7 alternativas de formularios de Google en 2022: más funciones significa una mayor flexibilidad

Hay muchas alternativas de formularios de Google disponibles, pero ¿cuál debería elegir?

En este artículo, discuto por qué debería considerar cambiar de formularios de Google a una alternativa. También analizo las características clave que deben tener las buenas alternativas. Finalmente, le mostraré algunas de las mejores opciones disponibles actualmente.

¿Por qué considerar una alternativa a los formularios de Google?

Google Forms, parte del conjunto de herramientas de Google Workspace, es un popular generador de formularios en línea gratuito. Es fácil de usar y permite a los usuarios crear encuestas o cuestionarios y analizar los datos recopilados utilizando la propia aplicación o Google Sheets.

Sin embargo, el principal inconveniente de Google Forms es que es bastante básico y no es de gran utilidad en las aplicaciones comerciales. Incluso si tiene una suscripción comercial a Google Workspace, Google Forms carece de ciertas funciones clave, como opciones de seguridad avanzadas, lógica condicional, estilo, pasarelas de pago, etc.

Afortunadamente, existen muchas alternativas a los formularios de Google que se adaptan mejor a las aplicaciones comerciales. Lo mejor de todo es que hay opciones gratuitas y premium, por lo que debería poder encontrar la adecuada para su negocio.

Características clave a tener en cuenta al buscar una alternativa de formularios de Google

Hay varias características clave que debe tener cualquier alternativa a Google Forms que se precie, especialmente cuando se usa en un contexto comercial.

Por lo tanto, busque lo siguiente al elegir uno para su negocio:

Funciones de seguridad avanzadas

Las características como la autenticación de dos factores y la protección con contraseña para formularios son características de seguridad muy deseables de las que carece Google Forms.

Lógica Condicional

Con la lógica condicional, puede ocultar o mostrar campos de formulario en función de las entradas anteriores del usuario. Eso significa que los usuarios solo verán los campos de formulario relevantes para ellos y no recopilará datos redundantes.

Recuperación de abandono de formulario

A menudo, las personas comienzan a completar formularios en línea, pero luego se distraen y se olvidan de terminarlos. La recuperación de formularios abandonados le permite enviar recordatorios automáticos pidiéndoles a esas personas que completen el formulario.

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Via de pago

Es posible que desee monetizar su formulario, por ejemplo, para cobrar tarifas de registro, inscripción o suscripción. Como tal, busque alternativas de formularios de Google que tengan funciones de cobro de pagos integradas o que puedan integrarse con pasarelas de pago externas.

Personalizaciones de estilo

Los formularios personalizados para que coincidan con su estilo corporativo se ven más profesionales e infunden un sentimiento de confianza en los usuarios.

Responsivo móvil

La mayoría de las personas hoy en día usan dispositivos móviles como teléfonos inteligentes o tabletas para muchas cosas. Como tal, una aplicación de buena forma debería poder detectar el tipo de dispositivo que se utiliza y optimizar el contenido en consecuencia para la mejor experiencia del usuario.

Las mejores alternativas de formularios de Google

Ahora daré una idea de algunas de las mejores alternativas de Google Forms disponibles actualmente.

Recuerde, las opciones varían entre cada uno, así que tenga una idea clara de cuáles son los requisitos de su negocio y elija una alternativa que los cumpla.

WPForms

WPForms es un complemento gratuito para WordPress. La versión gratuita, WPForms Lite, ofrece una entrada ideal al mundo de las alternativas de Google Forms.

La versión Lite de WPForms es bastante básica. No obstante, incluye un generador de arrastrar y soltar, plantillas prefabricadas, formularios de suscripción por correo electrónico y protección contra correo no deseado a través de hCaptcha y reCAPTCHA. Además, los formularios responden a dispositivos móviles y se muestran de manera óptima en cualquier dispositivo.

La actualización a un plan pago agrega muchas más opciones sobre Lite. Por ejemplo, incluso el plan más económico (Básico) agrega lógica condicional inteligente, campos de formulario avanzados, administración de entradas, formularios de varias páginas y eliminación de la marca WPForms. Los planes más caros aportan más, como herramientas para la automatización de formularios, conversiones, pagos e integraciones con Mailchimp, Constant Contact, Drip, etc.

WPForms es fácil de usar y su versión gratuita es una buena alternativa a Google Forms. Además, hay varios planes pagos para elegir. Estos agregan muchas características adicionales y los precios también son razonables.

Para leer la revisión completa de WPLift de WPForms, haga clic aquí.

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Precios

Como ya se mencionó, WPForms Lite es gratuito, pero también hay cuatro planes pagos disponibles. Esos comienzan en $ 39.50 por año para Basic, aumentando a $ 299.50 por año para Elite, el plan más caro.

Todos los planes pagos tienen una garantía de devolución de dinero de 14 días.

Obtener formularios WP

Formas formidables

El siguiente es el popular Formidable Forms, una excelente alternativa a Google Forms, ya que pone muchas más herramientas al alcance de su mano.

Por ejemplo, a diferencia de Google Forms, Formidable Forms tiene una práctica función de calculadora, ideal para calculadoras de finanzas y para dar cotizaciones instantáneas. Además, el cobro de pagos es posible a través de WooCommerce, PayPal, Stripe, etc., mientras que un estilo visual garantiza que los formularios coincidan con su marca corporativa.

Crear formularios, cuestionarios, encuestas y encuestas es muy fácil, gracias a un generador visual de arrastrar y soltar y una biblioteca de plantillas. Además, se pueden agregar campos de formulario dinámico que se completan automáticamente, mientras que la lógica condicional inteligente significa que los usuarios solo necesitarán completar los campos relevantes para ellos.

En cuanto a las integraciones, Formidable Forms le brinda muchas opciones, que incluyen LearnDash, BuddyPress, AffiliateWP, Uncanny Codes, HubSpot, etc.

Dirígete a la página de características de Formidable Forms para ver todo lo que ofrece esta solución.

Con todo, Formidable Forms es digno de consideración cuando se busca una mejor alternativa a Google Forms.

Precios

Una versión gratuita reducida de Formidable Forms está disponible en el directorio de complementos de WordPress.

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Sin embargo, dada la impresionante característica incluida en las versiones pagas, ofrecen un gran valor, actualmente cuestan entre $39.50 y $299.50 por año. Además, una garantía de devolución de dinero de 14 días respalda todos los planes pagos.

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Formularios de Microsoft

Al igual que Google Forms es parte de la suite Google Workspace, Microsoft Forms es parte de Microsoft 365.

Como producto de Microsoft, puede contar con Microsoft Forms para tener todas las funciones que probablemente necesite al crear formularios, encuestas y cuestionarios. Y gracias al estilo familiar de Microsoft y al generador de arrastrar y soltar, es fácil de usar.

Los datos recopilados de las encuestas se pueden exportar a Excel para su posterior estudio, mientras que la integración de Dynamics 365 Customer Voice lleva esto un paso más allá con el análisis de inteligencia artificial (IA). Además, la integración de Outlook le permite enviar fácilmente formularios por correo electrónico.

En general, Microsoft Forms es una buena alternativa a su contraparte de Google, ya sea para uso personal, empresarial o educativo.

Precios

A diferencia de Google Forms, Microsoft Forms no es gratuito, ya que necesitará una suscripción a Microsoft 365. Sin embargo, eso le da acceso a todo el conjunto de herramientas de Microsoft, incluidos Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.

Microsoft 365 está disponible como prueba gratuita de un mes. Después de que caduque, deberá suscribirse a un plan pago. Estos cuestan de $6 a $22 por usuario por mes para usuarios comerciales y de $69 a $99 por año para uso doméstico.

Obtener formularios de Microsoft

Creador de formularios de HubSpot

HubSpot es conocido por su completa plataforma CRM (gestión de relaciones con los clientes) que ofrece una funcionalidad increíble incluso en su versión gratuita. Sin embargo, esa funcionalidad se puede ampliar para incluir formularios a través de HubSpot Form Builder.

Este complemento gratuito incluye cinco tipos de formularios diferentes, a saber, independientes, incrustados, banners desplegables, cuadros deslizables y ventanas emergentes. La información recopilada de los formularios se puede almacenar y administrar en el CRM, cuya versión gratuita le permite almacenar hasta un millón de contactos. Además, los datos recopilados pueden ser ventajosos para sus esfuerzos de marketing, ya que tendrá datos sobre su audiencia y detalles de contacto para las campañas.

Si bien la versión gratuita de HubSpot CRM es útil por derecho propio, la actualización a un plan pago aumenta considerablemente el conjunto de funciones y la versatilidad de esta popular opción.

Precios

Si bien HubSpot Form Builder es gratuito, necesita HubSpot CRM para usarlo. Afortunadamente, también está disponible una excelente versión gratuita y será suficiente para muchas empresas. Sin embargo, hay muchas opciones pagas disponibles para agregar más herramientas y funcionalidades. Además, HubSpot le permite combinar todos sus sistemas de marketing, ventas, servicio al cliente, administración de contenido y operaciones comerciales en un solo lugar.

Para obtener detalles completos sobre los precios, consulte la página de precios de HubSpot.

Obtén el Creador de formularios de HubSpot

Jotform

Jotform es el siguiente en mi lista de alternativas a Google Forms. Este generador de formularios en línea freemium ofrece una funcionalidad bastante buena en su forma gratuita y mucho más en las versiones pagas.

La versión gratuita de Jotform le brinda la mayoría de las funciones de las versiones pagas. Sin embargo, tiene restricciones en la cantidad de formularios, campos, envíos mensuales y vistas, además el espacio de almacenamiento es limitado. Sin embargo, estos límites aumentan significativamente en los planes pagos, además de aquellos que no tienen la marca Jotform.

Los planes gratuitos y de pago de Jotform incluyen todas las herramientas necesarias para crear excelentes formularios con capacidad de respuesta móvil. Esas herramientas incluyen capacidades de carga de archivos, cobro de pagos, numerosas integraciones, lógica condicional, formularios PDF inteligentes, etc. Y, por supuesto, un ingenioso generador de formularios de arrastrar y soltar y una biblioteca de plantillas hacen que la creación de formularios sea muy sencilla.

Precios

El núcleo de Jotform es gratuito, mientras que los planes pagos cuestan entre $29 y $99 por mes. Sin embargo, si está dispuesto a comprometerse con una suscripción anual, esos precios se reducen a $24 – $79 por mes. Además, los establecimientos educativos y sin fines de lucro obtienen un generoso descuento del 50 %, mientras que todos los planes pagos tienen una garantía de devolución de dinero de 30 días.

Si necesita crear formularios ilimitados y eliminar todas las demás restricciones, Jotform también tiene un plan Enterprise, cuyo precio está disponible en su equipo de ventas.

Obtener Jotform

tipo de letra

Otra alternativa a Google Forms es Typeform. Esta solución freemium le permite crear prácticamente cualquier formulario, incluidas encuestas, encuestas, cuestionarios, etc. Además, las amplias opciones de estilo y personalización ayudan a garantizar que todo se vea y se comporte como usted desea.

Como ocurre con la mayoría de las aplicaciones freemium, la versión gratuita de Typeform tiene varias restricciones y funciones limitadas. Sin embargo, las versiones pagas tienen muchas más herramientas para jugar. Por lo tanto, espere encontrar características como lógica condicional, abundantes integraciones, programación, notificaciones por correo electrónico, capacidad de carga de archivos, etc. Y para lo último en campañas personalizadas, las herramientas de marketing conversacional le permiten crear formularios que hacen preguntas de una en una.

Por supuesto, Typeform incluye una biblioteca de plantillas categorizadas. Cuando haya elegido la plantilla que desea utilizar, se le guiará automáticamente paso a paso a través del proceso de creación de formularios.

En general, Typeform es una buena opción si busca alejarse de las limitaciones de Google Forms. Sin embargo, dado que los planes pagos son bastante caros en comparación con muchas alternativas, son más adecuados para empresas con algún presupuesto disponible.

Precios

Como ya se mencionó, Typeform tiene una versión gratuita con un conjunto de funciones reducido y ciertas restricciones. Esta versión es útil para algunas aplicaciones limitadas, pero no más.

Las opciones pagas de Typeform cuestan entre $29 y $99 por mes. Esos precios se reducen a $ 25 - $ 83 por mes si se compromete a una suscripción anual. Las características y limitaciones dependen del plan adquirido, así que consulte la página de precios de Typeform para ver cuál se adapta mejor a sus necesidades.

Obtener formulario

Formularios de Zoho

El último en mi lista de alternativas de Google Forms es Zoho Forms, producido por los desarrolladores de Zoho Office Suite.

Zoho Forms es un generador de formularios en línea con todas las funciones para crear cualquier tipo de formulario, encuesta, cuestionario, encuesta, etc. Tiene una biblioteca de plantillas clasificada para diferentes industrias y tipos de negocios, como construcción, establecimientos médicos, comercio electrónico, educación, etc. Las plantillas son personalizables, además se pueden crear nuevos formularios utilizando el generador de arrastrar y soltar. La lógica condicional permite la asignación de reglas separadas a campos individuales, además es posible crear formularios de varias páginas.

Otras características de Zoho Forms incluyen múltiples opciones para compartir para que sus formularios lleguen a la audiencia prevista, mientras que los encuestados pueden recibir notificaciones por correo electrónico o SMS. Las medidas de seguridad avanzadas garantizan que todo permanezca completamente protegido. Ah, y no olvidemos las herramientas de captura de pagos y gestión de pedidos, automatizaciones, flujos de trabajo y análisis detallados.

Hay disponible una versión gratuita de Zoho Forms. Si bien está limitado a tres formularios, 500 envíos mensuales, diez pagos y 200 MB de almacenamiento de archivos, puede ser una buena opción para pequeñas empresas y particulares.

Precios

Junto con la versión gratuita de Zoho Forms que ya mencioné, hay cuatro planes pagos disponibles. Esos cuestan $ 12 - $ 110 por mes (o $ 10 - $ 90 por mes si paga anualmente). Las principales diferencias entre cada plan pago son la cantidad de usuarios y envíos mensuales que incluyen.

Obtenga formularios de Zoho

¿Cuál es tu alternativa favorita a los formularios de Google?

Si bien Google Forms es una herramienta útil, sus limitaciones significan que no es particularmente útil para muchas empresas en comparación con la mayoría de sus competidores. Con suerte, este artículo le ha brindado suficiente información sobre las alternativas disponibles para ayudarlo a tomar una decisión informada al migrar fuera de Google Forms.

¿Ya está utilizando un creador de formularios que no sea Formularios de Google? Si es así, ¿por qué lo eligió y qué características le gustan y qué no le gustan?