Wie ein Multi-Store-POS bei der effektiven Verwaltung vieler Geschäfte helfen kann

Die Leitung mehrerer Filialen kann sich manchmal wie Jonglieren anfühlen – aufregend, aber möglicherweise katastrophal, wenn man einen Fehler macht. Glücklicherweise kann eine moderne Lösung wie POS-Systeme den Jonglierakt mit hohem Einsatz in einen gut koordinierten Tanz verwandeln.

Durch die Minimierung des Aufwands, den Sie für die Führung Ihres Unternehmens benötigen, hilft POS dabei, Bestände zu synchronisieren , Verkäufe standortübergreifend zu verfolgen und eine höhere Leistung für den gesamten Betrieb zu bieten.

Lassen Sie uns untersuchen, wie Sie die Kunst des Many-Store-Managements mithilfe eines Multi-Store-POS-Systems meistern können.

Was ist ein Multi-Store-POS und seine Vorteile?

Ein Multi-Store-POS ist ein umfassendes System, das Verkäufe, Lagerbestände, Kundendaten und mehr über viele Filialstandorte hinweg über eine zentrale Anwendung abwickelt und verwaltet.

Die Multi-Store-POS-Software bietet einen 360-Grad-Überblick über ein einziges Dashboard, sodass Sie fundierte Entscheidungen treffen und Mitarbeiter ihre Abläufe in allen Filialen optimieren können.

Beispielsweise kann ein kleines Juweliergeschäft POS verwenden, um seinen Bestand in Echtzeit zu verwalten. Eine große Modekette kann die POS-Software für den Bekleidungseinzelhandel in mehreren Filialen für das kanalübergreifende Vertriebsmanagement nutzen und den Zahlungsprozess beschleunigen.

Ein Beispiel aus der Praxis ist Walmart , das hochentwickelte POS-Lösungen für die Bestandsverfolgung und Self-Checkout-Dienste nutzt.

Unverzichtbare Funktionen eines POS für die Verwaltung mehrerer Filialen

Hier sind die unverzichtbaren Funktionen, auf die Sie achten sollten, bevor Sie einen POS für Ihre Filialen installieren:

1. Zentralisierte Verwaltung in einer einheitlichen Ansicht

Jonglieren bedeutet, sich jeweils um ein aktuelles Thema zu kümmern, aber mit einem POS-System wird die Verwaltung mehrerer Filialen viel einfacher, da ein einziges Dashboard alles beherrscht. Sie können vom zentralen Gerät aus sofort auf Daten zu Verkäufen, Lagerbeständen und Kunden zugreifen.

Sie können auch den Lagerbestand aktualisieren und neue Produkte für jede Filiale hinzufügen , ohne den Arbeitsablauf zu unterbrechen. Unabhängig davon, ob Kunden online oder im Geschäft kaufen, können Sie im gesamten Netzwerk eine gleichbleibende Effizienz sicherstellen.

2. Bestandsverwaltung mit Echtzeitsynchronisierung

Ein Multi-Store-POS bietet Tools zur Verfolgung von Verkäufen, Lagerbeständen, Nachbestellmengen und Lieferantenanforderungen. Sie können ganz einfach automatisierte Nachschubregeln einrichten und Bestände zwischen Filialen und Lagern übertragen, um die Bestandsoptimierung zu verbessern.

Sie können den Kundenanforderungen gerecht werden und gleichzeitig Fehlbestände und Überbestände vermeiden, die zu höheren Kosten oder Umsatzeinbußen führen können. Dies ist lediglich eine bessere Möglichkeit, den Lagerbestand zu verwalten.

3. Verkaufsbericht für viele Geschäfte

Mit der Verkaufsberichtsfunktion eines Kassensystems können Sie jederzeit und überall auf Live-Berichte aus allen Filialen zugreifen. Eigentümer können Daten verfolgen und Einblicke in das Kundenverhalten oder Produkttrends gewinnen, um den Umsatz zu steigern.

Darüber hinaus können Verkaufsberichte aus POS exportiert und übertragen werden. So kann das gesamte Unternehmen über verwertbare Daten verfügen, sei es über die meistverkauften Produkte, Kauftrends oder die Leistung der Mitarbeiter.

4. Kundenmanagement durch Daten

Um Kunden zu halten, müssen Sie deren Kaufverhalten verstehen . Inhaber mehrerer Filialen nutzen POS, um Kundenprofile über viele Kanäle zu erstellen und zu verwalten. Sie können auch schnell Treueprogramme wie Prämienpunkte, Gutschriften und Geschenkkarten für Käufer implementieren und so die Kundenzufriedenheit sicherstellen, egal ob sie online oder in den Filialen einkaufen.

5. Nahtlose Integration mit anderen Tools

Multi-Store-POS-Software sollte sich in Integrationen und Tools von Drittanbietern wie ERP, CRM, Buchhaltung, Marktplätze usw. integrieren lassen. Ziel ist es, die Abläufe zu rationalisieren und den gesamten Arbeitsablauf zu automatisieren. Es trägt auch dazu bei, die Datengenauigkeit Ihres Betriebs zu verbessern.

Ein Omnichannel-Ansatz hilft dabei, das richtige POS-System für die Integration in beliebte E-Commerce-Plattformen wie Magento oder Shopify und Marktplätze wie Amazon oder Etsy oder Zahlungsanbieter wie PayPal Stripe zu finden. Alle Verkaufsdaten werden synchronisiert und sind zur einfachen Verwaltung an einem Ort verfügbar.

6. Skalierbarkeit im Laufe der Zeit

Finden Sie schließlich den besten Einzelhandels -POS für Multi-Stores , der mit Ihrem Unternehmen skalieren kann. Sie können damit weitere Produkte, Konten und Geräte hinzufügen, ohne zusätzliche Kosten zu zahlen. Wenn jedes Geschäft die Möglichkeit hat, Funktionen anzupassen, ist es noch besser. Dadurch können Sie Ihren Betrieb erweitern, ohne in ein neues Kassensystem investieren zu müssen.

Die 4 besten POS-Systeme für den Multi-Store-Betrieb

Hier sind die besten POS für mehrere Geschäfte mit bemerkenswerten Funktionen, Vor- und Nachteilen, die Sie leicht abwägen können.

1. wePOS
2. Magestore POS
3. Lightspeed-POS
4. Quadratischer POS

1. wePOS – Bestes Multi-Store-POS für WooCommerce

Wenn Sie WooCommerce für WordPress verwenden, ist wePOS das beste POS-Plugin, um eine problemlose Shop-Management-Lösung zu haben und mehrere WordPress-Shops gleichzeitig zu steuern. Es verfügt außerdem über eine intuitive Benutzeroberfläche, mit der Sie den Lagerbestand verfolgen und jede Bestellung in Echtzeit kontrollieren können.

Eine bemerkenswerte Funktion für wePOS als E-Commerce-Unternehmen mit mehreren Filialen ist die Funktion „Live Cart Management“, mit der Sie problemlos viele Live-Warenkörbe gleichzeitig verwalten können. Sie können die Kaufabwicklung für Dutzende Kunden veranlassen und so die Bearbeitungszeit verkürzen. Basierend auf der REST-API lässt sich wePOS nahtlos in WooCommerce integrieren, um jeden Prozess blitzschnell auszuführen.

weDevs, der Erfinder von wePOS, bietet auch andere WordPress-Tools an, die Sie ausprobieren können, wie ERP, E-Mail und Userfrontend.

Bemerkenswerte Merkmale :

• Schnelle Leistung basierend auf der REST-API für schnelle Antworten.
• Unterstützt unbegrenzte Verkaufsstellen und Theken für die individuelle Verwaltung.
• Sicherer Login für Kassierer mit eigenen Zugangsdaten.
• Kassierer werden aus Datenschutzgründen bestimmten Schaltern zugewiesen.
• Erweiterter, anpassbarer Belegersteller mit White-Label-Optionen.
• Verwaltung im Tab-Stil für mehrere Live-Warenkörbe gleichzeitig.
• Unterstützt verschiedene Zahlungsgateways, einschließlich Bargeld und Karten.
• Intuitive und interaktive Benutzeroberfläche für einfache Bedienung.
• Automatisierte Steuerberechnung mit anpassbaren Optionen für den Checkout.

Vorteile :

• Unbegrenzte Kunden und Produkte
• Kostenlose Nutzung
• Benutzerfreundliche Oberfläche
• Automatisierte Steuerberechnungen
• Anpassbare Belege
• Kundenservice rund um die Uhr
• Vielfältige Zahlungsmöglichkeiten
• Verwaltung mehrerer Warenkörbe

Nachteile :

• Noch keine Funktionen für Treueprogramme
• Keine Offline-Zahlung

Warum Sie sich für wePOS entscheiden sollten:

wePOS ist nicht nur erschwinglich, sondern auch hochgradig anpassbar für WordPress- und WooCommerce-Benutzer. Da der Start der App kostenlos ist, gibt es wirklich keinen Grund, sie zu überspringen.

2. Magestore POS – Bestes Multi-Store-POS für Magento und Shopify

Magestore POS ist eine Lösung für große Unternehmen, die ein flexibles, skalierbares POS-System benötigen, um den Betrieb in mehreren Filialen zu optimieren. Magestore Multi-Store POS bietet nicht nur Flexibilität, sondern ermöglicht Ihrem Team auch unbegrenzten Benutzerzugriff und ermöglicht so eine nahtlose Zusammenarbeit ohne zusätzliche Kosten für die Anzahl der Benutzer oder Kassen.

Unabhängig davon, ob Sie ein Magento-Benutzer oder ein Shopify-Händler sind, kann sich Magestore POS an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen – wodurch die Effizienz gesteigert und die maximale Kapazität bei der Verwaltung Ihres Unternehmens sichergestellt wird.

Um den Geschäftsanforderungen an Inventar, Analyse und Ressourcenverwaltung gerecht zu werden, bietet Magestore POS die folgenden Funktionen:

Herausragende Merkmale:

• Verwalten Sie den Bestand für Standorte mit mehreren Filialen in einem Dashboard
• Echtzeitsynchronisierung von Lagerbestand, Lagerplatz, nicht vorrätigen Artikeln und Bestandsübertragung zwischen Lagern
• Fügen Sie automatische Nachschubregeln hinzu, um Umlagerungen zu verwalten
• Verwalten Sie verantwortliches Personal für die Verwaltung von POS, Inventar und Lagern
• Erstellen Sie unterschiedliche Rollen und Benutzerrechte für Mitarbeiter, Ladenbesitzer, Franchise-Inhaber usw.
• Integration mit beliebter Hardware, Software und Marktplätzen
• Erstellen Sie Omnichannel-Treueprogramme, die dynamisch zwischen den Filialen angewendet werden können
• Akzeptieren Sie mehrere Zahlungsmethoden
• Erhalten Sie Verkaufsberichte für viele Standorte

Vorteile :

• Erschwingliche Preise ohne zusätzliche Kosten für weitere Produkte oder Konten
• Geeignet für iPads, Tablets, PCs und Laptops
• 7–30 Tage kostenlose Testversion
• Offline-Modus
• Erlauben Sie unbegrenzte Online-Zahlungsgateways
• Engagierte Unterstützung
• Intuitives System für die Verwaltung mehrerer Filialen

Nachteile :

• Erfordert eine Erstinstallation der App (für Support können Sie sich an das Magestore-Team wenden)

Warum Sie sich für Magestore POS entscheiden sollten:

Magestore POS ist das beste POS für Magento- und Shopify-Verkäufer mit mehreren Online- und Offline-Shops. Das große Plus ist, dass Magestore keine zusätzlichen POS-Geräte in Rechnung stellt und unbegrenzte Mitarbeiterkonten ermöglicht.

3. Lightspeed-POS

Lightspeed POS ist speziell für KMU mit mehreren Filialen gedacht, bei denen die Bestandskontrolle komplex ist. Die Plattform eignet sich gut für dynamische Unternehmen mit einer großen Anzahl von Produkten, die eine präzise Konfiguration für die korrekte Verwaltung der Lagerbestände erfordern.

Die Bestandsverwaltungslösung von Lightspeed ist etwas komplex und ermöglicht die Nachverfolgung des Lagerbestands in mehreren Filialen. Der POS ist ebenfalls mit Ihrer Website verbunden und kann Informationen zu den Verkaufsdaten bereitstellen. Es gibt das Essential-Paket, das 139 US-Dollar pro Monat kostet und Nutzern die wichtigsten Funktionen von Kassensystemen bietet.

Bemerkenswerte Merkmale :

• Erledigen Sie alle komplexen Produkt-, Inventar- und Lageranforderungen
• Maßgeschneiderte Arbeitsabläufe für Mitarbeiter
• Verkaufen Sie auf Marktplätzen, im E-Commerce und in sozialen Medien über eine Plattform
• Bieten Sie Treueprogramme kanalübergreifend an
• Stellen Sie ein Echtzeit-Dashboard bereit

Vorteile :

• Umfassende Funktionen zur Bestandsverwaltung
• Skalierbare Lösungen auf Unternehmensebene
• Support rund um die Uhr

Nachteile :

• Die Abonnementgebühr erhöht sich mit höheren Plänen
• Jeder Plan beinhaltet nur 1 Register
• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten

Warum Sie sich für Lightspeed POS entscheiden sollten:

Für Unternehmen mit einem spezielleren Lagerbestand mit vielen Standorten, Lagerhäusern und einem großen Online-Shop garantiert der Einsatz des Lightspeed-Kassensystems eine deutliche Verbesserung der Verwaltungs- und Verkaufsabläufe.

4. Quadratischer POS

Square POS ist aufgrund seiner geringen Kosten, Mobilität und einer Vielzahl von POS-Optionen unsere letzte Empfehlung, wenn es um einen Multi-Store-POS geht. Die Lösung kann bei der Bestandsverwaltung, der Datenerfassung und der Erstellung von Berichten für alle Filialen hilfreich sein. Square POS ist aufgrund seiner einfachen Installation beliebt, weshalb es von vielen Unternehmern bevorzugt wird.

Die POS-Systeme von Square sind auch für viele Branchen wie Bekleidung, Einzelhandel, Restaurants und Termingeschäfte geeignet. Der Basisplan ist kostenlos mit einer Transaktionsgebühr von 2,6 % + 10 ¢.

Herausragende Merkmale:

• Verwalten Sie Hunderte von Geschäften an verschiedenen Standorten
• Übertragen Sie Bestände zwischen Unternehmensstandorten
• Legen Sie Benutzerberechtigungen für die Rolle jedes Mitarbeiters fest
• Generieren Sie automatisch Bestellungen, wenn der Lagerbestand zur Neige geht
• Verwalten Sie den Lagerbestand am Telefon
• Prognostizieren Sie optimale Lagerbestände

Vorteile :

• Freier Start
• Einfach einzurichten
• Integration mit allen gängigen Plattformen von Drittanbietern

Nachteile :

• Bei hohem Umsatzvolumen summieren sich die Transaktionsgebühren
• Begrenzte Funktionen für mehrere Geschäfte und Franchises

Warum Sie sich für Square POS entscheiden sollten :

Square POS ist das bevorzugte Kassensystem für kleine Unternehmen mit mehreren Standorten. Die Skalierungsoptionen sind auch auf Unternehmensebene vielfältig.

Letzte Worte

Der beste POS macht für Unternehmen mit mehreren Filialen im wettbewerbsintensiven Einzelhandelsmarkt den entscheidenden Unterschied. Um Abläufe zu optimieren, das Einkaufserlebnis zu verbessern und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen, finden Sie heraus, welche POS-Software für den Einzelhandel in mehreren Filialen Ihren Anforderungen am besten entspricht. Denken Sie daran, dass Preispläne wichtig sein können, aber Ihr Plan für zukünftiges Wachstum ist noch wichtiger.