So fügen Sie Ihrer E-Mail-Signatur soziale Symbole hinzu + Warum

In dieser digital engagierten Welt der Videoanrufe, Telefon-Tags und Slack-Chats erinnern Sie sich vielleicht nicht einmal daran, wann Sie das letzte Mal eine physische Visitenkarte mit einer anderen Person geteilt haben. Angesichts der Anzahl der E-Mails, die wir alle täglich versenden, könnte man argumentieren, dass unsere E-Mail-Signatur die Visitenkarte als unsere moderne Form der Identität, Kontaktinformationen und Marke ersetzt hat.

Die Grundlagen jeder guten Marke beginnen mit einem einheitlichen Erscheinungsbild auf allen Ihren Plattformen – dazu gehört auch Ihre E-Mail-Signatur! Es reicht nicht mehr aus, dass ein einfacher signierter Name und eine E-Mail Ihre Nachrichten abschließen. Ihre E-Mail-Signatur muss eine Erweiterung Ihrer Marke sein. Das Hinzufügen von Social-Media-Symbolen zu Ihrer E-Mail-Signatur ist eine großartige Möglichkeit, allen, mit denen Sie kommunizieren, zu ermöglichen, sich über die Grenzen des Konversationsthreads hinaus weiter mit Ihrer Marke zu beschäftigen.

Wenn Sie Social Icons nicht in diesen Bereich Ihres Unternehmens integrieren, verpassen Sie potenzielle Markenpräsenz und Lead-Generierung! Zuerst werde ich ein paar Mythen abbauen und dann zeige ich Ihnen, wie Sie Ihre E-Mail-Signatur durch Hinzufügen von Symbolen für soziale Netzwerke neu gestalten können. Tauchen wir ein!

Die Mythen über das Hinzufügen sozialer Symbole in Ihrer E-Mail-Signatur

Meine E-Mail-Signatur ist in Ordnung, so wie sie ist

Das ist eine sehr „wenn es nicht kaputt ist, repariere es nicht“-Einstellung. Auch wenn mit Ihrer aktuellen Signatur möglicherweise nichts falsch ist, heißt das nicht, dass es keinen Raum für Verbesserungen gibt! Sicher, Sie haben vielleicht eine gute E-Mail-Signatur, aber warum nicht danach streben, eine großartige E-Mail-Signatur zu haben?

Das Hinzufügen sozialer Symbole zu Ihrer E-Mail-Signatur ist eine einfache Möglichkeit, den Verkehr auf Ihre Plattformen zu lenken und möglicherweise neue Kundenkontakte zu sammeln! Es ist eine einfache Möglichkeit, mühelos mehr neue Geschäfte und Markenbekanntheit zu generieren, ohne auch nur einen Finger zu rühren. Als Webdesigner haben Sie bereits eine Million Dinge zu tun, also klingt es für mich nach einer Win-Win-Situation, etwas Lead-Generierung und Druck auf die Markenbekanntheit durch soziale Symbole zu verringern!

Meine E-Mail-Signatur wird zu beschäftigt

Solange Sie grundlegende Kunstprinzipien wie Größe, Leerraum und Ausrichtung befolgen, können Sie sicherlich soziale Symbole hinzufügen, ohne Ihren wertvollen E-Mail-Signaturbereich zu verstopfen!

Wir verstehen die Bedenken hier, weil Sie nicht möchten, dass Textzeilen und Symbole Ihre E-Mail-Signatur belasten. Als Creative Professional können Sie Ihre Talente einsetzen, um in diesem Bereich einen Ausgleich zu finden. Wenn Sie mit dem Design herumspielen, denken Sie daran: Die Form folgt der Funktion. Lassen Sie es gut aussehen, aber auch strategisch für Sie arbeiten!

Meine sozialen Konten haben ein geringes Engagement

Wenn Sie gerade mit geringem Engagement auf Ihren sozialen Seiten zu kämpfen haben, ist das Einfügen von Symbolen für soziale Netzwerke in Ihre E-Mail-Signatur eine großartige Möglichkeit, das Engagement zu steigern! Sie würden potenzielle Follower buchstäblich ohne zusätzliche Arbeit direkt zu Ihrem Konto leiten.

Jeder startet irgendwo. Wenn Sie auf Ihren Seiten nicht so aktiv sind, überprüfen Ihre potenziellen Leads und Kunden wahrscheinlich immer noch Ihre sozialen Medien. Wenn Sie diesem Bereich Ihres Unternehmens bisher keine Priorität eingeräumt haben, dann ist es jetzt an der Zeit, tief in Ihre soziale Präsenz einzutauchen. Hier ist eine Social-Media-Checkliste für Freiberufler, um Sie wieder auf Kurs zu bringen.

Die Bedeutung einer starken E-Mail-Signatur

Ihre E-Mail-Signatur ist wie Ihre digitale Visitenkarte! Es enthält alle wichtigen Details wie Ihren Namen, Titel, Firma, Kontaktinformationen usw. Es hinterlässt Eindruck und hat das Potenzial, das Erste oder Letzte zu sein, was Ihr Gesprächspartner von Ihnen sieht. Und wie bei einem Elevator Pitch hat Ihr Leser nur wenige Sekunden Zeit, um Ihre Unterschrift zu überfliegen, um seine Aufmerksamkeit wirklich zu erregen.

Indem Sie soziale Symbole und Links zu Ihren Seiten einfügen, laden Sie mehr Augen ein, Ihrer Marke etwas länger zu folgen. Diese zusätzlichen Minuten auf Ihren Plattformen können zu einer neuen Anfrage oder mehr Gesprächen für Sie führen! Unter dem Strich ist die E-Mail-Signatur ein wichtiges Tool, das Sie häufiger einsetzen können, um das Geschäft und die Markenbekanntheit zu steigern.

So fügen Sie soziale Symbole zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzu

Zunächst einmal, wenn Sie Ihren Unterschriftenbereich komplett neu gestalten, finden Sie hier eine gute Referenz für die grundlegenden Details, die enthalten sein sollten!

Für dieses Tutorial verwenden wir die E-Mail-Einstellungen von Gmail als Referenz. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie einen anderen E-Mail-Anbieter verwenden, da die Schritte ziemlich ähnlich sein sollten, wenn Sie Ihre Signatureinstellungen aktualisieren möchten.

1. Suchen und laden Sie Social-Media-Symbole herunter

Bevor Sie soziale Symbole zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzufügen, müssen Sie sie herunterladen und einsatzbereit haben, bevor Sie zu Ihren Signatureinstellungen wechseln können!

Hier sind einige Faktoren, die es zu berücksichtigen gilt (das Erscheinungsbild Ihrer Marke sollte die Antworten bestimmen!):

• Wie viele soziale Plattformen werden Sie anbieten? Welche?
• Möchten Sie farbige oder schwarz-weiße Symbole verwenden?
• Entscheiden Sie sich für klassische oder minimalistische Symbole?
• Welche Schriftgröße hat Ihre E-Mail-Signatur? Was ist die maximale Symbolgröße, die Sie verwenden sollten?

Wenn Sie ein Designer sind, können Sie sie mit einer Designsoftware wie Adobe Indesign selbst erstellen. Wenn Ihnen das zeitintensiv erscheint, surfen Sie im Internet für kostenlose und kostenpflichtige soziale Symbole. Es sind viele kostenlose oder erschwingliche soziale Symbole verfügbar. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie mit der Lizenzierung rechtlich einverstanden sind, wenn Sie das Design einer anderen Person verwenden!

Es gibt einige unserer Lieblingsseiten, um einzigartige Symbole zu finden:

• Ausrufer
• Hootsuite
• Etsy

2. Bereiten Sie Ihre sozialen Links vor, um sie in die Symbole einzubetten

Nachdem Ihre sozialen Symbole vorbereitet sind, ist es an der Zeit, Ihre sozialen Links vorzubereiten. Öffnen Sie eine neue Notiz oder ein neues Dokument auf Ihrem Gerät. Fügen Sie die Links ein, die Sie verwenden werden, und halten Sie sie in der Nähe bereit, damit Sie sie einfach abrufen können, wenn Sie sie für den nächsten Schritt benötigen!

3. Fügen Sie Ihre Social Icons zu Ihrer E-Mail-Signatur hinzu

Nachdem Sie Ihre sozialen Symbole vorbereitet haben, melden Sie sich bei Ihrer E-Mail an.

Suchen Sie optional nach Ihren 'Einstellungen'. Dies sieht normalerweise wie ein Zahnradsymbol für die meisten E-Mail-Anbieter aus!

Klicken Sie für Google Mail auf „Alle Einstellungen anzeigen“, um meine Einstellungen für die E-Mail-Signatur anzuzeigen.

Suchen Sie nach Ihren „Signatur“-Einstellungen. In Google Mail scrollen Sie nach unten unter "Allgemein". Registerkarte, um dies zu finden.

Klicken Sie auf die Option „Neu erstellen“, um eine neue E-Mail-Signatur mit Ihren neuen sozialen Symbolen einzurichten. Sie können diese neue Signatur benennen, wie Sie möchten! Fügen Sie die Grundlagen Ihrer E-Mail-Signatur hinzu, die Sie in Ihrer vorherigen Signatur hatten.

Verwenden Sie die Option „Bild einfügen“, um Ihre Symbole hinzuzufügen. Sobald dies erledigt ist, klicken Sie auf „Link“, um die URL zum Bild hinzuzufügen (hier hilft es wirklich, den Prozess zu beschleunigen, wenn Sie diese Links bereit und in der Nähe haben!).

Nachdem Sie Ihre Symbole hochgeladen und Ihre Links hinzugefügt haben, vergessen Sie nicht, unten auf „Änderungen speichern“ zu klicken, um Ihre Signatureinstellungen zu aktualisieren.

4. Testen Sie Ihre neue E-Mail-Signatur

Seien Sie nicht zu aufgeregt, Ihre neue E-Mail-Signatur zu zeigen, bevor Sie sie Korrektur lesen! Achten Sie wie bei jeder von Ihnen erstellten Arbeit auf Tippfehler, defekte Links, korrektes Laden von Bildern usw. Senden Sie eine E-Mail an sich selbst und einen Kollegen und überprüfen Sie sie auch auf verschiedenen Geräten und Browsern! Sie werden überrascht sein, auf wie viele Arten Sie Schluckauf finden können, wenn Sie eine Windows- vs. Apple-Einstellung oder eine Mobil- vs. Desktop- vs. Tablet-Einstellung verwenden.

Sobald Sie alle Knicke gefunden und ausgearbeitet haben, sind Sie fertig. Yippie, es ist Zeit, diese schöne E-Mail-Signatur zum Laufen zu bringen!