Otter AI Review 2023 (Transkriptionsfunktionen, Preise, Vor- und Nachteile)

Transkriptionsdienste sind in der heutigen schnelllebigen, informationsgesteuerten Welt zu einer Notwendigkeit geworden. Unter den verschiedenen verfügbaren Optionen sticht Otter.ai durch seine KI-gestützten Sprach-zu-Text-Transkriptionsfunktionen hervor. Aber ist es die richtige Wahl für Sie? In diesem umfassenden Testbericht erfahren Sie alles, was Sie über Otter AI wissen müssen, von den Funktionen und Preisen bis hin zu den besten Anwendungsfällen.

Was ist Otter-KI?

Abonnieren Sie unseren Youtube-Kanal

Otter.ai ist ein KI-gestützter Transkriptionsdienst, der fortschrittliche Algorithmen für maschinelles Lernen verwendet, um gesprochene Sprache in geschriebenen Text umzuwandeln. Im Gegensatz zu KI-Sprachgeneratoren und Text-to-Speech-Tools (TTS) macht Otter das Gegenteil, indem es die gesprochene Stimme in Besprechungen aufzeichnet und sie für hochwertige Besprechungsnotizen und Zusammenfassungen aufschreibt. Auf die Funktionen von Otter kann online sowie über Android- oder iOS-Apps und eine Chrome-Browsererweiterung zugegriffen werden.

Wofür wird Otter AI verwendet?

Otter ist in verschiedenen Szenarien von Vorteil, z. B. beim Aufzeichnen von Notizen für Online-Vorlesungen, Geschäftstreffen, Brainstorming-Sitzungen und beim Transkribieren zuvor aufgezeichneter Video-/Audioinhalte. Es ist ein praktisches Tool zum Notieren von Notizen während Besprechungen und Interviews, zum Festhalten von Gedanken beim Gehen oder Fahren sowie zum Transkribieren vorhandener Aufzeichnungen und Podcasts. Otter glänzt in jeder Situation, in der Sie möglicherweise mehrere Aufgaben gleichzeitig erledigen und dennoch makellose Textnotizen für sich selbst oder Ihr Team benötigen.

Durch die Verbindung mit Ihren Kalendern (um nach Ereignissen und Besprechungslinks zu suchen) kennt Otter alle Besprechungen, die Sie haben, und kann daran teilnehmen. Sie müssen nie auf einen Termin verzichten, ohne dass Ihnen ein vertrauenswürdiger Schreiber folgt.

Wenn Otter wie ein Nischentool erscheint, warten Sie ab, um alle Möglichkeiten zu sehen, die sich mit all seinen Funktionen eröffnen.

Aufschlüsselung der Funktionen der Otter-KI

Otter.ai verfügt über zahlreiche Funktionen, die die Audiotranskription in jeder digitalen Umgebung einfach und effizient machen.

Live-Meeting und Medientranskription

Otter.ai kann Besprechungen in Echtzeit transkribieren. Dies ist sein primäres Ziel und seine Hauptfunktion, aber je mehr Sie es verwenden, desto mehr sind Sie darauf angewiesen. Es kann Audio von Zoom-Meetings, Google Meets und anderen aufgezeichneten Audio- und Videodateien transkribieren. Da Otter Notizen für Sie macht, ist es nicht erforderlich, ein Teammitglied oder einen Freiwilligen damit zu beauftragen, Besprechungsnotizen für diejenigen zu machen, die die Besprechung verpasst haben. Otter transkribiert mit hoher Genauigkeit und fügt sogar ein paar zusätzliche Funktionen hinzu.

Es verfügt über eine Sprechererkennungsfunktion, die automatisch verschiedene Sprecher in einer Aufnahme identifiziert und sie entsprechend beschriftet. Dadurch wird verhindert, dass Dokumente Themennotizen abdecken, ohne zu erwähnen, wer was gesagt hat. Jeder transkribierte Textblock ist außerdem mit Zeitstempeln versehen, um schnell nachvollziehen zu können, was wann passiert ist.

Mit Otter können Sie außerdem Audio- und Videodateien in verschiedenen Formaten hochladen und transkribieren lassen. Diese Funktion eignet sich perfekt zum Transkribieren vorab aufgezeichneter Inhalte.

Otter.ai kann bis zu vier Stunden eines Meetings oder einer anderen Audioquelle transkribieren und ist somit ideal für lange Meetings oder Interviews. Und Otter transkribiert nicht nur jedes Meeting, sondern zeichnet auch jedes Meeting auf und ermöglicht es Benutzern, zur Diskussion zurückzukehren und sie abzuspielen. Wenn also Besprechungsnotizen nicht ausreichen, werden auch vollständige Besprechungen bei Otter gespeichert. Besprechungsnotizen, Transkriptionen und Wiedergaben können in Ihrer gesamten Organisation geteilt werden, wenn Sie Otter AI als Teil Ihres Teams verwenden.

Otter-Assistent

Die Funktion „Otter Assistant“ ist eine entscheidende Neuerung für den Fall, dass Sie aufgrund unvorhergesehener Umstände wie Krankheit oder Terminkonflikten nicht an einer Besprechung teilnehmen können. Da Otter auf Ihre Kalender zugreifen kann, kann es den Otter-Assistenten einsetzen, um in Ihrem Namen an Besprechungen teilzunehmen. Als eigenständiger Assistent transkribiert Otter Assistant sorgfältig die Sitzungen, an denen Sie nicht teilnehmen können, und stellt so sicher, dass Ihnen keine wichtigen Informationen entgehen.

Im Wesentlichen fungiert Otter Assistant als Ihr persönlicher Notizenschreiber und stellt sicher, dass Sie immer auf dem Laufenden bleiben, auch wenn Sie nicht physisch anwesend sein können. Das ist etwas, das Otter.ai im Bereich der Transkriptionsdienste auszeichnet.

Benutzerdefinierter Wortschatz und Namenserkennung

Otter.ai kann benutzerdefiniertes Vokabular erkennen und lernen, einschließlich Namen, Fachjargon und Akronyme. Nur weil es KI ist, heißt das nicht, dass es automatisch Ihre Branche oder Ihren Insider-Jargon versteht. Auch die Aussprache von Namen kann schwierig sein. Für diejenigen, die häufig auf Transkriptionsprobleme stoßen, bietet Otter einen Abschnitt zum Hinzufügen von benutzerdefiniertem Vokabular und Namen, mit denen es sonst Probleme geben könnte. Dadurch können Ihre Notizen lesbarer, umfassender und genauer werden.

Gliederungszusammenfassung und Otter-Assistent

Eine der wertvollsten Funktionen von Otter.ai ist das Gliederungsfenster, das eine Besprechungszusammenfassung in einem zugänglichen und visuellen Format kuratiert. Gliederungen können auch automatisch (oder manuell) per E-Mail-Zusammenfassung mit anderen geteilt werden.

Mit verschiedenen Dateiberechtigungen sind Transkriptionen und Notizen von Otter-Meetings durchsuchbar, sodass Inhalte vergangener Meetings indiziert und schnell gefunden werden können.

Dateisynchronisierung

Otter.ai verfügt über Integrationen, die Dateien von Dropbox und Zoom Cloud automatisch synchronisieren und so Ihre Transkriptionen organisiert und auf dem neuesten Stand halten, ohne dass manuelle Übertragungen erforderlich sind.

Die Integration funktioniert in beide Richtungen, sodass Daten in Otter gelangen und Transkriptionen in Dropbox gespeichert werden können (sofern dies wünschenswert ist).

Otter Mobile App + Chrome-Erweiterung

Otter.ai unterstützt Android- und iOS-Apps mit einer sauberen, professionellen und modernen Benutzeroberfläche, sodass Sie den Dienst auf Ihrem Telefon oder Tablet nutzen können. Dies bringt Otter überall hin und auf jede Art und Weise, wie Sie Meetings abhalten.

Die Chrome-Erweiterung fügt außerdem weitere Funktionen rund um das Web hinzu. Die Chrome-Erweiterung von Otter fügt beispielsweise „Otter-Besprechungsnotizen hinzufügen“ zu Google Kalender-Ereignissen hinzu, an die Meet- oder Zoom-Besprechungen angehängt sind.

Überprüfung der Otter AI-Preise und -Pläne

Otter AI bietet eine Reihe von Preisoptionen für unterschiedliche Bedürfnisse und Budgets. Das Beste daran ist, dass es einen kostenlosen Plan gibt, sodass Sie den Service ausprobieren können, bevor Sie sich endgültig entscheiden.

Die Jahrespreise werden hier angezeigt. Die monatlichen Preise finden Sie unten.

Der Basisplan ist kostenlos und bietet Benutzern 300 Minuten Transkription pro Monat, mit einem Limit von 30 Minuten pro Gespräch. Benutzer können außerdem bis zu drei Audio- oder Videodateien importieren und transkribieren.

Der Pro-Plan kostet 16,99 $ pro Monat. Der Pro-Plan bietet alles im Basic-Plan sowie zusätzliche Funktionen. Benutzer erhalten 1.200 Minuten Transkription pro Monat, mit einem Limit von 90 Minuten pro Gespräch. Sie können außerdem zehn Audio- oder Videodateien pro Monat importieren und transkribieren.

Der Businessplan kostet 30 $ pro Monat. Es umfasst alles im Pro-Plan sowie Team- und Admin-Funktionen. Benutzer erhalten insgesamt 6.000 Minuten Transkription pro Monat, mit einem Limit von 4 Stunden pro Gespräch. Sie können auch unbegrenzt Audio- oder Videodateien importieren und transkribieren.

Für große Organisationen, die zusätzliche Sicherheit, Kontrolle und Support benötigen, bietet Otter.ai den Enterprise Plan an. Dieser Plan umfasst alles im Business-Plan sowie erweiterte Funktionen wie Single Sign-On (SSO), unternehmensweite Bereitstellung, Domänenerfassung sowie erweiterte Sicherheits- und Compliance-Kontrollen. Die Preise für den Enterprise-Plan erhalten Sie bei Kontaktaufnahme mit dem Vertriebsteam von Otter.ai.

So verwenden Sie Otter zum Verwalten von Besprechungen

Otter vereint Tools für Zusammenarbeit und Zeitmanagement in einer einheitlichen Plattform, beginnend mit dem Dashboard. Mit Teammitgliedern und verbundenen Kalendern wird das Dashboard mit Erkenntnissen und Aufgaben basierend auf früheren und bevorstehenden Besprechungen lebendig.

Durch das Hinzufügen zu „Gruppen“ werden Benutzer benachrichtigt, wenn es eine neue Besprechungszusammenfassung gibt, die sie sich ansehen können, wenn eine in der Gruppe freigegebene Besprechungstranskription mit der letzten Aktivität markiert ist. Einige dieser Elemente werden in der Mitte des Dashboards unter den Prioritätselementen angezeigt. Die Otter-KI-Transkription kann in der rechten Seitenleiste ganz einfach für Besprechungen ein- und ausgeschaltet werden, sodass Sie alle Besprechungen für einen bestimmten Tag sehen können. Mit Otter ist es außerdem einfach, schnelle Gedanken zu transkribieren oder Video-/Audioinhalte hochzuladen, die Sie für sich oder Ihr Team transkribieren lassen müssen (mit bereitgestellten Zusammenfassungen).

Benutzer können die Transkription von Otter in einer aktiven Besprechung zum Leben erwecken. Wählen Sie transkribierten Text aus, markieren Sie ihn, fügen Sie zusätzliche Notizen (Text/Bilder) hinzu und notieren Sie Erkenntnisse/Aktionspunkte, um Besprechungen produktiv zu gestalten. Einzelpersonen können mit einem @-Tag versehen werden, sodass bestimmte Erkenntnisse an den Benutzer gesendet werden, auch wenn diese nicht an der Besprechung teilgenommen haben.

Otter revolutioniert den Nutzen von Meetings. Selbst wenn Sie Ihre eigenen Gedanken aufzeichnen und Otter diese transkribieren, zusammenfassen und mit den Teammitgliedern teilen lassen, kann Otter die Anzahl der Besprechungen Ihres Teams reduzieren. Innerhalb und außerhalb von Meetings hilft Ihnen Otter dabei, effizienter zu werden.

Das Beste an der Verwendung von Otter ist, dass alle Besprechungen und Besprechungsnotizen zentralisiert werden, sodass sie durchsuchbar sind. Selbst wenn jemand nicht an einem wichtigen Meeting teilnahm, kann er schnell finden, was er braucht, und wieder auf den richtigen Weg kommen. Dank der Tools für die Zusammenarbeit gibt es in der gesamten Organisation keine Wissenssilos oder Lücken mehr aufgrund der Frage, wer zu Besprechungen eingeladen wird. Otter gibt mehr Daten weiter und verkürzt die Zeit, die zum Auffinden dieser Daten benötigt wird.

Vor- und Nachteile von Otter AI

Die Auswahl der Software für Ihren Podcast oder Ihr Unternehmen ist eine wichtige Aufgabe. Es ist wichtig, zu sehen, was andere erlebt haben, damit Sie eine möglichst fundierte Entscheidung treffen können. Nachfolgend finden Sie eine aggregierte Vor- und Nachteile-Liste des Kundenfeedbacks (über Bewertungsplattformen hinweg) für Otter.ai im Jahr 2023.

Vorteile der Verwendung von Otter AI

• Gute Unterstützung für Kalenderintegrationen
• Verfügt über eine qualitativ hochwertige Transkription, die anderen Diensten ebenbürtig ist, auch ohne benutzerdefinierte Vokabeleingabe
• Ermöglicht Benutzern, bei Besprechungen präsenter zu sein
• Einfache geräteübergreifende Nutzung

Nachteile der Verwendung von Otter AI

• Durch ein Downgrade von Business auf Pro werden Unterkonten in separate, eigenständige Konten umgewandelt
• Füllwörter wie „ähm“ werden nicht entfernt
• Keine Live-Chat-Unterstützung, aber ausführliche Dokumentation
• Die Preise pro Benutzer für Business- und Enterprise-Pläne sind im Vergleich zu anderen KI-Business-Tools hoch

Lohnt sich Otter AI?

Otter.ai ist ein leistungsstarkes Tool mit einer Reihe von Funktionen, die die Transkription für Arbeitsteams und Einzelpersonen vereinfachen sollen. Die Preispläne richten sich an unterschiedliche Bedürfnisse und Budgets, sodass niemand von der Nutzung ausgeschlossen wird. All dies und sein einzigartiger Werkzeugmix machen Otter zu einer Überlegung wert.

KI-Tools finden in jedem Winkel und jeder Ecke ihren Nutzen. Sie reduzieren den Zeitaufwand für sich wiederholende Arbeiten und helfen Teams, tiefere Erkenntnisse und effizientere Möglichkeiten der Zusammenarbeit zu gewinnen. Otter AI ist nicht anders.

Haben Sie Otter oder einen anderen Meeting-KI-Assistenten ausprobiert? Wie haben sie die Art und Weise verändert, wie Ihr Unternehmen Meetings abhält?

Häufig gestellte Fragen (FAQs)