インスピレーションとして使用できる 11 の摂取フォームの例

あなたのビジネスや組織にとって理想的なフォームを設計するのに役立つインテークフォームの例をお探しですか?

インテークフォームは、クライアント、顧客、または患者から重要な情報を収集する上で重要な役割を果たし、プロセスを合理化し、全体の効率を向上させ、組織内のコミュニケーションを強化するのに役立ちます。

このガイドでは、ニーズに合わせた効果的なフォームを設計できるように、11 の異なるインテーク フォームの例を検討します。

今すぐインテークフォームを作成する

ビジネスワークフローにおける受付フォームの重要性

多くの企業にとって、受付フォームは、ワークフロー プロセスを最適化するために次のような複数のメリットをもたらす重要な構成要素です。

• データ収集の合理化:インテークフォームを使用すると、患者、クライアント、顧客から必要な情報を構造化された方法で収集できるため、エラーが減り、時間を節約できます。
• 組織の改善:収集された情報を標準化することで、受付フォームは組織全体の一貫性を維持するのに役立ち、クライアントの詳細の管理と追跡が容易になります。
• コミュニケーションの強化:インテーク フォームにより、関連情報が適切なチーム メンバーと確実に共有され、組織内のコミュニケーションとコラボレーションが促進されます。
• 管理負担の軽減:適切に設計された受付フォームによりデータ入力タスクが簡素化され、スタッフがより価値のあるタスクに集中できるようになり、全体的な生産性が向上します。
• カスタマイズと拡張性:インテーク フォームは特定のニーズに合わせてカスタマイズでき、ビジネスの成長と進化に応じて簡単に更新できるため、効率的で適応性のあるワークフローを維持できます。

インテーク フォームの作成に取り組むときは、以下のインテーク フォームの例からインスピレーションを得てください。

必須の要素を組み込み、特定のビジネス ニーズに合わせてフォームを調整することで、インテーク フォームの利点を最大限に活用できます。

今日から使える11のインテークフォーム例

これらの実際のインテーク フォームの例を調べて、フォーム作成プロセスを開始し、実際のアプリケーションをよりよく理解してください。

1. クライアント受付フォーム

クライアント取り込みフォームは、クライアントの期待を管理し、成功した結果をもたらすのに役立つ重要なプロジェクト関連情報を収集するのに役立ちます。

以下の例は、次のような重要な情報を要求するマーケティング代理店の顧客獲得フォームを示しています。

• 一般的な連絡先情報 (名前、電子メール アドレス、電話番号のフィールド)
• 企業情報（企業・団体、WebサイトURL欄）
• 必要なサービス (チェックボックス リスト)
• プロジェクト情報（メッセージフィールド）

新規顧客が反応する理由

このフォームはデジタル マーケティング サービスに合わせて調整されており、業界における Thrive の専門知識を実証し、クライアント固有のニーズが満たされていることを安心させ、代理店が要求されたサービスの小規模な監査を準備するのに役立ちます。

あなたのビジネスにどのようなメリットがあるか

プロジェクト関連の情報を事前に収集することで、チームの取り組みをクライアントの目標に合わせて調整することができ、オンボーディングプロセスを合理化し、プロジェクトのより良い結果とクライアントの満足度の向上につながります。

試してみるテンプレート

• 一般摂取フォーム
• クライアントインテークフォームテンプレート

注: WPForms を使用すると、Web サイトのデザインに合わせてフォームのレイアウト、デザイン、スタイルを簡単に変更できます。 フォーム ビルダーを使用して、独自のサービスやクライアントのニーズに合わせてフォームをカスタマイズすることを忘れないでください。

2. 採用募集フォーム

これらのフォームは、求職者に関する重要な情報を収集するのに役立ち、採用プロセスを合理化し、応募をより効率的に比較するのに役立ちます。

DigitalOcean の以下の例には、候補者の詳細、履歴書、カバーレター、職歴、学歴、推薦者のフィールドが含まれています。

候補者が反応する理由

候補者が上記の採用募集フォームに記入する可能性が高いのは、このフォームが迅速かつ簡単に記入できるように設計されており、候補者が求人情報を提出するための合理的な方法を提供しているためです。

あなたの会社にどのようなメリットがあるか

候補者から基本情報を収集することで、企業は候補者が仕事の最低要件を満たしているかどうかを迅速に評価できます。

これにより、無関係な履歴書のレビューに費やされる時間とリソースが節約されます。

試してみるテンプレート

• 採用募集フォーム
• 求人応募アップロードフォーム

3. 患者問診票

患者問診票には、患者の病歴に関する基本情報が収集されます。 読みやすく記入しやすいので、患者様の負担が軽減されます。

以下の Patient Pop の例では、患者の病歴、保険情報、処方方針などに関する基本情報を収集します。

なぜ患者は反応するのか

一般的な患者問診フォームに質問がわかりやすく整理されていれば、患者はすぐに記入でき、必要な情報をすべて正確に把握できます。

医療施設のメリット

適切に設計された患者受付フォームは、患者ケアと医療施設の効率の向上に役立ちます。 摂取プロセスを合理化することで、待ち時間を短縮し、全体的な患者エクスペリエンスを向上させることができます。

試してみるテンプレート

• 患者問診票
• 患者情報フォーム

4. ライティングセンター受付フォーム

ライティング センターの受付フォームは個別指導セッションの出発点として機能し、講師が生徒とそのライティングのニーズを知るのに役立ちます。

以下のアイオワ大学ライティング センターの例は、必要な情報をすべて網羅したシンプルかつ包括的な入力フォームです。

なぜ学生は反応するのか

全体として、アイオワ大学ライティング センターの標準的なライティング センター受付フォームは、学生がライティングのニーズを伝えるための使いやすく効率的な方法を提供し、よりカスタマイズされた効果的な個別指導セッションにつながります。

ライティング センターのメリット

標準のライティング センターの受け入れフォームを使用すると、生徒の特定のニーズに合わせて個別指導セッションを調整するために必要な情報がすべて得られると同時に、個別指導プログラムの効果を追跡することもできます。

試してみるテンプレート

• ライティングセンター受付フォーム
• 評価フォームの書き方

5. 動物保護施設の摂取フォーム

保護施設や保護団体は、動物の入場フォームに基づいて、保護されている動物と特別な要件に関するデータを収集します。

以下は、動物保護施設の受付フォーム ASPCA の例です。これには、以下に挙げるような重要な質問が含まれています。

• 動物情報（名前、品種、年齢、性別フィールド）
• 気質（行動特性と性格分野）
• 連絡先情報（名前、電子メールアドレス、電話番号フィールド）
• 医療情報 (予防接種歴、投薬歴、健康状態のフィールド)

動物保護者が対応する理由

このフォームは動物福祉サービスに合わせて調整されており、動物の世話におけるシェルターの専門知識とプロフェッショナリズムを示しています。 また、動物の安全と健康のために必要なすべての情報が確実に収集されるようにします。

あなたの避難所がどのように恩恵を受けるか

動物関連の情報を事前に収集することで、より適切なケアと動物の委託を提供し、養子縁組プロセスを合理化し、潜在的な引き取り手との信頼を築くことができます。

試してみるテンプレート

• 動物摂取フォーム
• ペットの里親申請フォーム

6. 獣医師の患者問診票

可能な限り最善の治療を提供するために、獣医師は患者問診票を使用してペットとその飼い主に関する重要な情報を収集します。

Wildwood Veterinary Clinic からのこの問診フォームは、ペット情報、医療情報、飼い主情報などを尋ねることで、すべての基本をカバーしています。

ペットの飼い主が反応する理由

フォームが徹底されているため、ペットの飼い主は自分の動物がクリニックで適切に管理されているという自信を得ることができます。 このフォームはクリニックがペットの病歴を理解するのにも役立ち、より個別化された治療につながります。

動物病院のメリット

問診フォームは、スタッフが予約の準備をするのに役立ち、より効率的かつ効果的にケアを提供できるようになります。

適切に設計された獣医患者受付フォームを利用することで、クリニックの評判が高まり、顧客満足度も向上します。

試してみるテンプレート

• 獣医師の患者摂取フォーム
• 動物摂取フォーム

7. マッサージ摂取フォーム

マッサージセラピストが個人に合わせた治療を成功させる能力は、マッサージ受付フォームから収集した情報にかかっています。

以下は、潜在的なクライアントとマッサージセラピストの両方に利益をもたらし、次のような重要な情報を要求するクリニセンスによるマッサージ受付フォームの例です。

• 一般的な連絡先情報 (名前、電子メール アドレス、電話番号のフィールド)
• 健康情報（病状、怪我、アレルギー、薬剤分野）
• マッサージの設定 (マッサージの種類、圧力、フォーカスエリアのフィールド)
• 治療への同意 (同意および署名フィールド)

マッサージのクライアントが反応する理由

このフォームは包括的なもので、クライアントはマッサージ体験に影響を与える可能性のある病状や怪我を開示することができます。

また、クライアントがマッサージの好みをカスタマイズするオプションも提供し、よりパーソナライズされた体験を生み出すことができます。

マッサージクリニックのメリット

関連する健康情報とマッサージの好みを収集することで、マッサージセラピストはクライアントに合わせた治療計画を作成できます。

さらに、インテークフォームによりセラピストはインフォームドコンセントを取得できるため、責任が軽減され、安全で効果的なマッサージセッションが保証されます。

試してみるテンプレート

• マッサージ摂取フォーム
• 健康摂取フォーム

8. イベント登録受付フォーム

イベントの受付フォームを使用すると、登録者から必要なすべての情報を 1 か所に集中して収集できるため、時間とストレスを節約できます。

以下の例は、次のような重要な情報を要求する、出展者向けに調整されたイベント登録受付フォームを示しています。

• 会社・団体名
• 連絡先情報 (名前、電子メール、電話番号)
• ブースの希望（サイズ、場所、特別なリクエスト）
• 提供される製品/サービス

出展者が反応する理由

このフォームは出展者に合わせて調整されており、イベント主催者が出展者のニーズを理解し、優れた体験を提供することに尽力していることを示しています。

ブースの好みや特別なリクエストのオプションを提供することで、出展者はブースのセットアップを独自のニーズに合わせて調整できます。

あなたのビジネスにどのようなメリットがあるか

出展者から事前に情報を収集することで、イベントを効率的に管理するために必要な詳細をすべて確実に把握できます。

これは、ブースの配置やセットアップなどの物流に役立ち、出展者がイベントを成功させるために必要なものをすべて揃えることができます。

試してみるテンプレート

• イベント登録フォーム
• オンライン イベント登録 RSVP フォーム

9. レンタル申込受付フォーム

入居希望者を適切に審査するために、不動産管理組織と家主は賃貸申込受付フォームに大きく依存しています。

以下は、物件の希望、入居期間、申し込みの詳細などが含まれる賃貸申し込み受付フォームの例です。

入居希望者が反応する理由

入居予定者は、適切に設計された賃貸申込受付フォームがもたらす透明性と明確な期待を高く評価するでしょう。

検討に必要な情報の概要を説明すると、何が必要なのかについての混乱や不確実性が軽減されます。

不動産管理会社のメリット

事前に必要な情報を収集することで、不動産管理会社や家主は適切な入居者を正確に審査し、選定することができます。

これにより、適格性の低いテナントを選択するリスクを最小限に抑え、立ち退きや関連する法的問題の可能性を減らすことで、時間と費用を節約できます。

試してみるテンプレート

• レンタル申込書
• レンタル契約フォーム

10. ボランティア募集フォーム

ボランティアは多くの非営利団体の根幹であり、適切なボランティア募集フォームは、最適な候補者を見つける上で大きな違いを生みます。

基本的な連絡先情報、ボランティアの好み、専門分野が収集されているアメリカ赤十字社のボランティア募集フォームを確認してください。

ボランティアが対応する理由

このフォームはユーザーフレンドリーで、ボランティアは自分の興味や空き状況を表現することができます。 さらに、これはボランティアを彼らのスキルや興味に合った役割にマッチングさせるというアメリカ赤十字社の取り組みを示しています。

あなたの非営利組織がどのように利益を得るのか

ボランティア募集フォームを使用すると、あなたの使命に合ったスキルや興味を持つボランティアを見つけることができます。 これにより、ボランティアのエクスペリエンスが向上し、定着率が向上し、組織への影響力が高まります。

試してみるテンプレート

• ボランティア募集フォーム
• ボランティア登録フォーム

11. 寄付受付フォーム

寄付受付フォームは寄付者から重要な情報を収集するのに役立ち、寄付を追跡し、感謝を示し、支援者とつながるのに役立ちます。

以下の例は、次のような重要な情報を要求する、YRMC の新型コロナウイルス感染症に関する寄付受付フォームを示しています。

• 個人情報（名前、メールアドレス、住所、電話番号）
• 寄付に関する情報（寄付されたアイテム、数量、金額）
• 納税の確認書

寄付者が反応する理由

このフォームはユーザーフレンドリーでわかりやすく、透明性と説明責任に対する YRMC の取り組みを示しています。

寄付者は、確認レターを提供しながら、希望する寄付品目と金額を簡単に追加できます。

あなたの慈善団体がどのように利益を得るのか

重要なドナー情報を事前に収集することで、コミュニケーションや支援活動を特定のドナー層に合わせて調整できます。

これにより、寄付者があなたの組織とその使命とのつながりをより感じるため、エンゲージメントとサポートの増加につながる可能性があります。

試してみるテンプレート

• 一般的な寄付フォーム
• オンライン寄付フォーム

次に、エンゲージメントを高めるインタラクティブなフォームを作成します

さまざまなビジネス プロセスにインテーク フォームを活用する方法を学習したので、次はさらにレベルアップして、WPForms を使用してエンゲージメントを高め、ユーザー エクスペリエンスを向上させる対話型フォームを作成します。

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