Exportación avanzada de pedidos para WooCommerce: la guía definitiva

Publicado: 2022-07-20

La migración de datos es una parte esencial de la vida del propietario de un sitio web.

Su tienda en línea tendrá varios tipos de datos, incluidos los datos del pedido. Exportar e importar manualmente estos datos, especialmente si tiene una tienda grande, puede consumir una cantidad increíble de tiempo y energía. Sin embargo, si eres propietario de una tienda WooCommerce, existen herramientas que te ayudarán a hacerlo.

Hay una opción dentro de WordPress para exportar pedidos. Sin embargo, sus funcionalidades están severamente limitadas y, por lo tanto, no se puede usar en todos los escenarios. Necesitará un complemento de terceros para ayudarlo con la exportación avanzada de pedidos para WooCommerce.

Permítame presentarle el mejor complemento de exportación de pedidos avanzado de su clase para WordPress: Exportación de pedidos e Importación de pedidos para WooCommerce. El complemento está disponible en versiones gratuitas y premium. Puede aprovechar las funciones avanzadas de exportación de pedidos de WooCommerce con la versión gratuita del complemento.

Veamos cómo puede exportar pedidos de WooCommerce con las funciones predeterminadas de WooCommerce y con la versión gratuita del complemento WooCommerce Order Export Import .

¿Por qué necesita exportar pedidos de WooCommerce?

La migración de datos es un requisito en muchas situaciones. A continuación se detallan algunos escenarios comunes de exportación de pedidos de WooCommerce.

  • Para analizar los detalles del pedido.
  • Puede agregar historiales de pedidos exportados a las herramientas de marketing y CRM para ayudar a identificar las tendencias. Esto puede ayudarlo a optimizar la satisfacción y retención del cliente.
  • Los datos se pueden cargar en sistemas de informes y contabilidad externos.
  • Migre datos entre sitios o instalaciones para evitar tiempos de inactividad, superar dificultades técnicas, evitar la pérdida de datos y más.
  • Exportar datos y guardarlos en archivos CSV o XML es un mecanismo de copia de seguridad efectivo. Garantiza la disponibilidad de los datos incluso en caso de ataques de virus y malware.
  • La exportación se puede utilizar como un mecanismo de actualización masiva mediante el cual todos los datos relacionados con el pedido se pueden editar o actualizar sin problemas sin tener que abrir cada pedido.

¿Por qué debo usar el complemento Orden Importar Exportar?

El complemento de importación de exportación de pedidos de WooCommerce de WebToffee es un complemento que ayuda con el

  • Importación y exportación de pedidos.
  • Exportación de artículos de pedido a una sola columna, columnas separadas o filas separadas
  • Actualización masiva de todos los datos relacionados con el pedido

Con este complemento, puede mover sin problemas los datos del pedido entre las tiendas de WooCommerce mientras mantiene su historial de pedidos. El complemento admite la transferencia de datos con archivos CSV.

El complemento le ofrece opciones para exportar rápidamente los datos, ver el historial detallado de las acciones de importación y exportación, obtener registros de depuración, mover datos en lotes, etc. Puede exportar datos de pedidos de forma selectiva desde su tienda utilizando los filtros que ofrece el complemento. Esto le ayudará a extraer los datos exactos que necesita.

El complemento es compatible con los principales complementos de WooCommerce, incluido el número de pedido secuencial para WooCommerce, las facturas en PDF de WooCommerce, los albaranes, las notas de entrega y las etiquetas de envío, el seguimiento avanzado de envíos para WooCommerce, el seguimiento de envíos de WooCommerce y las facturas y albaranes en PDF de WooCommerce.

¿Cómo exportar pedidos de WooCommerce?

Puede exportar pedidos de WooCommerce con

  1. La opción por defecto en WordPress
  2. Complemento WooCommerce Order Import Export de WebToffee

Las funciones predeterminadas de exportación de pedidos de WordPress son muy limitadas. Solo le permite exportar todos los datos de su pedido como un archivo XML, nada más.

Si desea funciones más sofisticadas, elija un complemento de terceros. Puede exportar datos de pedidos como archivos XML o CSV, filtrar los datos exactos que desea migrar, programar la exportación y más con el Complemento de importación y exportación de pedidos para WooCommerce.

Exportar pedidos de WooCommerce con la herramienta predeterminada

Para exportar todos los detalles de su pedido de forma masiva a un archivo XML con las funciones genéricas de WordPress, siga los pasos a continuación.

  1. Vaya a Herramientas > Exportar desde su tablero de WordPress.
  2. Elija qué exportar como Pedidos .
  3. Haga clic en el botón Descargar archivo de exportación .

Esto descarga un archivo XML con todos sus pedidos a su computadora.

Exporte pedidos con el complemento WooCommerce Order Export Import (versión gratuita)

Primero deberá instalar y activar el complemento de importación de exportación de pedidos de WooCommerce para llevar a cabo la exportación del pedido.

Para exportar sus pedidos de la tienda WooCommerce con el complemento de importación de exportación de pedidos WooCommerce - Exportación avanzada de pedidos, siga los pasos a continuación.

Paso 1: seleccione el tipo de publicación de WooCommerce que desea exportar

Aquí estamos exportando pedidos de WooCommerce, por lo que este es nuestro tipo de publicación. Para hacer esto,

  1. Vaya a WebToffee Import Export (Básico) > Exportar desde su panel de administración de WooCommerce.
  2. Seleccione el tipo de publicación como Orden .
Elija el tipo de publicación como orden

Paso 2: Elija el método de exportación de pedidos como Exportación avanzada.

Aquí se enumerarán dos métodos de exportación. Elija Exportación avanzada de la lista.

opción de exportación avanzada para WooCommerce en el complemento de importación y exportación

Paso 3: filtra los datos del pedido que necesitas exportar desde la tienda.

Tendrás varias opciones de filtro disponibles. Incluye filtrado por,

  • Número total de pedidos para exportar
  • El número de pedidos que se omitirán desde el principio.
  • ID de pedido para exportar pedidos específicos
  • Estados de pedidos como pago pendiente, en espera, completado, reembolsado, etc.
  • Productos, puede exportar pedidos con productos específicos aquí
  • Nombre o dirección de correo electrónico del cliente para exportar pedidos específicos del cliente
  • Cupones, aquí solo se exportarán los pedidos en los que se aplicaron los cupones especificados
  • Exportar pedidos realizados en o entre fechas específicas.
Exportar filtros para pedidos de WooCommerce

Una vez que haya seleccionado los filtros necesarios, puede pasar al siguiente paso.

Paso 4: Asigne y reordene la columna de exportación

Aquí puede agregar/eliminar columnas del archivo de exportación, reorganizar la posición de la columna, editar el nombre de la columna, etc.

Exportar filtros para pedidos de WooCommerce

Paso 5: Opciones avanzadas/Exportación por lotes

Aquí tiene varias opciones avanzadas de exportación de pedidos que le permiten decidir el número de lotes y más.

A continuación se incluye la lista completa de opciones avanzadas de exportación de pedidos disponibles.

  • Excluir los pedidos exportados previamente de la exportación actual
  • Agregue elementos de línea en una sola columna, columnas separadas o filas separadas
  • Elija el delimitador para diferenciar entradas en una columna
  • Establecer el recuento de lotes
opciones avanzadas de exportación de pedidos

Una vez que haya configurado los ajustes necesarios, puede exportar inmediatamente los datos a un archivo CSV. También tiene la opción de guardar esta configuración como una plantilla. Esto eliminará la necesidad de tener que configurar los mismos ajustes cuando necesite realizar una exportación similar.

Exportar con el complemento WooCommerce Order Import Export (Pro)

Complemento para importar y exportar pedidos, cupones y detalles de suscripción de WooCommerce

La versión Pro del complemento WooCommerce Order Import Export ofrece todas las funciones enumeradas en Export Orders con el complemento WooCommerce order export import (versión gratuita), además de varias funciones avanzadas de exportación de pedidos, como la exportación automática y la compatibilidad con campos personalizados.

Algunos de los filtros avanzados que ofrece el complemento Pro para exportar pedidos específicos son,

  • Métodos de pago
  • Métodos de envío
  • Dirección de Envio
  • Dirección de Envío
  • Categoria de producto
  • Dirección de correo electrónico del vendedor

Con la versión premium del Complemento de importación de exportación de pedidos de WooCommerce, puede importar y exportar campos personalizados y campos de complementos de terceros (metadatos ocultos) junto con los campos predeterminados.

Además de guardar la configuración como plantillas y exportar los pedidos inmediatamente, puede ejecutar la exportación automática programada de datos. El complemento permite exportar a FTP y SFTP. También puede enviar correos electrónicos automáticos a los clientes al cambiar el estado del pedido, crear usuarios en las exportaciones de pedidos y más con este complemento.

Más complementos para exportar pedidos de WooCommerce

Aquí hay una lista de algunos complementos de exportación de pedidos de WooCommerce que puede considerar al migrar sus pedidos. Echar un vistazo.

Cliente de WooCommerce / Pedido / Exportación de cupones

Complemento de exportación de cupones de pedidos de clientes de WooCommerce

Exporte todos los datos relacionados con los pedidos en su tienda WooCommerce a un archivo CSV o XML con este complemento de exportación de cupones / pedidos / clientes de WooCommerce. Puede crear exportaciones automatizadas para hacer una copia de seguridad de los datos del pedido a través de FTP, HTTP POST o correo electrónico. El complemento ofrece la creación de formatos personalizables flexibles para permitir la exportación en el formato que necesite.

Este es un complemento premium.

Exportación avanzada de pedidos para WooCommerce

complemento de exportación de pedidos avanzados de woocommerce

El complemento Exportación avanzada de pedidos para WooCommerce le permite exportar los datos de su pedido a varios formatos como CSV, XLS, XML, TSV, PDF, HTML y JSON. Puede exportar selectivamente los datos requeridos con filtros, renombrar etiquetas, reordenar columnas, etc. con este complemento.

Este complemento está disponible en versiones gratuitas y de pago. Los detalles enumerados anteriormente corresponden a la versión gratuita.

Exportación rápida YITH WooCommerce

YITH WooCommerce Quick Export también es un complemento de exportación de pedidos viable con el que puede exportar toda la información relacionada con los pedidos a un archivo CSV. El complemento ofrece opciones para exportar los datos a su cuenta de Dropbox además del archivo CSV. Puede crear copias de seguridad instantáneamente, así como crear una copia de seguridad de rutina programada con este complemento. El historial completo de las copias de seguridad realizadas está disponible en el propio complemento, por lo que puede descargarlas cuando sea necesario.

Este es un complemento premium.

Exportador de pedidos y clientes de WooCommerce

exportador de pedidos y clientes woocommerce

Puede exportar todos sus pedidos y clientes en su tienda WooCommerce a un archivo CSV usando el complemento WooCommerce Order & Customers Exporter. El complemento ofrece varios filtros como estados de pedidos, clientes, productos, fecha de inicio y finalización, etc. También puede exportar más de 40 información relacionada con pedidos con este complemento.

Este es un complemento premium.

Conclusión

Las capacidades de exportación de pedidos predeterminadas en WooCommerce son extremadamente limitadas. Esto significa que tendrá que buscar ayuda de un complemento de terceros para lograr las capacidades avanzadas de exportación de pedidos que pueda necesitar. Entonces, ¿por qué no obtenerlo de un complemento gratuito?

WooCommerce Order Import Export es un complemento gratuito que ofrece funcionalidades avanzadas de importación y exportación de pedidos de WooCommerce, incluido el filtrado selectivo y la exportación por lotes. ¡Darle una oportunidad!

También puede aprovechar las mismas funciones con Import Export Suite para WooCommerce. La suite ofrece importación y exportación de usuarios, clientes, productos, cupones y suscripciones, además de pedidos.

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