Die 28 SaaS-Produkte, die wir zum Ausführen von WP-Buffs verwenden

Veröffentlicht: 2018-06-27

TensorSpark / stock.adobe.com

Wir haben hier bei WP Buffs eine gute Sache am Laufen. Natürlich gibt es immer Raum für Verbesserungen, aber ich denke, wir haben ein gutes System für die Zusammenarbeit mit Kunden und unserem Remote-Team. Aber damit alles reibungslos läuft, sind wir auf bestimmte Fähigkeiten angewiesen – ähm – Produkte.

Alle diese Produkte sind SaaS und machen die Ausführung aller Aspekte von WP Buffs zu einem Kinderspiel. Im Ernst, ich weiß nicht, was wir ohne diesen Stack machen würden. Wenn Sie also wissen möchten, was wir verwenden, um den Betriebsablauf aufrechtzuerhalten – was uns dabei hilft, Ihre Websites schnell und sicher zu halten – lesen Sie weiter.

Unser Team bei WP Buffs hilft Websitebesitzern, Agenturpartnern und freiberuflichen Partnern, ihre WordPress-Sites mit den neuesten und besten Tools zu betreiben. Ganz gleich, ob Sie uns für die Verwaltung einer Website oder die Betreuung von 1.000 Kundenseiten benötigen, wir stehen Ihnen zur Seite.

Geschäfts- und Teammanagement-Tools

Ein Unternehmen zu führen ist keine leichte Aufgabe, deshalb verlasse ich mich auf mehrere SaaS-Produkte, um WP Buffs dabei zu helfen, organisiert und auf dem richtigen Weg zu bleiben.

Zusammenarbeit

Wir nutzen Teamwork Projects*, um neue Kunden zu gewinnen und alle unsere internen Projekte und kundenspezifischen Entwicklungsprojekte zu verwalten. Dann unterstützt Teamwork Desk* unseren 24/7-Support-Desk. Diese Softwareteile sind von zentraler Bedeutung für die großartige Arbeit, die wir für unsere Kunden leisten!

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Locker

Slack tut für uns das, was es praktisch für alle tut; ersetzt interne E-Mail. Wir sind auch in der Lage, die meisten unserer anderen SaaS-Produkte darin einzubinden, sodass es zu einem zentralen Kommunikationsknotenpunkt für nahezu alles wird, was wir tun.

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Kalenderlich

Calendly hilft unserem Team dabei, ganz einfach Pflegeplan-Ermittlungs- und White-Label-Berechtigungsgespräche mit jedem zu planen, unabhängig von seiner Zeitzone. Außerdem lässt es sich direkt in unsere Google-Kalender einbinden, sodass wir Doppelbuchungen vermeiden können.

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Zoomen

Wir führen alle unsere internen Meetings und Verkaufsgespräche über Zoom durch. Es ist eine einfache und wirklich zuverlässige Möglichkeit, Videoanrufe zu tätigen und unserem Remote-Team das Gefühl zu geben, dass wir alle zusammen im selben Raum sind, und hilft dabei, die Dinge zu personalisieren, wenn wir mit potenziellen Kunden sprechen. Außerdem funktioniert es gut, unsere monatlichen Webinare für WordPress-Profis zu veranstalten.

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WP Buffs-Webinare

[bctt tweet=“ Woah, diese Jungs nutzen einige ziemlich coole #SaaS-Produkte, um ihr Geschäft zu betreiben! #WordPress“ username=“thewpbuffs“]

Zahlungen und Finanzen

Ich möchte meine Zeit darauf verwenden, die MRR zu verbessern, und nicht darauf, wie ich diese Einnahmen akzeptiere. Deshalb verlasse ich mich auf ein paar SaaS-Tools, die mir die Arbeit erleichtern.

Streifen

Wie die meisten Unternehmen heutzutage akzeptieren wir Stripe, um 95 % unserer Zahlungen zu akzeptieren (ca. 5 % erfolgen über PayPal). Stripe ist einfach zu verwenden und zu implementieren , daher ist es für uns ein Kinderspiel.

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Atemberaubend

Atemberaubend* verbindet sich mit unserem Stripe-Konto und reduziert die Abwanderung durch die Verwaltung der Kreditkarten unserer Kunden. Es sendet ihnen automatisch eine E-Mail, wenn sie neue Zahlungsdetails hinzufügen müssen oder wenn ihre Kreditkarte bald abläuft. Außerdem ist alles automatisiert, sodass alles auf magische Weise im Hintergrund geschieht.

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Quickbooks

Quickbooks ist ein erstaunliches SaaS-Tool für kleine Unternehmen und hilft uns dabei, alles zu verfolgen, was wir finanziell tun. Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen mögen langweilig klingen, aber sie geben mir die Erkenntnisse, um Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage der finanziellen Gesundheit von WP Buffs zu treffen.

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Gusto

Gusto* kümmert sich für uns um alles rund um die Personalabteilung. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein Kinderspiel und sie kümmern sich sogar um die Steuern, sodass wir uns darüber keine Sorgen machen müssen. Es hilft Ihnen sogar dabei, über das System Vorteile für Ihre Mitarbeiter zu finden und anzubieten.

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E-Mail, Chat und soziale Medien

Jeder, der versucht, ein Online-Geschäft zu skalieren, weiß, wie wichtig E-Mails, Chats und soziale Medien sind. Die folgenden Tools haben mir geholfen, WP Buffs zu dem zu machen, was es heute ist.

ConvertKit

ConvertKit ist das, was wir für unsere gesamte E-Mail-Automatisierung verwenden. Durch das Markieren von Abonnenten können wir unsere Zielgruppe leicht segmentieren und den Leuten E-Mails senden, die sie tatsächlich gerne lesen.

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Richtige Nachricht

RightMessage nimmt Änderungen an wpbuffs.com vor, basierend darauf, wie ein Abonnent in ConvertKit markiert ist. Jetzt werden Direktkunden, Freiberufler und Agenturen etwas anderes sehen, wenn sie auf unsere Website klicken. Diese Personalisierung bedeutet gezieltere Nachrichtenübermittlung und deutlich höhere Conversions.

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15Fünf

15Five hilft uns , das Feedback unseres Teams auf eine andere Ebene zu heben . Mit diesem Tool können wir systematisch eine Hochleistungskultur fördern, unser gesamtes Team auf dem gleichen Stand halten und unsere Geschwindigkeit hoch halten.

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HubSpot

HubSpot* ist das Vertriebs-CRM, das wir für alle unsere Vertriebsaktivitäten sowie den Live-Chat verwenden. Es ist einfach, intuitiv und vor allem leicht zu bedienen. Es ist wirklich eine großartige Möglichkeit, mit Website-Besuchern in Kontakt zu treten und alle Fragen zu beantworten, die sie zu unseren Pflegeplänen oder unserem White-Label-Programm haben.

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Boomerang

Boomerang* sendet Erinnerungen an meinen Posteingang, sodass ich mir nicht merken muss, wann ich mit Freunden, potenziellen Partnern oder Vertriebskontakten Kontakt aufnehmen muss. Darüber hinaus ermöglicht mir die Funktion „Posteingangspause“, dass E-Mails nur zu bestimmten Tageszeiten in meinem Posteingang eingehen. Das bedeutet, dass ich E-Mails tatsächlich entfliehen und an wirkungsvoller Arbeit arbeiten kann.

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Puffer

Buffer ermöglicht es uns , Social-Media-Beiträge im Voraus zu planen und unseren Erfolg auf jeder Plattform zu verfolgen. Das Stapeln von Social-Media-Beiträgen anstelle einzelner Beiträge spart unserem Team eine Menge Zeit.

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Sumo

Sumo ist unser bevorzugtes Tool, wenn es um die E-Mail-Sammlung geht. „Neue Besucher > E-Mail-Abonnenten > Neukunden“ ist unser primärer Marketingkanal und Sumo hilft uns, E-Mail-Abonnenten auf nicht-invasive, positive Weise zu konvertieren.

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Analytik

Wenn Sie die Leistung Ihrer Online-Bemühungen verfolgen, erhalten Sie Aufschluss darüber, was funktioniert und was verbessert werden muss. Dies sind die Tools, mit denen wir unsere Analysen verfolgen.

Hotjar

Hotjar hilft uns, unser Publikum auf persönlicher Ebene kennenzulernen. Durch Klicktrichter, Heatmaps, Videoaufzeichnungen und Benutzerumfragen können wir mit den Besuchern unserer Website in Kontakt treten und Marketing betreiben, das bei unseren Besuchern Anklang findet.

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Baremetrie

Baremetrics nutzt alle Daten in unserem Stripe-Konto und liefert äußerst verwertbare Daten, die für das Geschäftswachstum unerlässlich sind. Es liefert uns LTV, MRR, ARPU und vieles mehr in Echtzeit und ich kann jetzt meine Zeit damit verbringen, Änderungen vorzunehmen, um in diesen Bereichen Verbesserungen vorzunehmen.

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Hitmetrics

Die Umwandlung neuer Website-Besucher in Kunden ist von entscheidender Bedeutung, daher erhalten wir Analyseunterstützung von Hitmetrics. Sie kümmern sich um alle unsere Analysen und Datenanalysen, damit wir unseren Verkaufstrichter perfekt optimieren können.

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[bctt tweet=“ Diese Liste von #SaaS-Tools wird immer besser! #WordPress“ username=“thewpbuffs“]

Website-Management und SEO

SEO fördert organische Besuche, die den Großteil unseres Traffics ausmachen. Eine ordnungsgemäß verwaltete und optimierte Website ist entscheidend für den Erfolg eines jeden Online-Geschäfts.

VerwaltenWP

ManageWP ist der Hub und das einzige Dashboard, von dem aus wir Websites für alle unsere Kunden verwalten. Amazon S3-Backups, Betriebszeitüberwachung, Sicherheits- und Leistungsscans, sichere Updates, wöchentliche Berichte zu WooCommerce-Transaktionen und vieles mehr machen die Bereitstellung unseres WordPress-Wartungsdienstes für Hunderte von Websites zum Kinderspiel.

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Zapier

Verwenden Sie zwei Softwareteile, die Sie miteinander verbinden oder kommunizieren müssen? Die Chancen stehen gut, dass Zapier eine Integration für sie hat. Diese App ist der Klebstoff, der einige unserer Systeme zusammenhält und dafür sorgt, dass sie nahtlos als Ganzes funktionieren.

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Erweiterte Web-Rankings

Wir legen großen Wert auf Inbound-Marketing und Advanced Web Rankings (Cloud) verfolgt für uns alle unsere Keyword-Rankings. Auf diese Weise wissen wir regelmäßig, wie wpbuffs.com in den SERPs abschneidet.

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SEMrush

Ein weiteres unserer großen Inbound-Marketing-Tools ist SEMrush*. Es hilft uns vor allem bei der Keyword-Analyse und der Konkurrenzforschung, damit wir genau wissen, welche Art von Inhalten wir schreiben müssen, um den qualifiziertesten Traffic auf unsere Website zu lenken.

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Schreiben und Bearbeiten

Ein Blog bewirkt Wunder beim organischen Traffic und der Artikel, den Sie gerade lesen, wäre ohne die folgenden SaaS-Produkte nicht möglich.

Copyscape Sentry

Copyscape Sentry schützt alle unsere Online-Inhalte vor Plagiaten durch diejenigen, die sie als ihr eigenes Werk weitergeben möchten.

Wenn jemand unseren Inhalt Wort für Wort stiehlt, findet Copyscape ihn und sendet uns eine Warnung, damit wir diese Seite und Website an Google übermitteln können. Dadurch bleiben unsere Inhalte, unser stärkstes Marketing-Asset, unverfälscht und originell.

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Text-Expander

Ich ärgere mich, wenn ich immer wieder denselben Satz oder dieselbe Nachricht tippen muss. TextExpander löst dieses Problem für mich vollständig. Es gibt mir kleine Textausschnitte, die ich schreiben kann, und erweitert sie automatisch in ganze Sätze, Absätze und sogar Codeausschnitte.

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G Suite

Wenn es um E-Mail, Datenspeicherung, freigegebene Kalender und Google-Dokumente geht, benötige ich sie alle, um meine Geschäfte zu führen. G Suite ist hier die einfache Wahl. Es ist günstig, leistungsstark und einfach zu bedienen, sowohl in Bezug auf grundlegende als auch erweiterte Funktionen.

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Canva

Das Erstellen von Grafiken für Ihre Blogbeiträge und Social-Media-Konten kann mühsam sein. Es sei denn, Sie haben die richtigen Werkzeuge zur Hand. Canva ist mein bevorzugtes Tool zur schnellen und einfachen Bilderstellung, ideal zum Erstellen von Infografiken, Blog-Headern und benutzerdefinierten Bildern zum Hinzufügen zu Tweets.

Mit so vielen kostenlosen Vorlagen zur Auswahl ist Canva eines der beliebtesten SaaS-Tools und eine unverzichtbare Ressource, wenn Sie Ihre Inhalte hervorheben möchten.

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Verschiedenes

Das sind alles SaaS-Tools für Startups, die genauso nützlich sind, aber nicht wirklich in die oben genannten Kategorien passten. Sie können davon ausgehen, dass Sie hier von allem etwas finden.

Druckvoll

Wir lieben unsere Bufftastic-T-Shirts und kaufen sie sogar für Kunden, Partner und E-Mail-Abonnenten! Wir verwenden Printful*, um individuelle Designs ganz einfach in großem Maßstab zu bestellen. Und sie sind ach so weich.

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Romwod

Wir sind der festen Überzeugung, dass ein gesunder Körper mit einem gesunden Geist einhergeht. Mit einem Romwod-Abonnement kann jeder in unserem Team fit bleiben, die Flexibilität steigern und sich körperlich einfach gut fühlen.

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[bctt tweet=“ Aber im Ernst. Ich stehle einige dieser #SaaS-Vorschläge und nutze sie selbst. #WordPress“ username=“thewpbuffs“]

Welche SaaS-Produkte funktionieren für Sie?

Wir hoffen, dass diese SaaS-Anwendungen und die Beschreibungen, wie wir sie hier bei WP Buffs verwenden, Sie dazu inspirieren, Ihren Arbeitsablauf zu bewerten, um herauszufinden, welche Aspekte etwas Unterstützung oder Verfeinerung benötigen.

Keine zwei Unternehmen sind genau gleich, daher funktioniert das, was für uns funktioniert, möglicherweise nicht für Sie. Letztendlich müssen Sie einige dieser Tools auf ihre Größe hin ausprobieren, um zu sehen, ob sie Ihren Anforderungen gerecht werden.

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