5 consejos para elegir el sistema de aprendizaje electrónico perfecto

Elegir un sistema de e-learning es una de las primeras decisiones que toma en su viaje de e-learning. Y, posiblemente, el más importante.

Su elección de plataforma tiene consecuencias de largo alcance tanto para su organización como para sus alumnos. Estás haciendo una inversión aquí. Por lo tanto, es aconsejable optar no solo por un buen LMS, sino también por uno que sea adecuado para su negocio. Uno que esté en línea con sus objetivos de educación electrónica y satisfaga sus necesidades de aprendizaje.

Por supuesto, algunas cosas son obvias, como el hecho de que debe estar dentro de su presupuesto. Pero otros necesitan un poco de contemplación. El método habitual es crear un conjunto de parámetros y ver cómo se comparan sus elecciones. Pero con una multitud de opciones, todas las cuales hacen cosas similares y sin un claro ganador, tomar una decisión resulta difícil.

Por lo tanto, hemos hecho que el proceso sea un poco más completo y lo hemos dividido en 6 consejos que puede seguir para asegurarse de hacer un trabajo minucioso. Y terminar con la elección correcta.

1. Pregúntese, ¿qué quiere lograr con este sistema de aprendizaje electrónico?

Identificar y establecer metas concretas al principio del proceso lo ayudará a mantenerlo encaminado.

Todos en su equipo seguramente tendrán su propia opinión sobre las cosas. El objetivo aquí es analizarlos y evaluarlos uno por uno. Y convertir una idea vaga en algo sólido. Tómate un momento para evaluar tus objetivos con este sistema de aprendizaje electrónico, cuáles son tus necesidades y desglosarlas en requisitos concretos.

Tener sus objetivos en su lugar también le dará algo para centrar su discusión. Logrando sesiones más productivas que no dan vueltas en círculos. Esto lo ayudará a determinar cuáles son sus expectativas de este LMS, qué características necesita ver del LMS y cuál es el nivel de participación e interactividad que está buscando.

Con base en estos, identifique las especificaciones técnicas y funcionales que su sistema necesita marcar.

2. Comprenda a las personas que utilizarán su sistema de aprendizaje electrónico

Investigue su base de clientes. Después de todo, su objetivo final es crear la mejor experiencia de aprendizaje posible para ellos. Entonces, antes de establecer una lista de características, evalúe si también se alinean con las necesidades de su alumno.

A veces, es tentador saltar a una nueva tendencia de eLearning o agregar una característica que está convencido de que es genial y creará un gran valor para sus alumnos.

Pero aquí debes hacer una pausa. Da un paso atrás. Y evalúe si esto es algo que sus alumnos realmente necesitan. ¿Mejorará su experiencia significativamente? No hay nada de malo en experimentar, pero hágalo con su alumno en mente.

Además, tenga en cuenta las limitaciones de sus alumnos: ¿son expertos en tecnología? Si agregara una nueva función, ¿podrán usarla de la manera que imaginó? ¿O simplemente complicará las cosas?

Esto también se aplica a la forma en que los alumnos acceden a su contenido. ¿Funciona con los navegadores que utiliza la mayoría de sus alumnos? ¿Necesita una versión móvil de su plataforma de e-learning?

Asegúrese de hacerse estas preguntas a medida que crea su lista de características.

3. Divida su lista de funciones en imprescindibles y buenas

A estas alturas, debería tener una lista bastante larga de las características que necesita de su sistema. Pero sería imposible si buscamos un LMS que verifique todo lo que está en esa lista.

Así que vamos a endulzarlo un poco.

Una buena práctica es alejarse por un tiempo y luego repasar la lista una vez más y eliminar cualquier cosa que realmente no se sostenga. Ahora, con la lista restante, divídala en dos partes:

Primero, preseleccione las características imprescindibles. Estos son requisitos no negociables que absolutamente necesita de su LMS. Estos jugarán un papel clave en la eliminación de las opciones del sistema de aprendizaje electrónico. Entonces, los que quedan se pueden clasificar como características buenas para tener. Esto lo ayudará a reducir sus opciones junto con otras cosas como su presupuesto y la credibilidad del proveedor.

4. Investigue a sus principales candidatos

Entonces, ahora es el momento de comenzar a preseleccionar y eliminar opciones.

La cantidad de características que puede marcar en su lista es un criterio importante. Otro crucial son sus limitaciones. Por ejemplo, si no tiene la infraestructura para un LMS autohospedado, necesitará un sistema basado en la nube. Esto ayudará a reducir su lista.

Pero también debe recordar que este es un compromiso a largo plazo y no puede ejecutar el primer LMS que anuncia excelentes funciones. Haga su debida diligencia en los proveedores también. ¿Muchos usuarios utilizan el producto de este proveedor? ¿Son expertos en su campo? Si necesita un trabajo personalizado, ¿pueden ayudarlo?

Una cosa importante a considerar es la atención al cliente. Compruebe cuánto dura su período de soporte. ¿Cuál es el nivel de los problemas para los que brindan soporte? ¿Se puede acceder por correo electrónico, teléfono? Además, vea si está disponible las 24 horas o solo en horario comercial.

Las reseñas y los testimonios de los usuarios son una forma excelente de ver las experiencias de otras personas con el uso de un LMS durante un período de tiempo. Los proveedores también suelen tener "historias de éxito" en su página. Si ofrecen demostraciones en vivo, siempre pruébelas. También puede hablar con su representante de servicio al cliente sobre lo que está tratando de lograr y cómo su LMS podría ayudarlo.

5. Planifique con anticipación los requisitos cambiantes

Cada propietario de un sistema de aprendizaje electrónico piensa en cómo atraer a más estudiantes y crecer en número. Pero lo que a veces se les olvida es que también necesitan una infraestructura adecuada. Uno que pueda manejar el creciente número de estudiantes mientras les brinda la misma calidad de experiencia de aprendizaje.

Esto también se aplica a todas las funciones que quizás no necesite en este momento, pero que le gustaría agregar más adelante. O módulos que necesitará una vez que alcance cierto umbral.

Por lo tanto, al elegir su LMS, tenga en cuenta que querrá ampliarlo en el futuro y su LMS actual debería admitirlo. Esto le ahorrará la molestia de pasar por todo este proceso nuevamente para elegir un nuevo sistema que satisfaga sus nuevos requisitos.

Con suerte, después de tomar todo en consideración, tendrá 2 o 3 opciones. Y puede que haga una elección final entre ellos.

Consejo extra: ¡Prueba, prueba, prueba!

Este consejo es para cuando quieras hacer un esfuerzo adicional. Antes de hacer su elección final, tómese el tiempo para probar nuestros candidatos finales para ver cómo funcionan con sus requisitos. Y cuál te gusta más.

La mayoría de los LMS de primer nivel ofrecen un período de prueba gratuito que puede usar para hacer esto. De lo contrario, generalmente tienen una política de devolución para que pueda optar por no participar si se da cuenta de que no es lo que desea.

Comprensiblemente, este es un proceso que consume un poco de tiempo. Pero el resultado final será una confianza absoluta sobre la elección que haga.

Aquí es donde te dejamos... pero aquí hay algo que puedes llevar contigo

Los consejos anteriores deberían darle una idea general de cómo elegir su sistema de aprendizaje electrónico perfecto. Pueden servir como una buena guía para asegurarse de que ha seleccionado el LMS óptimo para acompañarlo en su viaje de aprendizaje electrónico. También lo dividimos todo en pasos más pequeños y lo compilamos en una lista de verificación que puede llevar con usted. También puede consultar esta increíble comparación de los mejores complementos de LMS en WordPress. Así te asegurarás de no perderte nada.

¡Buena suerte con su esfuerzo de eLearning!