Top 5 Plugins zum Generieren von PDF-Rechnungen und Lieferscheinen

Veröffentlicht: 2020-10-16

Wenn es um den Online-Verkauf geht, spricht jeder Aspekt eines Verkaufs Bände über das Geschäft für den Kunden.

Es ist besonders wichtig, über eine robuste und effiziente Lieferschein- und Rechnungserstellung zu verfügen, um sicherzustellen, dass die Lieferung von Produkten so reibungslos verläuft wie der Kauf selbst.

PDF-Rechnungen beschleunigen nicht nur den Versandprozess, sondern können auch leicht als ordentlich beschriftete Aufzeichnungen Ihrer Transaktionen dienen.

Lieferscheine hingegen sorgen dafür, dass die Produkte in jeder Sendung korrekt gekennzeichnet und sowohl für den Zusteller als auch für den Endkunden leicht identifizierbar sind.

Darum brauchen Sie PDF-Rechnungen und Lieferscheine

Wenn Sie neu bei WooCommerce sind, finden Sie hier einige wichtige Vorteile, die Sie über PDF-Rechnungen und Lieferscheine wissen sollten.

Sofortige Aufzeichnungen

PDF-Rechnungen sind eine großartige Möglichkeit, Transaktionsaufzeichnungen für Ihr Unternehmen und Ihre Kunden zu erstellen.

Rechnungen enthalten alle relevanten Transaktionsinformationen. Dies wird den Kunden auch die Rechtmäßigkeit Ihrer Transaktion versichern und es ist ein Rechtsdokument, auf das sie sich verlassen können, falls es zu Abweichungen kommen sollte.

Servicequalität

Der einzige Weg, um einen vertrauenswürdigen Kundenstamm zu haben, besteht darin, Transparenz bei all Ihren Transaktionen mit ihnen zu wahren.

Dies gilt insbesondere zum Zeitpunkt des Kaufs. Eine sofortige Kaufrechnung, die an ihre E-Mail-Adresse gesendet wird und ihren Kauf bestätigt, ist eine großartige Möglichkeit, sie über Ihre Geschwindigkeit der Transaktion zu informieren.

Mehr Platz für Branding

Wie bereits erwähnt, lohnt es sich, jeden kundenorientierten Aspekt Ihres Unternehmens für den Markenaufbau zu optimieren.

Ihr Markenlogo oder sogar eine einheitliche Schriftart zu haben, kann den Kunden viel bedeuten, da es die Sorgfalt zeigt, mit der Sie jeden Verkauf personalisieren.

Papierrechnungen sind so 20. Jahrhundert

Das Versenden von E-Mail-Bestätigungen für Einkäufe ist viel schneller als tatsächlich gedruckte Rechnungen. Es ist nicht nur eine schnellere Option, sondern auch umweltfreundlich.

Unsere Top-Picks

1. WooCommerce PDF-Rechnungen, Lieferscheine, Lieferscheine und Versandetiketten

Wie Sie vielleicht schon vermutet haben, ist WooCommerce in Bezug auf Funktionen für bestimmte Anwendungsfälle ziemlich begrenzt.

Das Plugin für PDF-Rechnungen, Lieferscheine, Lieferscheine und Versandetiketten von WebToffee ist die perfekte Wahl für alle Ihre WooCommerce-Anforderungen.

Neben ansprechenden PDF-Rechnungen und Lieferscheinen können Sie auch sofort Lieferscheine und Versandetiketten erstellen, um die richtige Logistik für alle Ihre Produkte zu gewährleisten.

Webtoffee PDF-Rechnungsmuster
Webtoffee-Packzettel

Hier sind einige Funktionen, für die Sie sich für WooCommerce PDF-Rechnungen, Lieferscheine, Lieferscheine und Versandetiketten entscheiden könnten:

  • Passen Sie alles an – alle Aspekte Ihrer Rechnung, Etiketten, Lieferscheine und Lieferscheine können nach Ihren Wünschen gestaltet werden.
  • Die automatische Generierung einer benutzerdefinierten Rechnungsnummer bietet die Möglichkeit für benutzerdefinierte Präfixe, Suffixe und Auffüllungen.
  • Sie können die Bestellnummer auch als Ihre Rechnungsnummer festlegen.
  • Ein kostenloses Add-On bringt Ihnen 12 RTL- und Unicode-Sprachunterstützung

Die Nutzung des Plugins ist kostenlos. Sie können sich auch die Premium-Plugins für zusätzliche Funktionen ansehen, um ein besseres Verkaufserlebnis zu schaffen.

2. WooCommerce PDF-Rechnungen und Lieferscheine

Dieses beliebte Plugin verfügt über alle grundlegenden Funktionen zum automatischen Generieren von PDF-Rechnungen für Auftragsbestätigungs-E-Mails, die an Kunden gesendet werden.

Es wird standardmäßig mit einer einfachen Vorlage geliefert, aber es gibt Optionen, um es nach Belieben zu ändern. Das Plugin ermöglicht es Kunden auch, Rechnungen von ihrer Kontoseite herunterzuladen.

PDF-Rechnung
Lieferschein

Hier sind einige Funktionen, für die Sie sich für WooCommerce PDF-Rechnungen und Lieferscheine entscheiden könnten:

  • Es unterstützt viele Sprachen und bietet sogar die Möglichkeit, Ihre benutzerdefinierten Schriftarten hinzuzufügen
  • Die HTML/CSS-Rechnungsvorlagen sind vollständig anpassbar
  • Sie können Sammelrechnungen und Lieferscheine erstellen
  • Sie stellen zusätzliche Vorlagen über WP Overnight bereit

Das Plugin kann kostenlos verwendet werden, obwohl es mehrere Premium-Plugins gibt, um bestimmte Versandanforderungen zu erfüllen.

3. WooCommerce-PDF-Rechnungen

Dies ist ein Plugin, das gut entwickelt wurde, um PDF-Rechnungen und Lieferscheine für alle Ihre WooCommerce-Anforderungen zu unterstützen.

Es hat die Möglichkeit, Rechnungen automatisch an das Google-Laufwerk, Dropbox oder Egnyte Ihres Kunden zu senden.

PDF-Rechnung

Hier sind einige Funktionen, für die Sie sich für WooCommerce PDF-Rechnungen entscheiden könnten:

  • Sie können die Rechnung an mehrere E-Mail-Typen senden
  • Anpassbare Tabellen mit Steuersätzen, Rückerstattungen, Rabatten und mehr
  • Es gibt eine Bestimmung, um Rechnungen als bezahlt zu markieren
  • Wählen Sie aus einer anpassbaren Reihe von Vorlagen

Das Plugin hat eine kostenlose und eine Premium-Version und die Preise liegen zwischen ‎49 € und 100 €.

4. Rechnung und Lieferscheine für WooCommerce drucken

Bearbeiten Sie jedes Detail Ihres Unternehmens und erstellen Sie attraktive PDF-Rechnungen mit Print Invoice & Delivery Notes für WooCommerce.

Das Plugin erstellt ein zusätzliches Seitenfeld auf Bestellseiten, damit Administratoren Rechnungen und Lieferscheine für Bestellungen erstellen können.

PDF-Rechnung

Hier sind einige Funktionen, für die Sie sich für Rechnungen und Lieferscheine drucken für WooCommerce entscheiden können:

  • Damit können Sie Rechnungen und Lieferscheine in großen Mengen drucken
  • WooCommerce-Rückerstattungssystem wird unterstützt
  • Das Notizvorlagen- und Rechnungssystem ist mit Unterstützung für Hooks und functions.php aufgebaut

Das Plugin kann kostenlos verwendet werden und läuft auf WordPress Version 4.0 oder höher.

5. PDF-Rechnungen

Dieser kommt direkt von WooCommerce. Standardmäßig fügt ihre PDF-Rechnungserweiterung eine PDF-Kopie der Rechnungen an abgeschlossene Bestell-E-Mails an.

Sie können Rechnungen auch erneut an Kunden senden und eine Kopie zur späteren Verwendung speichern. Die Erweiterung ermöglicht es Kunden auch, frühere Rechnungen herunterzuladen, nachdem sie sich in Ihrem Geschäft angemeldet haben.

WooCommerce PDF-Rechnung

Hier sind einige Funktionen, für die Sie sich in WooCommerce PDF-Rechnungen entscheiden könnten:

  • Die Vorlage ist vollständig anpassbar
  • Die Rechnungsnummerierung ist fortlaufend
  • Sie können dem PDF ein Logobild hinzufügen
  • Senden Sie Rechnungen einfach erneut oder laden Sie sie aus der Bestellliste herunter
  • Hat die Möglichkeit, PDF an neue Bestellmails anzuhängen

Es ist eine Premium-Erweiterung, die derzeit 79,00 $ kostet.

Fazit

Rechnungen machen jeden Verkauf ein Stück vertrauenswürdiger. Indem Sie Ihren Kunden die richtigen Informationen zur Verfügung stellen, müssen sie ihre Kaufentscheidungen nicht mehr hinterfragen.

Aus diesem Grund müssen Sie auch Ihre Rechnungen richtig erstellen, da dies möglicherweise die letzte Information ist, die Ihre Kunden nach einem Verkauf erhalten. Weitere interessante Informationen zur Rechnungsstellung finden Sie in unserem Blog zum Hinzufügen von Produktbildern zu PDF-Rechnungen.