WhenIsGood vs. Doodle vs. Calendly: Vor- und Nachteile

Veröffentlicht: 2024-03-04

Inhaltsverzeichnis

Planungstools kommen ins Spiel, um Besprechungsvereinbarungen zu automatisieren und Nichterscheinen zu reduzieren. Benutzer können das am besten geeignete Zeitfenster auswählen und Besprechungserinnerungen erhalten. Wählen Sie die beste Meeting-Planungssoftware aus drei beliebten Systemen – WhenIsGood, Doodle und Calendly?

Während wir sie in diesem Artikel vergleichen, schauen wir uns ihre Funktionalitäten, Preise und Integrationen an. Außerdem haben wir ihre Vor- und Nachteile herausgefunden, um Ihnen die Auswahl zu erleichtern. Kommen wir zur Sache!

WhenIsGood vs. Doodle vs. Calendly: Detaillierter Vergleich

Überblick

Ausgehend von den kurzen Software-Klappentexten haben wir uns auf ihre Hauptzwecke und Befugnisse konzentriert.

Wann ist gut?

Screenshot der Homepage der WhenIsGood-Planungssoftware in den Farben Weiß, Grün und Schwarz.

When Is Good ist ein einfaches Planungstool zum Hinzufügen und Verwalten von Ereignissen. Diese App ist für mehrere Unternehmen geeignet und wurde entwickelt, um Sie bei der Planung von Gruppenbesprechungen, dem Versenden von E-Mail-Benachrichtigungen und der Verwaltung von Berichten zu unterstützen. Es sind nur wenige Klicks erforderlich, um mit einer Veranstaltung und einem kostenlosen Konto zu beginnen. Außerdem können Sie mit der Premium-Version weitere Optionen freischalten.

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Gekritzel

Screenshot der Doodle-Homepage in den Farben Grün, Weiß und Gelb.

Doodle ist ein Buchungstool, das sich um Einzel-, Gruppen- und Teambesprechungen kümmert. Lassen Sie Kunden oder Teammitglieder ein Datum und eine Uhrzeit wählen, die mit dem Zeitplan aller kompatibel sind. Diese Software ist praktisch, um über Zeitpläne, Erinnerungen, Einladungen und Kundendaten auf dem Laufenden zu bleiben. Mit Doodle können Sie das Hin- und Herschicken von E-Mails vermeiden.

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Kalenderlich

Screenshot der Homepage der Calendly-Buchungssoftware in den Farben Blau und Weiß.

Mit Calendly können Sie über benutzerfreundliche Links und Buchungsseiten Zeit bei der Planung Ihrer Meetings sparen. Ähnlich wie andere Software zur Besprechungsplanung funktioniert es mit mehreren Besprechungstypen, benutzerdefinierten Benachrichtigungen und Besprechungsumfragen. Mit einer intuitiven Benutzeroberfläche können Sie mit Calendly Regeln festlegen, andere Kalender verbinden und Einblicke in Besprechungen verfolgen.

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Preisgestaltung

Zunächst einmal: Wie hoch sind die Kosten für die Funktionen, die Sie mit jeder Software erhalten? Vergleichen wir die Zahlen:

Wann ist gut? Gekritzel Kalenderlich
Basisplan (kostenlos) Ja Ja Ja
Wird monatlich abgerechnet – Pro: 14,95 $/Benutzer/Monat
Team: 19,95 $/Benutzer/Monat
Unternehmen: Benutzerdefiniert		 Standard: 12 $/Sitzplatz/Monat
Teams: 20 $/Sitzplatz/Monat
Unternehmen: Benutzerdefiniert
Jährlich abgerechnet 20 $/Jahr Pro: 6,95 $/Benutzer/Monat
Team: 8,95 $/Benutzer/Monat
Unternehmen: Benutzerdefiniert		 Standard: 10 $/Sitzplatz/Monat
Teams: 16 $/Sitzplatz/Monat
Unternehmen: Benutzerdefiniert

*Die Preise gelten zum Datum dieses Artikels

Es ist erwähnenswert, dass die verglichenen Plattformen über einen kostenlosen Basisplan mit eingeschränkten Funktionen verfügen. Bezüglich der Preisgestaltung gibt es bei Calendly und Doodle ähnliche Modelle. Die Kosten hängen vom Plan und der Anzahl der Benutzer ab, während When Is Good nur eine jährliche Zahlung beinhaltet.

Die Pläne „Doodle Team“ und „Enterprise“ bieten erweiterte Einstellungen für Rollen und Berechtigungen, erweiterten Support und Optionen für die Zusammenarbeit. Die Calendly Team- und Enterprise-Pakete bieten mehr Anpassungsmöglichkeiten und Unternehmensunterstützung.

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Haupteigenschaften

Was beinhalten die Toolkits, um die Planung auf Ihrer Website problemlos zum Laufen zu bringen? Schauen wir genauer hin!

Wann ist gut?

Die Software von When is good.net zeichnet sich aus durch:

  • Mehrere Veranstaltungsdauern;
  • Unterstützung für Zeitzonen;
  • Ereignisbenachrichtigungen;
  • Anpassbarer Planungslink;
  • Ergebnisse nach Excel exportiert.

Gekritzel

Die Terminplanungssoftware Doodle bietet:

  • 1:1-, Gruppen- und Gemeinschaftstreffen für beliebig viele Personen;
  • Option zum Teilen der Buchungsseite;
  • Umfragen mit unbegrenzten Zeitfensteroptionen;
  • Buchungssynchronisierung mit Kalendern;
  • Fristen und automatische Erinnerungen;
  • E-Mail-Einladungen;
  • Benutzerdefinierte Fragen an Besprechungsteilnehmer;
  • Individuelles Logo und Branding;
  • Vertraulichkeitsoptionen für Teilnehmerinformationen.

Kalenderlich

Benutzer wählen Calendly aufgrund folgender Funktionen:

  • Unbegrenzte Veranstaltungsarten mit unbegrenzten Meetings;
  • Mehrere Kalender;
  • Persönliche und Gruppentreffen;
  • Versammlungsumfragen;
  • Planungsregeln und Pufferzeiten;
  • Anpassbare Benachrichtigungen, Erinnerungen und Nachverfolgungen;
  • Analysen und Einblicke in geplante Meetings.
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Integrationen

Funktionieren WhenIsGood, Doodle und Calendly mit den Diensten oder Anwendungen, die Ihr Unternehmen benötigt? Wir haben die Liste ihrer Integrationen zur folgenden Tabelle hinzugefügt:

Wann ist gut? Gekritzel Kalenderlich
Dienste und Apps – Über 3000 Integrationen mit Zapier-Apps 700 App-Integrationen mit Zapier und mehr mit Webhooks;
Mailchimp, Google Analytics, PayPal, Stripe und andere
Kalender Synchronisiert mit Kalendern, die das iCal-Format unterstützen Google Kalender, Microsoft Exchange und iCloud Google Kalender, Outlook Desktop, Office 365, iCloud und Microsoft Exchange
Online-Meetings – Zoom, Google Meet und Webex Google Meet, GoToMeeting, Microsoft Teams, Slack, Webex und Zoom

Wenn wir Doodle mit WhenIsGood vergleichen, schlägt Doodle ein breiteres Spektrum an Integrationen vor. Dabei bezieht sich WhenIsGood auf eine schnelle und unkomplizierte Lösung zur Besprechungsplanung ohne zusätzliche Integrationen.

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Für und Wider

An dieser Stelle sind wir bereit, die Stärken und Nachteile der verglichenen Planungssoftware zu skizzieren:

Wann ist gut Gekritzel Kalenderlich
Vorteile
  • Einfache Schnittstelle.
  • Konto-Dashboard zur Verwaltung aller Ereignisse.
  • Die Möglichkeit, Ereignisse zu bearbeiten und zu löschen.
  • Werbefreie Veranstaltungen.
  • Der erschwingliche Preis der Premium-Version.
  • Unbegrenzte Buchungsseiten.
  • Umfangreiche Integrationen mit Kalendern, Besprechungstools und Apps.
  • Flexible Abfragemethoden.
  • Datenschutzeinstellungen.
  • Mobile Erreichbarkeit.
  • 14-tägige kostenlose Testversion.
  • Entwickelt für verschiedene Teams.
  • Integriert sich in Browser, mobile Apps und CRMs.
  • Sicherheitsfunktionen.
  • Anpassungsmöglichkeiten (Branding-Farben usw.).
Nachteile
  • Bei When Is Good fehlen Anpassungsmöglichkeiten.
  • Keine Integrationen mit Tools von Drittanbietern.
  • Eingeschränkte Funktionen der kostenlosen Version.
  • Anzeigen in der kostenlosen Version.
  • Die Basisversion weist viele Einschränkungen auf.
  • Für große Teams kann es teuer sein.
Latepoint WordPress-Buchungs-Plugin.

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Fazit: WhenIsGood vs. Doodle vs. Calendly

    1. Deshalb war es unser WhenIsGood vs. Doodle oder Doodle vs. Calendly-Vergleich voller Tabellen und Funktionsbewertungen, um es einfacher zu machen, die beste Meeting-Planungs-App für Ihr Unternehmen zu finden. Sie sind vollgepackt mit gemeinsamen und einzigartigen Funktionen. Daher hängt die Wahl von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens und Ihren persönlichen Vorlieben ab.
    2. Da die meisten Websites auf WordPress CMS basieren, stellt sich eine Frage. Gibt es Alternativen zu den verglichenen Apps für WordPress-Websites? MotoPress Appointment Booking ist eine All-in-One-Alternative zu WhenIsGood, da Sie damit eine schrittweise Planung einrichten, flexible Zeitpläne erstellen und Zahlungen online akzeptieren können. Darüber hinaus enthält dieses Plugin:
      • ein System von Benachrichtigungen und Erinnerungen;
      • Rabattgutscheine und Anzahlungen;
      • Kundenkonten;
      • Buchungsverwaltungstools;
      • integriertes Analyse-Dashboard;
      • Synchronisierung mit dem Google Kalender eines Mitarbeiters;
      • Buchungsexport in CSV-Dateien;
      • und weitere Funktionen, die für eine reibungslose und effektive Planung unerlässlich sind.

      Holen Sie sich die MotoPress-Terminbuchung und starten Sie die kostenlose Testversion

    3. Welche Software ist also besser für Ihre Website? Teilen Sie Ihren Gewinner in den Kommentaren!

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    FAQ

    Ist Doodle kostenlos?

    Ja, Doodle bietet eine kostenlose Basisversion zur Terminplanung an. Sie bieten jedoch auch Premium-Pläne mit zusätzlichen Funktionen für Unternehmen und Organisationen an.

    Was ist die beste When Is Good-Alternative?

    Das WordPress-Terminbuchungs-Plugin von MotoPress ist eine großartige Alternative zu When Is Good und bietet umfassende Planungsfunktionen. Mit Schritt-für-Schritt-Buchungsformularen, Online- und Offline-Zahlungen und Kalenderansichten bietet es eine benutzerfreundliche Erfahrung für die effiziente Verwaltung von Terminen.

    Ist Calendly besser als Doodle?

    Sowohl Calendly als auch Doodle sind ausgezeichnete Planungstools, aber welches „besser“ ist, hängt von Ihren spezifischen Anforderungen ab. Calendly bietet eine modernere Benutzeroberfläche und nahtlose Integration mit verschiedenen Kalendern und Plattformen, während Doodle für seine Einfachheit und umfassende Kompatibilität mit allen Geräten bekannt ist.