Multicollab: Das ultimative Tool für die Zusammenarbeit mit WordPress-Inhalten

Als das World Wide Web zum ersten Mal an Fahrt gewann, was scheinbar eine Ewigkeit her ist, in Wirklichkeit aber erst etwa 20 Jahre her ist, tauchten überall Blogs auf. Für jeden war es eine Neuheit, seine Gedanken mit der Welt teilen zu können. WordPress hat bis heute den Standardbeitrag „Hallo Welt“, wenn Sie das Dashboard zum ersten Mal starten.

Wie alles andere hat sich das gesamte Konzept im Laufe der Zeit dramatisch weiterentwickelt. Heutzutage ist die Erstellung von Inhalten, mit sehr wenigen erfolgreichen Ausnahmen, eine gemeinschaftliche Anstrengung, bei der vielleicht eine Person an vorderster Front als erkennbares Gesicht des Unternehmens fungiert, aber ein ganzes Team von Menschen hinter den Kulissen an den veröffentlichten Inhalten arbeitet.

Die Anzahl der Personen innerhalb eines Content-Erstellungsteams kann stark variieren, abhängig vom Umfang des Inhalts und dem Unternehmen/der Person, die dahinter steht. Wenn wir uns auf schriftliche Inhalte konzentrieren, werden diese Teams mit Sicherheit zumindest Autoren, Dozenten, Designer (für die Bildbearbeitung) und Marketingexperten umfassen, mit wahrscheinlich einigen Nischenpositionen wie technischen Beratern in bestimmten Situationen. Der Punkt ist – es gibt viele Menschen, die zusammenarbeiten, um Dinge zu erledigen.

Immer wenn mehrere Personen zusammenarbeiten, insbesondere aus der Ferne, benötigen Sie ein sehr gutes System, das alles zusammenführt. Um mit unserem Beispiel der Veröffentlichung schriftlicher Inhalte über WordPress fortzufahren, benötigen Sie etwas, das jedem Zugriff auf das Dashboard und die Beiträge ermöglicht und gleichzeitig einfache Kommunikationskanäle für alle Mitglieder sichert.

Normalerweise kombinieren Sie einfach WordPress mit Google Docs und machen Schluss, aber wir haben festgestellt, dass die Kombination von WordPress mit Multicollab viel bessere Ergebnisse bringt.

Multicollab ist ein kollaboratives Bearbeitungstool im Google Docs-Stil, das den Prozess der Erstellung, Bearbeitung und Veröffentlichung von Inhalten rationalisieren soll, insbesondere für Teams, die in WordPress arbeiten. Es bietet ähnliche Funktionen wie Google Docs, ist jedoch direkt in das WordPress-Dashboard integriert, sodass kein ständiger Tab-Wechsel erforderlich ist. Schon interessiert? Schauen Sie sich jetzt die Multicollab-Website an, um mehr zu erfahren!

Was ist Multicollab?

Multicollab ist ein Bearbeitungstool, das Google Docs sehr ähnelt und daher so vertraut ist, dass jeder schnell loslegen kann, aber auch erweiterte Funktionen bietet, die in Google Docs nicht verfügbar sind. Um es noch einfacher auszudrücken: Es bringt Google Docs-Funktionen in Ihr WordPress und beseitigt so das lästigste Problem bei der Verwendung mit WordPress – das ständige Wechseln und Aktualisieren der Tabs. Mit Multicollab erledigen Sie Ihre gesamte Arbeit in WordPress. Die Änderungen, Kommentare, Vorschläge, Anhänge usw. werden alle in Echtzeit hinzugefügt, damit jeder sie sehen kann.

Es wurde ein Test durchgeführt, um zu sehen, wie sich die Multicollab-WordPress-Kombination im Vergleich zur Google Docs-WordPress-Kombination schlägt. Es wurde derselbe Text mit den gleichen Änderungen verwendet. Als die Uhren aufhörten zu ticken, erwies sich Multicollab als über 40 % schneller. Stellen Sie sich vor, was das für Ihre Gesamteffizienz bedeuten könnte. Wenn die Veröffentlichung von Inhalten weniger Zeit in Anspruch nimmt und Sie eine feste Anzahl von Stunden arbeiten, können Sie Ihren Output erheblich steigern. Das wiederum bedeutet mehr Inhalte, mehr Werbemöglichkeiten und mehr Chancen, Besucher anzulocken.

Multicollab in WordPress

Da WordPress den blockbasierten Gutenberg-Editor als Standardlösung zum Erstellen von Beiträgen verwendet, ist es nicht verwunderlich, dass Multicollab mit diesem Editor voll funktionsfähig ist. Alles, was Sie tun, erfolgt über dieselbe Schnittstelle mit nur den zusätzlichen Funktionen.

Wir werden detaillierter auf die Post-Funktionen eingehen, möchten aber zunächst alles erwähnen, was Sie nutzen können, bevor Sie mit dem Schreiben Ihrer Posts beginnen.

Da es sich um ein Tool für die Teamzusammenarbeit handelt, möchten Sie wahrscheinlich als Erstes allen Ihren Mitgliedern benutzerdefinierte Berechtigungen zuweisen. Wir haben bereits darauf hingewiesen, dass ein Content-Team aus vielen Einzelpersonen besteht, von denen jeder sein eigenes Ding macht, um die Arbeit zu erledigen, und daher muss nicht jeder Zugriff auf alles haben.

Der Vorgang ist äußerst unkompliziert: Sie müssen lediglich die entsprechenden Kästchen für die verschiedenen Aktivitäten, die Sie für ein Teammitglied aktivieren oder deaktivieren möchten, an- und abhaken.

Da nun jedem eine Rolle zugewiesen ist, ist es eine gute Idee, Slack-Benachrichtigungen einzurichten, damit Sie und alle anderen immer wissen, wann ein „Ereignis“ stattgefunden hat. Dies kann von hinzugefügten Kommentaren bis hin zu Erwähnungen und allem anderen dazwischen reichen. Der Vorgang ist der gleiche wie bei Berechtigungen – aktivieren und deaktivieren Sie einfach das entsprechende Kontrollkästchen für jede Benachrichtigung.

Schließlich kommen wir zum Abschnitt „Berichte und Aktivitäten“, der es Ihnen ermöglicht, alle Kommentare, Aufgaben, Vorschläge usw. an einem Ort zu verfolgen. Da es sich um die gesamte Website handelt, sind die anfänglichen Daten möglicherweise zu unverständlich. Es gibt jedoch einige Filter, mit denen Sie die Daten auf das eingrenzen können, was Sie wirklich benötigen. Obwohl wahrscheinlich nicht für jedes Mitglied gleich wichtig, ist ein solcher Überblick für Teamleiter, die dafür sorgen müssen, dass alles reibungslos läuft, unerlässlich.

Hauptmerkmale und Preise

1. Inline-Kommentar: Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Inline-Kommentaren zu jedem Text oder Medium in ihrem Blog-Beitrag zur Überprüfung durch andere.
2. Echtzeit-Zusammenarbeit (Beta-Version): Echtzeit-Co-Editing in WordPress ist jetzt möglich. Es befindet sich noch im frühen Beta-Stadium. Daher können Sie es vorerst nur auf unserem Server testen. Klicken Sie hier, um Echtzeit-Zusammenarbeit in WordPress zu erleben.
3. Teamzusammenarbeit: Bietet Optionen zum Antworten, Lösen und Erwähnen von Kommentaren für die gemeinsame Arbeit während des Veröffentlichungsprozesses.
4. E-Mail-Benachrichtigungen: Sendet sofortige Benachrichtigungen, wenn Änderungen vorgenommen oder Kommentare zugewiesen werden, und erleichtert so die Zusammenarbeit im Team.
5. Vorschlagsmodus: Verfolgt den Prozess der Inhaltserstellung und hebt Änderungen in Beiträgen oder Seiten hervor.
6. Gastzusammenarbeit: Ermöglicht das Einladen von Gastmitarbeitern, ohne WordPress-Benutzerkonten zu erstellen.
7. Slack-Benachrichtigungen: Lässt sich in Slack integrieren, um Echtzeit-Updates zu Erwähnungen, Antworten und anderen Kommentaraktivitäten bereitzustellen.
8. Ein Dokument an einen Kommentar anhängen: Benutzer können Bilder oder Dokumente an ihre Kommentare und Antworten anhängen.
9. Berichte und Aktivitäten: Die erweiterte Dashboard-Funktionalität bietet Einblicke in den redaktionellen Arbeitsablauf und verfolgt den Fortschritt auf allen Seiten und Beiträgen.
10. Benutzerdefinierte Berechtigungen: Ermöglicht die Verwaltung, wer Zugriff hat, um einen Kommentar hinzuzufügen, Kommentare aufzulösen, Kommentare zu deaktivieren oder Vorschläge anzunehmen/ablehnen.
11. Mehrsprachig: Bietet Support in sechs Sprachen – Deutsch, Chinesisch, Hindi, Spanisch, Französisch und Bengali.
12. Premium-Support: Der E-Mail-Support ist jederzeit verfügbar und verspricht Benutzern der Premium-Edition, innerhalb von 24 Stunden Hilfe zu leisten.

Weitere Informationen finden Sie jetzt auf der Preisseite von Multicollab!

Dazu gehört auch ein 14-tägiges kostenloses Testangebot mit 100 % Geld-zurück-Garantie. Multicollab ist ein Produkt von Multidots, einer Full-Service-WordPress-Agentur und WordPress VIP Gold Agency Partner. Sie bieten auch eine Echtzeit-Funktionsdemo an. Probieren Sie es aus und probieren Sie dieses Tool selbst aus, es wird sicherlich Ihren Anforderungen entsprechen.

Einen Beitrag erstellen

Die wahre Essenz von Multicollab zeigt sich, wenn Sie mit dem Schreiben eines neuen Beitrags beginnen. Wie bereits erwähnt, ist es vollständig Gutenberg-fähig. Wenn Sie die Benutzeroberfläche also bereits verwendet haben, werden Sie sich sofort wie zu Hause fühlen. Sobald Sie also mit dem Schreiben beginnen, werden Sie feststellen, dass der Hauptteil in der Mitte Ihr Standardeditor ist. In diesem Editor stehen Ihnen nun jedoch zusätzliche Optionen zur Verfügung, die es Teammitgliedern ermöglichen, zu kommunizieren.

Inline-Kommentare

Wenn mehrere Personen an demselben Text arbeiten, muss jeder von ihnen Kommentare hinterlassen können. Sobald der erste Textentwurf fertig ist, kann jeder seine Gedanken einbringen. Markieren Sie einfach den Teil des Textes, den Sie kommentieren möchten, und schreiben Sie Ihren Kommentar. Es ist dann auf der rechten Seite für alle sichtbar. Alle Mitglieder können Kommentare kommentieren, bis eine vollständige Diskussion entsteht. Wir empfehlen jedoch, dass Sie es kurz halten, damit es nicht zu unübersichtlich wird.

Wenn Sie ein Mitglied aus irgendeinem Grund hervorheben möchten, können Sie es markieren. Anschließend wird eine Benachrichtigung an dieses Mitglied gesendet, die sicherstellt, dass die Aktion fortgesetzt wird. Bei den Benachrichtigungen kann es sich je nach Ihren Vorlieben um Slack-Benachrichtigungen (die wir bereits erwähnt haben) oder um E-Mail-Benachrichtigungen handeln.

Vorschläge

Kommentare zu hinterlassen ist schön und gut, aber manchmal muss man einen Kommentar wirklich hervorheben, und dann kommen Vorschläge ins Spiel. Es handelt sich im Wesentlichen um Kommentare selbst, die nur hervorgehoben werden. Sie werden die Unterschiede in der Art und Weise sehen, wie sie den Text formatieren. Vorschläge färben den Text auf unterschiedliche Weise ein, sodass Sie schon auf den ersten Blick erkennen können, worauf Sie sich konzentrieren müssen.

Wie Sie sich vorstellen können, erfordern Vorschläge im Gegensatz zu Kommentaren fast immer eine Antwort und/oder Rückmeldung. Vorschläge werden nicht einfach so eingefügt, sondern an jemanden weitergeleitet, der die entsprechenden Änderungen am Text vornimmt. Sobald die Änderungen abgeschlossen sind, möchten Sie eine Antwort hinterlassen, die das Gespräch über den Vorschlag möglicherweise weiter vorantreibt.

Gastmitarbeit

Heutzutage arbeiten immer mehr Blogs/Seiten regelmäßig mit Gastautoren zusammen. Daher ist es wichtig zu wissen, dass auch Gäste, also Personen, die nicht auf Ihrer Mitgliederliste stehen und denen Berechtigungen zugewiesen wurden, an Beiträgen arbeiten können. Sie müssen ein Gastprofil erstellen und sie einladen, an dem Beitrag zu arbeiten.

Bei diesen Suchenden muss es sich nicht unbedingt um Autoren handeln, Sie können auch externe Dozenten, SEO-Spezialisten, Marketingexperten usw. hinzuziehen, mit dem gemeinsamen Ziel, die von Ihnen veröffentlichten Inhalte zu verbessern und zu verbessern. Gästen können zwei Rollen zugewiesen werden – Zuschauer und Kommentator, die beide selbsterklärend sind.

Benutzerdefinierte Berechtigungen

Für diejenigen, die benutzerdefinierte Berechtigungen benötigen, haben Administratoren die Möglichkeit, benutzerdefinierte Benutzerberechtigungen sowohl für einzelne Mitarbeiter als auch für Gruppen von Mitarbeitern im Multicollab-Einstellungsmenü zu verwalten.

Dazu gehören das Hinzufügen, Lösen und Deaktivieren von Kommentaren sowie das Hinzufügen, Akzeptieren oder Ablehnen und Deaktivieren von Vorschlägen.

Dokumente anhängen

Wenn ein Kommentar und/oder ein Vorschlag nicht ausreicht, können Sie ein Dokument anhängen, das Ihnen hilft, die Sache besser zu verstehen. Dinge wie ein bereits veröffentlichter Artikel als Referenz oder ein Bild, das bearbeitet und dem Beitrag hinzugefügt werden muss, sind mit einem einfachen Klick erledigt. Wenn dem Kommentar ein Anhang hinzugefügt wird, wird das bekannte Büroklammer-Symbol angezeigt, sodass er für jeden sofort erkennbar ist.

Berichte

Wir haben bereits den Abschnitt „Gesamtberichte und Aktivitäten“ angesprochen, der die gesamte Website umfasst. Nun, Sie können auf dieselben Informationen zugreifen, minimiert auf den Beitrag, den Sie gerade geöffnet haben. Sehen Sie sich die Zusammenfassung an, in der alle Statistiken angezeigt werden, oder verfolgen Sie die Aktivitätenliste im Detail und gehen Sie sie einzeln durch. Sie werden sich nie fehl am Platz fühlen, denn es gibt einen praktischen Zähler, der alle neuen Aktivitäten seit Ihrer letzten Überprüfung auflistet, sofern es welche gibt, natürlich.

Einstellungen

Es scheint eher kontraintuitiv zu sein, aber es gibt auch die Registerkarte „Einstellungen“, auf der Sie sowohl Kommentare als auch Vorschläge ausblenden können. Sie können weiterhin Ihre eigenen schreiben, alle anderen sind jedoch unsichtbar. Wir gehen davon aus, dass dies das „Bitte nicht stören“-Schild des Autors ist, mit dem er die ihm gegebene kreative Freiheit ausüben kann.

Abschluss

Es ist wichtig, die Ein-Mann-Show-Routine hinter sich zu lassen, sobald Ihr Inhalt zu groß wird, als dass Sie ihn alleine bewältigen könnten. Ja, Sie werden etwas weniger Freiheit haben als damals, als Sie alleine waren, aber die Zusammenarbeit mit anderen Menschen kann Ihren Inhalten nur zugute kommen. Ganz gleich, ob es sich nur um Ihre schriftstellerischen Leistungen handelt (Vorlesungen, Marketing usw.) oder ob Sie bereit sind, mit anderen Autoren an Ihren Beiträgen zusammenzuarbeiten, es ist wichtig, sich ständig weiterzuentwickeln und immer danach zu streben, größer und besser zu werden. Multicollab ist das perfekte Tool, mit dem Sie genau das erreichen können – einen stabilen Arbeitsablauf in einer bereits vertrauten Umgebung.

Zum Mitnehmen: Zu den wichtigsten Vorteilen von Multicollab gehören:

1. Zusammenarbeit in Echtzeit : Es ermöglicht Teammitgliedern, in Echtzeit Änderungen vorzunehmen, Kommentare zu hinterlassen oder Anhänge hinzuzufügen, um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
2. Anpassbare Berechtigungen : Sie können jedem Teammitglied unterschiedliche Rollen und Berechtigungen zuweisen und bieten so Kontrolle und Sicherheit darüber, wer auf die Inhalte zugreifen und diese bearbeiten kann.
3. Integrierte Kommunikation : Mit integrierten Funktionen für Kommentare, Vorschläge und Benachrichtigungen sorgt Multicollab für die gesamte Kommunikation Ihres Teams auf derselben Plattform.
4. Effizienz : In Tests hat sich Multicollab als über 40 % schneller als die Verwendung von Google Docs in Verbindung mit WordPress erwiesen, was die Produktivität steigert.
5. Gastzusammenarbeit : Multicollab ermöglicht sogar Gastautoren oder Beratern die Teilnahme am Redaktionsprozess und erweitert so den Kreis potenzieller Mitwirkender.
6. Berichterstellung : Es bietet umfassende Berichtstools zur Verfolgung von Kommentaren, Aufgaben und Vorschlägen und erleichtert so die Verwaltung und Überwachung des Fortschritts.

Kurz gesagt: Multicollab verbessert die Teamzusammenarbeit, steigert die Effizienz und bietet eine nahtlose und integrierte Plattform für die Verwaltung von Inhalten in WordPress.

Warten Sie nicht länger – beginnen Sie noch heute mit der Zusammenarbeit mit Ihrem Team! Probieren Sie es hier aus (14 Tage – 100 % risikofreie Geld-zurück-Garantie!).