重力フォームの法的署名
公開: 2023-03-23WordPress サイトから直接電子署名を収集する機能をどのように使用しますか? わかりました、それはあまりにも大げさなアイデアではないかもしれません. しかし、署名と文書がすべての参加者に対して法的拘束力を持ち、サイトを離れたり、サードパーティのサービスを使用したりする必要がないとしたらどうでしょうか?
すでに Gravity Forms を使用している場合は、この機能をサイトにすばやく簡単に追加できます。 CosmicGiant のチームは、この目的のために特別にプラグインを作成し、Gravity Forms と完全に統合します。
紙の無駄も、ドキュメントのスキャンも不要で、100% クロスプラットフォームです。 クライアントは、契約に署名したり、新しいソフトウェアをインストールしたりするために手探りする必要はありません。 それはすべてあなたのウェブサイトで起こります。
この記事では、法的署名プラグインを使用して、WordPress サイトで法的拘束力のある契約の作成を開始する方法について説明します.
WordPress の簡単な法的署名
Legal Signing プラグインを使用すると、電子署名の収集が簡単になります。 また、フォームのエントリと構造を完全に制御できます。 入力可能な PDF をアップロードし、フィールドをフォームにマッピングするのと同じくらい簡単です。 わかりました、それよりも少し複雑ですが、フォームを作成できれば、署名の準備が整った法的拘束力のある契約を作成できます。
Gravity Forms 署名アドオンを使用できますが、CosmicGiant にはすべてのライセンス層に独自の法的署名フィールドが含まれているため、必須ではありません。 弁護士は必要なく、プラグインは内部で法的拘束力のあるものをすべて処理します。
また、フォームを完全に制御できます。 フィールドを特定の人にマップし、必要に応じて他の人から非表示にすることができます。 これは、複数の参加者がいて、選択した少数の特定の情報のみが必要な場合に役立ちます。
誰が最初に (そして最後に) 署名するかを特定する必要がある場合は、フォームに合わせて署名シーケンスを設定できます。 または、完全にランダムにすることもできます。 それは完全にあなた次第です。 すべての署名者にリマインダーを送信するように設定することもできるので、誰もが自分の番になったことを知ることができます。 契約書に署名するために人々を追いかけることに慣れている場合は、そのプロセスを自動化して頭脳を解放することができます. さらに、プロセスのすべてのステップを特定のタイムラインにマッピングできるため、誰もがいつ何が期待されるかを把握できます。
証拠はAPIにあります。 全員が署名して提出すると、Legal Signing は安全な証明書を提供します。 このプラグインを使用すると、いつでも表示できる監査証跡を生成することもできます。 各署名者のプロセス全体 (閲覧、署名、通知) の日時を表示できます。
これらは、Gravity Forms の法的署名の主な機能です。 それでは、ボンネットの下をのぞいて、セットアップ方法と署名の収集方法を見てみましょう。
重力フォームに法的署名を使用する方法
前述したように、まず WordPress に Gravity Forms をインストールする必要があります。 Gravity Forms をインストールしてセットアップしたら、法的署名を開始できます。
法的署名プラグインをダウンロードしてインストールする
Legal Signing は Web サイトから購入できます。 価格オプションについては後で詳しく説明しますが、30 日間の返金保証が提供されているため、リスクはありません。
プラグインをダウンロードしたら、WordPress の他のプラグインと同じようにインストールします。 有効にすると、Gravity Forms メニューの下に「Legal Signing」という新しい項目が表示されます。
入力可能な PDF フォームを作成する
これは重要なステップです。 契約書を作成する前に、入力可能な PDF を用意する必要があります。 使い慣れたソフトウェアを使用してそれを行うことができますが、記入して署名したい入力可能なフォームフィールドが含まれている必要があります. CosmicGiant には、入力可能な PDF テンプレートの作成を支援する優れたチュートリアルがあります。 入力可能なフィールド PDF を最初に作成するときに、各フィールドにわかりやすいラベルを付けると便利です。 後で感謝します。
新しいフォームを作成する
プロセスの次のステップは、Gravity Forms を使用してサイトにフォームを作成することです。 PDF の入力可能なフィールドと一致するフィールドを追加する必要があります。 契約の内容を表示できるように、HTML ブロックを挿入することもお勧めします。
また、適切な署名フィールドを追加する必要があります。 法的署名は、法的署名フィールドを提供することでこれを容易にします。 これは、DocuSign などのサービスで見られる通常の電子署名フィールドに似ています。
法的署名フィードを作成する
フォームを保存したら、法的署名フィードと呼ばれるものを作成する必要があります。 ここで、入力可能な PDF をインポートし、フィールドをマッピングして、法的拘束力のある契約を作成します。
[フィールドのマップ] をクリックすると、PDF をスクロールして、入力可能なフィールドを表示できます。 PDF の各フィールドをクリックすると、右側のリストから適切なフィールドが選択され、一致します。 ここで、説明的にラベル付けされたフィールドが非常に便利になります。
署名ワークフロー
次のステップは、契約の署名ワークフローを設定することです。 これは、署名者の順序を決定する場所です。または、署名者をランダムな順序にしたい場合でも.
また、各参加者の電子メール フィールドを選択し、それぞれの署名者にフィールドを割り当てる必要があります。
法的署名では、他の署名者からフォーム フィールドを非表示にするかどうかを選択できるため、各署名者は自分に関連するものだけを見ることができます。 すべての署名および表示アクティビティのタイムラインを示す監査証跡を生成することもできます。
署名ワークフロー領域では、署名スケジュールを完全に制御できます。 署名者がその部分を完了する必要がある相対的な日付を選択するか、より具体的に設定することができます。
ドキュメントへの署名
以上でドキュメントの設定は完了です。 あとは、ページに表示して、リンクを参加者に送信するだけです。
Gravity Forms ブロックを使用してフォームをページに表示し、新しいフォームを選択するだけです。
当事者が署名する準備ができると、ポップアップが表示され、名前を入力するか、マウスまたはスタイラスを使用して署名を描くかを選択できます。
誰かが署名すると、電子メール通知が自動的に送信され、プロセス内の次の署名者に警告されます。 全員が署名した後、署名済みの文書と監査証跡を含む PDF を受け取ります (オプションを選択した場合)。
他のフォームと同様に、WordPress サイトでいつでもエントリの詳細を表示できます。
これらは、Gravity Forms の法的署名を使用して法的拘束力のある契約を作成するための大まかな基本的な手順です。 CosmicGiant の Web サイトには、より詳細なドキュメントがあり、行き詰まった場合のサポートも充実しています。
コンプライアンスはどうですか？
これがどのように機能するのか疑問に思うかもしれません。 本当に法的拘束力があるのでしょうか? 短い答え、はい。
2000 年の米国連邦電子署名法は、電子署名に法的拘束力があると宣言しました。1999 年の UETA (採用は各州次第) は非常に似ています。 CosmicGiant は、Web サイトで多数のコンプライアンス情報を提供しています。
価格
Legal Signing プラグインには複数の価格帯があり、各層は使用できる Web サイトとテンプレートの数に基づいています。
個人的
最初の層は、少数のサイトのみを管理するユーザーに最適です。 年間 249 ドルで、最大 3 つの Web サイトで Legal Signing を使用し、最大 10 個のテンプレートを作成できます。 また、1 年間のアップデートとサポートに加えて、PDF 変換と Dropbox エクスポートを除くすべての機能を利用できます。
プロ
プロフェッショナル層では、年間 379 ドルで、最大 5 つの Web サイトと最大 100 個のテンプレートのライセンスを取得できます。 また、アップデート、サポート、およびすべての機能へのアクセスも取得できます。
エージェンシー
幅広いクライアントのために複数の Web サイトを管理している場合は、エージェンシー層が最適です。 年間 499 ドルで、すべての機能、アップデート、およびサポートを利用できます。 このプランでは、最大 50 の Web サイトと最大 500 のテンプレートのライセンスが提供されます。
今後の機能
CosmicGiant チームには、間もなくリリースされる予定の新しい機能もいくつかあります。
機能は次のとおりです。
- 自動署名
- 保存された署名
- ライブプレビュー
- 透かし
あなたの手で署名する契約の力
あらゆる職業で法的拘束力のある契約を扱っている場合、署名を処理するためにサードパーティのサービスを使用する必要はありません。 それらを WordPress サイトでホストし、プラットフォームに関係なく、すべての署名者に同じエクスペリエンスを提供できます。