Erleben Sie weDocs 2.0: Das erweiterte Dokumentations-Plugin für WordPress

Effektive Dokumentations- und Wissensmanagement-Tools sind für die Optimierung der Leistung von WordPress-Themes und -Plugins unerlässlich. Unabhängig davon, ob Sie Produktfunktionen vorstellen oder technische Terminologie erklären, optimieren diese Tools den Prozess und reduzieren die Belastung durch Kundensupportanfragen und Benutzeranfragen.

Spannenderweise haben Sie jetzt die Möglichkeit, all diese Herausforderungen mühelos zu meistern. weDevs hat mit weDocs 2.0 eine erweiterte Version von weDocs eingeführt, die speziell darauf ausgelegt ist, Ihre dokumentationsbezogenen Probleme zu vereinfachen.

Mit dieser aktualisierten Version erhalten Sie die Möglichkeit, mühelos Ihre Dokumentation zu erstellen, zu organisieren und neu anzuordnen, Benutzerberechtigungen zu verwalten, ein KI-Assistenten-Widget zu verwenden und vieles mehr, alles mit dem Ziel, das Benutzererlebnis auf Ihrer Plattform zu verbessern.

Entdecken Sie die vielfältigen Verbesserungen, die wir in weDocs eingeführt haben, um Ihre WordPress-Wissensdatenbank zu erweitern und eine reibungslosere Benutzererfahrung zu gewährleisten!

weDocs: Produktwissensdatenbankmanagement in Exzellenz verwandeln

weDocs ist Ihr führendes, selbst gehostetes Plugin, das speziell für WordPress entwickelt wurde und eine intuitive Lösung zur Optimierung der Erstellung, Verbesserung und Organisation der Dokumentation für Ihre WordPress-Websites bietet.

Mit weDocs als Ihrem vertrauenswürdigen Begleiter wird die Kunst, benutzerfreundliche und ansprechende Dokumentationen zu erstellen, zu einer nahtlosen Aufgabe. Mit diesem Plugin können Sie mühelos eine Sammlung wertvoller Wissensdatenbanken erstellen und so das Benutzererlebnis auf Ihrer Website bereichern.

Darüber hinaus bietet weDocs umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten für Ihre Dokumentation, sodass Sie außergewöhnliche Wissensdatenbanken erstellen können, die bei Ihren Besuchern einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Schauen wir uns nun die wichtigsten Funktionen an, die weDocs zu bieten hat:

1. Erstellen und organisieren Sie mühelos WordPress-Dokumentation
2. Benutzerfreundliche Drag-and-Drop-Funktion zum Sortieren und Organisieren Ihrer WordPress-Dokumente
3. Leistungsstarke Suchfunktion für sofortigen Zugriff auf relevante Informationen
4. Mehrsprachige Unterstützung mit dem Weglot-Plugin
5. Anpassbare Themen und Vorlagen passend zu Ihrem Branding
6. 3-stufige verschachtelte Dokumentation zur besseren Organisation
7. SEO-Optimierung für verbesserte Sichtbarkeit
8. Einfache Berechtigungsverwaltung für interne und externe Wissensdatenbanken
9. Einfache Migration von BetterDocs zu weDocs ohne Probleme
10. weDocs ChatGPT AI Chatbot-gestütztes Assistenten-Widget für automatisierten Support
11. Floating-Kontaktformular für eine barrierefreie Kommunikation mit Benutzern

Erkundung von weDocs: Detaillierte Einblicke in den Funktionsumfang

In der Vergangenheit bot unsere kostenlose Version nur einen begrenzten Satz grundlegender Funktionen, wie z. B. die Möglichkeit, Dokumentation hinzuzufügen, Abschnitte und Artikel zu erstellen und eine rudimentäre Berechtigungsverwaltung durchzuführen.

Wir freuen uns jedoch, das völlig neue, verbesserte weDocs vorzustellen, das mit einer Vielzahl erweiterter Features und Funktionen ausgestattet ist, die Ihr Dokumentationserlebnis verbessern sollen. Diese Version enthält eine Kombination aus kostenlosen und professionellen Funktionen.

Lassen Sie uns in die folgenden Details eintauchen, um ein umfassendes Verständnis der Funktionen zu erhalten, die sowohl in der kostenlosen als auch in der Pro-Version verfügbar sind:

Was ist neu in den weDocs free

1. Nahtlose Wissensdatenbankverwaltung : weDocs sorgt für eine benutzerfreundliche Erfahrung für mühelose Navigation und schnelles Abrufen von Informationen in Ihrer Wissensdatenbank. Die intuitive Benutzeroberfläche erfordert kein technisches Fachwissen und vereinfacht die Verwaltung der Wissensdatenbank.
2. Mühelose Dokumentenorganisation : Mit dem weDocs WordPress-Plugin können Sie Ihre Dokumente schnell erstellen und organisieren. Dank der Drag-and-Drop-Funktion können Sie Ihre Inhalte ohne jegliche Komplexität anordnen.
3. Leistungsstarke Suchfunktion : weDocs verfügt über eine leistungsstarke Suchfunktion, die es Benutzern ermöglicht, Informationen schnell zu finden. Ihre Website-Besucher können mithilfe der Suchleiste mühelos nach Dokumenten suchen und so einen effizienten Zugriff auf die benötigten Inhalte gewährleisten.
4. Mehrsprachige Kompatibilität : weDocs lässt sich in WordPress-Sprach-Plugins wie Weglot integrieren. Es erleichtert die Dokumentenerstellung in zahlreichen Sprachen. Diese mehrsprachige Unterstützung erweitert Ihre Reichweite auf ein vielfältiges globales Publikum und bietet Kompatibilität für fast 100+ Sprachen.
5. Verbesserte Sichtbarkeit in Suchmaschinen : weDocs optimiert Ihre Dokumente für eine bessere Sichtbarkeit in Suchmaschinen. Diese Verbesserung stellt sicher, dass Ihre Dokumente über Suchmaschinen leicht auffindbar sind, und verbessert so die Präsenz Ihrer Search Engine Results Page (SERP).
6. Anpassbare Abschnitte und Artikel : weDocs bietet eine einfache Anpassung, indem es Ihnen ermöglicht, Ihre Dokumente in mehrere Abschnitte und Artikel zu organisieren. Dies verbessert die Benutzererfahrung und hilft ihnen, bestimmte Informationen in Ihrer Dokumentation schnell zu finden.

Was ist neu in weDocs Pro?

1. Mühelose Berechtigungsverwaltung : Mit weDocs ist die Zugriffskontrolle auf Ihre WordPress-Dokumentation und Wissensdatenbank ein Kinderspiel. Sie haben die Flexibilität, sowohl den internen als auch den externen Zugriff zu verwalten und sicherzustellen, dass die richtigen Personen über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen.
2. Hierarchische Dokumentationsstruktur : weDocs bietet eine dreistufige verschachtelte Struktur, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Dokumente übersichtlich zu organisieren. Diese intuitive Anordnung verbessert die Navigation des Benutzers und erleichtert ihm das Auffinden der spezifischen Informationen, die er in Ihrer Dokumentation benötigt.
3. Responsive Design : weDocs garantiert ein optimales Seh- und Funktionserlebnis auf allen Bildschirmgrößen. Sein responsives Design sorgt für ein nahtloses und konsistentes Benutzererlebnis auf verschiedenen Geräten.
4. Sofortige Suche mit einem Assistenten-Widget : Die leistungsstarke Suchfunktion beschleunigt die Suche der Benutzer nach Lösungen. Das Assistenten-Widget präsentiert relevante Artikel basierend auf ihren Suchanfragen umgehend und erleichtert so den schnellen und effektiven Informationsabruf.
5. Vorgefertigte Layouts und Stile : Passen Sie das Erscheinungsbild Ihrer Wissensdatenbank mithilfe einer Auswahl vorgefertigter Themen und Stiloptionen an Ihre Website an.
6. Schwebendes Kontaktformular : weDocs enthält ein schwebendes Kontaktformular, das es Benutzern ermöglicht, Sie einfach zu kontaktieren, ohne die Dokumentation verlassen zu müssen. Mit dieser praktischen Funktion können Benutzer Sie nahtlos per E-Mail kontaktieren.
7. KI-gestützter Chatbot mit ChatGPT : weDocs verfügt über einen KI-Chatbot mit ChatGPT. Dieser intelligente Bot ist darauf ausgelegt, Benutzeranfragen basierend auf Ihrer Wissensdatenbank zu verstehen und zu beantworten. Es lernt kontinuierlich aus unterschiedlichen Kontexten und Benutzeranfragen und liefert präzise und kontextbezogene Hilfe.

Erfahren Sie, wie Sie mit Elementor mithilfe der Drag-and-Drop-Funktion eine Website erstellen.

Beschleunigen Sie Ihre Produktdokumentenverwaltung mit den umfassenden Funktionen von weDocs

Zusätzlich zu den Funktionen, über die wir zuvor gesprochen haben, haben wir weDocs einige beeindruckende Verbesserungen hinzugefügt. Diese Verbesserungen sollen Ihren Produktdokumentationsprozess deutlich reibungsloser gestalten.

Schauen wir uns jeden einzelnen genauer an

01. Benutzerbasiertes Rollenmanagement

In weDocs haben Sie die volle Kontrolle darüber, wer auf Ihre Dokumentation zugreifen und diese bearbeiten kann. Mit dieser Funktion können Sie Benutzern verschiedene Rollen zuweisen, z. B. Administrator, Herausgeber, Autor oder Betrachter. Darüber hinaus können Sie benutzerdefinierte Rollen erstellen, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen. Außerdem können Sie Artikel sperren, um unbefugte Änderungen zu verhindern und so eine sichere Umgebung für die Zusammenarbeit zu schaffen.

Das rollenbasierte Berechtigungssystem von weDocs optimiert den Arbeitsablauf, indem es verschiedenen Gruppen ermöglicht, sich auf bestimmte Aufgaben zu konzentrieren. Dies sorgt für Präzision und schützt Ihre wertvolle Dokumentation.

Was du tun kannst:

• Weisen Sie Rollen für den Benutzerzugriff zu
• Passen Sie Rollen für bestimmte Berechtigungen an
• Sperren Sie Artikel, um unbefugte Änderungen zu verhindern
• Erleichtern Sie die sichere Zusammenarbeit zwischen Teams
• Optimieren Sie Arbeitsabläufe für gezielte Aufgaben
• Verbessern Sie die Genauigkeit und Sicherheit der Dokumentation

02. Assistenten-Widget

Die Assistenten-Widgets in weDocs verändern die Art und Weise, wie Ihre Dokumentation präsentiert wird und wie Benutzer damit interagieren. Diese Widgets verbessern nicht nur den visuellen Aspekt; Sie bieten interaktive Elemente, automatisierte Inhaltshervorhebungen, personalisierte Erkundungsoptionen, nahtlose Kommunikationsfunktionen und die Möglichkeit, sich an den Stil Ihrer Marke anzupassen.

Diese Widgets sind nicht nur Werkzeuge; Sie verbessern das Benutzererlebnis und machen die Interaktion mit Ihrer Dokumentation ansprechend und effizient. Sie eröffnen eine neue Ebene der Interaktion und sorgen dafür, dass sich Ihr Publikum verbunden und gestärkt fühlt, wenn es durch Ihre Dokumentation navigiert.

Was Sie tun können :

• Binden Sie Benutzer mit visuell fesselnder Dokumentation ein
• Verbessern Sie die Inhaltserkennung mit hervorgehobenen Artikeln
• Passen Sie die User Journey für eine effektive Navigation an
• Fördern Sie die Interaktion innerhalb der Dokumentationsumgebung
• Bewahren Sie die Markenkonsistenz durch individuelle Designanpassungen

03. Automatisches und manuelles Content-Management

weDocs verfügt über ein duales Content-Management-System, das das Beste aus automatisierten und personalisierten Erlebnissen kombiniert. Die automatische Verwaltungsfunktion hebt wichtige Artikel basierend auf Benutzerverhalten und Beliebtheitsmetriken hervor, während Sie mit der manuellen Inhaltsverwaltung die Registerkarte „Erkunden“ an spezifische Anforderungen anpassen können.

Dieser Ansatz verbindet die Vorteile automatisierter Artikelhervorhebungen mit der Flexibilität handverlesener Inhalte. Es wurde entwickelt, um Benutzern eine nahtlose und effektive Reise durch Ihre Dokumentation zu ermöglichen und ein ganzheitliches und bereicherndes Erlebnis zu bieten.

Was Sie tun können :

• Verbessern Sie das Engagement der Benutzer
• Maßgeschneiderte Inhaltserkennung
• Fördert wichtige Updates
• Optimierte Benutzererfahrung
• Effiziente Inhaltskuration

04. Anpassbare Registerkarte für Dokumente und Nachrichten

Mit weDocs haben Sie die Möglichkeit, den visuellen Stil Ihrer Dokumentation an die Identität Ihrer Marke anzupassen. Darüber hinaus bietet es Messaging-Funktionen, die die Feinabstimmung von Kommunikationsmethoden und Engagement-Strategien in Ihrer Dokumentationsumgebung ermöglichen.

Vorteile:

• Gestalten Sie die Registerkarte so, dass sie zur Markenidentität passt
• Wählen Sie Sichtbarkeit pro Seitenanforderung
• Greifen Sie auf vorgefertigte Designs zu, um sie schnell ändern zu können
• Personalisieren Sie Nachrichten für die professionelle Kommunikation
• Verbessern Sie das Benutzererlebnis mit maßgeschneiderten Nachrichten

05. Benutzerdefinierte und vorgefertigte Designvorlagen

In weDocs sind benutzerdefinierte und vorgefertigte Widgets Ihre Werkzeuge zur Verbesserung des Erscheinungsbilds und der Benutzerfreundlichkeit Ihrer Dokumentation. Mit diesen Widgets können Sie das Erscheinungsbild an Ihre Marke anpassen und so einen einheitlichen Stil auf Ihrer gesamten Website gewährleisten.

Sie verfügen über vorgefertigte Designs, die Ihrer Marke auf der gesamten Website ein einheitliches Erscheinungsbild verleihen. Sie verbessern nicht nur die visuelle Attraktivität Ihrer Dokumentation, sondern vereinfachen auch das Design und verbessern so das Benutzererlebnis.

Was du tun kannst:

• Sorgen Sie für ein einheitliches Widget-Erscheinungsbild
• Steigern Sie die Markenbekanntheit und das Vertrauen
• Schnelle Anpassung mit vorgefertigten Designs
• Verbessern Sie die Ästhetik mit professionellen Designvorlagen

06. Einfache Dokumentationsmigrationsfunktion

weDocs bietet eine Migrationsfunktion, die Ihnen hilft, Ihre Informationen von BetterDocs zu übertragen. Es macht die Verwaltung Ihrer Dokumentation nach dem Wechsel zu weDocs zum Kinderspiel. Es ist, als würde man ohne Stress in ein neues Zuhause ziehen – alles geht ohne Probleme dorthin, wo es hin soll.

Was Sie noch tun können:

• Reibungslose Datenübertragung von BetterDocs zu weDocs
• Verbesserte Dokumentationsorganisation
• Eine zentrale Plattform für die gesamte Dokumentation
• Verbesserte Funktionalität und Kompatibilität
• Laufender Support und Updates
• Vereinfachtes Content-Management mit einer intuitiven Benutzeroberfläche

Erste Schritte mit weDocs: Ihr WordPress-Dokumentationsleitfaden

Wie bei allen anderen WordPress-Plugins ist auch der Installationsprozess für weDocs derselbe. Entweder können Sie es von Ihrem WordPress-Backend herunterladen und aktivieren oder Sie können es direkt aus dem WordPress-Repository herunterladen.

Laden Sie anschließend die Plugin-Dateien in das Verzeichnis „WordPress/Neues Plugin hinzufügen/Plugin hochladen“ hoch .

Alternativ können Sie das Plugin auch direkt über das WordPress-Backend installieren.

Aktivieren Sie anschließend das weDocs-Plugin. Es scheint, dass die Schaltfläche nicht angezeigt wird, da wir sie bereits installiert und aktiviert haben.

Beginnen Sie als Nächstes mit der Erstellung der Dokumentation für Ihre WordPress-Produkte und konfigurieren Sie die Einstellungen entsprechend Ihren Anforderungen.

Gehen Sie zu weDocs > Dokumente > Neue Dokumente und fügen Sie Ihren Dokumenttitel hinzu

Hier ist eine Übersicht nach dem Hinzufügen von Abschnitten und Artikeln unter der Hauptdokumentation.

Ausführliche Dokumentation und Supportressourcen finden Sie hier in unserer Dokumentation. Wenn Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, können Sie sich auch über die Website an unser Support-Team wenden. Versuchen Sie, das Plugin herunterzuladen, indem Sie auf die Schaltflächen unten klicken.

Die Bedeutung der Dokumentation für WordPress-Plugins und Themes

Wissensbasierte Plugins sind für Online-Unternehmen unerlässlich und bieten zahlreiche Vorteile, die den Support vereinfachen, Vertrauen aufbauen, Ressourcen schonen und die Benutzererfahrung verbessern. Ihre vielseitigen Funktionen spielen eine entscheidende Rolle für den digitalen Geschäftserfolg. Sie bieten an:

• Optimierung der Supportfunktionen
• Vertrauen aufbauen durch informative Inhalte
• Reduzierung der Support-Arbeitsbelastung
• Befähigung der Benutzer zur unabhängigen Problemlösung
• Steigerung der Benutzerzufriedenheit durch Selbsthilferessourcen

Wenn Sie Plugins oder Themes verkaufen, verbessert die Verwendung eines kompakten Wissensdatenbank-Plugins den Support, schafft Glaubwürdigkeit, spart Ressourcen und verbessert die Benutzererfahrung. Es ist von entscheidender Bedeutung, um das kontinuierliche Wachstum und den Erfolg von Online-Unternehmen voranzutreiben.

Starten Sie Ihre Dokumentationsreise mit weDocs

Wenn Sie ein effizientes und benutzerfreundliches WordPress-Dokumentationstool suchen, ist weDocs die ideale Option. Es optimiert den Informationsabruf und reduziert Frustration und endloses Suchen.

Mit weDocs wird die Dokumentation zum Kinderspiel und für alle Beteiligten einfach und angenehm.