メールとホスティングを分けてください！

公開: 2022-02-03

多くの人が、開発者を雇って新しいWebサイトを構築するときに、ビジネスドメイン名で機能する電子メールサービスの提供を要求します。そしてそれに応じて、多くの開発者は、ウェブサイトをホストするために使用するホスティングにリンクされた電子メールサービスを起動します。それは便利で、通常は非常に費用効果が高いです。しかし、これは正しいことですか？

メールホスティングの概要

初心者にとって、ホスティングと電子メールの仕組みはおそらく謎に包まれているでしょう。それは完全に理解でき、そもそも開発者を雇う理由です。したがって、「オールインワン」ホスティングおよび電子メールサービスを使用することの長所と短所を見る前に、これが実際にどのように機能するかをよりよく説明するために数分かかりましょう。

ウェブサイトをホストするには、ウェブサイトをサーバーにロードするホスティングプロバイダーが必要です。このサーバーはあなたのウェブサイトを「パワーアップ」し、舞台裏ですべての巧妙なトリックを実行して、誰かがあなたのウェブアドレスにアクセスしたときにあなたのウェブサイトが読み込まれ、それがすべきことを実行することを願っています。このトピックをさらに深く掘り下げることに興味がある場合は、記事「どのWordPressホスティングを使用する必要がありますか？」を確認してください。

さて、あなたの電子メールに関しては、サーバーも必要です。あなたのウェブサイトを動かすサーバーはあなたの電子メールサービスを同様に実行することができます（あなたのホスティングプロバイダーが世話をするものである適切なソフトウェアがロードされています）。したがって、お金を節約し、顧客の多くのホストにとってより便利にするために、ホスティングパッケージに電子メールサービスをバンドルします。これを行うには、基本的にゼロに近いコストがかかり、アップセルできる優れた「アドオン」サービスです。

一方、専用のメールサービスを購入することもできます。これらのサービスは、電子メールの実行にのみ焦点を当てており、その結果、通常はより良い仕事をします。車に少し似ています…4×4はオフロードには最適ですが、速度にはあまり適していません。両方を実行しようとする「クロスオーバー」タイプの車を購入できますが（メールを含むホスティングサービスなど）、a）生の速度またはb）優れたオフロード機能が必要な場合は、次の目的で設計された車両を選択することをお勧めします。これ。

ホスト提供の電子メールサービスの欠点

電子メールサービスを提供するほとんどのホストは、提供するホスティング要素にはるかに重点を置く傾向があります。電子メールは通常、後付けです。これにより、多くの問題が発生します。

貧弱な特徴と機能性

通常、ホスティングにバンドルされている電子メールは、「骨の折れる」性質のものである傾向があります。これは、高度なフィルタリング機能など、専用の電子メールサービスから利用できるいくつかの優れた機能を見逃している可能性があることを意味します。さらに、高品質のスパムフィルタを使用することは、1日中何百もの不快な電子メールに襲われたくない場合を除いて、今では非常に重要です。優れたスパムフィルタリングを実行するのは困難であり、安価な「バンドルされた」電子メールスパムフィルタリングサービスは通常、仕事に適していません。

これは、スパムが受信トレイに届く可能性があるだけでなく、正当な電子メールがスパムとしてマークされる「誤検知」が頻繁に発生する可能性があることを意味します。それがクライアントからの電子メールであり、あなたがそれを見逃してしまう場合、悪いニュースです。

GoogleやMicrosoftが提供するような専用の電子メールホスティングサービスは、機能やスパムフィルタリングの品質に関してははるかに優れています。彼らはそれほど高価ではありません。

移行中の問題

最初に検討することではないかもしれませんが、Webサイトを新しいホストに移行したい日が来るかもしれません。おそらく、古いホストが閉鎖されているか、ホスティングのパフォーマンスが約束されたものではないことに気づき始めています。

いずれにせよ、WordPress Webサイトを移行できることは、WordPressの優れた点の1つです。これを行う柔軟性は、特定のホストに翻弄されることは決してないことを意味します。有能な開発者にとって、WordPressサイトの移行は非常に簡単にできることです。

一方、メールはまったく新しい球技です。特にそれに依存しているビジネスを運営している場合、移動するのは非常に難しい場合があります。 Webサイトを1〜2時間停止することは1つのことですが、電子メールを送受信できない状況になることはまったく別のことです。

残念ながら、バンドルされた電子メール/ホスティングサービスを使用している場合、これが実際の問題であることがわかります。メールをホスティングから分離するということは、ホストを変更したい場合に、この問題を解消することを意味します。あなたのウェブサイトが機能していなくても、あなたの電子メールは機能し続けます。

スペースを消費します

お気づきかもしれませんが、Webサイトのホスティングパッケージは通常、一定量のスペース（たとえば、5GB）を提供します。これを埋めることは完全に可能であり、管理している一部のWebサイトのファイルのサイズが原因でスペース制限の警告がすでに発生している場合は、これがときどき発生することであることがわかります。

これで、ホスティングに電子メールがバンドルされている場合、これは同じスペース割り当て（この例では5Gb）を使用します。添付ファイルなどが多くのスペースを占める可能性があるため、電子メールはストレージを非常にすばやく噛み砕く傾向があります。また、使用量がほぼ同じであることが多いWebサイトとは異なり、電子メールのストレージ要件はますます高くなる傾向があります（毎日受信する電子メールの数が増えるにつれて）。

一部のホストでは、パッケージをアップグレードして、使用可能なストレージをかなりシームレスに増やすことができます（ただし、料金は請求されます）が、他のホストでは、新しいサービスに移行できます。これは複雑で、時間がかかり、混乱を招きます。専用の電子メールサービスでは、使用可能なストレージを管理するのに役立つ電子メールとツールにはるかに大きな制限がある傾向があります。つまり、この問題が発生する可能性ははるかに低くなります。

メールのダウンタイム

ホスティングサービスがダウンすることがあります（良いサービスでも）。これは煩わしいかもしれませんが、おそらく対処するでしょう。ただし、メールがダウンした場合も同じことは言えません。よく推測してください…それがあなたのウェブサイトと同じサーバーでホストされていて、あなたのウェブサイトがダウンした場合、うん、あなたの電子メールもダウンします。これは、これが唯一の電子メールアカウントである場合、顧客またはおそらくWebホスト自体と通信できないことを意味します。確かに問題です！

専用の電子メールサービスのダウンタイムは非常に限られている傾向があります。このようなサービスのプロバイダーは、電子メールが非常に重要であることを認識しており、サービスの堅牢性を確保するために多大な努力を払っています。通常、ダウンタイムを防ぐためのフォールバックシステムが導入されており、最悪の事態が発生した場合でも、可能な限り迅速に問題を解決するために機能していることが保証されます。

では、なぜ電子メールをホスティングから分離するのでしょうか？

ご覧のとおり、ホスティングで提供されているバンドルされた電子メールサービスを使用することは通常はかなり望ましくありません。それが「趣味」の電子メールだけでない限り、GoogleやMicrosoftが提供するような高品質の専用電子メールサービスに投資する方がはるかに優れています。はい、彼らはより多くのお金ですが、あなたが問題に遭遇した場合、これはピーナッツのように見えます！

最高のメールプロバイダー

だから、誰を選ぶのですか？ GoogleとMicrosoftについて言及しましたが、他にもあります。それらが本当に専用の電子メールサービスであり、ホスティングにバンドルされているものではないことを確認してください。オプションの詳細については、記事「Google vs Rackspace vs Microsoft –どのメールプロバイダーが最適ですか？」をご覧ください。

そして、おそらく、Pressidiumでは上記の理由でメールホスティングを提供していないことは言うまでもありません！