Web デザインに最適な 18 の無料請求書作成ツール、アプリ、テンプレート
公開: 2023-03-02「請求書」という言葉は、子供の頃は退屈な言葉のように聞こえたかもしれませんが (大人になった今でもそうかもしれません)、フリーランサーや小さな代理店のオーナーであれば、シームレスな請求書作成がいかに重要であるかを知っています。プロセス。 サービスのテンプレート化、顧客とのコミュニケーションの追跡、請求書の作成 (無料!) に役立つツールがあれば、請求書作成は非常に簡単になります。
請求プロセスが重要な理由
#1請求書は、連絡先情報、サービスまたは料金の説明、合計金額、そして最も重要な支払い期日などの重要な情報を概説するため、重要です。
よく考えられた請求書を作成することで、あなたとあなたのクライアントは、請求対象について同じページにいることができます。また、組織があなたの強みではない場合に役立つ無料の請求書ジェネレーターとアプリがたくさんあります.
#2 請求書発行は、あなた (およびあなたのチーム) がクライアントに請求している金額を簡単に追跡できるようにするために不可欠です。
クライアントとのコミュニケーションはクライアントごとに異なる可能性があり、ビジネスを拡大するにつれて難しくなるだけです。 あなたが望む最後のことは、支払いを受けたり、小切手が正しい名前で行われたことを再確認したりすることについてクライアントを悩ませることです. 請求書は余分なクライアントとのコミュニケーションを削減し、最終的に全員の時間を節約します!
#3 請求書がきれいに (そして明確に) なればなるほど、支払いに関する質問に答える時間が短縮されます。
10 人のクライアントに請求書を送信するとします。請求書には、期日やサービス料金の説明が含まれていません。 少なくとも 10 人の個人から、この情報を見つけようとしているか、さらに悪いことに、請求書に含まれていないために支払いを忘れているという声が聞こえてきます。
クライアントにとって請求プロセスが改善されればされるほど、彼らはあなたを紹介してくれる可能性が高くなります! シームレスな請求書プロセスを使用する最大の (そして最も明らかな) 理由は、あなたとあなたのチームが期日通りに全額を確実に受け取ることです。
Web デザイナー向けの最高の請求書作成ツール、アプリ、テンプレート
おそらく、最高の無料の請求書作成ツール、無料の請求書作成アプリ、カスタマイズ可能な請求書テンプレートを検索し、他の人と同じように、インターネットが提供するものに圧倒されたことでしょう。 そのため、ここにすべてをまとめて、きちんとした小さなリストにまとめました。
請求プロセスは複雑になる可能性がありますが、役立つリソースがあります。 では、人々は正確に何を使用して請求書を作成しているのでしょうか?
- Web デザイン用の無料の請求書ジェネレーター
- 請求済み
- ログスター
- Zoho無料請求書ジェネレーター
- Wave 請求書ジェネレータ
- Hiveage 請求書ジェネレータ
- 無料の請求書ビルダー
- Web デザイン用の無料の請求書アプリ
- 請求期限
- 目視請求
- 便利な請求書
- インボイスラ
- ビラー氏
- 信頼性
- 収穫
- ゼロ
- Web デザイン用の無料の請求書テンプレート
- アイナックス
- フレッシュブックス
- 請求書シンプル
- クイックブック
Web デザイン用の無料ジェネレーター
請求済み
この無料のオンライン請求書ジェネレーターを使用して、ワンクリックで美しくブランド化された請求書を作成してください! Invoice Generator を使用すると、魅力的な請求書テンプレートを使用して Web ブラウザから直接請求書をすばやく作成できます。 作成した請求書は、オンラインで送信して支払うか、PDF としてダウンロードすることができます。
作成する請求書が複数ありますか? 恐れるな! Invoiced では、無制限の数の請求書を生成できます。
おまけ: ロゴを追加して請求書の見栄えを良くすることもできます!
禅ビジネス
ZenBusiness では、適切に設計されたテンプレートを使用してブランドの請求書を作成できるため、数分で請求書を送信し、さらに迅速に支払いを受けることができます。 請求書テンプレートに入力し、ロゴを追加して、PDF として送信するだけです。
Zoho無料請求書ジェネレーター
Zoho は、これまで以上に使いやすいジェネレーターを提供しています。 請求先住所、クライアントの住所を簡単に入力し、請求書番号を設定し、請求するアイテムの説明を簡単または長くすることができます.
さらに、一度にすべて請求される大規模なプロジェクトの複数のアイテムをリストし、クライアントにカスタマイズされた「ありがとう」のメモを追加して、適切と思われる方法でカスタマイズすることができます.
Wave 請求書ジェネレータ
Wave の Invoice Generator はシンプルで的確です。 その主な用途は、3 つの簡単な手順でプロフェッショナルな請求書を作成して顧客に送信することです。 これらの手順には、会社情報、顧客情報、および請求書の詳細が含まれます。
ジェネレーターを使用するためにアカウントを作成する必要さえありません! 彼らのソフトウェアは 100% 無料で、試用版も制限も隠れた料金もありません。 お好きなだけ、お好きなだけお使いいただけます。 彼らの無料ソフトウェアには、会計と領収書のスキャン、追加したい機能も含まれています。
Hiveage 請求書ジェネレータ
Hiveage Invoice Generator は、優れた請求書を作成するために必要なツールを提供するだけでなく、その使用方法を順を追って説明します。 明細項目の違いと、割引、配送料、および税金が合計支払い額にどのように影響するかについての完全な説明が表示されます。
これは、クライアントの質問を正当化する完全な請求書を確実にするために正確な詳細を探している人にとって優れたリソースです!
無料の請求書ビルダー
無料の請求書ビルダーは、最小限の PDF 請求書を作成する簡単な方法です。 作成するすべての請求書は、送信先の特定のクライアントに合わせてカスタマイズできます。 ロゴを追加したり、送信者情報を追加したり(または設定でデフォルトの送信者を設定したり)、クライアント情報を追加したり、必要な数のアイテムを追加したり、請求書の条件を追加したりすることもできます.
クリーンで使いやすいインターフェースにより、新しいクライアントを追加して簡単に管理することもできます. この無料のジェネレーターの一番の利点は? 追加料金なしで請求書を無制限に作成できます。
Web デザイン用の無料請求書アプリ
請求期限
Due には、忙しく働く専門家のニーズに応えるアプリがあります。 彼らは、請求書の作成と支払いの追跡に費やされる労力が、お金を稼ぐ行動に集中する機会を奪うことを理解しています. 彼らは、誰も支払いを受け取るのに何日も、何週間も、何ヶ月も待ちたくないことを知っています.
その他の便利な機能には、モバイル対応、PayPal や Stripe との簡単な統合、請求書の複製機能などがあります。
目視請求
Sighted を使用すると、プロフェッショナルな見積もりの送信、時間と経費の追跡、クライアントの管理、製品とサービスの管理、請求書の送信、オンライン支払いの受け入れが簡単になります。 その他の利点には、高級アプリ、カスタマイズされた請求書と領収書のデザイン、迅速な経費報告などがあります。
また、請求書アプリとうまく組み合わせられる時間追跡ソフトウェアなどの他のアイテムもあります。
便利な請求書
Handdy Invoicing は、世界中の中小企業に愛されています。 なぜ? それらの機能は、小規模なビジネスのニーズに合わせて調整されています。 請求書が開かれていない場合は、それが表示されます。 自動期限切れリマインダーを送信し、数秒で請求書レポートを生成します。
Handy Invoicing は小規模なチームを念頭に置いて構築されており、余分な作業はすべてチーム側に任せることができるため、ビジネスに集中できます。
インボイスラ
Invoicera には、クラウドを使用して保存するなど、独自の機能がいくつかあります。これにより、どこからでも情報にアクセスでき、60 以上のエンタープライズ統合が可能になります。 また、彼らの14年間の経験は間違いなく彼らの信頼性を高めます.
オンライン請求に加えて、Invoicera を使用して、定期請求、パネル、時間追跡、ワークフローなどの思慮深い機能を使用して、ビジネス プロセスとコミュニケーションを自動化します。
ビラー氏
Biller 氏は、ビジネスに合わせて成長および拡張できるように作成された、まったく新しいダッシュボードを使用しています。 クラウドバックアップシステムを使用しているため、請求書を紛失する心配はありません。これにより、夜の睡眠が確実に向上します。
さらに素晴らしい特典: オンライン サポートを提供しているため、必要なときにすぐに利用できます。
ReliaBills
ReliaBills は、請求処理を次のレベルに引き上げます。 請求書を 1 つずつ作成したり、バッチをインポートしたり、他のソフトウェアと同期したり、自動生成したりできます。 請求書を手動で、バッチで、または自動で送信することもできます。 メールがいつ送信され、表示されたか、さらには返送されたかがわかります。 何だと思う? 彼らは、その伝統的なタッチを好むクライアントのために、カタツムリのメールの世話もします! 彼らはオンライン支払いを処理し、自動リマインダーを送信し、延滞料を適用し、失敗した支払いを再試行します.
ReliaBills は、これまで必要とされていなかった最高の無料オンライン請求書アプリです。
収穫
Harvest を使用すると、請求が簡単になるだけでなく、時間と経費を追跡できるため、クライアントに正確に請求できます。 プロジェクトを追跡し、チームの時間を請求書に変えるだけです。 頑張ったのに給料が下がるのはやめましょう!
Harvest のクライアントへの自動リマインダーは、忘れがちなクライアントのフォローアップに最適です。
ゼロ
Xero の安全なオンライン会計ソフトウェア アプリを使用すると、どこからでも作業したり、従業員と共有したり、他のユーザーと共同作業したりできます (大規模なチームに最適です!)。 既に使用しているアプリを追加するだけで、ビジネス向けの完全なソリューションを作成できます。
また、オンラインで 24 時間年中無休の無料サポートを提供しているため、質問するとすぐに回答が得られます。
Web デザイン用の無料請求書テンプレート
請求書で最もよく見られるフォーム フィールドには、次のようなものがあります。
- 上部の連絡先情報 (電子メール、電話番号など)
- 各プロジェクト/サービスをきちんと区切る表
- 作品の簡単な説明
- 時間と料金
- 税込みおよび/または税抜き
- 推定合計および/または最終合計
- 支払い期日と希望する形式 (小切手、オンラインなど)
- 「小切手支払先」情報
- 請求を確認するための両当事者の署名
- 規約と条件
これらの機能の一部 (またはすべて) を備えた優れた請求書テンプレートをいくつか紹介します。
スカイノバ
Skynovaの無料テンプレートを使って請求書を作ろう! ニーズに合わせて言語と通貨を変更することもできます。 更新が完了したら、新しい請求書を送信または印刷できます。
フレッシュブックス
Freshbooks は、中小企業の経営者として、クライアントを喜ばせるために請求書作成やできる限りのことをするのに忙しいことを知っています。 カスタマー サービスからビジネス ファイナンスの管理まで、手がいっぱいです。 そのため、正しい方法で迅速に支払いを受けるための請求システムを作成しました。 無料の請求書テンプレートを使用すると、カスタマイズしたテンプレートを数分でダウンロード、カスタマイズ、および送信できます。
請求書シンプル
Invoice Simple は、スタイルとブランドに合わせて、それぞれ少しずつ異なる 3 つの無料テンプレートを作成しました。 ダウンロードするタイプを選択します: Excel、Google Sheet、Word、または Google Doc で、好きな方法で編集できます。
クイックブック
Quickbooks は最高の請求書アプリの 1 つです。 Quickbooks を選択して、いくつかの簡単な手順でカスタムのプロフェッショナルな請求書を作成してください。 情報を入力し、ロゴをアップロードし、無料の請求書テンプレートを選択するだけで、すぐに始められます! 次に、請求書をダウンロードまたは印刷して、顧客に送信できます。
請求書の簡単なヒント
優れた請求プロセスを持つことの重要性と、その過程で役立ついくつかのツールとソフトウェアを理解したところで、ここでは、請求のニーズを最終的に達成するための簡単な請求書のヒントをいくつか紹介します。
調査を行い、サービスを最大化する
- 調査を行い、競合他社が何を請求しているかを学びましょう! また、サービスに対して十分な料金を請求していないと感じた場合は、料金を引き上げる時期です。 あなたはあなた自身のビジネスのボスであり、あなたがそれを獲得したことをお伝えするためにここにいます。
- すべてのクリエイティブの半分以上がスコープ クリープに課金していることをご存知ですか? 自社のビジネスをレベルアップするために、競合他社が何を請求しているかについて詳しく学びましょう。
支払い条件を明確かつ正確に設定する
- 含めるもの:
- あなたが送っているのは請求書であり、他のもの (声明、契約書、補遺など) ではないことを示す明確な見出し。 請求書という単語を太字にして、ページの上部に大きなフォントで表示します。
- 請求書番号。 これは彼らの (そしてあなたの) 記録用です。 まだシステムを導入していない場合、請求書番号を割り当てる簡単な方法は、単に日付を調整することです。 たとえば、2019 年 7 月 6 日の場合、請求書番号は「070619」になります。
- 明確な支払い指示。 住所やメールアドレスが正しいことを3回確認してください。 支払い期日を明確にしましょう。 また、支払いが期限内に受領されなかった場合 (遅延など) にどうなるかを詳しく説明します。
- 必要または要求された場合は、W-9 を提供します。
- 他に何を含めるべきか疑問に思っていますか? ここで調べてください。
延滞金の回収
- 送信した請求書を一度もフォローアップしたことがない場合は、請求書作成がどれほど効果的であるかに驚かれることでしょう。 簡単な暗算を行います: どのくらいの頻度で請求書をフォローアップしていますか? 答えが「めったにない」の場合、請求書作成がより効果的になる可能性があります。
紛争の解決
- 論争を解決する際に覚えておくべき最大のことは、あなたの価値を知り、クライアントの価値を知ることです. ただし、理想的な世界では、紛争は発生しません。 そして、それらが起こらないようにする最善の方法は、仕事が始まる前にクライアントに明確な期待を設定することです.
- その他の簡単なヒントには、次のようなものがあります。白熱した論争の中で落ち着いて考える、全体像について考える、信頼できる同僚から外部の視点を得る、クライアントと 10% 会うまでに会うなどです。
必要なツールとヒントが得られたので、シームレスな請求プロセスを設定し、ビジネスの拡大に役立つ特定のアプリまたはテンプレートを見つけて、お金が入ってくるのを見てみましょう.