Beherrschen Sie Ihre Content-Strategie mit einem Redaktionskalender von PublishPress

Abschließend erfahren Sie, wie Sie mit PublishPress einen Redaktionskalender einrichten und anpassen. Darüber hinaus werden wir Content-Workflows behandeln und sogar alternative Plugins entdecken, die unterschiedliche Anforderungen erfüllen. Am Ende dieses Beitrags verfügen Sie über alle erforderlichen Kenntnisse, um ein geeignetes WordPress-Redaktionskalender-Plugin für Ihre Website auszuwählen und zu implementieren.

Bedeutung eines WordPress-Redaktionskalenders

Ein WordPress-Redaktionskalender ist ein unverzichtbares Tool zum Planen und Organisieren von Inhalten im Web. Es hilft Ihnen, organisiert zu bleiben, hält Ihr Publikum bei der Stange und sorgt für abteilungsübergreifende Transparenz. Ein solider Redaktionskalender kann bei der Veröffentlichung von Inhalten von Vorteil sein. Dies gilt insbesondere dann, wenn Sie eine Content-Site sind und mehrere Benutzer Beiträge zu Ihrer Site leisten.

Verbesserte Organisation für höhere Produktivität

Mit einem effektiven redaktionellen Kalender-Plugin können Sie Herausforderungen bei der Content-Strategie bewältigen, indem Sie Beiträge im Voraus planen und planen. Durch die Verwendung eines Kalenders wird sichergestellt, dass kommende Inhalte gut organisiert und strategisch veröffentlicht werden. Durch die klare Sicht auf Ihr geplantes Datum für jeden Beitrag in der visuellen Kalenderoberfläche wird es einfacher, die Konsistenz bei der Veröffentlichung von Blogbeiträgen aufrechtzuerhalten und gleichzeitig Lücken oder Überschneidungen in den Themen zu erkennen.

Verbesserte Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern

Ein Redaktionskalender verbessert nicht nur die Organisation, sondern ermöglicht auch eine bessere Kommunikation zwischen den an der Inhaltserstellung beteiligten Teammitgliedern. Mit Funktionen wie Aufgabenzuweisungen und Statusaktualisierungen, die direkt im WordPress-Dashboard verfügbar sind, können Mitarbeiter ihre Verantwortlichkeiten problemlos im Auge behalten. Dieser optimierte Prozess führt letztendlich zu einer effizienteren Teamarbeit und einer höheren Qualität der Ergebnisse.

Die Integration eines Redaktionskalenders in Ihre WordPress-Site kann die Produktivität und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern erheblich verbessern. Die Auswahl des idealen Plugins für Ihre Anforderungen kann Ihnen dabei helfen, einen organisierten und produktiven Content-Erstellungsprozess aufzubauen, der sowohl für Sie selbst als auch für Ihre Follower Vorteile bringt.

Die Bedeutung eines WordPress-Redaktionskalenders kann nicht genug betont werden, da er dazu beitragen kann, den Arbeitsablauf zu rationalisieren und die Produktivität zu maximieren. Werfen wir vor diesem Hintergrund einen Blick auf das PublishPress-Plugin, um zu sehen, wie es Sie bei Ihren Anforderungen an die Veröffentlichung von Inhalten unterstützen kann.

Übersicht über das PublishPress-Plugin

Das PublishPress-Plugin ist eine beliebte Option zum Erstellen eines WordPress-Redaktionskalenders. PublishPress bietet erweiterte Funktionen und bleibt dabei leichtgewichtig und reibungslos. Dieses Plugin bietet nahezu alle Tools, die zum ordnungsgemäßen Verwalten, Erstellen und Veröffentlichen von Inhalten erforderlich sind, einschließlich einer Schnellbearbeitungsfunktion – perfekt für Websites mit mehreren Benutzern, die eine Zugriffskontrolle über ihre Arbeitspläne benötigen.

Hauptfunktionen des PublishPress-Plugins

• Kalenderansicht: Mit dem visuellen Kalender können Sie Ihre bevorstehenden Inhalte auf einen Blick sehen und Beiträge einfach per Drag-and-Drop verschieben, um sie neu zu planen.
• Geplantes Datum: Legen Sie das geplante Datum direkt im Beitragseditor oder in der Kalenderansicht fest und stellen Sie so genaue Veröffentlichungszeiten sicher.
• Benutzerrollen und Berechtigungen: Steuern Sie, welche Teammitglieder Inhalte erstellen, bearbeiten oder veröffentlichen können, basierend auf der ihnen zugewiesenen Rolle auf Ihrer WordPress-Site.
• E-Mail-Benachrichtigungen: Halten Sie alle über Änderungen am Redaktionskalender auf dem Laufenden, indem Sie automatische E-Mail-Updates senden, wenn neue Blogbeiträge hinzugefügt oder bestehende geändert werden.
• Premium-Version verfügbar: Upgraden Sie auf die Premium-Version von PublishPress, um zusätzliche Funktionen wie benutzerdefinierte Status, Slack-Integration und mehr zu erhalten.

Einrichten Ihres Redaktionskalenders mit PublishPress

Das Einrichten eines Redaktionskalenders mit dem PublishPress-Plugin ist ein unkomplizierter Vorgang. Nachdem Sie das Plugin auf Ihrer WordPress-Site installiert haben, können Sie ganz einfach neue Elemente wie Artikel oder Ereignisse hinzufügen, indem Sie direkt auf die gewünschten Termine im visuellen Kalender klicken.

Installationsprozess und Einrichtungsschritte

1. Navigieren Sie zu Ihrem WordPress-Admin-Dashboard und klicken Sie auf „Plugins“ > „Neu hinzufügen“.
2. Geben Sie „PublishPress“ in die Suchleiste ein, suchen Sie das Plugin und klicken Sie dann auf „Jetzt installieren“ und anschließend auf „Aktivieren“.
3. Sie sollten nun in Ihrem WordPress-Dashboard einen neuen Menüpunkt namens „PublishPress“ sehen. Klicken Sie darauf, um auf die Einstellungsseite zuzugreifen.
4. Wählen Sie „Kalender“ aus den verfügbaren Registerkarten aus, um Ihren Redaktionskalender anzuzeigen und anzupassen.

Anpassen der Einstellungen in PublishPress

Um mit der Anpassung Ihrer PublishPress-Einstellungen nach der Installation zu beginnen, navigieren Sie zu Ihrem WordPress-Admin-Dashboard. Von dort:

Wählen Sie „PublishPress“ und klicken Sie dann auf „Einstellungen“.

In diesem Bereich können Sie verschiedene Aspekte wie Standardbenutzerrollen, Benachrichtigungseinstellungen und mehr konfigurieren.

Speichern Sie Ihre Änderungen unbedingt, bevor Sie die Einstellungsseite verlassen, und schon kann es losgehen.

Durch die Nutzung der robusten Funktionen von PublishPress können Sie Ihren Content-Erstellungsprozess optimieren und die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern verbessern. Egal, ob Sie ein einzelner Blogger sind oder ein großes Redaktionsteam leiten, dieses Plugin ist für Ihre WordPress-Site eine Überlegung wert.

Anpassung innerhalb des Plugins

Das PublishPress Editorial Calendar-Plugin bietet eine Reihe von Anpassungsoptionen. Mit diesen Optionen können Sie die Kalenderansicht und das Benutzererlebnis an Ihre Bedürfnisse anpassen. In diesem Abschnitt besprechen wir, wie Sie Beschriftungsfarben für eine bessere Visualisierung anpassen und Metadatenaktionen basierend auf Benutzerrollen konfigurieren können.

Anpassen der Etikettenfarben für eine bessere Visualisierung

Eine nützliche Funktion des PublishPress-Plugins ist die Möglichkeit, Etikettenfarben zu ändern. Etikettenfarben können sein Wird verwendet, um verschiedene Arten von produzierten Inhalten visuell darzustellen. Dies hilft Ihnen, verschiedene Inhaltskategorien schnell auf einen Blick zu identifizieren, was die Verwaltung Ihres WordPress-Redaktionskalenders erleichtert.

Um diese Farben anzupassen, navigieren Sie einfach zur Einstellungsseite in Ihrem WordPress-Admin-Dashboard und wählen Sie aus einer Reihe verfügbarer Farboptionen aus oder geben Sie benutzerdefinierte Hex-Codes ein, um das Erscheinungsbild genauer zu steuern.

Konfigurieren von Metadatenaktionen basierend auf Benutzerrollen

• Administratoren: Als Administrator haben Sie vollen Zugriff auf alle Funktionen des PublishPress-Plugins. Sie können neue Beiträge erstellen, bestehende bearbeiten, Aufgaben oder Fristen zuweisen und die Berechtigungen anderer Benutzer verwalten.
• Mitwirkende am Bearbeitungsablauf: Benutzer mit dieser Rolle sind für die Erstellung von Entwürfen verantwortlich, können diese jedoch nicht direkt veröffentlichen. Sie können ihre Arbeit zur Überprüfung durch Redakteure einreichen, bevor sie auf Ihrer Website veröffentlicht wird.
• Flow-Editoren bearbeiten: Diese Benutzer haben nicht nur die Berechtigung, Entwurfsartikel zu lesen, sondern bei Bedarf auch Änderungen vorzunehmen – einschließlich der Veröffentlichung fertiger Artikel, wenn diese fertig sind.

Um Metadatenaktionen zu konfigurieren, die für jede Benutzerrolle in Ihrer Organisation verfügbar sind (z. B. wer was bearbeiten kann), gehen Sie erneut zum Einstellungsbereich unter der Registerkarte „PublishPress“ im Haupt-Dashboard von WordPress. Von dort aus finden Sie Optionen, mit denen Sie anpassen können, welche Aktionen bestimmte Rollen bei der Arbeit mit der Inhaltserstellung ausführen können.

Neue Elemente zum Kalender hinzufügen

So fügen Sie neue Inhaltselemente wie Blogbeiträge oder Ereignisse hinzu:

• Klicken Sie in Ihrer PublishPress-Kalenderansicht einfach auf ein beliebiges Datum, an dem Sie einen Beitrag oder eine Veranstaltung planen möchten.
• Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie Details wie Titel, Inhaltstyp (z. B. Beitrag), geplantes Datum/Uhrzeit, Status (Entwurf/veröffentlicht/geplant) und ggf. Autorenzuordnung(en) für Websites mit mehreren Autoren eingeben können /teams/etcetera, bevor Sie alles wieder sicher online speichern, wo alle Beteiligten bei Bedarf problemlos Aktualisierungen einsehen können, ohne dass zunächst zusätzliche Software lokal installiert werden muss.

Das PublishPress-Plugin bietet erweiterte Funktionalität und bleibt dabei leichtgewichtig und reibungslos. Perfekt für Standorte mit mehreren Benutzern, die eine Zugriffskontrolle über ihre Arbeitspläne benötigen. Mit der Kalenderansicht können Sie Ihre bevorstehenden Inhalte einfach visualisieren und bei Bedarf Anpassungen vornehmen. Dies ist besonders nützlich für einzelne Blogger oder Teams, die organisiert bleiben und den Überblick über ihren Veröffentlichungsplan behalten möchten.

Durch die Einrichtung Ihres Redaktionskalenders mit PublishPress können Sie Blog-Post-Ideen einfach verwalten und verfolgen, um einen effizienten Arbeitsablauf zu gewährleisten. Schauen wir uns nun an, wie wir den Prozess der Inhaltserstellung weiter optimieren können, indem wir unseren Workflow mit PublishPress verwalten.

Content-Workflow mit PublishPress verwalten

Zu den Hauptvorteilen der Verwendung eines Redaktionskalenders gehört es, den Überblick über neue Blog-Post-Ideen zu behalten und sicherzustellen, dass diese zum richtigen Zeitpunkt veröffentlicht werden. Der PublishPress-Redaktionskalender ist speziell vollgepackt mit nützlichen Funktionen, die in erster Linie für Umgebungen mit mehreren Benutzern entwickelt wurden, in denen große Datenmengen im täglichen Betrieb regelmäßig gefiltert werden müssen.

Blog-Post-Ideen effektiv verfolgen

Mit PublishPress können Sie Ihren Content-Erstellungsprozess effizienter verwalten, indem Sie eine visuelle Darstellung aller Ihrer geplanten Beiträge in Form einer Kalenderansicht bereitstellen. Diese Kalenderansicht bietet eine organisierte Möglichkeit, Ihren Inhaltsplan zu planen und anzupassen und sicherzustellen, dass es keine Lücken in Ihrem Veröffentlichungsprozess gibt. Sie können ungeplante Entwürfe auch direkt zum Kalender hinzufügen und so den Überblick über anstehende Inhaltsideen behalten, ohne Ihr WordPress-Dashboard zu überladen.

Schnellbearbeitungsfunktion in Aktion

Die Quick Edit-Funktion ist ein herausragender Aspekt von PublishPress, der den Bearbeitungsprozess rationalisiert. Accessi ng die Schnellbearbeitungsfeld u sers kann wesentliche Details wie Titel, Autor, Kategorien/Tags usw. ändern Erz . Dies spart Zeit beim Hin- und Hernavigieren zwischen verschiedenen Bereichen im WordPress-Admin-Dashboard, wenn Sie kleinere Änderungen an mehreren Blogbeiträgen vornehmen.

Das PublishPress-Plugin bietet wichtige Tools für die effektive Verwaltung von Content-Workflows. Es enthält außerdem praktische Funktionen wie E-Mail-Benachrichtigungen, die die Teammitglieder während des gesamten Produktionslebenszyklus über Änderungen auf dem Laufenden halten. Egal, ob Sie alleine oder im Team arbeiten, das Plugin bietet rollenbasierte Berechtigungen für die Zugriffskontrolle. Dies gewährleistet einen reibungslosen Betrieb und eine hohe Verantwortlichkeit im gesamten Unternehmen.

Zusätzliche Funktionen und Plugins von PublishPress

• PublishPress-Autoren : Damit können Sie viele Autoren zu einem WordPress-Beitrag hinzufügen.
• PublishPress-Blöcke : Bietet mehr Kontrolle über den WordPress-Blockeditor mit über 20 zusätzlichen Blöcken und Möglichkeiten zur Steuerung des Benutzerzugriffs auf Blöcke.
• PublishPress-Funktionen : Verwaltet die Berechtigungen für WordPress-Sites.
• PublishPress-Checklisten : Ermöglicht Ihnen, Aufgaben zu definieren, die abgeschlossen werden müssen, bevor Inhalte veröffentlicht werden.
• PublishPress Future : Ermöglicht Ihnen, die Veröffentlichung von Beiträgen und Seiten zu einem späteren Zeitpunkt automatisch aufzuheben.
• PublishPress-Berechtigungen : Damit können Sie Ihre WordPress-Berechtigungen auf sehr erweiterte Weise anpassen.
• PublishPress-Revisionen : Verwaltet, plant und genehmigt WordPress-Revisionen.
• PublishPress-Serie : Ermöglicht das Gruppieren von WordPress-Inhalten in einer Serie.

Alternative WordPress-Redaktionskalender-Plugins

Es gibt andere Plugins wie Strive Content Calendar, Nelio Content Calendar und SchedulePress, die ähnliche Funktionen bieten. Einige davon eignen sich je nach spezifischen Anforderungen möglicherweise besser für einige Benutzer als andere. Es ist wichtig, die Vor- und Nachteile jedes Plugins abzuwägen, wenn es darum geht, Ihre Content-Strategie und Planungsziele zu meistern.

• Der Strive-Redaktionskalender bietet Terminplanung, Autorenzuweisung, das Einfügen von Entwürfen für Beiträge, eine Checkliste vor der Veröffentlichung und die Nachverfolgung des redaktionellen Status. Die Pipeline-Funktion bietet eine konsolidierte Ansicht der geplanten Inhalte.
• Das Nelio Content Plugin bietet analysegesteuerte Einblicke in die Art von Artikeln, die am besten abschneiden, sodass zukünftige Planungsbemühungen entsprechend optimiert werden können.
• SchedulePress: bietet eine Reihe von Tools zum Verwalten und Planen von Beiträgen. Zu den Hauptfunktionen gehören ein visueller Zeitplankalender, ein automatischer Zeitplaner, automatisches Teilen in sozialen Netzwerken, ein Handler für verpasste Termine und anpassbare soziale Vorlagen.

Übersicht über das Strive-Plugin

Strive ist ein WordPress-Redaktionskalender-Plugin, das die Beherrschung Ihrer Content-Strategie zum Kinderspiel macht. Es bietet eine Reihe von Tools zur Optimierung des Content-Erstellungs- und Veröffentlichungsprozesses. Zu seinen Hauptmerkmalen gehören:

• Inhaltskalender : Visualisieren Sie Ihren gesamten Veröffentlichungsplan und verwalten Sie Beiträge direkt über das WordPress-Dashboard.
• Redaktionsstatus : Neben den herkömmlichen Status „Entwurf“ und „veröffentlicht“ führt Strive vier neue Status ein, um den Status Ihrer Entwürfe besser zu beschreiben.
• Post-Checklisten : Erstellen Sie einen geordneten Prozess zur Erstellung von Inhalten, der direkt im Post-Editor angezeigt wird.
• Überarbeitungen : Steigern Sie die Suchmaschinenoptimierung, indem Sie alte Inhalte privat aktualisieren, bis sie zur Veröffentlichung bereit sind.
• Pipeline : Sehen Sie sich alle unveröffentlichten Entwürfe an einem Ort an, um sicherzustellen, dass kein Inhalt vergessen wird oder durch das Raster rutscht.

Übersicht über das Nelio-Plugin

Nelio Software ist ein WordPress-Plugin, das Sie bei der Beherrschung Ihrer Content-Strategien unterstützen soll. Tatsächlich verwendet WP Mayor derzeit Nelio, um die einfache Integration von Social-Media-Beiträgen aus dem WordPress-Dashboard heraus zu unterstützen. Zu seinen Hauptmerkmalen gehören:

• Automatische Content-Werbung : Nelio Content verfügt über eine Funktion, die es Benutzern ermöglicht, mit nur einem Klick neue Inhalte zu schreiben und ihre Social-Media-Werbung automatisch auszufüllen. Es bietet auch die Möglichkeit, Ihre besten alten Inhalte erneut zu bewerben.
• Umfassende Social-Media-Integration : Nelio Content bietet umfangreiche Social-Media-Integrationsfunktionen, einschließlich der Möglichkeit, Ihre sozialen Profile zu verbinden, soziale Nachrichten zu erstellen und zu ändern und diese automatisch zum geplanten Datum zu veröffentlichen.
• Inhaltsqualitätsanalyse : Nelio Content bietet eine Funktion, die die Qualität Ihrer Beiträge automatisch analysiert und Sie benachrichtigt, wenn etwas fehlt.

Nelio Software ist für sein Engagement zur Demokratisierung des WordPress-Marketings bekannt und ein WordPress VIP-Technologiepartner.

Übersicht über das SchedulePress-Plugin

SchedulePress ist eine umfassende Lösung zur Beherrschung Ihrer Content-Strategien in WordPress. Zu seinen Top-Features gehören:

• Kalender planen : Diese Funktion bietet einen visuellen Kalender, der eine Drag-and-Drop-Organisation unterstützt, und Sie können neue Beiträge direkt aus dem Kalender erstellen.
• Automatischer Zeitplaner : Dieses Tool bietet absolute Kontrolle über Ihren Inhaltsplan und automatisiert alle Beiträge, die Sie zu Ihrem bevorzugten Zeitpunkt teilen möchten.
• Automatisches Teilen in sozialen Netzwerken : Diese Funktion ermöglicht das automatische Teilen Ihrer WordPress-Blogbeiträge auf Twitter, Facebook, LinkedIn und Pinterest und erhöht so die Sichtbarkeit Ihrer Inhalte in beliebten sozialen Medien für mehr Verkehr und Engagement.
• Handler für verpassten Zeitplan : WordPress kann aus verschiedenen Gründen den Zeitplan für einen Beitrag verpassen. SchedulePress kümmert sich darum, um den verpassten Zeitplan zu veröffentlichen.
• Soziale Vorlagen : Passen Sie ganz einfach das gesamte Erscheinungsbild Ihrer WordPress-Blog-Social-Share-Vorlagen an, ziehen Sie Ihr Social-Media-Publikum sofort an und gewinnen Sie große Aufmerksamkeit.

SchedulePress ist ein robustes Tool für die Inhaltsplanung. Dementsprechend bietet es eine Reihe von Funktionen, um den Prozess der Verwaltung und Freigabe von Inhalten zu rationalisieren und zu automatisieren.

Die Auswahl des richtigen WordPress-Redaktionskalender-Plugins für Ihre Website ist entscheidend, um bei der Bewältigung Ihres Content-Strategieprozesses größere Erfolgschancen zu gewährleisten. Nutzen Sie die Gelegenheit, um die Kapazitäten und Ähnlichkeiten jeder Option mit Ihrer Website zu untersuchen, bevor Sie sich für eine Option entscheiden.

Abschluss

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass es von entscheidender Bedeutung ist, Ihre Content-Strategie zu beherrschen. Darüber hinaus bleiben Webentwickler, Online-Vermarkter, Website-Ersteller und Webdesigner organisiert und steigern die Produktivität, wenn sie einen Inhaltskalender verwenden.

Das PublishPress-Plugin bietet wichtige Funktionen wie die effektive Verfolgung von Blog-Post-Ideen und schnelle Bearbeitungen zur Optimierung des Content-Workflows. Nelio Content erweitert den Inhaltskalender durch die Integration Ihrer Social-Media-Plattformen und ermöglicht so die automatische Veröffentlichung auf diesen Plattformen.

Durch die Zusammenarbeit von PublishPress mit Nelio Content könnte ein umfassender Satz an Tools für die Verwaltung von Inhaltserstellungs- und Social-Media-Posting-Strategien bereitgestellt werden, insbesondere wenn die Website komplexe Content-Management-Anforderungen hat.

FAQs zum WordPress-Redaktionskalender

Was sind die 3 Bestandteile eines Redaktionskalenders?

Die drei Hauptkomponenten bei der Beherrschung Ihrer Content-Strategie sind Content-Planung, Content-Planung und Content-Tracking-Funktionen. Bei der Inhaltsplanung geht es darum, Ideen zu sammeln und Themen zu definieren, die behandelt werden sollen. Bei der Planung handelt es sich um den Prozess der Zuweisung von Fristen für jeden Inhalt. Durch die Nachverfolgung wird sichergestellt, dass alle Aufgaben pünktlich erledigt werden, und es hilft, den Fortschritt zu überwachen.

Was ist der Zweck eines Redaktionskalenders?

Ein Redaktionskalender dient als Werkzeug zur effektiven Planung, Organisation und Verwaltung der Inhaltsproduktion Ihrer Website. Es ermöglicht Ihnen, die Konsistenz bei der Veröffentlichung hochwertiger Inhalte aufrechtzuerhalten und gleichzeitig die Kommunikation zwischen Teammitgliedern zu optimieren.

Gibt es irgendwelche Nachteile oder Bedenken bei der Verwendung eines Redaktionskalenders?

Zu den potenziellen Nachteilen kann gehören, dass man sich zu sehr auf eine starre Inhaltsstrategie verlässt, was zu einer verminderten Kreativität oder Flexibilität bei der Reaktion auf Echtzeitereignisse führt. Darüber hinaus kann die Einrichtung und Pflege eines detaillierten Redaktionskalenders zeitaufwändig sein, wenn sie nicht effizient verwaltet wird.

Was sollte ein Redaktionskalender beinhalten?

Ein guter Redaktionskalender umfasst geplante Themen, eine Zielgruppe und zugewiesene Autoren. Es sollte auch Fälligkeitstermine für Entwürfe, Überarbeitungen, Genehmigungen und Veröffentlichungen enthalten. Darüber hinaus sind relevante Schlüsselwörter, Tags und Kategorien wichtig. Inhaltsstrategien wie das Posten in sozialen Medien und Leistungskennzahlen wie Aufrufe und Engagement sollten ebenfalls einbezogen werden.