Integrieren Sie WordPress mit Zapier

Plugins und Anwendungen sind nützlich, um Funktionen zu verschiedenen Teilen unserer digitalen Welt hinzuzufügen. Möglicherweise haben Sie sich jedoch gefragt, ob es eine Möglichkeit gibt, bestimmte Anwendungen dazu zu bringen, Informationen auszutauschen oder einfacher zusammenzuarbeiten. Wenn Sie keinen Zugang zu einem Programmierer haben, kann dies eine frustrierende Aufgabe sein.

Glücklicherweise kann Ihnen Zapier dabei helfen, ohne kompliziertes Programmieren Verbindungen zwischen verschiedenen Anwendungen herzustellen. Sie können Zapier sogar verwenden, um bestimmte Aufgaben auf Ihrer WordPress-Site zu automatisieren. Dies kann besonders hilfreich sein, um sich wiederholende Aufgaben aus Ihrem Workflow zu entfernen.

In diesem Artikel führen wir Sie durch die Integration von Zapier in WordPress. Darüber hinaus skizzieren wir einige Schritte, die Sie unternehmen können, um Zapier neben WooCommerce zu verwenden. Lass uns gleich einsteigen!

Zapier in WordPress integrieren (in 4 Schritten)

Um zu beginnen, sollten Sie ein Zapier-Konto erstellen. Die Einrichtung ist kostenlos und dauert nur eine Minute. Dann können Sie zu Ihrem WordPress-Dashboard gehen und loslegen.

Schritt 1: Erstellen Sie einen sicheren WordPress-Benutzer für Zapier

Dies ist ein optionaler Schritt, aber wir empfehlen dringend, einen neuen Benutzer in Ihrem WordPress-Dashboard zu erstellen, um Zapier einzurichten. Dies kann dazu beitragen, die Sicherheit sowohl Ihrer Website als auch Ihrer verbundenen Konten zu gewährleisten.

Dazu müssen Sie sich bei Ihrem WordPress-Admin-Dashboard anmelden und zu Users > Add New navigieren. Auf der Seite „Benutzer hinzufügen“ geben Sie „zapier“ als Benutzernamen des Kontos zusammen mit einer beliebigen E-Mail-Adresse ein:

Es ist wichtig zu beachten, dass Sie, wenn Sie möchten, dass Zapier Aktionen auf Ihrer WordPress-Site auslöst, die Benutzerrolle dieses Kontos auf Administrator oder Editor festlegen müssen. Wenn Sie mit dem Ausfüllen der Informationen fertig sind, klicken Sie auf Neuen Benutzer hinzufügen , um diesen Schritt abzuschließen.

Schritt 2: Wähle einen Zap

Als Nächstes müssen Sie sich bei Zapier anmelden und den „Zap“ auswählen, den Sie einrichten möchten. Für dieses Beispiel erstellen wir einen Zap, der jedes Mal, wenn ein neuer Beitrag auf unserer WordPress-Website veröffentlicht wird, eine neue Zeile in einem ausgewählten Google Sheet generiert.

Nachdem Sie Ihre App ausgewählt haben, werden Sie zu einer Seite weitergeleitet, auf der Sie das auslösende Ereignis auswählen können. In diesem Fall wählen wir „Neuer Beitrag“ aus dem Dropdown-Menü aus.

Das bedeutet, dass die App ihre Aktion immer dann ausführt, wenn ein neuer Beitrag erstellt wird. Nachdem Sie Ihr Trigger-Ereignis ausgewählt haben, klicken Sie auf Weiter . Für den nächsten Schritt benötigen Sie einige Informationen von Ihrer WordPress-Website. Stellen Sie also sicher, dass Sie noch einen Tab für Ihr Dashboard geöffnet haben.

Schritt 3: Verbinden Sie Ihr WordPress-Konto mit Zapier

Als Nächstes möchten Sie die Schaltfläche Bei WordPress anmelden auswählen:

Sie müssen dann die URL Ihrer Website, den Benutzernamen, den Sie in Schritt 1 erstellt haben, und das zugehörige Passwort eingeben.

Nachdem Sie die erforderlichen Informationen eingegeben haben, wählen Sie Ja, fortfahren . Sie werden zurück zum Zap-Einrichtungsbildschirm geführt, wo Sie nun auf Weiter klicken können, um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.

Schritt 4: Schließen Sie die Anpassung Ihres Trigger-Ereignisses ab

Hier können Sie einige der Optionen für Ihre WordPress-Integrations-App anpassen. Zapier merkt an, ob eine Auswahl erforderlich oder optional ist. In unserem Beispiel können wir auswählen, welche Art von Post-Status die Aktion des Zap auslösen soll.

Zusätzlich können Sie einen bestimmten Beitragstyp auswählen. Wenn Sie beispielsweise nur neue Entwürfe von Podcast-Beiträgen verfolgen möchten, können Sie die entsprechende Option aus dem Dropdown-Menü auswählen. Anschließend können Sie Ihre Einstellungen testen.

Sie haben drei Möglichkeiten, Ihren Zap zu testen. Wir empfehlen jedoch, zuerst die Schaltfläche Test & Review auszuprobieren. Dadurch werden Informationen von Ihrer Website abgerufen, und Sie bleiben auf diesem Bildschirm, um die Ergebnisse zu überprüfen, bevor Sie mit dem nächsten Teil des Einrichtungsprozesses fortfahren.

Schritt 5: Erstellen Sie eine Aktion

Jetzt können Sie die Anwendung auswählen, die eine Aktion ausführt, die durch das gerade eingerichtete Ereignis ausgelöst wird. Für dieses Beispiel wählen wir Google Sheets aus.

Sie werden durch Schritte geführt, die der Einrichtung des auslösenden Ereignisses ähneln, jedoch stattdessen für die zweite Anwendung (dh Google Sheets anstelle von WordPress).

Wählen wir im Dropdown-Menü Tabellenzeile erstellen aus .

Nachdem Sie das Aktionsereignis ausgewählt haben, müssen Sie Zapier mit Ihrem Google Drive verbinden und das Blatt auswählen, das Sie mit dieser Aktion verbinden möchten.

Nachdem Sie auf Bei Google Tabellen anmelden geklickt haben, können Sie das Google-Konto auswählen, das Sie verwenden möchten, und Zapier den Zugriff auf Ihre Dokumente ermöglichen. Als Nächstes müssen Sie auswählen, in welcher Tabelle Ihre neue Zeile erstellt werden soll, wenn ein Beitragsentwurf auf Ihrer Website gespeichert wird.

Sobald Sie Ihre Tabelle und Ihr Arbeitsblatt ausgewählt haben, werden basierend auf diesem Blatt weitere Datenfeldoptionen angezeigt. Hier können Sie anpassen, wie Ihre automatisierte Zeile angezeigt wird.

Wenn Sie mit diesen Einstellungen fertig sind, können Sie Ihren Zap testen und den Einrichtungsvorgang abschließen. Sie haben dann die Möglichkeit, Ihren neuen Zap einzuschalten.

Sie können Zurück zum Setup auswählen, wenn Sie mit Ihrem Zap nicht ganz zufrieden sind. Sie können Ihren Zap auch jederzeit von Ihrem Zapier-Dashboard aus bearbeiten.

Schritt 6: Testen Sie Ihre neue Aktion

Schließlich ist es eine gute Idee, zu überprüfen und sicherzustellen, dass Ihre neue Integrations-App wie erwartet funktioniert. In unserem Beispiel können wir unseren Zap testen, indem wir einen neuen Beitragsentwurf in WordPress erstellen und dann die entsprechende Tabelle auf eine neue Zeile prüfen.

Darüber hinaus können Sie den Status Ihrer Zaps von Ihrem Zapier-Dashboard aus überprüfen. Von dort aus können Sie sie unter anderem bearbeiten oder Ihren Zap manuell ausführen.

Ihr Dashboard ist auch der Ort, an dem Sie alle Ihre verbundenen Anwendungen verwalten und weitere Verbindungen erstellen können.

Zapier, WordPress und WooCommerce

Zapier bietet über 1.500 Anwendungen zur Auswahl und Verbindung. Wenn Sie WooCommerce einrichten, um Produkte oder Dienstleistungen auf Ihrer Website zu verkaufen, stehen Ihnen außerdem Automatisierungsoptionen zur Verfügung, mit denen Sie Ihre Produktivität und Ihren Umsatz steigern können.

Anstatt auf Massen-Uploads von Informationen im CSV-Format zu warten, können Sie Zapier so einrichten, dass es eine Vielzahl von WooCommerce-Informationen verwendet, um die anderen Anwendungen Ihres Unternehmens zu informieren. Beispielsweise können Sie einen Kunden automatisch zu einer neuen Mailingliste hinzufügen, wenn er eine Bestellung abschließt. Dies macht es einfach, die Kundenbindung aufrechtzuerhalten und die Kommunikation am Laufen zu halten.

Werfen wir einen Blick darauf, wie Sie diese Tools nutzen können, indem Sie eine Aktion für WooCommerce einrichten.

Schritt 1: Installieren Sie die Zapier-Erweiterung für WooCommerce

Um WooCommerce und Zapier zu verbinden, müssen Sie zunächst die Zapier-Erweiterung für WooCommerce kaufen und installieren.

Sobald Sie diese Erweiterung installiert haben, können Sie Zapier die Berechtigung erteilen, über Ihre WordPress-Website auf Ihre WooCommerce-Daten zuzugreifen.

Schritt 2: Wählen Sie ein auslösendes Ereignis

Wie wir in den vorherigen Schritten gezeigt haben, müssen Sie nun ein auslösendes Ereignis für Ihren WooCommerce-Zap auswählen. Wählen wir die Option „Neuer Kunde“ aus dem Dropdown-Menü aus.

Wenn Sie auf Weiter klicken, erhalten Sie einen Webhook. Dies ist nur eine der Möglichkeiten, wie Ihre Anwendungen miteinander kommunizieren können. Sie müssen den Webhook kopieren und Ihr WordPress-Dashboard aufrufen.

In WordPress können Sie zu WooCommerce > Zapier Feeds navigieren und einen neuen Feed hinzufügen. Dort können Sie den von Zapier kopierten Webhook in das Feld Webhook-URL einfügen.

Schritt 3: Erstellen Sie eine Aktion

Nachdem Ihre Anwendungen verbunden sind und Ihr Triggerereignis ausgewählt wurde, können Sie Ihre Aktion erstellen. Für dieses Beispiel wählen wir MailChimp als unsere Anwendung und Abonnenten hinzufügen/aktualisieren als Aktion, die ausgeführt werden soll, wenn eine Bestellung aufgegeben wird.

Nachdem Sie Ihre Aktion ausgewählt haben, werden Sie aufgefordert, sich bei Ihrem MailChimp-Konto anzumelden, um die Verbindung herzustellen (oder bei dem Konto für die von Ihnen verwendete Anwendung).

Dann können Sie die Einstellungen Ihres Zap anpassen, testen und einschalten, so wie wir es im vorherigen Abschnitt beschrieben haben.

Optimieren Sie Ihr Geschäft mit WP Engine

Die Führung eines Unternehmens kann oft Ressourcen erfordern, die Sie nicht haben. Glücklicherweise kann es sich anfühlen, als hätten Sie Ihr Team verdoppelt, wenn Sie Tools wie Zapier einführen. Die Schaffung einer hilfreichen Automatisierung kann auch den Weg für noch mehr Kundenbindung ebnen.

Hier bei WP Engine möchten wir die besten Entwicklerressourcen teilen, damit Sie eine großartige Website für Ihre Kunden erstellen können. Wir haben auch eine Vielzahl von Plänen, die dafür sorgen, dass Ihre Website optimal läuft!