Der vollständige Leitfaden zur Bewerbung Ihrer Veranstaltung per E-Mail und in sozialen Medien
Veröffentlicht: 2024-01-17Haben Sie schon einmal eine Veranstaltung ausgerichtet und sich gefragt, warum nicht mehr Teilnehmer erschienen sind? Sie haben viel Mühe in die Planung, das Einladen von Leuten und das Posten in den sozialen Medien gesteckt, aber die Resonanz, die Sie erhalten haben, hätte beeindruckender sein können. Eine effektive Werbung für eine Veranstaltung erfordert Geduld, Planung und die Nutzung verschiedener Marketingkanäle.
Wenn Sie den Veranstaltungsort für das nächste Treffen füllen möchten, müssen Sie mit der richtigen Werbung beginnen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Veranstaltung mit zwei praktischen Tools in die Welt hinaustragen: Social Media und E-Mail. Wenn Sie diese Tipps befolgen, wissen Sie, wie Sie Ihre Veranstaltung ganz einfach bewerben können.
Sobald Sie die Veranstaltung angekündigt und damit begonnen haben, sie über Facebook und andere soziale Netzwerke zu bewerben, ist es an der Zeit, vor der Veranstaltung für Spannung zu sorgen. Soziale Medien und E-Mail-Teaser sind großartige Möglichkeiten, um Spannung zu erzeugen und die Teilnehmerzahl zu steigern.
Beginnen Sie zwei bis vier Wochen vor der Veranstaltung mit dem Necken
Sorgen Sie einen Monat vor der Veranstaltung für Spannung, indem Sie besondere Gäste, Werbegeschenke und andere Überraschungen über soziale Medien und E-Mail ansprechen. Seien Sie so vage wie möglich, aber seien Sie interessant. Es tritt zum Beispiel ein ganz besonderer Sänger oder weltbekannter Redner auf. Dies erzeugt Begeisterung und Mundpropaganda.
Veröffentlichen Sie exklusive Fotos und Videos hinter den Kulissen in den sozialen Medien. Um den Gästen einen Eindruck von den bevorstehenden Veranstaltungen zu geben. Zeigen Sie beispielsweise Fotos eines atemberaubenden Veranstaltungsortes oder von Rednern bei der Probe. Die Abonnenten Ihrer E-Mail werden es zu schätzen wissen, einen Blick auf die Bühne zu werfen.
Erstellen Sie einen Online-Wettbewerb, bei dem Teilnehmer Freikarten gewinnen können, indem sie die Veranstaltung teilen, liken oder kommentieren. Dies trägt enorm dazu bei, den Bekanntheitsgrad Ihrer Veranstaltung zu steigern. Machen Sie ein überzeugendes Angebot, z. B. VIP-Zugang, um die Anzahl der Anteile und den Zutritt zu erhöhen.
Senden Sie dedizierte E-Mail-Blasts
Versenden Sie gezielte E-Mail-Blasts mit Clickbait-Betreffs, wie zum Beispiel „Nur in den nächsten 24 Stunden verfügbar: Sichern Sie sich noch heute Ihre Early-Bird-Tickets!“ oder „Nur heute veranstalten wir einen Flash-Sale!“ Erhalten Sie 50 % Rabatt auf Ihre Tickets.“ Auch ohne Sonderaktionen weckt ein dringender Aufruf zum Handeln Neugier und Nachfrage.
Wenn Sie genau die richtige Mischung aus E-Mails und Social-Media-Teasern haben und Vorfreude wecken, wird die Veranstaltung ein großer Erfolg. Behalten Sie den Schwung bis zur Veranstaltung bei, um maximale Beteiligung und Wirkung zu gewährleisten!
Schreiben Sie überzeugende Texte, die Begeisterung wecken
Um für Ihre Veranstaltung Spannung zu erzeugen, ist es unerlässlich, einen überzeugenden Text zu verfassen, der Aufmerksamkeit erregt und Menschen zum Besuch verleitet. Hier sind einige Vorschläge, um fesselndes Marketingmaterial für Ihre Veranstaltung zu erstellen:
Vorteile für alle.
Erklären Sie den Leuten genau, was für sie enthalten ist. Geben Sie die wertvollen Informationen an, die sie erhalten, das Wissen, das sie erwerben werden, oder die Erfahrungen, die sie sammeln werden. Zum Beispiel: „Auf dieser Konferenz lernen Sie die neuesten Strategien für soziale Medien kennen, um die Leistung Ihres Unternehmens zu steigern.“
Machen Sie Dringlichkeit
Verwenden Sie Formulierungen wie „begrenzter verfügbarer Platz“ und „schnell ausverkauft“, um Teilnehmer dazu zu verleiten, sich so schnell wie möglich anzumelden. Sie könnten auch einen Rabatt für Frühbucher anbieten, mit einer Frist, um den Eindruck zu erwecken, dass es dringend ist.
Vorfreude wecken
Lassen Sie die Menschen sich vorstellen, wie aufregend und inspirierend Ihre Veranstaltung sein wird. Geben Sie spannende Details zum Ort, zu den Rednern oder zur Unterhaltung. Zum Beispiel: „Unsere Strandgala wird ein Abend mit Live-Musik, Cocktails und der Gelegenheit sein, 200 Branchenprofis zu treffen.“
Fragen stellen
Erstellen Sie zum Nachdenken anregende Fragen, um die Neugier auf das Thema Ihrer Veranstaltung zu wecken. Erklären Sie, wie Ihre Veranstaltung diese Fragen beantworten kann. Zum Beispiel: „Haben Sie Schwierigkeiten, mit den neuesten Entwicklungen in der Marketingtechnologie Schritt zu halten? Die Konferenz stellt die neuesten Entwicklungen vor und zeigt Ihnen, wie Sie diese nutzen können.“
Verwenden Sie kraftvolle Worte
Wörter wie „transformierend“, „Durchbruch“, „innovativ“ und „Weltklasse“ sind eine Möglichkeit, die Bedeutung und Qualität Ihres Anlasses zu vermitteln. Verwenden Sie diese Wörter jedoch mit Vorsicht und Ehrlichkeit.
Die Erfahrungsberichte zufriedener Gäste sind überzeugend. Laden Sie frühere Teilnehmer ein, den Wert Ihrer Konferenz zu besprechen und nehmen Sie die positivsten Erfahrungsberichte in Ihre Marketingmaterialien auf. Zum Beispiel: „‚Diese Konferenz hat mein Geschäft verändert. Ich habe viel darüber gelernt, wie wir die Werbung in sozialen Netzwerken verbessern können, und die Verkäufe sind sprunghaft gestiegen!“ – Amanda Smith, XYZ Company“
Rufen Sie zum Handeln auf
Nachdem Sie die Begeisterung für Ihre Veranstaltung geweckt haben, sollten Sie die Teilnehmer genau darüber informieren, was als nächstes zu tun ist, z. B. sich registrieren, Tickets buchen oder ihren Platz reservieren. Ein klarer CTA wie „Registrieren Sie sich noch heute, um Teil des Spaßes zu sein!“ oder „Holen Sie sich Ihre Tickets, bevor sie ausverkauft sind!“ wird Menschen zum Handeln veranlassen.
Bieten Sie Mehrwert und engagieren Sie sich während der Veranstaltung selbst
Wenn Ihre Veranstaltung im Gange ist und Sie sie beworben haben, lassen Sie sie nicht unbemerkt bleiben! Halten Sie die Spannung aufrecht, indem Sie Ihre Teilnehmer über soziale Medien einbeziehen. Teilen Sie Live-Updates, Bilder, Videos und Zitate hinter den Kulissen und teilen Sie die Fotos und Beiträge der Teilnehmer in den sozialen Medien.
Bitten Sie die Leute, Ihren Namen in ihren Beiträgen zur Veranstaltung anzugeben, um die Beiträge hervorzuheben. Bieten Sie denjenigen, die Ihren Social-Media-Konten während der Veranstaltung folgen, Sonderaktionen oder Werbegeschenke an.
Senden Sie eine Reihe von E-Mail-Nachrichten, die das Interesse Ihres Publikums wecken. Zum Beispiel:
- Kontaktieren Sie die Teilnehmer am Tag vor der Veranstaltung mit wichtigen Informationen wie Zeitpunkt, Ort und Parkmöglichkeiten. Schaffen Sie Spannung, indem Sie einige der Ereignisse, Redner oder Ereignisse hervorheben, die sie erwarten können.
- Senden Sie am frühen Morgen der Veranstaltung eine E-Mail, um alle Teilnehmer willkommen zu heißen. Verwenden Sie einige inspirierende Worte der Hauptredner oder Organisatoren der Veranstaltung. Dies kann Ihnen dabei helfen, die richtige Einstellung und das richtige Energieniveau für den Tag festzulegen.
- Senden Sie mittags eine E-Mail mit Bildern und Informationen zu den Aktivitäten des Vormittags. Fügen Sie Highlights der wichtigsten gewonnenen Erkenntnisse hinzu. Heben Sie alle für den Nachmittag geplanten Sonderaktionen oder Aktivitäten hervor, um mehr Teilnehmer zu ermutigen.
- Beenden Sie den Tag mit einer Zusammenfassung per E-Mail und danken Sie allen Teilnehmern. Senden Sie weitere Bilder und wichtige gewonnene Erkenntnisse und heben Sie einige der Errungenschaften des Tages hervor. Stellen Sie sicher, dass jeder weiß, wie er sich engagieren oder etwas tun kann. Informieren Sie sie über Ressourcen, die beim kontinuierlichen Lernen und der kontinuierlichen Entwicklung helfen können.
- Senden Sie innerhalb einer Woche eine Folgenachricht mit Zugriff auf Vorträge von Referenten und Videoclips sowie eine Zusammenfassung der Veranstaltung. Dies erhöht die Wirkung und den Wert Ihrer Versammlung. Es ermöglicht den Teilnehmern, die Veranstaltung noch einmal zu besuchen und erinnert sie an wichtige Botschaften oder wichtige Erkenntnisse.
Wenn Sie während Ihrer Veranstaltung die Konversation über soziale Medien und E-Mails am Laufen halten, können Sie das Engagement und die Begeisterung steigern. Es wird auch Ihren Gästen den größtmöglichen Mehrwert bieten. Sie werden voller Energie sein und über die Werkzeuge verfügen, um das Beste aus der Erfahrung herauszuholen. Sie werden auch begeistert sein, zu Ihrer nächsten Veranstaltung zu gehen!
Follow-up nach der Veranstaltung mit Rückblicken, Fotos und Videos
Wenn Ihre Veranstaltung zu Ende ist, ist es an der Zeit, nachzuhaken und den Schwung aufrechtzuerhalten. Versenden Sie Rückblicke, Fotos und Videos von Ihrer Veranstaltung über das Internet und in den sozialen Medien. Dadurch werden mehrere Schlüsselaspekte erreicht:
Es sorgt dafür, dass Ihre Veranstaltung den Menschen im Gedächtnis bleibt.
Updates, Bilder und Videoclips Ihrer Veranstaltung verlängern deren Dauer und sorgen dafür, dass die Teilnehmer bei der Veranstaltung unterhalten werden. Veröffentlichen Sie Videos hinter den Kulissen, authentische Fotos von Gästen, die Kontakte knüpfen oder Aktivitäten genießen, sowie Highlights von Rednern, Unterhaltungsveranstaltungen usw.
Es fördert Mundpropaganda.
Wenn jemand Beiträge zu einer von Ihnen veranstalteten Veranstaltung sieht, könnte das dazu führen, dass er die Erlebnisse mit seinen Bekannten und Familienmitgliedern teilt. Sie können Aktualisierungen in sozialen Medien veröffentlichen und die Beiträge retweeten. Sie verwenden das Wort auf andere Weise.
Es weckt Vorfreude auf das nächste Jahr.
Wenn Ihre Veranstaltung jährlich stattfindet, ist es wichtig, im Anschluss eine Zusammenfassung zu erstellen, um Erwartungen für Ihre nächste Veranstaltung zu wecken. Geben Sie einen kurzen Überblick über die Highlights und Ankündigungen. Stellen Sie sicher, dass die Leute das Datum der Veranstaltung im folgenden Jahr kennen, um sicherzustellen, dass sie sich an die Zeit erinnern.
Es ermöglicht weitere Verbindung und Interaktion.
Kommentieren Sie die sozialen Beiträge anderer Personen zu Ihrer Veranstaltung. Beantworten Sie alle Fragen, die Besucher in den Kommentaren zu Ihren Beiträgen stellen. Antworten Sie und liken Sie diejenigen, die Sie in ihren Beiträgen markieren. Dies hilft bei der Konversation und verbindet sich mit Ihrer Zielgruppe.
Abschluss
Jetzt verfügen Sie über alle Strategien und Tools, die Sie benötigen, um Ihre Veranstaltung effektiv über soziale Medien und E-Mail zu bewerben. Mit einem soliden Marketingplan, der ansprechende Inhalte und eine konsistente Reichweite auf verschiedenen Kanälen umfasst, tragen Sie dazu bei, den Bekanntheitsgrad zu steigern und mehr Menschen zu Ihrer Veranstaltung zu locken.
Bedenken Sie, dass es sich um einen Marathon und nicht um einen Sprint handelt. Machen Sie in den Tagen und Wochen vor Ihrer Veranstaltung Werbung, um sicherzustellen, dass sie im Gedächtnis der Menschen bleibt. Wenn die Veranstaltung zu Ende ist, halten Sie die Gespräche am Laufen, indem Sie die Veranstaltung mit den Teilnehmern aufrechterhalten und Geschichten austauschen. Wenn Sie die richtige Einstellung und Ausdauer haben, haben Sie das geschafft. Gehen Sie also los und sorgen Sie dafür, dass Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg wird!