WordPress-Workflow-Plugins

Die Arbeit in einem Team jeder Größe kann ebenso viele Herausforderungen wie Belohnungen bieten. Abgesehen davon gibt es jetzt eine überwältigende Anzahl von Produkten von Drittanbietern, die den Anforderungen des Projektmanagement-Workflows gerecht werden. Die Wahl eines Produkts, das sich leicht in Ihre bestehende Struktur integrieren lässt, kann jedoch einige Recherchen erfordern.

Glücklicherweise hat es die WordPress-Entwicklungsgemeinschaft einfach gemacht, einen effizienten Workflow in Ihrem Verwaltungs-Dashboard zu erstellen. Die richtige Lösung kann es Ihnen ermöglichen, auf die Bezahlung externer Produkte zu verzichten und dennoch viele Funktionen zu bieten, die Ihren Arbeitsalltag (und den Ihrer Kollegen) erleichtern.

In diesem Artikel werfen wir einen detaillierten Blick auf mehrere Top-Workflow-Plugins für WordPress. Wir geben Ihnen auch einige Hinweise, wie Sie die beste Auswahl für Ihr Team treffen können. Schnapp dir deine Checkliste und los geht's!

Workflow-Plugins für WordPress

Workflow-Plugins funktionieren in der Regel am besten, wenn sie sich reibungslos in Ihre bestehenden Prozesse und Systeme integrieren. Die gute Nachricht ist, dass es mehrere hervorragende Workflow-Plugins für WordPress gibt, die genau das tun. Wir helfen Ihnen bei der Bewertung jedes einzelnen basierend auf den Funktionen, die es auf den Tisch bringt.

1. Oasis-Workflow

Wenn Sie sich mit Drag-and-Drop-Oberflächen wie zu Hause fühlen, ist das Oasis Workflow-Plugin ein großartiger Ausgangspunkt. Bei der Entscheidung, ob Oasis das Richtige für Sie ist, sollten Sie den aktuellen Arbeitsablauf und das Arbeitsvolumen Ihres Teams berücksichtigen. Wenn Sie beispielsweise Daten für Audits bereitstellen müssen, die dokumentieren, wer wann welche Inhalte geändert hat, sind Sie hier richtig.

Mit Oasis Workflow können Sie einen visuellen Workflow-Designer verwenden, um rollenbasierte Aufgaben und Aufgaben zu erstellen. Sie können einfache Aufgaben wie Zuweisung, Überprüfung und Veröffentlichung verwenden, um Ihren Redaktionsprozess zu verwalten. Teammitglieder können Benachrichtigungen erhalten und ihre aktuellen Aufgaben in einem Posteingangssystem einsehen. Sobald eine Aufgabe abgeschlossen ist, können Sie sie abhaken oder unvollständige Elemente einer anderen Person zuweisen.

Die kostenlose Version des Plugins enthält zahlreiche Funktionen, die Ihnen den Einstieg erleichtern, einschließlich einer sofort einsatzbereiten Workflow-Vorlage, die Sie anpassen können. Wenn Sie jedoch mehrere Workflows erstellen möchten, sollten Sie sich Oasis Workflow Pro, Business oder Business Plus ansehen.

Diese Pläne beginnen mit der Pro-Version, bei 79 $ für ein Jahr und bis zu zwei Websites. Sie erhalten auch Zugriff auf Funktionen wie die automatische Übermittlung und die Möglichkeit, zuvor veröffentlichte Inhalte mit Workflow-Unterstützung zu überarbeiten, ohne sie offline zu schalten.

Darüber hinaus können Sie mit den Premium-Versionen des Plugins die vielen hilfreichen Oasis-Add-Ons verwenden. Dazu gehören ein Workflow-Kalender, redaktionelle Kommentare, Workflow-Gruppen und -Teams, redaktionelle Checklisten und mehr.

Letztendlich ist dies ein hoch bewertetes Plugin, das für Redaktionsteams gemacht ist. Wenn Sie eine inhaltsreiche Website und mehrere Autoren haben, ist Oasis Workflow definitiv einen Blick wert.

2. Yoast-SEO

Yoast SEO ist möglicherweise nicht die erste Lösung, an die Sie denken, wenn Sie nach einem Workflow-Plugin suchen. Es ist wichtig zu verstehen, dass es sich nicht um einen traditionellen redaktionellen Workflow-Manager handelt. Es kann jedoch die Art und Weise, wie Sie Ihren Workflow zur Suchmaschinenoptimierung (SEO) angehen, erheblich verbessern.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihr Team dazu zu bringen, fokussierte und konsequente Aufmerksamkeit für SEO zu implementieren, oder Sie einfach nicht die gewünschten Ergebnisse in relevanten Google-Suchanfragen sehen, kann Yoast helfen. Dieses Plugin fügt wichtige SEO-Funktionen direkt in Ihre Posts und Seiten ein, sodass sie zu einem integrierten Bestandteil Ihres Schreib- und Bearbeitungs-Workflows werden können.

Auf diese Weise können Sie mit Yoast zielgerichtete Schlüsselwörter und Phrasen genau dort hinzufügen, wo Ihre Inhaltserstellung stattfindet. Eine weitere äußerst hilfreiche Funktion dieses Plugins sind die Echtzeit-Bewertungsfunktionen. Diese zeigen Ihnen, wie gut Ihre Inhalte in Bezug auf Satzlänge, Lesbarkeit und mehr abschneiden.

Yoast SEO ist kostenlos mit vielen enthaltenen Funktionen erhältlich, und in vielen Fällen bietet diese Version genügend Funktionalität. Wenn Sie mehrere Schlüsselwörter und Phrasen hinzufügen oder einfach Schema.org-Daten für ansprechendere Suchergebnisse hinzufügen möchten, können Sie für 89 $ pro Jahr upgraden. Sie erhalten außerdem ein werbefreies Erlebnis, das immer aktualisiert wird, um den neuesten Algorithmen von Google zu entsprechen.

3. Jetpack

Jetpack ist ein Mehrzweck-Plugin, mit dem Sie mehrere nicht-redaktionelle Workflows auf Ihrer Website verwalten können. Sie benötigen jedoch ein WordPress.com- Konto, um die Funktionen auf Ihrer selbst gehosteten WordPress-Website nutzen zu können.

Fragen Sie sich vor der Installation von Jetpack, ob Sie Schwierigkeiten haben, Website-Ausfallzeiten, Sicherheitsprobleme, Website-Analysen oder Website-Backups im Auge zu behalten. All diese Elemente sind genauso wichtig wie Ihr redaktioneller Workflow, aber sie werden oft vergessen, bis es zu spät ist.

Jetpack bietet drei verschiedene Upgrade-Optionen, die berücksichtigt werden müssen. Es ist wichtig zu beachten, dass die kostenlose Version keine automatischen Website-Backups enthält. Wenn Sie es für dieses und andere Sicherheitselemente „einstellen und vergessen“ möchten, sollten Sie sich eine Upgrade-Option ansehen.

Die Pläne beginnen bei 39 $ pro Jahr und enden bei 299 $ pro Jahr. Alle Versionen des Plugins verfügen außerdem über Optimierungsfunktionen, die sich um Ihren Bildladeprozess kümmern und zu schnelleren Seitenladegeschwindigkeiten führen können. Darüber hinaus können Sie automatisierte Postings in sozialen Medien einrichten.

4. CoSchedule

CoSchedule ist ein äußerst nützliches Tool zum Erstellen von Social-Media- und Content-Marketing-Kalendern. Dies bietet eine visuelle Möglichkeit, den Redaktions- und Veröffentlichungsprozess zu verwalten. Sie können die Kalender mit Ihrem gesamten Team teilen und jede Art von Inhalt in allen Phasen der Erstellung und Veröffentlichung verfolgen.

Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Ihre Inhalte in WordPress im Auge zu behalten, oder mehrere Tools von Drittanbietern verwenden, kann CoSchedule Ihnen helfen, alles unter einen Hut zu bringen. Es bietet auch eine Farbcodierung, sodass Sie auf einen Blick erkennen können, welche Aufgaben in welche Kategorien fallen. Dieses Projektmanagement im Kanban-Stil ist agil und sowohl bei Entwicklern als auch bei Vermarktern beliebt.

Wenn es um soziale Medien geht, können Sie Ihre Beiträge im Voraus planen und sogar ihre Wirksamkeit verfolgen. CoSchedule macht es schnell und einfach, Social-Media-Konten zur Plattform hinzuzufügen. Sie können sogar mehrere Konten für jeden Kanal wie Twitter und Facebook integrieren.

Sie müssen ein kostenloses CoSchedule-Konto erstellen, um das Plugin auf Ihrer Website verwenden zu können. Sobald Sie die 14-tägige kostenlose Testversion erschöpft haben, müssen Sie einen Preisplan auswählen. Es gibt einen Einzelplan für 20 $ pro Monat (bei Jahresvertrag) und einen Startup-Plan für 50 $ pro Monat. Letztendlich wird Ihre Wahl wahrscheinlich von der Anzahl der Benutzer bestimmt, die Sie einbeziehen müssen, und der Anzahl der Social-Media-Profile, die Sie verbinden möchten.

Passen Sie Ihre Website-Erfahrung mit WP Engine an

Der Workflow Ihrer Website ist wahrscheinlich so einzigartig wie Sie selbst. Egal, ob Sie Ihren Redaktionsprozess in den Griff bekommen oder die Website-Pflege und das Posten in sozialen Medien automatisieren müssen, die richtigen Entwicklerressourcen können Ihnen helfen, die besten Tools für die Aufgabe auszuwählen.

Hier bei WP Engine bieten wir eine Vielzahl von Hosting-Plänen an, sodass Sie sich auf die Verwaltung Ihres Teams und nicht auf Ihren Webserver konzentrieren können. Sehen Sie sich noch heute unsere Ressourcen und Lösungen für WordPress an!