equipos creativos como TOYOTA, AEROSOLES, KOHL'S, Integer usan esta plataforma para operar sus negocios.

Características principales:

1. Todo el tiempo facturable es capturado y facturado
2. Los datos de marketing se pueden convertir en un CRM de ventas
3. Los informes se generan automáticamente a partir de plantillas.
4. Las características del tablero personalizado basadas en roles de usuario
5. Metodología de proyecto de soporte que incluye Agile, Kanban y Waterfall.

Cosas que se pueden mejorar:

• Parece complicado para los usuarios primerizos
• El precio podría ser razonable para el plan básico.

Precio:

Workamajig no ofrece ningún plan gratuito. Los planes pagos comienzan en $50 por usuario por mes; para un equipo de 5-9 miembros.

¿Quién debería usar Workamajig?

Workamajig es una opción atractiva para equipos creativos que necesitan colaborar entre todas las partes del proyecto. Tales como finanzas y contabilidad, CRM, gestión de recursos, etc.

3. Monday.com: el mejor software de gestión de proyectos de marketing para la gestión de equipos

Monday.com es un sistema operativo de trabajo basado en la nube diseñado para planificar proyectos, administrar cargas de trabajo y colaborar. Permite al equipo trabajar de forma rápida y dinámica. Más de 100 000 equipos extraordinarios de todos los tamaños utilizan esta herramienta, incluidos Adobe, Unilever, Abbott, Hulu y muchos más.

Con Monday, es realmente fácil administrar las funcionalidades principales de un equipo de marketing. Tales como gestión de campañas/eventos, calendario editorial y gestión de clientes. Además, puede verificar el progreso al instante utilizando su sistema de informes avanzado. Incluye líneas de tiempo, gráficos y paneles interactivos.

Características principales:

1. Plantillas reutilizables para proyectos similares
2. Visibilidad de los estados y plazos de los diferentes proyectos
3. Flexibilidad para crear sus propias reglas de automatización sin usar ningún código
4. Mensajería personal para tareas individuales
5. Gestión de archivos en diferentes formatos para cada tarea
6. Integración perfecta con más de 30 herramientas de marketing populares

Limitaciones:

• El tablero Kanban no tiene instalaciones de primer nivel
• Alcance para acelerar la aplicación mientras se gestiona un gran equipo
• Solo disponible en la nube pública; No tiene VPC ni opción local
• Las licencias están disponibles solo en depósitos predefinidos. Suponga que tiene un equipo de 27 personas, debe elegir entre comprar 25 o 30 licencias.

Precio:

Monday.com viene en cuatro planes de precios diferentes: básico, estándar, profesional y empresarial. Ofrece a los usuarios suscripciones mensuales a partir de solo $ 24.

¿Quién debería usar Monday.com?

Monday.com es una buena opción para equipos de marketing más grandes que priorizan la automatización sobre la usabilidad. Además, le permite crear un flujo de trabajo específico para su equipo de marketing en menos tiempo.

4. Proyectos de trabajo en equipo: el mejor software de gestión de proyectos de marketing para la visibilidad del proyecto

Teamwork Project es una solución de gestión de proyectos basada en la nube. Tiene todas las funciones básicas que un equipo de marketing necesita para realizar dentro de un proyecto. Las funciones avanzadas pueden llevar la colaboración de su equipo al siguiente nivel. Obtenga funciones como canales de comunicación específicos de tareas, canales de contenido de redes sociales, registros de actividad en tiempo real y "cuadernos" para compilar datos adicionales.

Reúne a los trabajadores remotos. Notifique a las partes interesadas sobre las tareas pendientes si sus retrasos interrumpen el trabajo posterior. Esta característica también es útil para la coordinación de proyectos que involucran múltiples pasos y personas.

El proyecto Teamwork cuenta con la confianza de más de 20.000 empresas de todo el mundo. Como NETFLIX, Disney, Spotify, PayPal, etc.

Características principales:

1. Plantillas de proyectos personalizables
2. Interfaz de producto interactiva y fácil de aprender.
3. Los diagramas de Gantt visualizan el progreso de diferentes tareas en un proyecto
4. Las listas de tareas detalladas incluyen tareas, subtareas, asignado, fechas de vencimiento y etiquetas de prioridad
5. Integración perfecta con cientos de aplicaciones en línea populares.

Limitaciones:

• La función de seguimiento del tiempo podría ser más robusta
• El diseño de UX puede ser intimidante para incorporar una variedad de clientes externos
• La vista del diagrama de Gantt debería ser más interactiva y fácil de usar

Precio:

Teamwork Projects tiene una versión freemium que admite hasta 5 usuarios y le permite agregar hasta 2 proyectos. Hay 3 modelos de precios a partir de $10/mes.

¿Quién debería usar proyectos de trabajo en equipo?

Teamwork Projects está diseñado específicamente para la colaboración en proyectos. Por lo tanto, funciona muy bien para los vendedores de pequeñas empresas en agencias, equipos creativos y departamentos de marketing internos.

5. Workfront: lo mejor para administrar el flujo de trabajo de proyectos de marketing complejos

Workfront es otra solución basada en la nube. Le brinda una solución todo en uno con muchas características sorprendentes. Al principio, puede resultarle complejo. Pero esta complejidad también le da a este software una flexibilidad increíble. La plataforma también le brinda opciones para la gestión completa de proyectos, el servicio al cliente y la integración con varios otros servicios.

Características principales:

1. Paneles de control de proyectos, tableros de tareas, hojas de tiempo y notificaciones totalmente personalizables
2. Proceso de asignación de tareas simple basado en disponibilidad y conjuntos de habilidades
3. Función de acumulación de trabajo para crear y priorizar la cola de solicitudes
4. Flujos de trabajo de proyectos personalizados con sistema de aprobaciones incorporado
5. Colaboración en tiempo real a través de mensajería instantánea y comentarios de proyectos
6. Capacidad de marcar equipos como ágiles para dividir el trabajo en historias o puntos

Limitaciones:

• Bastante en capas, por lo que lleva tiempo explorar todos los aspectos.
• Requiere tiempo para utilizar completamente este producto
• Ligeramente caro para equipos pequeños.

Precio:

Workfront ofrece 3 planes de precios diferentes: debe solicitar una cotización para cada plan.

¿Quién debería usar Workfront?

Workfront está diseñado para manejar proyectos complejos que incluyen varios pasos y equipos. Por lo tanto, las empresas medianas y grandes pueden usarlo para colaborar con muchas personas y equipos, tanto dentro de la organización como con clientes externos.

También puede leer: 10 mejores software gratuito de gestión de proyectos para pequeñas empresas

6. FunctionPoint: el mejor software de gestión de agencias para crear información valiosa

FunctionPoint es un software de gestión de proyectos diseñado solo para industrias creativas que buscan optimizar su negocio. Este software ayuda a las agencias a mejorar su productividad y rentabilidad.

FunctionPoint permite a las agencias de marketing gestionar fácilmente varios proyectos en varios equipos, realizar un seguimiento del tiempo y ajustar los presupuestos. Más de 600 agencias utilizan FunctionPoint, incluida Ogilvy.

Características principales:

1. Las herramientas analíticas le encuentran los proyectos y clientes más rentables
2. Centralice la información y entregue datos comerciales en tiempo real
3. La distribución adecuada de la carga de trabajo mantiene al personal responsable
4. Flujos de trabajo para compartir archivos y aprobaciones
5. CRM y estimación para agencias de marketing
6. Informes y facturación avanzados

Limitaciones:

• No es compatible con la integración con otros sistemas.
• Abrumador para equipos de marketing más pequeños

Precio:

Function Point no ofrece ninguna versión freemium, pero puede solicitar una demostración gratuita. Hay diferentes paquetes para suscripciones mensuales y anuales: comienzan en $ 50.00 por usuario, por mes; para 5-9 usuarios.

¿Quién debería usar FunctionPoint?

FunctionPoint es adecuado para grandes equipos de marketing que necesitan colaboración frecuente en tiempo real. Además, desea una visión profunda del proyecto.

7. FunctionFox: el mejor software de gestión de proyectos de marketing creativo

FunctionFox permite a los administradores invertir más tiempo en trabajos creativos en lugar de administrar proyectos. La configuración sencilla y el proceso de configuración simple lo hacen muy efectivo para las agencias creativas. Lo que es más importante, cubre muchas características exclusivas como hojas de tiempo en línea, seguimiento de gastos, informes avanzados y comunicación interna.

Además, son bien conocidos por su servicio de 5 estrellas y su asesoramiento experto gratuito. Esa es la razón por la que alrededor de 500 empresas en todo el mundo gestionan sus proyectos utilizando Function Fox.

Características principales:

1. Panel de administración para una mejor productividad y rentabilidad
2. Fácil control del tiempo y los gastos del proyecto
3. Diagramas de Gantt avanzados para una mejor planificación de proyectos
4. Los informes en tiempo real brindan detalles sobre cada proyecto
5. Los campos personalizados le permiten agregar información exclusiva de su agencia
6. Calendarios grupales e individuales para usuarios

Limitaciones:

• Sin funciones de planificación de la capacidad del equipo o gestión de la carga de trabajo
• La herramienta se vuelve desigual alrededor de los bordes.

Precio:

FunctionFox tiene una demostración gratuita de 14 días. Los planes pagos vienen en 3 paquetes diferentes. El precio básico comienza desde $35/mes para 1 usuario + $5/mes por usuario adicional para hojas de tiempo y seguimiento de proyectos.

¿Quién debería usar FunctionFox?

Es una buena opción para agencias de publicidad, diseñadores gráficos, relaciones públicas, digital, empresas de marketing y equipos creativos internos.

También puede leer: 5 mejores software de gestión de proyectos para diseñadores

8. Hive: el mejor software de gestión de proyectos de marketing para la colaboración en equipo

Hive es compatible con todas las funciones del software de gestión de proyectos y campañas. Este software incluye capacidades de gestión integrales para mantener un proyecto de varios pasos funcionando sin problemas.

Hive agiliza su trabajo en una plataforma centralizada. La herramienta también incluye funciones como diagramas de Gantt, análisis basados ​​en IA, calendario nativo, miles de integraciones y más. Además, Hive permite a los usuarios crear y organizar tareas para ellos y sus compañeros de equipo. Incluye plazos de tareas, archivos adjuntos y etiquetas.

Esta herramienta de marketing es amada por muchos gigantes conocidos como Starbucks, Google, Toyota, Uber, WeWork e IBM.

Características principales:

1. Interfaz simple e intuitiva con tarjetas de acción.
2. Capacidades de vista flexibles entre kanban y Gantt
3. Supervisar e informar sobre proyectos en tiempo real
4. Fácil comunicación y opción de comentarios.
5. Uso compartido de documentos directamente en una tarea, proyecto o mensaje
6. Sistema de pruebas y aprobaciones para un flujo de trabajo optimizado
7. Formularios personalizados para recopilar información

Limitación:

• No es muy fácil de navegar.
• No se pueden crear tareas dependientes
• La función de búsqueda no está disponible para cada proyecto.
• La aplicación del teléfono no responde tan bien como la versión de escritorio

Precio: Hive tiene una prueba gratuita de 14 días. Los planes premium comienzan en $12 por usuario por mes cuando se facturan anualmente.

¿Quién debería usar Hive?

Hive es la herramienta perfecta para gestionar campañas de marketing. Está especialmente diseñado para equipos de todos los tamaños que necesitan compartir archivos, chatear y automatizar la gestión de tareas.

¿Cómo le ayuda el software de gestión de proyectos en 2023?

Si bien se reconoció por primera vez la existencia de COVID-19, ¿quién pensó que traería un cambio tan drástico en la cultura del lugar de trabajo? Desde el trabajo remoto y el transporte restringido hasta las licencias y los despidos, ha cambiado todo.

Sin embargo, la pandemia obligó a muchas empresas a volverse remotas de repente. Incluso las organizaciones que no estaban preparadas para lidiar con un pequeño equipo remoto enviaron a todos sus empleados a trabajar desde casa. A su vez, los gerentes de proyecto enfrentan el verdadero desafío de mantener todo y a todos alineados con el objetivo comercial final.

Las agencias de marketing también tienen problemas para administrar todo el proceso de forma remota, desde establecer la estrategia hasta ejecutar campañas. Afortunadamente, están adoptando rápidamente los principios de gestión de proyectos y comienzan a utilizar aplicaciones de software. Posteriormente, les ayuda a aumentar la eficiencia del equipo y servir mejor a sus clientes.

Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de proyectos de marketing

1. ¿Para quién es el software PM de marketing?

El software de gestión de marketing es crucial para todo tipo de equipos de marketing. Como-

• Agencias de marketing
• Equipos de marketing interno
• consultores de marketing
• autónomos
• Diseñadores
• Empresas de gestión de marca
• Agencias de publicidad

2. ¿Qué hace el software de gestión de proyectos de marketing?

Estas son las funciones principales de una herramienta PM de Marketing:

• Planificación de campañas
• Administración de tareas
• Colaboración en equipo
• Asignación de recursos
• Gestión de la carga de trabajo
• comunicación con el cliente
• Seguimiento del tiempo

3. ¿Qué debe tener en cuenta antes de adquirir un software de gestión de proyectos?

En función de su proceso de trabajo, puede elegir una herramienta de gestión de proyectos para su equipo de marketing. Estas son las funcionalidades principales que debe buscar:

• Configuración simple, diseño UX intuitivo con fácil navegación
• Personalizable según las necesidades específicas de su proyecto
• Flujos de trabajo fáciles de administrar y monitorear el progreso de la campaña
• Facilidad para compartir archivos entre el equipo y las partes interesadas
• Convertir informes de proyectos en facturas y presupuestos
• Programar proyectos teniendo en cuenta la capacidad del equipo y la disponibilidad de recursos
• Múltiples opciones de colaboración entre los miembros del equipo
• Notificación instantánea de actualizaciones sobre estados de proyectos, entregas y cambios en las listas de tareas

Recuerde, una herramienta de PM puede tener muchas características atractivas. Pero cuente solo aquellas características que realmente necesita. Luego, tome una decisión que realmente valga la pena.

4. ¿Por qué la herramienta de gestión de proyectos es esencial para las campañas de marketing?

Las campañas de marketing tienen muchas partes móviles. Aquí intervienen muchas personas, variables y recursos. Aquí, las entregas son muy sensibles al tiempo. Los especialistas en marketing también deben trabajar en estrecha colaboración con los clientes que ejecutan campañas exitosas. Afortunadamente, el software de administración de proyectos de marketing lo ayuda a realizar un seguimiento de cada tarea y entrega en un solo lugar.

Conclusión

El uso de software de gestión de proyectos ha aumentado drásticamente en los últimos meses. El cambio de la cultura del lugar de trabajo a la oficina en casa es una de las razones más importantes. Es la mejor manera de conectar a todos sus empleados remotos en una plataforma común. Y lo más importante, permítales colaborar en tiempo real.

Incluso si este hecho aún no se considera, su agencia de marketing necesita una herramienta de gestión de proyectos altamente funcional para agilizar el proceso de marketing. Esto le permite ver dónde se encuentra un proyecto con el presupuesto, los plazos y la facturación.

Entonces, ¿qué herramienta de gestión de proyectos estás usando esta vez? ¿Qué función utiliza o echa de menos en su solución actual? ¡Comparte tu experiencia con nosotros en la sección de comentarios a continuación!