コミュニケーションを監視および管理するための広報ツールトップ 5

公開: 2023-09-12

メディアで取り上げられ、広報キャンペーンを成功させることは、すべての企業の目標です。ただし、鍵となるのは、効果的な計画と、成功を測定するための PR ツールの使用です。これに関して、有料および無料の PR ツールを含むさまざまな推奨事項について概説しました。適切な PR ソフトウェアを利用することで、まさに獲得の機が熟したときに、数多くのアーンドメディアの機会を引き出すことができます。

Marketing Agency Growth Report Co. が実施した 2018 年の調査では、スタートアップが初期の段階で直面する課題が浮き彫りになっています。現在、世界企業の 72% 以上が PR キャンペーンの実施だけでなく、成功の可能性を高めるためにさまざまな PR ツールを活用することに多額の投資を行っています。

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広報とは何ですか?

広報は、企業に代わって情報を一般の人々に伝える戦略的なコミュニケーションプロセスです。この情報を伝える背後にある考え方は、双方にとって相互に有益な関係です。同社は、最新情報や今後の製品発売などに関して適切なメディアの注目を集めており、一般の人々はそのニュースから恩恵を受けることができます。

次に、広報のもう 1 つの定義は、広報会社の役割は、自社のブランド (* もちろん適切な脚光の下で)、自社の価値観、ニュース価値のあるコンテンツなどを「露出」することであると理解することです。それらのアップデートによって直接影響を受ける関係者や人々。

今後の製品発売は、PR スタントを通じて宣伝できるものです。一方、一般の人々は製品の発売を楽しみにしており、必ず最初に購入する列に並ぶようにします。これは、ビジネスの観点から双方に利益をもたらすシナリオです。それでは、広報ツールの役割を見てみましょう。

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広報ツールとは何ですか?

広報ツールには、ブランドプロモーションを合理化し、アウトリーチを強化し、コンバージョン主導の成果を監視するために設計されたさまざまなソフトウェアソリューションが含まれています。有料オプションと無料オプションの両方がオンラインで利用できるため、適切なツールを選択するかどうかは、企業固有のニーズにかかっています。これらのツールは、進化し続ける業界のさまざまなプロセスを自動化するための費用対効果の高い手段を提供します。ブロガー、インフルエンサー、メディア関係者、その他の関係者が、広報キャンペーンのためにこれらのプログラムを利用することが増えています。これらのツールはメディアでの言及の生成に優れ、結果を測定するための専用の分析パネルを提供し、将来のキャンペーンに向けた効果的な戦略の作成を可能にします。次の PR キャンペーンを確実に成功させるには、専門会社に相談して最適な主要業績評価指標 (KPI) を特定することを検討してください。

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使用するのに最適な広報ツール 5 つ

最高の広報ツール 5 つを紹介します

1. シシオン

Cision は、企業や PR 専門家がコミュニケーションの取り組みを効果的に管理できるようにする幅広いツールとサービスを提供する、主要な広報およびコミュニケーションプラットフォームです。 Cision を使用すると、メディア報道を監視し、インフルエンサーとつながり、プレスリリースを配布し、PR キャンペーンの効果を測定できます。

Cision の主な機能は次のとおりです。

メディア監視: Cision を使用すると、ニュース記事、ソーシャルメディア、ブログなどのさまざまなメディアチャネルにわたるブランド、製品、キーワードの言及を追跡できます。
インフルエンサーへの働きかけ:メッセージを広め、より多くの視聴者にリーチできるインフルエンサーやジャーナリストを特定し、つながります。
プレスリリースの配信:ターゲットを絞った報道機関やジャーナリストにプレスリリースを簡単に配信し、ニュースが適切な視聴者に届くようにします。
分析とレポート:詳細な分析とレポートツールを使用して、PR 活動の効果を測定します。メディアのセンチメントへの言及とキャンペーンの影響を追跡します。
メディアコンタクトデータベース:メディアコンタクトとインフルエンサーの包括的なデータベースにアクセスして、アウトリーチ活動を効率化します。
ソーシャルメディア管理:ソーシャルメディアプラットフォーム上の視聴者を監視して交流し、トレンドや会話を常に把握できるようにします。

Cision は、コミュニケーション活動を合理化し、メディア関係者との関係を構築し、PR キャンペーンでより良い結果を達成するために、世界中の PR 専門家から信頼されています。これは、PR チームやコミュニケーションチームの多様なニーズを満たす包括的な機能スイートを提供する多用途ツールです。

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2. メルトウォーター

Meltwater は、企業や PR 専門家がメディア報道を監視し、視聴者と関わり、ブランドの評判について貴重な洞察を得ることができるようにする、著名な広報およびメディアインテリジェンスプラットフォームです。コミュニケーションと意思決定のプロセスを強化するために設計された一連のツールとサービスを提供します。

Meltwater の主な特徴は次のとおりです。

メディアのモニタリング: Meltwater を使用すると、ニュース記事、ソーシャルメディア、放送局などのオンラインおよびオフラインのメディアソース全体で、ブランド、競合他社、業界の動向についての言及を追跡できます。
ソーシャルメディア管理:ソーシャルメディアのプレゼンスを管理し、投稿をスケジュールし、視聴者と関わり、ブランドに関連するソーシャルメディアの会話を監視します。
メディア連絡先データベース:メディア関係者、ジャーナリスト、インフルエンサーの膨大なデータベースにアクセスして、対象を絞ったアウトリーチと関係構築を促進します。
インフルエンサーの特定:ブランドのメッセージを広めるのに役立つ主要なインフルエンサーや思想的リーダーを特定し、つながります。
メディア分析:詳細な分析、センチメント分析、カスタマイズ可能なレポートを使用して、PR 活動の効果を測定します。
競合インテリジェンス:競合他社のメディア報道と戦略に関する洞察を獲得し、情報に基づいた意思決定を行います。
プレスリリースの配信:プレスリリースを配信してジャーナリストや報道機関に届け、ニュースが幅広い視聴者に届くようにします。

Meltwater は、メディア報道を監視し、視聴者と関わり、データに基づいた意思決定を行うことで世界中の組織から信頼されています。 PR およびコミュニケーション戦略を強化するための貴重なツールと洞察を提供し、最終的には企業がブランドの評判を構築し保護するのに役立ちます。

3. PR ニュースワイヤー

PR Newswire は有名なプレスリリース配信サービスであり、ニュースや発表を幅広い聴衆と共有したいと考えている企業や組織にとって貴重なリソースです。 PR Newswire は、企業がプレスリリースやマルチメディアコンテンツをジャーナリスト、報道機関、オンラインプラットフォームに効果的に配信できるよう支援するさまざまなサービスを提供しています。

PR Newswire の主な機能は次のとおりです。

プレスリリースの配信: PR Newswire を使用すると、企業は報道機関、ニュースルーム、ジャーナリストの広大なネットワークにプレスリリースを配信でき、自社のニュースが広く認知されるようになります。
マルチメディアコンテンツ: PR Newswire は、テキストベースのプレスリリースに加えて、画像、ビデオ、インフォグラフィックスなどのマルチメディアコンテンツをサポートし、ニュースの影響力を高めます。
グローバルなリーチ: PR Newswire にはグローバルな配信ネットワークがあり、さまざまな国や地域の視聴者にリーチすることが可能です。
ターゲットを絞った配信:企業は、特定の業界、地理的位置、または視聴者セグメントをターゲットにすることを選択して、自社のニュースが適切な視聴者に確実に届くようにすることができます。
測定と分析: PR Newswire は、メディアのピックアップ、エンゲージメント、リーチなど、プレスリリースのパフォーマンスを追跡するための包括的な分析およびレポートツールを提供します。
メディアデータベース:メディア関係者やジャーナリストのデータベースにアクセスして、メディアへの働きかけを強化します。
アーンドメディアのモニタリング:メディアの報道とプレスリリースの言及をモニタリングして、その影響とセンチメントを評価します。

PR Newswire は、PR 専門家や企業がニュースや発表を効果的に配信するための信頼できるプラットフォームです。これは、組織がジャーナリストとつながり、ブランドメッセージを増幅し、メディア環境での評判を築くのに役立ちます。

4. HubSpot PR ソフトウェア

HubSpot PR は、HubSpot のマーケティング、販売、顧客サービスツールの包括的なスイートの一部です。 HubSpot は主にインバウンドマーケティングと販売に重点を置いていますが、組織が広報活動をより効果的に管理できるようにする PR ソフトウェアも提供しています。

HubSpot PR ソフトウェアの主な機能と利点は次のとおりです。

メディアモニタリング: HubSpot PR ソフトウェアを使用すると、メディアでの言及をモニタリングし、さまざまなオンラインおよびオフラインチャネルにわたるブランド、製品、または業界に関連する会話を追跡できます。
メディアアウトリーチ: HubSpot プラットフォーム内でメディア関係を管理し、ジャーナリストやインフルエンサーとのやり取りを追跡し、アウトリーチ活動を効率化できます。
プレスリリース管理:ソフトウェアから直接プレスリリースを作成し、対象のメディア媒体やジャーナリストに配信します。 HubSpot は、プレスリリースの影響を測定するための分析も提供します。
ソーシャルメディア管理: HubSpot には、投稿のスケジュール、ソーシャルメディアでの会話の監視、Twitter、Facebook、LinkedIn などのプラットフォームでの視聴者との交流に役立つソーシャルメディア管理ツールが含まれています。
分析とレポート: HubSpot の分析とレポート機能を使用して、PR 活動の効果を測定します。メディアでの言及、センチメント分析、キャンペーンの影響を追跡します。
統合: HubSpot PR ソフトウェアは他の HubSpot ツールとシームレスに統合され、マーケティング、販売、広報活動への統一されたアプローチが可能になります。

HubSpot PR ソフトウェアは、Cision や Meltwater のような専用 PR プラットフォームほど特化されていないかもしれませんが、より広範な HubSpot エコシステム内でメディア関係を管理し、メディア報道を監視し、PR キャンペーンを実行するために必要なツールを PR 専門家に提供します。この統合は、PR、マーケティング、販売活動間の調整を優先する組織にとって有利です。

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5. TrendKite (現在は Cision の一部)

現在 Cision の一部となっている TrendKite は、PR 分析と洞察に特化した広報およびメディア監視プラットフォームです。このプラットフォームは、PR 専門家や企業に、メディア報道を監視し、PR 活動の影響を測定し、データに基づいた意思決定を行うために必要なツールを提供します。

TrendKite の主な機能と利点をいくつか紹介します。

メディアの監視: TrendKite を使用すると、ユーザーはメディアの言及を監視し、ニュース記事、ソーシャルメディア、ブログ、放送局などのオンラインおよびオフラインのチャネル全体での報道を追跡できます。
PR 分析:このプラットフォームは堅牢な分析およびレポート機能を提供し、メディア報道、センチメント分析、視聴者リーチ、競合ベンチマークに関する洞察を提供します。
PR 効果の測定: TrendKite は、メディア報道の価値を定量化し、それがビジネス目標にどのように貢献するかを示すことで、PR 専門家がその取り組みの効果を測定するのに役立ちます。
競合分析:ユーザーは自社のメディア報道や PR パフォーマンスを競合他社と比較して、強みや改善の余地がある領域を特定できます。
インフルエンサーの特定:ブランドのメッセージを広めるのに役立つ主要なインフルエンサーやジャーナリストを特定し、つながります。
統合: TrendKite は他の PR およびマーケティングツールとシームレスに統合し、合理化されたワークフローとデータ共有を可能にします。

Cision の一部として、TrendKite は Cision の広範なメディアデータベースと配信機能の恩恵を受け、企業や PR 代理店向けの包括的な PR 分析および監視ソリューションとなっています。これは、組織が PR 活動の影響を評価し、戦略を洗練し、最終的に PR 目標を達成するのに役立ちます。

これらのツールは、PR 専門家によって、取り組みを効率化し、メディアでの言及を監視し、PR キャンペーンの効果を分析するために広く使用されています。

最終的な考え

広報ツールは、今日のペースが速く、高度に接続されたデジタル環境において不可欠な資産となっています。これらのツールは企業や PR 専門家にとって強力な味方として機能し、ブランドの評判を効果的に管理し、対象ユーザーと関わり、データに基づいた意思決定を行うことを可能にします。メディア報道の監視、主要な影響力者の特定、プレスリリースの配布、PR 活動の効果の測定など、これらのツールは PR キャンペーンを効率化するための包括的な機能スイートを提供します。

無料の広報ツールと有料の広報ツールのどちらを選択するかは、各組織の特定のニーズと予算によって異なります。無料ツールは必須の機能を提供しますが、有料ツールは多くの場合、より高度な機能や洞察を提供するため、PR活動を最大限に活用したいと考えている企業にとって貴重な投資となります。

一般の認識やオンラインでの評判がブランドを左右する時代において、これらのツールの使用は単に便利であるだけでなく、必要不可欠なものとなっています。広報ツールの機能を活用することで、企業はメディアとのより強固な関係を構築し、視聴者をより深く理解し、最終的にはメッセージを世界に伝えることに成功することができます。

PR 環境が進化し続ける中、競争力を維持するには最新のツールやテクノロジーを常に最新の状態に保つことが重要です。 PR ツールの適切な組み合わせを採用することが、PR 目標を達成し、ブランドロイヤルティを育み、今日のダイナミックなコミュニケーション環境において長期的な成功を確実にするための鍵となります。

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