電子メールとソーシャルメディアでイベントを宣伝するための完全ガイド
公開: 2024-01-17イベントを主催したときに、なぜ参加者が増えないのか疑問に思ったことはありますか? 企画、招待、ソーシャルメディアへの投稿などに多大な労力を費やしましたが、受け取った反応はもっと印象的だったかもしれません。 イベントを効果的に宣伝するには、忍耐、計画、さまざまなマーケティング チャネルの活用が必要です。
次回の集会の会場を満員にしたいのであれば、正しく宣伝を始めなければなりません。 この記事では、ソーシャルと電子メールという 2 つの実用的なツールを使用して、イベントの情報を世界に広める方法を説明します。 これらのヒントに従えば、イベントを簡単に宣伝する方法がわかります。
イベントを発表し、Facebook やその他のソーシャル ネットワークを通じて宣伝を開始したら、イベント前に興奮を高める時期です。 ソーシャル メディアと電子メールによるティーザーは、興奮を高め、参加者数を増やすための優れた方法です。
イベントの 2 ～ 4 週間前にからかいを開始する
イベントの 1 か月前に、ソーシャル メディアや電子メールで特別ゲスト、景品、その他のサプライズを予告して興奮を生み出します。 できるだけ曖昧にして、しかし興味深くしてください。 たとえば、非常に特別な歌手や世界的に有名な講演者が登場します。 これにより、話題や口コミによるプロモーションが生まれます。
独占的な舞台裏の写真やビデオをソーシャル メディアに投稿します。 ゲストに今後のイベントのアイデアを提供するため。 たとえば、素晴らしい会場やリハーサル中の講演者の写真を見せます。 あなたのメール購読者は、ステージを垣間見ることができて嬉しいでしょう。
オンライン コンテストを作成し、参加者がイベントを共有したり、「いいね」を押したり、コメントしたりすることで無料チケットを獲得できます。 これは、イベントの認知度を大幅に広げるのに役立ちます。 VIP アクセスなどの魅力的なオファーを提供して、シェアと参入を増やします。
専用の電子メールを大量に送信する
「今後 24 時間限定: 今すぐ早割チケットを入手しましょう!」などのクリックベイトの件名を含むターゲットを絞った電子メールを大量に送信します。 とか『本日限定フラッシュセールやってます！ チケットが 50% オフになります。」 特別なプロモーションがなくても、緊急の行動喚起は好奇心と需要を刺激します。
電子メールとソーシャル メディアのティーザーを適切に組み合わせて期待を高めれば、イベントは大成功するでしょう。 イベントまで勢いを維持して、最大限の参加と効果を確実にしましょう。
興奮を生み出す魅力的なコピーを書く
イベントを盛り上げるには、注目を集めて人々を足を運ぶ魅力的なコピーを書くことが不可欠です。 イベント用に魅力的なマーケティング資料を作成するためのいくつかの提案を以下に示します。
すべての人にメリットがあります。
何が含まれているかを人々に正確に説明してください。 得られる貴重な情報、得られる知識、または経験を示します。 たとえば、「このカンファレンスでは、会社の業績を向上させるためのソーシャル メディアの最新戦略を学びます。」
緊急性を持たせる
「利用可能なスペースが限られている」や「すぐに売り切れる」などのフレーズを使用して、参加者にできるだけ早くサインアップするよう促します。 緊急であるように見せるために、期限付きの早割を提供することもできます。
期待を高める
あなたのイベントがどれほどエキサイティングで感動的なものになるかを人々に想像してもらいましょう。 場所、講演者、エンターテイメントに関する興味深い詳細を提供します。 たとえば、「ビーチフロントで開催されるガラでは、ライブ音楽とカクテルが楽しめる夜となり、200 人の業界専門家と会う機会が得られます。」
質問をする
イベントの主題やテーマについての好奇心を刺激する、考えさせられる質問を作成します。 イベントがこれらの質問に答える方法を説明してください。 たとえば、「マーケティング テクノロジーの最新の発展についていくのに苦労していますか? このカンファレンスでは、最新の開発内容とそれを活用する方法が提供されます。」
力強い言葉を使う
「変革的」、「画期的」、「最先端」、「世界クラス」などの言葉は、そのイベントの重要性と質を伝える方法です。 ただし、これらの言葉は注意して正直に使用してください。
満足したゲストの証言は説得力があります。 過去の参加者を招待して、カンファレンスから得た価値について話し合い、最も肯定的な感想をマーケティング資料に含めます。 たとえば、「このカンファレンスは私のビジネスを変えました。 ソーシャル ネットワーク上の広告を改善する方法について多くのことを学び、売上が急上昇しました。」 – アマンダ・スミス、XYZ カンパニー」
行動喚起を発行する
イベントへの熱意を高めたら、登録、チケットの予約、場所の予約など、次に何をしなければならないかを参加者に正確に知らせる必要があります。 「今すぐ登録して楽しみましょう!」などの明確な CTA または「チケットが売り切れる前に購入してください！」 人々に行動を促すでしょう。
イベント自体で価値を提供し、参加する
イベントが進行中で、それを宣伝した場合は、それを見逃さないようにしてください。 ソーシャル メディアを通じて参加者を惹きつけて、興奮を持続させましょう。 ライブアップデート、舞台裏の画像、ビデオ、引用を共有したり、ソーシャルメディアで参加者からの写真や投稿を共有したりできます。
投稿を拡大するために、イベントに関する投稿にあなたの名前を含めるよう人々を招待します。 イベント中にソーシャル メディア アカウントをフォローしている人に特別なプロモーションやプレゼントを提供します。
視聴者の興味を引きつける一連の電子メール メッセージを送信します。 例えば：
- イベント前日に、時間、場所、駐車場の詳細などの重要な情報を参加者に連絡します。 予想されるイベント、講演者、イベントを強調して興奮を生み出します。
- イベントの早朝に電子メールを送信して、すべての出席者を歓迎します。 基調講演者またはイベントの主催者からのインスピレーションを与える言葉をいくつか使用します。 これは、その日の適切な態度とエネルギー レベルを確立するのに役立ちます。
- 日中に、朝のアクティビティに関する画像と情報を電子メールで送信します。 学んだ最も重要な教訓のハイライトを含めます。 より多くの参加者を奨励するために、午後に予定されている特別なプロモーションやアクティビティを強調表示します。
- 一日の終わりに、参加者全員に感謝の意を表して要約メールを送信します。 その日の成果のいくつかを強調して、さらに写真と学んだ重要な教訓を送信します。 参加を続ける方法や何かを行う方法を全員が理解できるようにしてください。 継続的な学習と能力開発に役立つリソースについて知らせます。
- 1 週間以内にフォローアップ メッセージを送信して、講演者によるプレゼンテーションやビデオ クリップ、イベントの概要にアクセスできるようにします。 これにより、あなたの集まりが持つ影響力と価値が高まります。 これにより、参加者はイベントを再訪し、重要なメッセージや重要なポイントを思い出すことができます。
イベント中にソーシャル メディアや電子メールを通じて会話を流し続けると、エンゲージメントと話題性が高まります。 ゲストにも最大限の価値をもたらします。 彼らは活力を得て、その経験を最大限に活用するためのツールを手に入れるでしょう。 彼らもまた、あなたの次のイベントに行くのを楽しみにしているでしょう。
イベント後は、総括、写真、ビデオでフォローアップします
イベントが終了したら、フォローアップして勢いを維持しましょう。 イベントの要約、写真、ビデオをインターネットやソーシャル メディア経由で送信します。 これにより、次のいくつかの重要な側面が達成されます。
それはあなたのイベントを人々の心に新鮮に保ちます。
イベントの更新情報、写真、ビデオ クリップにより、開催期間が延長され、参加者がイベントを楽しみ続けることができます。 舞台裏のビデオ、ゲストが交流したりアクティビティを楽しんだりする率直な写真、講演者やエンターテイメントなどのハイライトを投稿します。
口コミマーケティングを促進します。
あなたが主催したイベントに関する投稿を誰かが見た場合、その体験を知人や家族と共有する可能性があります。 投稿をリツイートするだけでなく、ソーシャル メディアに更新情報を投稿することもあります。 彼らはその言葉を別の方法で使用します。
来年に向けてのワクワク感が高まります。
イベントが毎年開催されている場合、次回のイベントへの期待を高めるために、概要をフォローアップすることが不可欠です。 ハイライトと発表の概要を説明します。 翌年のイベントの日付を人々が覚えているようにしてください。
これにより、さらなる接続と相互作用が可能になります。
あなたのイベントに関する他の人のソーシャルシェアにコメントします。 訪問者が投稿のコメントで尋ねる質問にすべて答えます。 投稿であなたをタグ付けした人に返信して「いいね！」をしましょう。 これは会話に役立ち、ターゲット ユーザーとつながります。
結論
これで、ソーシャル メディアや電子メールを通じてイベントを効果的に宣伝するために必要な戦略とツールがすべて揃いました。 魅力的なコンテンツとさまざまなチャネルでの一貫した活動を含む健全なマーケティング プランを使用することで、認知度を高め、より多くの人をイベントに呼び込むことができます。
短距離走ではなくマラソンであることに注意してください。 イベントが人々の心に確実に残るように、イベントの数日前から数週間前まで宣伝を続けてください。 イベントが終了したら、参加者とイベントを継続し、ストーリーを共有することで会話を続けます。 正しい姿勢と忍耐力があれば、それは得られます。 さあ、出かけて、イベントを大成功させましょう!