Erste Schritte mit Shopify Import Export

Veröffentlicht: 2023-02-07

Besitzen Sie ein E-Commerce-Geschäft und planen, zu Shopify zu migrieren? Oder suchen Sie Import und Export von Shopify-Daten? In jedem Fall sind Sie bei uns genau richtig.

Die meisten Besitzer von E-Commerce-Shops werden irgendwann versuchen, auf eine neue Plattform umzusteigen, um das Wachstum ihres E-Commerce-Geschäfts zu fördern. Ja, das E-Commerce-Re-Platforming ist eine unbestreitbare Realität und für viele E-Commerce-Unternehmen wichtig, um langfristig erfolgreich zu sein und zu gedeihen.

In diesem Artikel erklären wir Ihnen alles, was Sie über Import-Export in Shopify wissen müssen. Einige von Ihnen verstehen vielleicht immer noch nicht, was Shopify Import Export ist, also lassen Sie uns zuerst das Offensichtliche ansprechen.

Was ist Import Export in Shopify?

Shopify-Import-Export ist ein Prozess zum Übertragen von Daten innerhalb von Shopify-Shops. Ladenbesitzer bevorzugen aufgrund der Beliebtheit und Benutzerfreundlichkeit oft die Migration zu Shopify. Es bietet eine anfängerfreundliche Oberfläche und wird mit unzähligen Apps und Erweiterungen zum Hinzufügen von Funktionen geliefert.

Alle großen E-Commerce-Plattformen bieten integrierte Tools für den Import und Export von Daten innerhalb des Geschäfts. Mit Shopify können Sie Daten zwischen Shopify und anderen E-Commerce-Plattformen importieren und exportieren. Es verwendet eine gut spezifizierte Tabelle im CSV-Format, um Daten einfach zu importieren oder zu exportieren.

Warum müssen Sie in Shopify importieren oder exportieren?

Jetzt fragen Sie sich vielleicht, warum Sie Daten in Shopify importieren oder exportieren müssen.

Bei einem stationären Geschäft können Sie regelmäßige Wartungsarbeiten durchführen und manchmal an einen besseren Standort umziehen, um Ihren Kunden mehr Zugänglichkeit und Komfort zu bieten. Auch Ihr E-Commerce-Shop muss regelmäßig gewartet und manchmal sogar umgezogen werden.

Der Wettbewerb in der E-Commerce-Branche ist heute härter als je zuvor und die Verkaufszahlen sind in den letzten Jahren sprunghaft angestiegen. Es wird gesagt, dass die weltweiten E-Commerce-Verkäufe bis 2026 8,1 Billionen US-Dollar erreichen werden.

Besitzer von E-Commerce-Shops müssen mit den steigenden Anforderungen Schritt halten und nach allen möglichen Mitteln Ausschau halten, um den Umsatz und das Benutzererlebnis auf ihrer Shop-Website zu verbessern. Ladenbesitzer erwägen oft die Migration zu einem neuen Laden mit Import-Export-Daten von einem Laden zum anderen oder sogar von einer Plattform zur anderen. (zB: WooCommerce zu Shopify)

Das Importieren von Daten in Shopify umfasst drei Szenarien:

  • Neue Daten zu Shopify hinzufügen
  • Migration von einer anderen Plattform zu Shopify (WooCommerce zu Shopify)
  • Massenbearbeitung vorhandener Daten

In ähnlicher Weise umfasst der Export von Daten aus Shopify auch drei Szenarien:

  • Speichern Sie eine Kopie oder Sicherungskopie der Daten
  • Daten von Shopify auf andere Plattformen übertragen
  • Massenbearbeitung von Daten in Shopify

Was sind die verschiedenen Arten des Datenimports und -exports in Shopify?

Für E-Commerce-Websites können Sie mit Shopify verschiedene Daten von und innerhalb Ihrer Website importieren und exportieren. Im Folgenden sind die verschiedenen Arten des Imports und Exports von Daten in Shopify aufgeführt.

  • Produktimport Export
  • Inventar Import Export
  • Bestellung Import Export
  • Kunden-/Benutzerimport-Export
  • Rabatte Import Export

Shopify verfügt über einige Standardtools zum Importieren und Exportieren von Daten. Sie können Exportproduktdaten ganz einfach aus Shopify-Shops importieren, indem Sie das standardmäßige Tool zum Importieren und Exportieren von Produkten verwenden.

Produktimport-Export-Tool in Shopify
Shopify-Tool zum Importieren und Exportieren von Produkten

Abgesehen davon gibt es im Shopify-App-Store eine Vielzahl von Apps für verschiedene Import-Export-Funktionalitäten.

Haben Sie dennoch Zweifel, ob Sie Daten aus Shopify importieren oder exportieren müssen? Im Folgenden sind einige Anwendungsfälle aufgeführt, in denen Sie Daten importieren oder exportieren müssen.

Anwendungsfälle für den Import Export von Produkten

Der Import und Export von Produktdaten ist eine gängige Anforderung in vielen E-Commerce-Shops. Es gibt verschiedene Szenarien, in denen Ladenbesitzer Produktdaten in Shopify importieren oder exportieren möchten.

Im Folgenden sind einige der Hauptgründe aufgeführt:

Massenaktualisierung von Produktdaten

Nehmen wir einfach an, Sie haben Tausende von Produkten in Ihrem Shopify-Shop und möchten den Preis aller Produkte weltweit um 5 % erhöhen. In diesem Fall können Sie die vorhandenen Produkte aus Ihrem Shopify-Shop exportieren, die Preisfelder für alle Produkte um 5 % ändern und dann die Datei in Shopify importieren.

Dadurch werden die Produktpreise in Ihrem Geschäft weltweit einfach aktualisiert. Andernfalls müssen Sie möglicherweise den Produktpreis für alle Produkte einzeln manuell bearbeiten, was für Sie mühsam sein kann.

Teilen Sie Produktdaten mit dem Lager

Möglicherweise müssen Sie dem Lagerteam von Zeit zu Zeit bestimmte Produktinformationen mitteilen. Produktname, SKU, Versandart, Versandkosten usw. sind einige der Produktdaten, die Sie möglicherweise aus Ihrem Geschäft exportieren und mit dem Lagerteam teilen möchten.

Dies trägt dazu bei, eine gute Beziehung zum Lager aufzubauen und den Versandprozess effizienter zu verwalten.

Erstellen Sie einen Produktkatalog für einen Marktplatz

Ihr Geschäft läuft gut und Sie müssen Ihr Geschäft auf verschiedene Marktplätze wie Amazon, Facebook-Shop usw. ausdehnen. In diesem Fall können Sie Produktdaten aus Ihrem Geschäft in großen Mengen exportieren, die zum Erstellen eines Produktkatalogs für den Marktplatz verwendet werden können, auf dem Sie sich befinden Auf der Suche nach.

Wenn Sie nur weniger als 10 Produkte haben, können Sie sie manuell hinzufügen, aber wenn Sie Hunderte oder sogar Tausende von Produkten haben, ist das manuelle Hinzufügen keine Option.

Produktdaten von einer anderen Plattform migrieren

Angenommen, Sie möchten Produkte von WooCommerce, Magento oder einer anderen E-Commerce-Plattform migrieren. Sie können Produkte aus dem Quellshop exportieren und in Ihren Shopify-Shop importieren.

Anwendungsfälle für den Import Export von Inventar

Sehen wir uns nun an, wann Sie Produktinventar in Shopify importieren oder exportieren müssen.

Tool zum Importieren und Exportieren von Inventar in Shopify
Shopify-Tool zum Importieren und Exportieren von Inventar

Produktinventar migrieren

Wenn Sie planen, eine neue E-Commerce-Website zu starten und das Produktinventar von Ihrer Geschäftswebsite migrieren möchten, können Sie die Inventardaten von Ihrer Quellwebsite exportieren und in das Ziel importieren.

Führen Sie ein Sicherungsprotokoll Ihrer Bestandsdaten

Es empfiehlt sich, eine wöchentliche Sicherungskopie Ihrer Lagerbestandsdaten zu erstellen, um den Bestand und das Inventar in Ihrem Geschäft einfach zu verwalten. Sie können die Bestandsdaten aus Ihrem Shopify-Shop in großen Mengen exportieren und als Backup aufbewahren.

Massenaktualisierung des Produktinventars

Der Import und Export von Bestandsdaten kann auch für die Massenbearbeitung oder Aktualisierung des Produktbestands für Ihren Shopify-Shop verwendet werden.

Anwendungsfälle für den Import und Export von Bestellungen

Im Folgenden sind einige Anwendungsfälle für das Importieren und Exportieren von Bestellungen in Shopify aufgeführt.

Auftragsdetails an das Lager senden

Wenn Sie kein internes Lagerverwaltungssystem oder keine direkte Kommunikation mit dem Lager haben, möchten Sie vielleicht regelmäßig die Bestelldetails mit dem Lager teilen. Sie können die Bestelldaten umschreiben, was zeitaufwändig und fehleranfällig sein kann. So können Sie die Bestelldetails in eine CSV-Datei exportieren und mit dem Lager teilen.

Auftragsdaten zur Analyse exportieren

Manchmal möchte Ihr Produktmarketing-Team wissen, welche Produkte in Ihrem Geschäft in Bezug auf die Anzahl der Verkäufe und Klicks am besten abschneiden. Oder Sie möchten die Bestelldetails eines bestimmten Produkts aus einer bestimmten Region wissen. In beiden Fällen können Sie die Bestelldaten exportieren, um eine fundierte Entscheidung für Ihr Unternehmen zu treffen.

Offline-Bestellungen in Shopify importieren

Möglicherweise nehmen Sie Bestellungen offline per Telefonanruf, E-Mail oder auf andere Weise an. In solchen Fällen möchten Sie möglicherweise Bestelldaten in großen Mengen in Ihren Shop importieren, um die Offline-Bestellungen zu aktualisieren.

Bewahren Sie eine Sicherungskopie der Bestelldaten auf

Sie können eine Sicherungskopie Ihrer Bestelldaten für Ihren Shopify-Shop aufbewahren, indem Sie die Bestelldatendatei exportieren. Auch wenn Sie die Bestelldaten regelmäßig von Ihrer Shop-Site löschen, können Sie die alten Bestelldaten jederzeit aus dem Backup einsehen.

Anwendungsfälle für den Import Export von Kunden

Es gibt verschiedene Fälle, in denen Sie Benutzer-/Kundendaten aus Ihrem Shopify-Shop importieren möchten.

Kunden-Import-Export-Tool in Shopify
Shopify-Tool zum Importieren und Exportieren von Kunden

Massenaktualisierung bestehender Benutzer

Der Import und Export von Benutzerdaten ermöglicht Ihnen die Massenaktualisierung oder Bearbeitung vorhandener Daten in Ihrer Datenbank. Sie können zusätzliche Felder hinzufügen oder vorhandene Informationen von Ihrer Shop-Site aktualisieren.

Exportieren Sie ein bestimmtes Feld

Wenn Sie einen starken Kundenstamm haben, können Sie diesen für Marketingzwecke nutzen. Sie können Ihren Kunden Cross-Sells, Up-Sells und verwandte Produkte per E-Mail empfehlen. Mit der Benutzerexportoption in Shopify können Sie benutzerdefinierte Felder wie Benutzername, E-Mail, Kontaktnummer usw. exportieren.

Fügen Sie Kunden von anderen Plattformen hinzu

Wenn Sie von einer alten Website oder einer anderen E-Commerce-Plattform zu Shopify migrieren, möchten Sie möglicherweise vorhandene Benutzerdaten zu Ihrer neuen Website hinzufügen. Der Import und Export von Benutzern kann sich in solchen Situationen als nützlich erweisen.

Anwendungsfälle für den Import Export von Rabatten

Coupons sind das beste Marketinginstrument im E-Commerce. Ladenbesitzer erstellen oft leistungsstarke Coupon-Strategien, um den Verkauf auf ihren Ladenseiten zu fördern. Sie möchten also Ihre Gutscheindaten bei der Migration zu Shopify nicht verlieren.

Exporttool für Rabatte in Shopify
Exporttool für Shopify-Rabatte

Sehen wir uns einige der Anwendungsfälle an, für die Sie möglicherweise Exportrabatte und Coupons in Shopify importieren möchten.

Massenaktualisierung von Gutscheindaten

Wenn Sie die Coupondaten in Ihrem Shopify-Shop massenweise aktualisieren möchten, können Sie Coupondaten aus Ihrem Shop exportieren, die erforderlichen Änderungen vornehmen und sie dann auf Ihrer Shop-Site importieren. Dies erleichtert die einfache Aktualisierung vorhandener Gutscheindaten in Shopify.

Coupons von einer anderen Plattform migrieren

Wenn Sie von einer anderen Plattform zu Shopify migrieren, können Sie alle Ihre alten Coupons mithilfe der Import-Export-Funktion in Ihren neuen Shop importieren.

Coupon-Nutzungsdaten exportieren

Ihr Marketingteam kann die Verwendung und Wirkung von Gutscheinen analysieren, indem es die Gutscheindaten aus Ihrem Geschäft exportiert.

Sparen Sie bestehende Coupon-Rabatte

Mit der Coupon-Exportoption für Shopify können Sie die bestehenden Coupon-Rabatte auf Ihrer Shop-Website für die zukünftige Verwendung speichern. Wenn Sie also Gutscheindaten von Ihrer Shop-Site löschen, können Sie die alten Gutscheine weiterhin mithilfe der Sicherungsdatei importieren.

Einpacken

Mit dem Import-Export-Prozess in Shopify können Sie Daten einfach von einem Shop in einen anderen übertragen. Es kann auch hilfreich sein, wenn Sie von einer anderen Plattform zu Shopify migrieren. Mit dem Import-Export von Shopify können Sie Produkte, Bestände, Bestellungen, Coupons, Kunden usw. sichern.

Der Zweck dieses Artikels war es, Sie über den Import und Export von E-Commerce-Daten in Shopify zu informieren. Wir hoffen, dass Ihnen diese ausführliche Anleitung einen Einblick in den Import-Export von Shopify gegeben hat.

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