Top -Board -Portal -Software für gemeinnützige Organisationen, die Sie Ihren Anforderungen entsprechen

Gemeinnützige Organisationen sind ein wesentlicher Bestandteil der amerikanischen Wirtschaft, die 5% bis 7% des BIP des Landes beitragen und über 12 Millionen Menschen Beschäftigungsmöglichkeiten bieten. Die Branche hat jedoch gegen Herausforderungen wie Finanzierungsmangel, Burnout, mangelnde Belegschaft und Ineffizienzen im Kommunikationsmanagement. Diese Probleme verschlimmern sich, wenn sie die führende Führung in gemeinnützigen Organisationen beeinflussen.

Die digitale Board -Portal -Software hat sich bei der Bewältigung dieser Herausforderungen als nützlich erwiesen. Es handelt sich um eine kostengünstige und remote zugängliche Plattform, die mehrere Prozesse im Board Management von Nonprofit vereinfacht. Hier finden Sie eine detaillierte Anleitung für die Portal -Software für gemeinnützige Organisationen, seine Vorteile und die Auswahl der richtigen Board -Software.

Was ist die Board -Management -Software für gemeinnützige Organisationen?

Die Board -Portal- oder Board -Management -Software ist eine zentralisierte, anspruchsvolle Online -Plattform, mit der einige wichtige Prozesse in der Verwaltung des Verwaltungsrats optimiert werden können, z. B.:

• Vorstandsdokumentverwaltung
• Vorstandskommunikation
• Vorstandssitzungsmanagement

Die Board -Software vereint veraltete E -Mail -Systeme und unordentliche Papierdokumentation an einem einzigen und remote zugänglichen Ort. Die Board Management Software ist zu einem Schlüsselkomponenten des modernen Verwaltungsverwaltungsmanagements geworden, da die Milliarden-Dollar-Board-Branche weiteres Wachstum verspricht. Hier sind einige wichtige Vorteile von Board -Portalen für gemeinnützige Organisationen.

Vorteile des virtuellen Board -Portals für gemeinnützige Organisationen

Wie oben erwähnt, berücksichtigen Board Portals große Herausforderungen wie die Kommunikation des Verwaltungsrates, das Dokumentenmanagement und die Verwaltungsverwaltung des Vorstands. So ist wie.

Effiziente Verwaltung des Board -Dokuments

1.Zentralisierte Datenzugriff

Board-Portale sind Online-Cloud-basierte Dokumentverwaltungslösungen, die mit einer sicheren Internetverbindung leicht zugänglich sind. Die Benutzer des Sitzungssaals können auf die Board -Software aus ihren Desktops und Smartphones zugreifen. Moderne Anbieter von Sitzungssaal bieten spezielle Apps für Android-, Windows- und iOS-Benutzer an. Mit anderen Worten, die Benutzer haben Board -Daten an den Fingerspitzen.

2.Dateiverwaltung

Board of Directors Software ist nicht nur eine einfache Speicherplattform, sondern auch eine vollständige Datenverwaltungslösung. Die Verwaltung kann jedoch die Informationen so speichern und kategorisieren, wie sie es wollen. Sie können Ordner und Unterordner erstellen und sogar Daten aus externen Quellen importieren, ohne die Datenstruktur zu beeinträchtigen.

Darüber hinaus indiziert das Board -Portal automatisch Dateien und Ordner, um Daten für jeden leicht zugänglich zu machen. Mit der Massen -Upload -Funktion können Sie mehrere Dateien gleichzeitig hochladen. Benutzer können Kommentare in Live -Dokumenten hinzufügen und Daten in Echtzeit aktualisieren. Die Software benachrichtigt auch betroffene Benutzer, wenn sich die Dokumente ändern.

Vorstandssitzungsmanagement

1.Einfacherer Besprechungsvorbereitungen

Board -Portale sind auch als Board Meeting -Software bekannt, da Sie die Board -Sitzungen mit maximaler Weise automatisieren können. Zum Beispiel kann die Verwaltung jährliche Kalender für die Vorstandssitzung erstellen und sie mit allen Vorstandsmitgliedern teilen. Benutzer erhalten auch Benachrichtigungen, wenn sich ein Ereignis nähert. Auf diese Weise können sich die Nutzer des Sitzungssaals besser vorbereiten.

2.vereinfachte Sitzungsprotokoll und Agenda-Building

Online -Board -Portale für gemeinnützige Organisationen bieten anpassbare Vorlagen für die Sitzungsprotokolle und die Agenda für die Gebäudetreffen an. Der Vorstandssekretär kann die Agenda der Vorstandssitzung mühelos vorbereiten und an alle Sitzungsteilnehmer senden. Das Gute ist, dass Aktualisierungen oder Änderungen in der Tagesordnung den Benutzern sofort mitgeteilt werden. In ähnlicher Weise ist die Aufzeichnung, Zusammenfassung und Freigabe von Vorstandssitzungsprotokollen ein ebenso einfacher Prozess.

3..Besseres Engagement des Vorstandes

Das Board -Portal hält alle mit den Sitzungen ein. Treffen der Teilnehmer können die Aktivitäten anderer Mitglieder während des Treffens anzeigen. Board -Portale ermöglichen das Casting -Online -Stimmen, wenn ein Antrag im Prozess vorliegt. Sie können Diskussionsrettbeamte erstellen, um wichtige Angelegenheiten vor und nach den Sitzungen zu diskutieren.

Verwaltungsratsmanagement des Vorstands

Vorstandsmitglieder müssen das ganze Jahr über auf dem Laufenden bleiben und in Verbindung stehen. Virtual Board ersetzt die traditionelle E-Mail-Kommunikation durch integrierte Kommunikationstools. Beispielsweise bietet die Board-Software eine Instant-Messaging-Funktion, mit der Benutzer end-zu-End-Verschlüsselungs-Chats senden können. Darüber hinaus kann die Board-Software problemlos in Slack und andere Apps von Drittanbietern integriert werden.

Top 4 Board -Portale für gemeinnützige Organisationen - Board -Portal -Softwarevergleich

Wählen Sie die richtige Board -Portal -Software aus

Die Auswahl des richtigen Board-Portals ist ein Schritt-für-Schritt-Prozess. Hier sind einige Wesentliche, an die man sich erinnern muss.

• Definieren Sie klar, warum Ihre gemeinnützige Board -Portal -Software benötigt. Bewerten Sie die Bedürfnisse und Intensität des Arbeitsablaufs Ihres Verwaltungsrats. Auf diese Weise können Sie entscheiden, welche Art von Lösung Sie benötigen.
• Bestimmen Sie die erforderlichen Funktionen in Ihrer Board -Software. Sicherheit sollte ein wichtiges Problem sein und immer nach ISO- und GDPR-konformen Sitzungslösungen suchen.
• Suchen Sie nach den Anbietern des Board -Portals, die einen guten Ruf bei der Dienerin gemeinnütziger Organisationen haben.
• Vergleichen Sie die Board -Portale basierend auf ihren Funktionen, Sicherheit und Preisstruktur.
• Bitten Sie immer um eine kostenlose Testversion, bevor Sie eine Boardroom -Software abschließen.