Top-Studioplanungssoftware, die Sie verwenden müssen

Veröffentlicht: 2022-12-13

Die Verwendung einer Studioplanungssoftware hilft Ihnen, einige Ihrer Aktivitäten online zu verwalten. Das spart Ihnen Zeit und Geld. Ein Großteil der lästigen Planungsarbeit, wie hin und her telefonieren, wird der Vergangenheit angehören.

Dieser Artikel hat eine Liste der besten Softwarelösungen für die Studioplanung für Sie zusammengestellt. Probieren Sie aus, welche Ihnen gefallen, und Sie haben noch Zeit, sich auf andere Dinge zu konzentrieren.

Verkehr

Organisiert zu bleiben war noch nie so einfach.

Sie können jetzt Ihr Geschäft verwalten und Ihre Marke mit einer einzigen, leistungsstarken Software ausbauen, die alle Ihre Termine im Einklang hält, Ihre Kunden organisiert und Ihr Geschäft boomt.

Trafft ist perfekt für Geschäftsinhaber, die ihre Buchungserfahrung sowohl für ihre Mitarbeiter als auch für ihre Kunden optimieren müssen.

Trafft erledigt alles für Sie und sendet sogar automatisierte E-Mail- oder SMS-Erinnerungen an Ihre Kunden. Keine Aufführungen? Nicht mehr!

Die Trafft-Buchungssoftware passt sich an verschiedene Branchen an und sorgt für ein angenehmes Online-Buchungserlebnis und Mitarbeitermanagement.

Möchten Sie mehr wissen? Schauen Sie sich die fantastischen Funktionen von Trafft an, um zu sehen, was Sie vermissen.

Amelie

Amelia ist ein leistungsstarkes WordPress-Buchungs-Plugin, das einwandfrei mit WordPress-Sites aller Art funktioniert. Es verfügt über eine minimale, aber leistungsstarke Schnittstelle zur Terminbuchung, die darauf ausgelegt ist, Ihren Arbeitsablauf zu vereinfachen, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, Doppelbuchungen zu vermeiden und die Terminbuchung für Ihre Kunden zum Kinderspiel zu machen.

Sie können sogar E-Mail-Benachrichtigungen und SMS-Benachrichtigungen erhalten, damit niemand seine Terminbuchungen vergisst.

Um einen Termin zu buchen, dauert die komplette Benutzerinteraktion mit diesem WordPress-Plugin nur wenige Klicks . Darüber hinaus können Sie damit Zahlungen über PayPal und Stripe akzeptieren, perfekt für diejenigen, die im Voraus bezahlen möchten, um Termine zu buchen.

Als Geschäftsinhaber können Sie KPIs im WordPress-Dashboard überwachen und andere wichtige Daten analysieren, um Ihr Unternehmen im Auge zu behalten. Amelia ist ein unkompliziertes, sachliches Buchungskalender-Plugin und eine erstaunliche Option für diejenigen, die eine Rund-um-die-Uhr-Lösung für ihre WordPress-Site wünschen.

Amelia hat auch ein Veranstaltungskalender-Modul, das in seine Funktionen integriert ist.

Sie können jetzt auch Ihre Veranstaltungsbuchungen automatisieren . Genauer gesagt bedeutet dies, dass Sie mit Amelia einen einzelnen Tag, einen mehrtägigen und auch wiederkehrende Ereignisse planen können.

Haben wir erwähnt, dass Sie mehrere Standorte verwalten können und dass Sie eine Google Kalender-Integration haben?

All dies und noch viel mehr steht unter nur einer Lizenz, es sind keine Add-Ons erforderlich.

Um die Dinge selbst zu testen, würde ich vorschlagen, sich die Demos anzusehen und zu sehen, wie die Dinge sowohl im Frontend als auch im Backend aussehen.

Acuity-Planung

Der nächste auf dieser Liste von Studioplanungslösungen ist Acuity, eine cloudbasierte Option von Squarespace. Es ermöglicht Unternehmen, Studiobuchungen über die Online-Plattform zu erhalten und zu verwalten.

Acuity ist eine gute Option für kleinere und mittlere Aufnahmestudios und ähnliche Unternehmen. Es bietet eine Echtzeitansicht von Buchungsplänen und Verfügbarkeiten. Es synchronisiert verschiedene Kalender und passt Buchungen an Zeitzonen an.

Außerdem sendet es Erinnerungen an bevorstehende Buchungen. Die Erinnerungen funktionieren mit jedem Google-Kalender, was sie praktisch für jedes kleine Studiogeschäft macht.

Der Einstieg in Acuity Scheduling ist sehr schnell und einfach . Während und nach der Einrichtung bietet es verschiedene Anpassungsmöglichkeiten. Die intuitive Benutzeroberfläche und die umfangreiche Dokumentation machen die Verwendung für jedermann zugänglich.

Sie können Acuity kostenlos nutzen, wenn Ihnen die grundlegenden Planungsoptionen ausreichen.

MIDAS

MIDAS hilft Tonstudios und ähnlichen Unternehmen, ihre Ressourcen so effizient wie möglich zu verwalten.

Es gibt Benutzern die volle Kontrolle über Studiobuchungen, Ausrüstung und die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter . Außerdem hilft es, Rechnungen, Bestätigungen und Buchungsanfragen über die Website im Auge zu behalten. Die Managementkontrolle macht Schluss mit Doppelbuchungen.

MIDAS ist mit allem ausgestattet, was Sie zur Verwaltung Ihres Aufnahmestudios benötigen. Zwei Merkmale, die besondere Erwähnung verdienen, sind:

  • Automatische Datenbanksicherungen. Jeden Tag erstellt das System eine automatische Sicherung der Datenbank. Es gibt zwei Backup-Optionen. Sie können sie auf dem Server speichern oder per E-Mail erhalten
  • Zeigen Sie den Kalender nach Tag, mehreren Tagen, Woche oder Monat an. Sie können sich einen schnellen Überblick über freie Plätze verschaffen oder einen genaueren Blick auf Ihre bevorstehenden Veranstaltungen werfen.

Bücherteam

Booksteam ist ein spezialisiertes Programm zur Planung und Buchung. Es konzentriert sich vor allem auf Buchungen und nicht auf die Geschäftsführung .

Sie können es verwenden, um ein individuelles Buchungssystem für Ihre Website zu erstellen und die Anfragen, die Sie erhalten, zu verwalten. Darüber hinaus können Sie Ihre Kundendatenbank auf dem neuesten Stand halten.

Es gibt Integrationen mit Stripe und Paypal, mit denen Sie Zahlungen erhalten können. Sie können nachfassen, indem Sie Rechnungen erstellen und versenden und Finanzberichte erstellen. Sie haben immer den Überblick über die finanzielle Situation Ihres Tonstudios.

Weitere Funktionen sind Geschenkgutscheine, Rabattcodes und das Angebot von Pauschalangeboten. Das sind Dinge, die die meisten Wettbewerber nicht beinhalten.

Termintreue

Schedulity ist ein einfacher Online-Planer, der Menschen hilft, Termine zu verwalten. Mit der App können Sie Ihre Dienste anbieten und nach Verfügbarkeit planen.

Schedulity öffnet sich mit einem praktischen Dashboard , das anzeigt, welche Termine an diesem Tag anstehen. Sie können jederzeit neue Termine ändern, bearbeiten und hinzufügen. Die App verfügt auch über Funktionen zum Führen von Kundenprofilen.

Sie können Schedulicity kostenlos nutzen, aber Sie werden einige Funktionen verpassen. Es gibt mehrere Premium-Add-Ons , die Sie nicht verwenden können. Diese Premium-Add-Ons umfassen:

  • Automatische Abrechnung
  • Verwaltung mehrerer Standorte
  • Unbegrenzte Termine
  • Empfangen und Verarbeiten von Zahlungen
  • Erinnerungen per SMS
  • Sitzungsbasierte Paketverwaltung

Diese Option eignet sich am besten für kleinere Unternehmen, die Studiodienste anbieten.

Pixifi

Ein Hochzeitsfotograf bemerkte, dass es keine geeignete Fotoverwaltungssoftware gab. Er beschloss daher, einen zu entwickeln, der seinen Anforderungen entsprach.

Pixifi hat alles, was Sie brauchen, um ein Foto- oder Musikstudio oder ein ähnliches Unternehmen zu führen. Es funktioniert gut mit fast allen Geräten und synchronisiert sich mit vielen anderen Apps. Es gibt ein anpassbares Dashboard, über das Sie auf Ihre am häufigsten verwendeten Funktionen zugreifen, einschließlich der Planung.

Ein Vorteil von Pixifi ist, dass es sich um eine webbasierte Option handelt. Dort behalten Sie den Überblick über Kunden, Projekte, Verträge und Veranstaltungen. Das automatisierte Buchungssystem macht es sehr beliebt, da Kunden Daten auswählen, buchen und Verträge unterzeichnen können. Sie können sogar Zahlungen einrichten, ohne dass der Benutzer etwas tun muss.

Abholzeit

Picktime hat eine sehr kurze Lernkurve. Sie können ohne Anstrengung und ohne etwas zu bezahlen loslegen .

Obwohl Picktime kostenlos ist, bietet es eine leistungsstarke Benutzererfahrung. Es verfügt über Funktionen zum Veröffentlichen benutzerdefinierter Buchungsformulare und automatischer E-Mail-Erinnerungen. Sie können auch Rechnungen erstellen und Online-Zahlungen erhalten.

Ein Nachteil dieser kostenlosen Option ist, dass sie nicht viele Anpassungsoptionen bietet. Auf der anderen Seite macht die einfache Einrichtung das wieder wett. Sie erhalten mehrere Widgets für verschiedene Website-Ersteller, Google Maps und Facebook. Kunden können von fast überall bei Ihnen buchen.

Im kostenlosen Picktime-Tarif können Sie nur Paypal verwenden, um Zahlungen zu erhalten, und Sie können nur Videokonferenzen mit Jitsi Meet durchführen. Sie können Stripe, Square und Zoom hinzufügen, wenn Sie auf einen der Premium-Pläne upgraden.

Ernennung

Diese Cloud-basierte Option bringt Sie über Zielseiten, E-Mails und andere Verkaufstrichter in Kontakt mit neuen Kunden. Es unterstützt keine mobilbasierte Terminplanung, hat aber viele andere wichtige Funktionen:

  • Planungsseiten für Organisationen und Einzelpersonen
  • Automatische Erinnerungen
  • Unterstützung für verschiedene Zeitzonen
  • Sammeln Sie potenzielle Informationen während des Buchungs- oder Zahlungsvorgangs
  • Personalisierte Buchungsseiten
  • Zeigen Sie die Verfügbarkeit pro Team oder einzelner Mitglieder an
  • Bestätigungen per E-Mail

Mit Appointlet können Sie Ihren Planungslink generieren und in Ihren E-Mails oder auf Ihren Websites veröffentlichen. Sobald jemand bucht, aktualisiert Appointlet Ihre Kalender.

Bookafy

Bookafy ist eine großartige Lösung für alle Ihre geschäftlichen Buchungsanforderungen. Es aktualisiert in Echtzeit, sendet Texterinnerungen und vieles mehr. Es ist eine der leistungsstärksten Studioplanungssoftwarelösungen auf dem Markt, die sofort einsatzbereit ist. Es unterstützt 180 Länder und 32 Sprachen.

Wenn Sie sich für Bookafy entscheiden, werden Sie die schöne Benutzeroberfläche genießen können. Es ist einfach, aber leistungsstark und verfügt über eine lange Liste anpassbarer Optionen.

Wenn Sie im Internet nach Bookafy-Rezensionen suchen, werden Sie feststellen, dass viele den guten Kundensupport loben. Eine weitere beliebte Funktion sind die HTML-Snippets, die Sie Ihrer Website hinzufügen können .

blühen

Einige erinnern sich vielleicht an die PICR-Anwendung. Diese App heißt jetzt Bloom. Mit seiner schönen Benutzeroberfläche richtet es sich an Solopreneure, einschließlich solcher mit einem Tonstudio.

Bloom bringt Business, Marketing, Workflow und Aufgabenmanagement an einem Ort zusammen. Sie können damit sogar automatisierte E-Mails und Bilder zustellen.

Mit der Sofortbuchungsfunktion können Ihre Kunden sehen, welche Pauschalangebote Sie anbieten, und sie online buchen. Sie können Datum und Uhrzeit wählen, Verträge unterzeichnen und Online-Zahlungen vornehmen.

Auf der anderen Seite können Sie Ihre Kalender organisieren und die Integration mit einem der vielen E-Mail-Anbieter genießen. Sie können Projekte überprüfen, Besprechungen organisieren und Buchungen verwalten.

Zeitplan

Schedulista ist ein Online-Terminplaner, der darauf ausgelegt ist, Buchungen zu empfangen und zu organisieren.

Schedulista wird mit einer öffentlichen Planungsseite geliefert. Sie können Links zu der Seite auf Ihrer Website hinzufügen oder sie in Ihre E-Mails kopieren. Um Ihrer Buchungsseite ein professionelles Aussehen zu verleihen, können Sie sie so gestalten, dass sie zu Ihrem Branding passt. Kunden können die Seite verwenden, um Termine zu vereinbaren, Kreditkarten für die Online-Zahlung zu erfassen und vieles mehr. Diese Funktionen machen Schedulista zu einer guten Wahl für Sie, wenn Sie ein Tonstudio oder ähnliches besitzen.

Hier sind einige weitere Schlüsselfunktionen von Schedulista:

  • Akzeptieren Sie Buchungen für Einzelsitzungen oder Gruppenveranstaltungen
  • Sammeln Sie Kundeninformationen über Ihr anpassbares Buchungsformular
  • Mit Google Kalender synchronisieren

Dank der mobilen App von Schedulista können Sie überall weiterarbeiten.

Buchhaft

Bookly ist eine weitere Option für Online-Studioverwaltungssoftware. Es kümmert sich um die effektive Verwaltung von Studiobuchungen und Zahlungen.

Die Benutzeroberfläche sieht gut aus und ist einfach zu bedienen. Alles in allem ist es ideal für Leute, die ein Tonstudio leiten .

Kunden haben die Möglichkeit, ihre Studiobuchungen online zu bezahlen. Sie können dies als Vorauszahlung zur Bestätigung ihrer Buchung oder zu einem späteren Zeitpunkt tun.

Mit Bookly erhöhen Sie Ihre Chancen, potenzielle Kunden in zahlende Kunden umzuwandeln. Dies erhöht Ihren Marktanteil und bringt Ihnen mehr Umsatz.

Gebuchtin

Bookedin macht Ihren Buchungsprozess reibungsloser und schneller. Es ist ideal für Profis, die ihre Arbeitsabläufe verbessern möchten.

Kunden können online sehen, wann Sie verfügbar sind, Ihre Preisliste für verschiedene Dienstleistungen einsehen und diese buchen. Wenn die Zeit für ihren Termin naht, erhalten sie eine Erinnerung.

Sie können Ihren Social-Media-Seiten ein Buchungs-Widget hinzufügen. Das bedeutet, dass Sie Buchungen erhalten können, selbst wenn Sie schlafen oder beschäftigt sind. Bookedin führt Aufzeichnungen über jede Buchung und jeden Kunden. Sie können sicher sein, dass ihre Daten sicher sind.

Aufgrund des Verlaufs, den die App speichert, können Sie den Zahlungsverlauf überprüfen und feststellen, ob es Stornierungen gibt.

TimeTap

Das Beste an TimeTap ist, dass es anpassbar ist. Es wird einige Zeit dauern, bis Sie es so eingerichtet haben, wie Sie es möchten, aber wenn das kein Problem ist, ist TimeTap genau das Richtige für Sie. Ein zusätzlicher Vorteil der Anpassbarkeit ist, dass sie skalierbar ist. Wenn Ihnen die Mechanik der App gefällt, werden Sie die Automatisierungsoptionen, die Flexibilität und andere Funktionen genießen.

Die App bietet Flexibilität bei der Anzeige Ihres Kalenders. Sie können die Verfügbarkeit, einen Wochenkalender sowie Termin- und Klassenlisten einsehen. Es verwendet einfache Regeln und Logik für die Anpassung der Ansicht, die Standorteinstellung und die Vorbereitung von Buchungsformularen. Sie können auch wiederkehrende Termine einrichten.

Natürlich ist der Nachteil offensichtlich, wenn Sie nicht sehr technisch versiert sind. Die vielen Funktionen können überwältigend werden.

Iris

Iris enthält alles, was Sie brauchen. Seine Funktionen sind perfekt für diejenigen mit einem Fotostudio. Besonders interessant ist die Scouting-Funktion . Es hilft Ihnen, neue Locations für Ihre Fotoshootings zu finden.

Es hat auch Funktionen, die sich mehr auf die allgemeine Geschäftsseite konzentrieren. Sie können Online-Buchungen erhalten, Rechnungen erstellen und Zahlungen über Paypal und Square erhalten. Die Rechnungsstellung kann automatisch und über eines der Zahlungsportale erfolgen.

Um Ihrem Unternehmen beim Wachstum zu helfen, können Sie die Funktion zur Lead-Generierung verwenden. Es verwendet Ihre Instagram- oder Facebook-Konten sowie E-Mail-Kontakte.

Iris hilft Ihnen bei der Generierung von Verträgen und Fragebögen und lässt Sie diese bearbeiten und anpassen. Sie können sogar Ihr Branding zu all Ihren Dokumenten hinzufügen, um sicherzustellen, dass sie professionell aussehen. Es gibt Integrationen mit Quickbooks und ShootProof.

Honigbuch

Die Benutzeroberfläche ist eines der bemerkenswerten Dinge an Honeybook. Es ist schön, einfach zu bedienen und sehr intuitiv. Ihre Idee ist, dass Sie mehr Geld verdienen, wenn die Leute schneller buchen. Honeybook verbessert daher Ihren Arbeitsablauf. Dieses Cloud-basierte CRM stärkt jeden Teil Ihres Unternehmens, von der Rechnungsstellung bis zur Anfrage.

Es nimmt Ihnen einen Großteil der Arbeit ab, die mit Buchung, Rechnungsstellung, Vertragsunterzeichnung und mehr verbunden ist. Dennoch gibt es Ihnen die volle Kontrolle über jeden Teil Ihrer Projekte.

Honeybook ist eine All-in-One-Lösung für die Planung, Rechnungsstellung und Vorbereitung von Fragebögen. Sie können das Erscheinungsbild an Ihr Branding anpassen, sogar für jedes personalisierte Kundenportal.

Ernennung

Der Name sagt alles. Appointy ist die Hilfe, die Sie für die Terminvereinbarung benötigen. Diese Terminplanungssoftware vereinfacht die Verwaltung von Terminen für Fachleute in allen Bereichen . Sie können es so einrichten, wie es für Sie am besten funktioniert. Sie können Einzelgespräche, Werkstattbesuche, Veranstaltungen, Kurse, Führungen und mehr anbieten.

Appointy kann Ihnen helfen, Ihre Unternehmens-Website einzurichten, falls Sie noch keine haben. Es bietet Zugriff auf alle Planungsfunktionen für alle, die ihn benötigen.

Im Kalenderbereich können Sie Geschäftszeiten festlegen, den Kalender synchronisieren und Besprechungen buchen, wann immer es Ihnen am besten passt.

Kalender

Calendly bedarf nicht einmal einer Einführung als Studioplanungssoftware. Es gibt es schon seit Jahren und es ist einer der beliebtesten Scheduler.

Es bietet einen robusten Planungskalender . Und es funktioniert hervorragend, um Termine von Kunden zu erhalten und für die interne Terminplanung.

Sie können den Link zur Calendly-Buchungsseite in Ihre E-Mails oder Ihre Website einfügen, damit jeder ihn sehen kann. Benutzer können die Verfügbarkeit sehen, was die Gruppenplanung viel schneller macht. Sie können Benachrichtigungen senden und es gibt Integrationen mit Videokonferenz-Tools.

Sie können Round-Robin basierend auf anpassbaren Regeln zuweisen. Allerdings sind nicht alle Funktionen in der kostenlosen Version von Calendly verfügbar.

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