WordPress-Intranets – Teil 6: Erweiterung für Google Apps

Dies ist der letzte Teil unserer Blog-Reihe, der Sie durch die Einrichtung eines typischen Unternehmens-Intranets mit WordPress führt. Siehe frühere Teile: 1 – Einführung, 2 – Datenschutz, 3 – Zugänglichkeit, 4 – Benutzerverwaltung oder 5 – Zusätzliche Funktionalität, falls Sie sie verpasst haben.

Dieser Artikel richtet sich an Organisationen, die Google Apps verwenden, um ihre E-Mails und möglicherweise auch Kalender und Dokumente zu verwalten. In dieser Situation, in der die Benutzer ihre Google-Konten bereits verstehen und verwenden, ist es wichtig, dass die Google-Funktionalität tief in Ihr Intranet integriert wird. Andernfalls verpassen Sie die Chance, dass Ihr Intranet schnell und begeistert von Ihren Mitarbeitern angenommen wird.

Wie wir in der Benutzerverwaltung besprochen haben, könnte sogar die scheinbar einfache Funktion der einmaligen Anmeldung über Google und die Sicherstellung, dass Mitarbeiter nicht auf die Erstellung von Konten warten müssen, bevor sie die Website nutzen können, den Unterschied ausmachen ein Intranet, das nie verwendet wird, und ein Intranet, das zum Herzschlag Ihrer gesamten Organisation wird.

Unser Verkaufsgespräch

Am Ende unserer Intranet-Serie hoffen wir wirklich, dass Sie ein funktionierendes WordPress-Intranet haben, das Ihrer Meinung nach perfekt für Ihr Unternehmen ist. Bitte teilen Sie uns Ihre Erfolgsgeschichten (oder andere) mit!

Nur um Sie vorzubereiten, wird dieser Artikel sicherlich erklären, warum wir glauben, dass unser kostenpflichtiges Premium-Google Apps-Login-Plugin für ein WordPress-Intranet unerlässlich ist (vorausgesetzt, Sie verwenden Google Apps). Wir hoffen, Sie haben nichts dagegen, dass wir das abdecken. Aber wenn wir das Produkt nicht für wichtig hielten, hätten wir es gar nicht erst gebaut! Auf jeden Fall freuen wir uns auch, wenn jemand die kostenlosen Versionen unserer Plugins verwendet, also beginnen wir mit einer Zusammenfassung unseres gesamten Angebots.

Google Apps-Anmeldung

Durch die Installation der kostenlosen Version unseres Google Apps Login-Plug-ins können sich Ihre bestehenden WordPress-Benutzer (sofern sie ein Google-E-Mail-Konto haben) mit einem Klick auf die Schaltfläche „ Mit Google anmelden“, die auf Ihrer Anmeldeseite platziert wird, in Ihr Intranet einloggen. Das bedeutet, dass sich Benutzer keinen zusätzlichen Benutzernamen und kein zusätzliches Passwort merken müssen und auch die sichere 2-Faktor-Authentifizierung nutzen können, wenn Sie sie in Ihrer Google Apps-Domain aktiviert haben.

Gehen Sie zur Installation auf die Plug-in-Seite Ihres WordPress-Adminbereichs, klicken Sie auf Neu hinzufügen und suchen Sie nach „Google Apps Login“ . Nach der Aktivierung werden Sie durch Anweisungen zur Konfiguration geführt.

Erweiterbare Plattform

Ihr Webentwickler kann Erweiterungen auf unserem Plugin aufbauen. Sobald das Google Apps Login-Plug-in konfiguriert ist, ist es sehr einfach, es anzuweisen, zusätzliche Google-Dienstberechtigungen von Ihren Benutzern zu erhalten, wenn sie sich anmelden. Dies erfordert keine zusätzliche Konfiguration und bedeutet, dass Ihr Code die gleiche Benutzerauthentifizierung und Berechtigungen teilt, die bereits für das Login-Plugin vorhanden sind.

Beispielsweise erweitert unser kostenloses Google Drive Embedder-Plugin das Login-Plugin. Wenn Sie das installieren (suchen Sie auf Ihrer Plugin-Seite nach „Google Drive Embedder“ ), werden Sie feststellen, dass Sie bei der nächsten Anmeldung bei WordPress über Ihr Google-Konto aufgefordert werden, zusätzliche Berechtigungen für den Zugriff auf Ihre Google Drive-Dateien zu erteilen.

Das Drive-Plug-in selbst bietet Benutzern einfachen Zugriff auf ihr Google Drive in einem Popup-Fenster, in dem sie Dokumente auswählen können, die direkt in ihren Beitrag oder ihre Seite eingebettet werden sollen, genauso wie sie ein vorhandenes Foto aus der WordPress-Mediengalerie auswählen würden.

Google Apps Login für das WordPress-Plug-in ist also eine Plattform, auf der wir – und alle anderen Drittentwickler – ihre zentralisierte Google-Authentifizierung für andere Zwecke teilen können. Wenn das Drive-Plug-in vollständig unabhängig vom Login-Plug-in erstellt worden wäre, müsste es separat konfiguriert werden, einen zusätzlichen Authentifizierungs-/Berechtigungsschritt für Benutzer und es würde als zusätzliches Element in den Google-Sicherheitspanels der Benutzer erscheinen. Stattdessen verhält sich Ihre Website mit unserer Plattform wie eine einheitliche „Webanwendung“, wodurch sie sicherer und einfacher zu verwalten ist.

Wenn Sie oder Ihr Webentwickler weitere Informationen zur Arbeit mit unserer Plattform wünschen, setzen Sie sich bitte mit uns in Verbindung.

Premium-Google Apps-Anmeldung

Wir haben Sie gewarnt, dass wir sagen würden, dass Sie die kostenpflichtige Version unseres Plugins benötigen – sicherlich, wenn Ihre Organisation mehr als eine Handvoll Benutzer hat – und hier ist der Grund.

Die kostenlose Version ist ein guter Anfang, um sicherzustellen, dass sich Benutzer sicher und mit minimalem Aufwand anmelden können – ohne sich separate Benutzernamen und Passwörter merken zu müssen – aber dies setzt voraus, dass Sie WordPress-Konten für sie immer im Voraus manuell erstellen.

Für ein wachsendes Unternehmen wird das mehr Zeit in Anspruch nehmen, als Sie vielleicht denken … und was noch schlimmer ist, wenn Sie vergessen, ein Konto für einen neuen Mitarbeiter einzurichten, kommen sie möglicherweise nie dazu, Sie darum zu bitten, und niemals am Ende in Ihrem Intranet engagieren.

Noch besorgniserregender aus Sicherheitssicht: Können Sie 100 % sicher sein, dass Sie daran denken (und sich auch die Zeit nehmen!), die WordPress-Konten von Benutzern zu entfernen, wenn sie das Unternehmen verlassen? Angenommen, Google Apps-Konten sind der „goldene Rekord“ der Benutzer in Ihrer Organisation, dann besteht die einzige Möglichkeit, um sicherzugehen, darin, Ihre WordPress-Konten direkt mit Google Apps zu verknüpfen.

Unser Premium-Plugin bietet alle folgenden Funktionen:

• Erstellen Sie automatisch neue WordPress-Benutzer, wenn sie sich erfolgreich von Ihren angegebenen Google Apps-Domains authentifizieren
• Füllen Sie neue Benutzerprofile auf der Grundlage ihres Google-Profils aus, was zu einer größeren Intranet-Engagement führt
• Der Administrator kann eine Standard-WordPress-Rolle für neue Benutzer festlegen
• Deaktivieren Sie die reguläre WordPress-Anmeldung mit Benutzername/Passwort, um sicherzustellen, dass gekündigte Mitarbeiter sich in Zukunft nicht mehr anmelden können
• E-Mail-Support plus Updates für ein Jahr

Um eine Premium-Lizenz zu kaufen, besuchen Sie bitte unsere Website und wählen Sie die Anzahl Ihrer Google Apps-Nutzer aus: https://wp-glogin.com/google-apps-login-premium/

Wenn Sie eine gemeinnützige Organisation oder eine Bildungseinrichtung sind, fragen Sie uns bitte nach speziellen Rabatten, die Ihnen zur Verfügung stehen. Wenn Sie beabsichtigen, das Plugin auf mehr als einer WordPress-Site zu installieren, können wir ebenfalls erhebliche Mengenrabatte anbieten.

Vielen Dank

Wir haben uns sehr über Ihr Feedback während der Erstellung unseres Intranet-Leitfadens gefreut und würden uns freuen, weiterhin von Ihnen zu hören. Bitte senden Sie uns eine E-Mail oder kommentieren Sie unten. Haben Ihnen diese Informationen dabei geholfen, ein erfolgreiches Intranet aufzubauen? Vor welchen Herausforderungen stehen Sie jetzt, wenn Ihr Intranet in Betrieb ist …? Wir möchten unsere bestehenden Produkte verbessern und auch neue Produkte entwickeln, um WordPress-Sites, Google Apps-Administratoren und Intranets im Allgemeinen besser zu bedienen, und wir können dies nur mit Ihrem Feedback tun!

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