古い請求書番号を編集して順番通りにする方法

公開: 2022-09-22

顧客がストアから商品を購入するとすぐに、WooCommerce はその注文の請求書番号を生成します。請求書番号は、請求書で重要な役割を果たします。注文ごとに専用の請求書番号が表示されるため、請求書を簡単に区別できます。

請求書番号を連番にする必要があるのはなぜですか? 理由は簡単です。多くの国では連続した請求書番号が必要です (ギャップは許可されません)。 WooCommerce と WordPress はこれを自動的に行いません。

この記事では、WooCommerce 請求書番号がどのように生成され、古い請求書番号を順番に並べ替えるかを調べることで、これらの番号が乱れている理由を探ります。

始めましょう！

請求書番号とは何ですか?

請求書は、顧客が購入した商品およびサービスと、それに対応する金額を記載した文書です。

請求書番号は、各請求書に割り当てられる固有の連続番号です。この番号は、取引の識別と追跡に加えて、重複した支払いを防ぎます。数字または数字と文字の組み合わせで構成されます。

請求書番号はどこに表示されますか?

請求書番号がすべての請求書に表示されていることを確認してください。知っておくべきいくつかの重要な請求書番号の事実を次に示します。

請求書番号は通常、請求書の上部付近にあります。
請求書番号は英数字にすることができます。つまり、数字と文字の両方を含めることができます。
通常、請求書番号には特殊な記号や文字は含まれていません。
選択した請求書番号の形式または採番方式によって、請求書番号が決まります。
一部の国の法律では、請求書ごとに一意の請求書番号を提供する必要があります。

WooCommerce を通じて行われた注文は、メインの WordPress ポストナンバリングシステムによってデフォルトで番号付けされます。投稿、ページ、写真、注文、クーポン、アイテムなど、WordPress 上のすべてのものは、同じ番号付けシステムを使用しています。そのため、2 つの注文の間に新しい商品を作成し、その商品の画像をアップロードした場合、注文番号は連続しません (最初の注文が #100 の場合、商品は #101、画像は #102、次の注文は #102 になります)。注文番号 103)。ほとんどの税務当局はギャップのない連続した請求書番号を求めているため、これは WooCommerce の請求書には適していません。

WooCommerce の請求書番号を割り当てるのは簡単ではありません。多数のクライアントを抱えている場合は特にそうです。 WooCommerce で請求書番号を生成するために利用できるさまざまなプラグインがあります。そのようなプラグインの 1 つである WooCommerce PDF 請求書、梱包明細書、納品書、および WebToffee の配送ラベルは、中小企業に最適なようです。