woocommerceで請求書番号を修正する方法

公開: 2022-08-12

請求書は会計目的で使用されることが多いため、出荷には不可欠です。また、顧客は、実店舗ではなくオンラインビジネスエンティティから購入しているため、特にそれらを要求する可能性があります。

デフォルトでは、WooCommerce は注文を追跡し、顧客の名前を含むクライアントに関する基本情報を表示します。 WooCommerce の請求書には制限があるため、機能を拡張するために利用できるサードパーティのプラグインが多数あります。

企業は請求書番号を使用して、販売と購入を互いに識別します。請求書を正しく区別するのに役立つため、請求書に番号を付けることも重要です。また、注文を追加するにつれて複雑になる番号システムを選択した場合、請求書の管理が難しくなる可能性があります.

その場合はどうしますか？請求書番号の採番方法をリセットする必要があります。 WebToffee の PDF Invoices and Packing Slips Plugin for WooCommerce のサードパーティプラグインを使用して、請求書番号をすばやく作成およびリセットできます。

請求書番号が重要な理由

あなたの会社は、正しく生成された請求書番号を次のように利用できます。

企業が連番システムを維持している場合、問題が発生した場合、顧客は古い請求書を簡単に見つけることができます。そうしないと、買い手と売り手の両方がそれを見つけるのに多くの時間と労力を費やさなければならない場合があります。

請求書が繰り返されたり間違っていたりすると、会社は多くの時間、お金、評判を失う可能性があります。

所在地によっては、会社が請求書番号を使用する法的義務を負わない場合があります。ただし、ほとんどの顧客は、参照番号が透明性を確保するため、請求書に存在することを依然として期待しています。それはまたあなたのプロ意識を証明します。

税務署は、請求書 ID を使用して、請求書と会社の収入をすばやく比較できます。

e コマースビジネスにおける請求書番号の重要性を考慮して、Woocommerce PDF 請求書/梱包明細プラグインの設定を見て、請求書番号をリセットまたは作成してみましょう。

まず、プラグインを WooCommerce サイトにインストールして有効にします。詳細については、PDF 請求書の設定方法に関する記事をお読みください。

ダッシュボードから、 Plugins > Add Newに移動します。検索バーに「PDF 請求書」と入力して、プラグインをインストールして有効にします。

WordPress ダッシュボードから[請求書/梱包] > [請求書]に移動します。

このプラグインの基本バージョンとプロバージョンの両方で請求書番号をリセットできます。

[請求書番号] タブに進みます。カスタムのプレフィックス、サフィックス、または一連の番号を使用して一意の請求書番号を作成したり、注文番号を請求書番号としてミラーリングしたりすることもできます。

使用して請求書番号を設定する– Woocommerce 注文番号またはカスタム番号シリーズのいずれかを使用できます。

Woocommerce 注文番号を有効にした場合:

カスタム番号シリーズを有効にしている場合:

[リセット] ボタンをクリックすると、請求開始番号をリセットできます。 [プレビュー] で次の請求書番号を表示することもできます。

請求書番号の形式:請求書を生成するための形式を設定します。たとえば、[プレフィックス] [番号] [サフィックス] です。

請求書番号のプレフィックス: 請求書番号の先頭に表示されるプレフィックス値を入力します。ここには、任意の日付形式または英数字を入力することもできます。

請求書番号のサフィックス: 請求書番号の末尾に表示されるサフィックスを指定します。

請求書の長さ:希望する請求書番号の文字列の全長をゼロで埋めて入力します。たとえば、長さが 7 で初期番号が 8091 の請求書番号を入力します。3 つのゼロで埋められた新しく作成された番号は 0008091 になります。

必要な変更を行った後、[請求書番号の設定を保存]ボタンをクリックします。