So optimieren Sie die E-Mail-Zustellbarkeit mit den E-Mail-Diensten von WPMU DEV
Veröffentlicht: 2024-05-28Große E-Mail-Dienstanbieter verlangen nun von allen E-Mail-Absendern die Einhaltung neuer E-Mail-Versandregeln, um die Zustellbarkeit von E-Mails sicherzustellen. So erleichtern die E-Mail-Dienste von WPMU DEV die Einhaltung von Vorschriften und die sichere Zustellung Ihrer E-Mails …
Lesen Sie unseren umfassenden Leitfaden zu den neuen Anforderungen für den E-Mail-Versand, wenn Sie mit diesen neuen Regeln, den E-Mail-Protokollen SPF, DKIM und DMARC und deren Bedeutung für Ihr Unternehmen nicht vertraut sind.
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Ihr Unternehmen die neuen Regeln problemlos einhalten kann, wenn Sie die Webmail- oder E-Mail-Hosting-Dienste von WPMU DEV nutzen.
Wir behandeln:
- Die E-Mail-Dienste von WPMU DEV sind vollständig kompatibel
- Kundenberichte und Benachrichtigungen
- Webmail-/E-Mail-Hosting
- Massen-E-Mail-Versand
- Fügen Sie DNS-Einträge für E-Mail-Dienste von Drittanbietern hinzu
- Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse
Die E-Mail-Dienste von WPMU DEV sind vollständig kompatibel
Wie in diesem Artikel gezeigt, werden Sie bei einer Überprüfung der Domain wpmudev.com mithilfe von E-Mail-Verifizierungstools feststellen, dass WPMU DEV die Compliance-Anforderungen aller E-Mail-Dienstanbieter für die E-Mail-Zustellbarkeit erfüllt.
Das sind großartige Neuigkeiten für Ihr Unternehmen!
Warum?
Nun, fangen wir an mit …
Kundenberichte und Benachrichtigungen
Die SPF-, DKIM- und DMARC-Richtlinien von WPMU DEV entsprechen vollständig den strengen Anforderungen aller großen E-Mail-Dienstanbieter.
Das bedeutet, dass alle Ihre vom Hub generierten Kundenberichte und Benachrichtigungen, die von den E-Mail-Servern von WPMU DEV gesendet werden, einschließlich Uptime-Monitor-Berichten, problemlos die Posteingänge der vorgesehenen Empfänger erreichen sollten.
Webmail- und E-Mail-Hosting
Nicht nur alle Berichte und E-Mail-Benachrichtigungen, die wir in Ihrem Namen versenden, erreichen Ihre Kunden, sondern wenn Sie unsere Webmail- oder E-Mail-Hosting-Dienste nutzen oder weiterverkaufen, erreichen auch die E-Mails, die Sie an Ihre Kunden versenden, und die E-Mails, die Ihre Kunden versenden .
Das Beste daran ist, dass die gesamte erforderliche E-Mail-Compliance automatisch in unsere Webmail- und E-Mail-Hosting-Dienste integriert ist, sodass für den allgemeinen E-Mail-Versand nichts konfiguriert werden muss.
Lass uns genauer hinschauen…
Für dieses Beispiel verwenden wir Webmail und gehen davon aus, dass Sie Ihre Domain auf den Servern von WPMU DEV hosten oder zumindest Ihre DNS-Einträge bei uns verwalten.
Wenn Sie Webmail einrichten und Ihre E-Mail-Domäne konfigurieren, werden Sie feststellen, dass unser System automatisch SPF- und DKIM-Einträge erstellt und zu den DNS-Einträgen Ihrer Domäne hinzufügt.
Testen wir dies, indem wir eine E-Mail von unserem Webmail-Konto an ein Gmail-Konto senden.
Melden Sie sich zunächst bei Webmail an ...
Verfassen Sie als Nächstes eine E-Mail und senden Sie sie an ein Gmail-Konto.
Wenn die E-Mail Ihren Posteingang erreicht, gehen Sie zu Ihrem Gmail-Konto.
Wie bereits gezeigt, können Sie den Internet-Header der E-Mail anzeigen, indem Sie die E-Mail öffnen, auf das Symbol mit den vertikalen Auslassungspunkten klicken und im Menü die Option „Original anzeigen“ auswählen.
Wie Sie sehen, erfüllt die vom Webmail-Konto gesendete E-Mail die SPF- und DKIM-Anforderungen.
Darüber hinaus erfordert die Einrichtung einer E-Mail-Adresse über Webmail oder unseren gehosteten E-Mail-Dienst die Verwendung von Transport Layer Security (TLS), sodass Ihre E-Mails automatisch auch diese Anforderung erfüllen!
Wenn Sie oder Ihre Kunden Webmail oder unsere gehosteten E-Mail-Dienste für den regulären geschäftlichen E-Mail-Versand nutzen, müssen Sie sich keine Gedanken über die Einrichtung von DMARC für Ihre Domain machen.
Massen-E-Mail-Versand
Gemäß den Anforderungen von Google und Yahoo müssen Sie, wenn Sie 5.000 E-Mails oder mehr versenden möchten, eine gültige DMARC-Richtlinie veröffentlichen.
Fügen Sie DNS-Einträge für E-Mail-Dienste von Drittanbietern hinzu
Wenn Sie derzeit eine E-Mail-Domäne bei WPMU DEV hosten, die Sie für Massenversandzwecke (E-Mails an mehr als 5.000 Benutzer pro Tag) verwenden möchten, wenden Sie sich an Ihren Massenversandanbieter, um Anweisungen zum Hinzufügen der Datensätze zu erhalten, die Sie zur Einhaltung dieser Anforderungen benötigen Dienstleistungen.
Angenommen, Sie versenden E-Mail-Newsletter über das mit WPMU DEV verwaltete DNS einer Domain und einen E-Mail-Marketingdienst wie Mailchimp, GetResponse, Sender, HubSpot usw.
In diesem Beispiel verwenden wir Aweber für den mit WPMU DEV verwalteten DNS einer Domäne, der eine Authentifizierung erfordert.
Um die Domäne zu authentifizieren, finden Sie deren Einrichtungsanweisungen. Im Fall von Aweber wird im Konto-Dashboard des Benutzers ein Hinweis mit einem Link zu seinem Domänenauthentifizierungsbildschirm angezeigt.
Um DKIM zu authentifizieren, muss Aweber verschiedene neue CNAME-Einträge zu den DNS-Einträgen der Domain hinzufügen.
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Der erste Schritt besteht also darin, den Namensdatensatz (Host) in die Zwischenablage zu kopieren …
Gehen Sie als Nächstes zu The Hub > Domains und suchen Sie Ihre Domain …
Klicken Sie auf die vertikalen Auslassungspunkte neben der Domäne und wählen Sie DNS verwalten.
Klicken Sie im Bildschirm „DNS-Einträge“ auf „Eintrag hinzufügen“.
Wählen Sie im Dropdown-Menü „Datensatztyp“ die Option „CNAME“ aus und fügen Sie den Hostnamen- Datensatz aus Ihrer Zwischenablage ein.
Gehen Sie zurück zum Bildschirm Ihres E-Mail-Dienstanbieters, kopieren Sie den Wertschlüssel in Ihre Zwischenablage, fügen Sie ihn in das Feld „Alias“ ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „ Hinzufügen “.
Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle erforderlichen Einträge Ihres Dienstanbieters im DNS-Verwaltungsbereich Ihrer Domain hinzugefügt wurden.
Wenn eine DMARC-Richtlinie erforderlich ist, befolgen Sie den gleichen Kopier- und Einfügevorgang wie oben für das Hinzufügen von DKIM-Datensätzen beschrieben.
Beachten Sie, dass im Fall von Aweber zum Hinzufügen einer DMARC-Richtlinie die Erstellung eines neuen TXT-Eintrags und nicht eines CNAME-Eintrags erforderlich ist.
Erstellen Sie einen neuen TXT- Eintrag im DNS-Verwaltungsbereich des Hubs und fügen Sie den bereitgestellten Inhalt in die Felder „Hostname “ und „Wert“ ein. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Hinzufügen“.
Sie werden sehen, dass der neue Datensatz zum Abschnitt „Datensätze“ hinzugefügt wurde.
Gehen Sie zurück zum Dashboard Ihres Dienstanbieters und aktualisieren Sie dessen Einstellungen, um die Datensätze Ihrer Domain zu validieren.
Wenn Sie Hilfe beim Erstellen oder Hinzufügen von DNS-Einträgen zum DNS-Manager von WPMU DEV benötigen, lesen Sie unsere Dokumentation.
Verwenden Sie eine professionelle E-Mail-Adresse
Wie wir in diesem Artikel zum Einrichten kostenloser E-Mail-Konten mit dem verwalteten WordPress-Hosting von WPMU DEV erklären, ist es aus folgenden Gründen wichtig, eine professionelle E-Mail-Adresse für Ihr Unternehmen zu verwenden:
- Steigern Sie Ihre Glaubwürdigkeit : Das Versenden von E-Mails von einer kostenlosen E-Mail-Adresse untergräbt Ihre Professionalität.
- Verbesserte Zustellbarkeit : Professionelle Adressen landen seltener in Spam-Ordnern, was die E-Mail-Interaktion verbessert.
- Markenvertrauen : Eine mit einer Marke versehene E-Mail-Domain fördert Vertrauen und Glaubwürdigkeit und führt zu höheren Öffnungs- und Klickraten.
- Branding-Möglichkeiten : Die konsistente Darstellung Ihrer Marke in E-Mails stärkt die Markenidentität und den Wiedererkennungswert.
- Kontrolle und Sicherheit : Professionelle E-Mail-Adressen bieten mehr Kontrolle über Infrastruktur und Sicherheitseinstellungen und verbessern so den Datenschutz.
Die Sicherung einer professionellen geschäftlichen E-Mail-Adresse trägt zur Verbesserung der Zustellbarkeit und der E-Mail-Interaktion bei, was für diese Diskussion wichtig und relevant ist.
WPMU DEV E-Mail-Dienste sorgen für die Zustellung Ihrer E-Mails
Wenn Sie ein WPMU DEV-Domain-Reseller sind, können Sie Ihren Kunden helfen, ihre E-Mail-Zustellbarkeit zu verbessern und potenzielle Beschwerderaten zu senken, indem Sie ihnen raten, sich eine professionelle E-Mail-Adresse zu sichern, die zu ihrer Website-Domain passt, und diese bei unseren Webmail- oder Pop3-E-Mail-Diensten einzurichten.
Das Versenden von E-Mails von einer professionellen E-Mail-Adresse über unsere Webmail- oder POP3-E-Mail-Dienste ist die beste und einfachste Möglichkeit, (fast alle) Ihrer Zielgruppen automatisch abzudecken.
Da unsere vollständig konformen gehosteten Dienste Ihre E-Mails und die Ihrer Kunden unterstützen, müssen Sie nur noch dafür sorgen, dass Ihre E-Mails den Abmeldelink enthalten, Ihre Nachricht verfassen und auf die Schaltfläche „Senden“ klicken.
Wenn Sie Fragen zu unseren E-Mail-Diensten haben, lesen Sie unsere Webmail- oder E-Mail-Hosting-Dokumentation oder wenden Sie sich rund um die Uhr an unser kompetentes Support-Team.