Web デザイナー向けの 8 つの最高のプロジェクト管理ソフトウェア

公開: 2021-04-06

Web デザインプロジェクトは複雑で多層的です。プロジェクトを期限内に予算内で完了するには、効率的な計画、編成、および監視を行う必要があります。

ここでプロジェクト管理ツールが活躍します。適切なアプリケーションを使用すると、生産性が大幅に向上します。

ただし、ほとんどのプロジェクト管理ツールは設計者には適していません。そのため、彼らはあらゆる種類の管理ソフトウェアを使用することに消極的です。

以下に、徹底的な調査の結果、Web デザイナーに最適な 8 つのプロジェクト管理ソフトウェアをリストしました。また、使いやすく、習得に時間がかからず、設計プロセスの邪魔にならないソフトウェアを選択するようにしました。

また、最後にボーナスセクションがあります。だから、一緒に読んでください！

Web デザイナー向けの 8 つの最高のプロジェクト管理ソフトウェア

プロジェクト管理ソフトウェア市場は混み合っています。あなたのお金のために競合する無数のアプリケーションがあります。ただし、それらすべてがニーズを満たすわけではありません。だから、私たちは外に出て、あなたに最適なものを見つけました.

Web デザイナーを念頭に置いて、これらのプロジェクト管理ツールをリストしました。

WPプロジェクトマネージャー
トレッロ
あさな
ポディオ
ライク
ベースキャンプ
ジラ
パノラマ

1.WP プロジェクトマネージャー

Web デザイナーに最適なプロジェクト管理ソフトウェアをリストアップすると、WP Project Manager の名前が必ず出てきます。この WordPress プラグインは、プロジェクト管理に直感的でインテリジェントなアプローチをもたらします。

タスクをサブタスクに分割すると、作業 (デザイン) をより迅速に整理して完了することができます。カンバンボード機能により、チームリーダーはステータスに応じてタスクを設定できます。毎秒作業を追跡するためのタイムトラッカーオプションもあります。

さらに、数回クリックするだけで、あらゆる種類のタスクとプロジェクトを整理および管理できます。チームのコミュニケーションを発展させたい場合は、これがその方法です。

マイルストーン、サブタスク、カレンダー、プログレスバーを使用して、作業を簡単に最適化できます。また、Web デザイナーや Web エージェンシーがプロジェクトを効果的に管理するための完璧なソリューションです。

2.トレロ

Web デザインビジネスを開始する場合、またはプロセスを開始したばかりの場合は、Trello を使用して開始する必要があります。シンプルで軽量ながら効果的なプロジェクト管理ツールであり、ほぼすべての Web デザインエージェンシーに最適です。

このプロジェクト管理ツールの主な強みは、そのシンプルさです。すべてのプロジェクトとそのステータスを 1 つのビューで表示できます。高度な「パワーアップ」機能は革命です。これらのパワーアップの多くは、使用する可能性のある他のアプリやソフトウェアとの統合です。

また、プロジェクトの締め切りを確認できる軽量のカレンダーもあります。

ただし、管理ツールは定期的なタスクには適していません。また、自動化されたワークフローシステムがありません。しかし、まず、無料で使用でき、必要なものがすべて揃っています。それを打ち負かすことはできません。

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3.アサナ

Asana は Trello に似ていますが、もう少し機能が充実しています。 Trello のかんばんスタイルのレイアウト以外にも、Asana にはかんばんボードに連携する強力なアプリが他にもあります。

Asana には内部メッセージセクションがあるため、プロジェクトに関連するすべての会話を見ることができます。また、進行状況セクションを使用して、すべてのタスクのステータスを表示できます。

Web デザインエージェンシーのプロジェクトを管理するために必要なほぼすべての機能を備えています。プロジェクト管理機能を超えて、そのコミュニケーションツールは優れています。 Web デザインプロジェクトは、Asana 内で完全に「機能」し、Asana 内で管理できます。

基本的に、Asana は Trello のアップグレードバージョンと考えることができます。ただし、Trelloほど視覚的に魅力的ではなく、慣れるまでに時間がかかる場合があります. また、管理レポートは取得できません。

4.ポディオ

Podioは単なるプロジェクト管理ソリューションではありません。ビジネス全体のデータベースとして機能します。ビジネスの CRM を格納するために Podio を使用できます。 Trello のような Web デザインプロジェクトボードを持つことができます。 Podioでヘルプデスクアプリを構築することもできます.

さらに、ソリューションはカスタマイズ可能です。そのため、ビジネスモデルに応じて柔軟なプロジェクト管理システムを簡単に作成できます。また、自動化とテンプレートは命の恩人です。

ただし、このツールは Trello のように使いやすいものではありません。広範なサードパーティ統合が欠けています。

Podio の主な利点は、必要なものがすべて揃っていることです。あなたが持っているすべてのプロジェクトを管理できます。あなたがする必要があるのは、Podio アプリを作成し (そしてそれらには使用できるテンプレートがあります)、フィールドをカスタマイズすることだけです。必要な数のフィールドを持つことができます。

5.ライク

このツールは、グラフィックの校正と承認のための機能により、Web デザイナーにとって最高のプロジェクト管理ツールのリストに掲載されました。管理を容易にする自動化ツールが見つかります。

いくつかの優れたレポートツールがあり、Google Apps、Microsoft Excel、Dropbox などと簡単に統合できます。クリックするだけでメールをタスクに変換して、メールの生産性を高めることもできます。

残念ながら、このソリューションには費用がかかります。 5ユーザーまで無料ですが。でも、大規模なプロジェクトには 5 人以上が必要ですよね？

6. ベースキャンプ

あなたの仕事がクライアントとの多くのコラボレーションを必要とする場合は、Basecamp を選択する必要があります。このツールは、やり取りするメッセージが多く、すべての情報を 1 か所で管理したいビジネスに最適です。

ただし、Asana や Trello ほど多くの機能はありません。また、定期的なタスクに理想的なプロジェクト管理ソフトウェアではありません。また、管理レポートも見つかりません。

全体として、Basecamp は、クライアントや他の担当者との大量のやり取りを必要とする大規模なプロジェクトに最適です。

7.ジラ

Jira は、カスタマイズされたプロジェクト管理システムを作成するための完璧な Web デザインプロジェクト管理ツールです。はい、信じられないほどカスタマイズ可能です。バージョンとドキュメントを管理するためのツールがあることがわかります。

また、このツールを使用すると、未解決のタスクと、各タスクにどれだけの時間が費やされたかを簡単に確認できます。

ただし、ソフトウェアは安くはありません。インターフェイスは使いにくいです。

しかし、すべてのプロジェクト情報を 1 か所にまとめることで、レポートを生成して進捗状況や生産性を追跡し、漏れがないことを確認することもできます。

8. パノラマ

Web デザイナー向けの最高のプロジェクト管理ソフトウェアをリストするとき、Panorama について言及することを忘れることはできません。

Panorama では、WordPress ダッシュボードから直接タスクを管理できます。共通のプラットフォームを通じてすべてのプロジェクト活動を追跡するのに役立ちます。この WordPress プラグインを使用すると、プロジェクトの詳細を簡単に追跡して要約できます

各ユーザーは、進行中の作業を表示するための独自のダッシュボードを取得し、カスタマイズも可能です. レポートを表示するための美しくシンプルなチャートがあります。したがって、締め切りを守り、それに応じてパフォーマンスを測定することは役に立ちます。

ただし、リストにある他のプロジェクト管理ソフトウェアよりも機能が少ない.

Web デザイナーがプロジェクト管理を使用する利点は何ですか?

では、Web デザインと開発におけるプロジェクト管理とは何でしょうか? 簡単に言えば、

これは、Web 開発プロジェクトを締め切りまでに正常に完了するために必要な時間とリソースを編成および管理する方法です。

クライアントのプロジェクトを担当するフリーランサーであろうと、会社で働く従業員であろうと、常にプロジェクトを把握する必要があります。クライアントと会社の両方が締め切りを気にする一方で、デザインに関して何も忘れていないことを確認します。

これらは、Web デザイナーがプロジェクト管理ツールを使用する必要がある唯一の重要な理由ではありません。そのため、Web デザイナーに最適なプロジェクト管理ソフトウェアのリストに入る前に、それらを使用するその他の理由をいくつか紹介します。

タスクは常に表示されます

プロジェクト管理ツールがあれば、自分の仕事が見えるようになります。クライアント/チームリーダーは、作業の進捗状況を自動的に把握し、必要に応じてフィードバックを提供します。

仕事が終わったら、ノックするだけです。

タスクをより小さなサブタスクに分割できます

大きなプロジェクトを完了する最も簡単な方法は、小さなタスクに分割することです。これは、大きなプロジェクトを小さく見せるのに役立つだけでなく、すべてのサブタスクを完了した後に達成感を得ることができます.

サブタスクは、マルチステッププロセスの個々のコンポーネントをキャプチャする優れた方法です。また、設計プロセスには、かなりの数のステップが含まれます。

締め切りは一致しています

クライアントや会社のために働いているかどうかは関係ありません。必ず締め切りがあります。締め切りに間に合わせる最善の方法は、プロジェクトを開始する前に設定した小さな目標 (またはサブタスク) を完了することです。

プロジェクト管理ソフトウェアを購入するためのチェックリスト

予算は常に管理されています

予測は、プロジェクト管理において重要な要素です。特定のプロジェクトにどれだけの費用を費やす必要があるかを判断するのに役立つからです。また、それに応じてリソースを配布することもできます。

そのため、大規模なプロジェクトを設計している場合、プロジェクト管理ツールを使用すると、予算を抑え、予算がオーバーしないようにすることができます。

簡単なレポート

従業員が報告に対してそれほど愛情を持っていないことはわかっています。彼らはギリギリまで避ける傾向があります。

レポートはプロジェクトの全体像を示し、クライアントまたはチームリーダーはプロジェクトがどのように進んだかについて明確な考えを持っています。だからこそ、レポートは欠かせません。

効率的なプロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、レポート作成が容易になります。 CSVファイルにインポートするだけです。または、すばらしいテンプレートを提供するツールもあります。

これらの点は、プロジェクト管理ソフトウェアに関して、Web 開発者/デザイナーの間でプラスの効果を生み出すことを願っています。

おまけ: プロジェクト管理ソフトウェアを使用して完璧なワークフローを作成する

Web デザイナーにとって最適なプロジェクト管理ツールを知っていても、それらの操作方法を知らなければ十分ではありません。

そこで、リストを作成するだけでなく、ソフトウェアを使って完璧なワークフロー（プロジェクト管理システム）を作成する方法を紹介します。現在、WordPress リポジトリで最高のプロジェクト管理プラグインの 1 つである WP Project Manager を使用します。

それでは、始めましょうか。

ステップ 1: プロジェクトを作成する

何よりもまず、プロジェクトを作成する必要があります。また、WP Project Manager を使用すると、プロジェクトの作成が非常に簡単になります。 WP Project Manager-> New Projectに移動するだけです。 プロジェクトに適切な名前を選択します。

ステップ 2: メンバーを追加する

次のステップは、プロジェクトにメンバーを追加することです。関連し、タスクを達成するメンバーを割り当てる必要があります。

ステップ 3: タスクを作成して割り当てる

ここで、チームメンバーにタスクを割り当てる必要があります。あなたのプロジェクトがウェブサイト全体をデザインするとします。したがって、タスクリストは次のようになります。

ホームページのデザイン
ブログページのデザイン
商品ページのデザイン
About Us ページデザインなど

そして、これらの特定のタスクにメンバーを割り当てる必要があります。 1 つのタスクに対して 1 人以上のメンバーを指定できます。

ステップ 4: タスクに期限を追加する

プロジェクト全体に締め切りがありますが、タスクにも個別の締め切りを割り当てる必要があります。そうすれば、すべてのタスクが完了すると、プロジェクトも完了します。

プロジェクトを完了するのに 30 日ある場合、20 ～ 22 日以内にすべてのタスクを完了する必要があります。そうすれば、土壇場での更新を行うのに十分な時間を確保できます。

ステップ 5: サブタスクを使用してタスクを分解する

サブタスクの重要性についてはすでに説明しました。ですから、それについては触れません。

サブタスクを作成するには、タスクリストをクリックするだけで、そこにサブタスクを追加するオプションが表示されます。ここからサブタスクの作成方法を学びます。

ステップ 6: 本格的なレポートを作成して終了

最後に、プロジェクト全体を完了するためのレポートが必要です。プロジェクトレポートには、すべてのタスクリスト、日付、終了時間、およびマイルストーンが記載されます。

これにより、設計チームにとって完璧な作業構造を簡単に作成しながら、時間内に確実に作業を完了させることができます。

Web エージェンシーの WP Project Manager を入手する

最後の言葉

ワークフローを構造化することは悪い考えではありません。さらに、仕事の質の維持と締め切りの管理が完璧に調和します。

また、Web デザインなどのクリエイティブな作業では、物事を体系的に保つことが不可欠です。そのため、Web デザイナー向けのこれらの最高のプロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクトを正しい軌道に乗せながら、デザイナーが自由を得られるようにします。

他のプロジェクト管理システムと、従うワークフローの種類について言及したい場合は、お知らせください。

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