Warum müssen Sie jedem Einkauf in WooCommerce eine PDF-Rechnung beilegen?

Veröffentlicht: 2022-10-18

Eine PDF-Rechnung wird bei einem Online-Einkauf zur Standardpraxis, daher sollten alle Online-Shops eine anbieten. Wenn Sie hier sind, haben Sie wahrscheinlich einen Online-Shop, der auf WooCommerce läuft. Immer wenn ein Kunde eine Bestellung aufgibt, sollte Ihr Geschäft ihm eine WooCommerce-PDF-Rechnung zusammen mit der Bestätigungsmail per E-Mail senden.

Dem zu folgen, was alle anderen tun, ist wahrscheinlich keine kluge Idee. Es ist jedoch keine schlechte Sache, allen anderen zu folgen, wenn es um bewährte Verfahren geht. Derzeit erwarten Ihre Kunden eine PDF-Rechnung. Sie müssen immer innovative Methoden in Betracht ziehen, wenn Sie eine starke Beziehung zu Ihren Kunden haben wollen.

WooCommerce PDF-Rechnungen können für jede Bestellung in Ihrem Unternehmen automatisch generiert und ohne Aufwand gedruckt werden. Mit einem WooCommerce PDF-Rechnungs-Plugin haben Sie viele Möglichkeiten, eine Rechnung zu erstellen. In diesem Artikel erklären wir die Auswirkungen von PDF-Rechnungen in WooCommerce, wenn Sie sich darüber nicht im Klaren sind.

Die Vorteile einer PDF-Rechnung bei jeder Bestellung

PDF-Rechnungen sind sehr nützlich, und gelegentlich müssen sie ihren Arbeitgebern oder anderen Organisationen während ihres abschließenden Prüfungsprozesses vorgelegt werden. Wenn Sie mehr über die wichtigen Komponenten von WooCommerce-PDF-Rechnungen erfahren möchten, empfehlen wir Ihnen, den Artikel zu lesen.

Warum bei jedem Einkauf in WooCommerce eine PDF-Rechnung mitsenden?

Jeder Benutzer, der eine Bestellung in Ihrem WooCommerce-Shop aufgibt, sollte eine PDF-Rechnung erhalten. Die PDF-Rechnung enthält wichtige Bestellinformationen, einschließlich der gekauften Produkte und Zahlungsinformationen.

Es gibt mehrere gute Gründe, warum Sie zusammen mit jeder Bestellung, die über Ihr Geschäft in WooCommerce getätigt wird, eine PDF-Rechnung senden müssen.

1. Es ist einfach, PDF-Rechnungen für WooCommerce zu erstellen

WooCommerce macht es unglaublich einfach, ein Online-Geschäft aufzubauen. Zahlreiche Menschen betreiben und konfigurieren ihren WooCommerce-betriebenen Online-Shop individuell. Es stehen zahlreiche Optionen zur Verfügung, wenn Sie Ihrem Online-Shop eine benutzerdefinierte Funktion hinzufügen möchten.

Eine der einfachsten Konfigurationsaufgaben für Ihren WooCommerce-Shop ist die Einrichtung eines PDF-Rechnungs-Plugins. Eines der besten WooCommerce PDF-Rechnungs-Plugins ist das Woocommerce PDF-Rechnungs- und Lieferschein-Plugin von WebToffee. Es ist auch ganz einfach, die Einstellungen des Plugins zu konfigurieren.

Durch die Nutzung dieses Plugins können Sie auch automatisch PDF-Rechnungen für alle Bestellungen erstellen, die über Ihren Shop aufgegeben werden.

2. WooCommerce PDF-Rechnungen zeigen Ihre Professionalität

Wenn ein Kunde in Ihrem Online-Shop einkauft, stellen Sie ihm eine physische Rechnung aus. Sie können ihnen auch eine PDF-Version dieser Rechnung senden. Außerdem hat es verschiedene Werte. Zunächst einmal zeigt die PDF-Rechnung Ihren Kunden, wie professionell Sie sind.

Kunden werden davon ausgehen, dass Sie sehr professionell sind, wenn sie auf Ihrer Website Bestellungen aufgeben und die WooCommerce-PDF-Rechnung erhalten. Menschen neigen dazu, erfahrenen Ladenbesitzern zu vertrauen, daher wird Ihnen dies im Laufe der Zeit zugute kommen. Der Aufbau von Vertrauen bei Ihren Kunden erfordert große Sorgfalt.

3. Wettbewerber, die bereits eine WooCommerce-PDF-Rechnung verwenden

Es ist im Moment eine hart umkämpfte Welt. Durch die moderne Infrastruktur der Welt und die Zugänglichkeit von Dienstleistungen und Waren wird alles für alle einfach gemacht. Obwohl die Gründung eines Unternehmens recht einfach ist, herrscht in allen Branchen ein hoher Wettbewerb.

Heutzutage sind Online-Shops eine beliebte Option, und sie sind einfach einzurichten. Es ist möglich, dass Ihre Konkurrenten bereits ein WooCommerce-Plugin für PDF-Rechnungen in ihrem Shop verwenden, um automatisch PDF-Rechnungen für jede Bestellung zu erstellen und auch E-Mail-Rechnungen zu versenden. Infolgedessen haben sie eine bessere Gelegenheit, ihre Professionalität bei ihren Kunden zu nutzen.

Auch wenn Ihre Konkurrenten keine verwenden, sollten Sie die Installation eines WooCommerce PDF-Rechnungs-Plugins für Ihren Shop in Betracht ziehen.

4. Kunden können eine WooCommerce PDF-Rechnung anfordern

Als Nachweis ihres Kaufs können Kunden Sie um eine PDF-Rechnung bitten. PDF-Rechnungen werden zusätzlich für offizielle Transaktionen und andere wichtige Umstände benötigt.

Es ist unglücklich, wenn Sie standardmäßig keine PDF-Rechnung anbieten und Ihr Kunde eine anfordert. Um eine solche Situation zu vermeiden, ist es notwendig, eine PDF-Rechnung bereitzustellen. Außerdem ist es nicht empfehlenswert, PDF-Rechnungen manuell zu erstellen, da dies sehr fehleranfällig ist.

5. WooCommerce PDF-Rechnungen tragen zum Aufbau einer starken Marke bei

Sie sollten Ihre Aufmerksamkeit auf die Entwicklung Ihrer Marke richten, wenn Sie eine enge Bindung zu Ihren Kunden aufbauen möchten. Um mit Ihren Kunden persönlich in Kontakt zu treten, sind Marken unerlässlich.

Eine starke Marke fördert das Wachstum eines Unternehmens, inspiriert zu neuen Marken und sorgt für mehr Profitabilität. Benutzerdefinierte WooCommerce-PDF-Rechnungen sind eine großartige Möglichkeit, Kunden dazu zu bringen, Ihre Markenbotschafter zu werden. Hier ist ein Artikel, der Sie durch die Erstellung einer benutzerdefinierten WooCommerce-PDF-Rechnung führt.

WooCommerce PDF-Rechnungs- und Packzettel-Plugin – Basisversion

Basisversion von WooCommerce PDF-Rechnung und Lieferschein

Dies ist eines der am besten bewerteten Plugins zum Erstellen von WooCommerce-PDF-Rechnungen. Dieses Plugin generiert automatisch PDF-Rechnungen und Lieferscheine und sendet E-Mails an die Kunden. Es bietet eine vollständige PDF-Rechnungslösung für Ihren Online-Shop.

Diese einfache WooCommerce-Erweiterung enthält alle notwendigen Einrichtungsoptionen, die für ein WooCommerce-PDF-Rechnungs-Plugin erforderlich sind. Außerdem bietet das Plugin gute Anpassungsfunktionen, die es einfach machen, benutzerdefinierte und einzigartige PDF-Rechnungen und Lieferscheine und andere Dokumente zu erstellen.

Merkmale:

  • Laden Sie ganz einfach PDF-Rechnungen und Lieferscheine herunter
  • Nach jeder Bestellung automatisch E-Mail-Rechnungen erstellen und versenden
  • Kunden erlauben, die Rechnung auf der Seite „Mein Konto“ auszudrucken
  • Passen Sie Rechnungen an, indem Sie unter anderem den Namen, das Logo und die Mehrwertsteuer Ihres Geschäfts angeben.
  • Option zum Massendruck der Rechnung.
  • Hat eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche.

WooCommerce PDF-Rechnungs- und Packzettel-Plugin – Basisversion

Premium-Version von WooCommerce PDF-Rechnung und Lieferschein

Die erweiterte Version dieses WooCommerce PDF-Rechnungs-Plugins ist umfassender. Das Plugin bietet Ihnen Funktionen zum Erstellen von PDF-Rechnungen, Packlisten und anderen Dokumenten direkt von der WooCommerce-Bestellseite aus.

Standardmäßig erlaubt Ihnen WooCommerce nicht, diese Dokumente von Ihrer Bestellseite aus zu drucken. Diese Erweiterung vereinfacht die Bestell- und Versandprozesse für Online-Shops, sodass Geschäftsinhaber davon profitieren können.

Merkmale:

  • Fügen Sie der Rechnung benutzerdefinierte oder bestellte Metadaten hinzu.
  • Mit einem Premium-Add-On-Plugin können Sie der Rechnung einen QR-Code hinzufügen, der die Bestellnummer und andere benutzerdefinierte Informationen anzeigt.
  • Anpassung von PDF-Rechnungen, Lieferscheinen und anderen Dokumenten
  • Ermöglichen Sie es Geschäften, PDF-Rechnungen per E-Mail zu versenden.
  • Erstellen Sie automatisch anpassbare Rechnungsnummern mit der Option, Präfix, Suffix und andere Details anzugeben.

Einpacken

WooCommerce-PDF-Rechnungen sind unerlässlich und sollten auf keinen Fall übersprungen werden. Es ist eine der einfachsten Funktionen, die Sie in Ihren WooCommerce-Shop integrieren können.

Um das Plug-in für WooCommerce-PDF-Rechnungen und Lieferscheine zu konfigurieren und die Vorteile der automatischen PDF-Rechnungserstellung zu nutzen, müssen Sie nicht sehr technisch versiert sein. Entdecken Sie, wie Sie die allgemeinen Einstellungen einer PDF-Rechnung für Ihren Shop konfigurieren.

Ich hoffe, dieser Artikel war hilfreich für Sie. Wenn Sie zusätzliche Informationen benötigen, teilen Sie uns dies im Kommentarbereich mit.