So verwenden Sie Google Mail mit Ihrem eigenen Domainnamen

Möchten Sie Ihren Domainnamen in Ihrem Gmail-Konto verwenden? Obwohl Gmail einer der besten (kostenlosen) E-Mail-Dienstanbieter ist, sieht es nicht professionell aus, @gmail.com für die E-Mail-Adresse Ihrer Unternehmenswebsite zu verwenden.

Wenn Sie eine Unternehmens-Website oder einen Online-Shop haben, ist eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse für Ihre Marke unerlässlich. Damit wird Ihre Marke Ihren Kunden professionell präsentiert.

In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie Gmail mit Ihrem Domainnamen verwenden, um E-Mails zu senden und zu empfangen. Aber zuerst lernen wir etwas über E-Mail-Domänennamen.

Inhalt:

• Was ist ein E-Mail-Domänenname?
• Wie richte ich Gmail für meinen Domainnamen ein?
  • Kostenlose Einrichtung mit Gmail
  • Google Workspace (früher G Suite)
• Fazit

Was ist ein E-Mail-Domänenname?

Eine E-Mail-Domain ist der Name/die Adresse, die nach dem @-Symbol in einer E-Mail-Adresse steht. Wenn Ihre E-Mail-Adresse beispielsweise [email protected] lautet, dann ist example.com die Domain der E-Mail.

Sie benötigen einen Domainnamen und ein E-Mail-Hosting, bevor Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse verwenden können. Die meisten WordPress-Webhoster bieten ihren Benutzern E-Mail-Hosting.

Sie können Ihren Hosting-Provider fragen, ob E-Mail-Hosting für Ihre Website verfügbar ist. Mit Ihrem Domainnamen und Ihrem Google Mail-Konto können Sie eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse einrichten.

So verwenden Sie Gmail mit Ihrem Domainnamen

Sie können Gmail mit Ihrem Domainnamen auf zwei Arten verwenden. Die erste Möglichkeit besteht darin, Ihre Domain mit Ihrem normalen Gmail-Konto zu verbinden. Bei der zweiten Methode müssen Sie für Google Workspace bezahlen. Wir erklären, wie Sie beide Methoden konfigurieren.

Richten Sie eine benutzerdefinierte Domäne mit Google Mail ein

Mit dieser Methode können Sie Ihr persönliches Gmail-Konto mit Ihrer Website-Domain verknüpfen. Obwohl diese Methode kostenlos ist, benötigen Sie ein E-Mail-Hosting, damit dies funktioniert.

Das E-Mail-Hosting ist normalerweise in Ihrem Hosting-Paket enthalten (wenn Sie eine Website haben).

Wenn Sie keine Website haben, müssen Sie E-Mail-Hosting separat erwerben, um loszulegen. Anbieter wie Namecheap haben einen E-Mail-Hosting-Service, der bei 0,91 $/Monat beginnt.

In diesem Sinne sind hier 5 einfache Schritte zum Einrichten Ihres Gmail-Domainnamens mit Ihrer Website.

Schritt 1 – Erstellen Sie Ihr Gmail-Konto

Wenn Sie bereits ein Google-Konto haben, haben Sie Zugriff auf Gmail. Wenn Sie dies noch nicht haben, müssen Sie sich für ein kostenloses Konto anmelden. Ihr Google Mail-Konto sieht folgendermaßen aus: [email protected].

Denken Sie daran, dass die E-Mail mit dem benutzerdefinierten Domänennamen mit Ihrem persönlichen Gmail-Konto synchronisiert wird. Wenn Sie also eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse für Ihre Unternehmenswebsite erstellen, ist es möglicherweise am besten, zu diesem Zweck ein neues Google Mail-Konto zu erstellen.

Schritt 2 – Erstellen Sie Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Adresse von Ihrem Webhost

Jetzt müssen Sie Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Adresse erstellen (z. B. [email protected]). Für diese Anleitung verwenden wir den von cPanel bereitgestellten E-Mail-Client. Der Prozess sollte für Ihren Webhosting-Anbieter ähnlich sein.

Melden Sie sich zunächst bei Ihrem cPanel-Dashboard an, scrollen Sie dann zum Abschnitt „E-Mail“ und klicken Sie auf E- Mail-Konten .

Hier sehen Sie alle E-Mail-Konten, die Sie erstellt haben. Um ein neues Konto zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen .

Wählen Sie auf der Seite „E-Mail-Konto erstellen“ die Domain aus, mit der Sie die E-Mail verknüpfen möchten. Wenn Sie nur eine Domain auf Ihrer Website haben, wird diese automatisch ausgewählt.

Geben Sie als Nächstes den Benutzernamen und das Passwort für die E-Mail ein. Sie verwenden diese Details, um auf Ihr E-Mail-Konto zuzugreifen. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Erstellen , um den Vorgang abzuschließen.

Schritt 3 – Konfigurieren Sie Google Mail für den Empfang von E-Mails über POP3

Nachdem Sie die benutzerdefinierte E-Mail-Adresse erstellt haben, müssen Sie sie über einen Dienst namens „POP3“ mit Ihrem Gmail-Konto verbinden. Diese Konfiguration ermöglicht es Ihrem Gmail-Konto im Wesentlichen, eingehende E-Mails von dem benutzerdefinierten E-Mail-Konto zu empfangen.

Klicken Sie zunächst auf die Schaltfläche Gerät verbinden , um die Konfigurationsseite Ihres E-Mail-Kontos zu öffnen.

Hier sehen Sie alle Anmeldeinformationen für die benutzerdefinierte E-Mail-Adresse. Wir verwenden die „Secure SSL“-Einstellungen, um POP3 in Ihrem Gmail-Konto zu konfigurieren.

Melden Sie sich dazu bei Ihrem Google Mail-Konto an, klicken Sie dann auf das Zahnradsymbol Einstellungen und wählen Sie Alle Einstellungen anzeigen aus.

Klicken Sie auf der Einstellungsseite auf die Registerkarte Konten und Import . Wählen Sie unter „E-Mails von anderen Konten abrufen“ die Option E-Mail-Konto hinzufügen aus.

Ein neues Popup-Fenster wird angezeigt. Geben Sie hier die benutzerdefinierte E-Mail-Adresse ein, die Sie im vorherigen Schritt erstellt haben. Klicken Sie danach auf Weiter , um fortzufahren.

Wählen Sie nun die Option POP3 und klicken Sie auf Weiter , um mit den Einstellungen fortzufahren.

Hier müssen Sie Ihre benutzerdefinierten E-Mail-Anmeldeinformationen hinzufügen, um die Einrichtung abzuschließen. Geben Sie zunächst den Benutzernamen und das Passwort für die E-Mail-Adresse ein, die Sie in Ihrem Hosting-Konto erstellt haben.

Geben Sie danach Ihre POP-Serveradresse und Portnummer ein. Die Details sind im Abschnitt Konto verwalten Ihrer benutzerdefinierten E-Mail-Adresse verfügbar.

Aktivieren Sie als Nächstes die Kontrollkästchen „Kopie hinterlassen…“ und „Immer sicher verwenden…“.

Optional können Sie die Option zum Beschriften Ihres Posteingangs aktivieren. Dies kann nützlich sein, wenn Sie Ihre persönlichen und Website-E-Mails trennen möchten. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Konto hinzufügen, um die Einrichtung abzuschließen.

Schritt 4 – Erlauben Sie Google Mail, E-Mails über SMTP zu senden

Nach der obigen Einrichtung können Sie E-Mails von Ihrer benutzerdefinierten E-Mail-Adresse in Ihrem Google Mail-Konto empfangen. Mit dem benutzerdefinierten Gmail-Domänennamen können Sie jedoch keine Nachrichten senden oder beantworten.

Sie müssen Google Mail SMTP konfigurieren, um das Senden von E-Mails von der benutzerdefinierten E-Mail zu ermöglichen.

So geht's:

Zuerst benötigen Sie die Details für die E-Mail-Adresse der benutzerdefinierten Domäne. Sie können dies über das E-Mail-Hosting-Dashboard abrufen.

Nachdem Sie die Details erhalten haben, melden Sie sich bei Ihrem Google Mail-Konto an und klicken Sie dann auf das Zahnradsymbol Einstellungen . Wählen Sie als Nächstes die Registerkarte Konten und Import aus. Klicken Sie im Abschnitt „E-Mail senden als“ auf Weitere E-Mail-Adresse hinzufügen.

Geben Sie im Popup-Fenster Ihren Namen und die benutzerdefinierte E-Mail-Adresse in die entsprechenden Felder ein. Wenn die E-Mail für Ihre Unternehmenswebsite bestimmt ist, müssen Sie Ihren Unternehmensnamen in das Textfeld „Name“ eingeben. Aktivieren Sie als Nächstes die Option „Als Alias ​​behandeln“. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Nächster Schritt .

Jetzt müssen Sie den SMTP-Server mit den Details Ihres Hosting-Kontos konfigurieren. Geben Sie zuerst Ihre SMTP-Serveradresse ein und wählen Sie dann die 465-Portnummer. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie eine sichere Verbindung verwenden, um Ihre E-Mails weiterzuleiten.

Geben Sie danach Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Adresse und Ihr Passwort in das oben gezeigte Feld ein. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Konto hinzufügen, um die Einrichtung abzuschließen. Google Mail sendet eine Bestätigungs-E-Mail an Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Adresse, um diese Konfiguration zu überprüfen.

Da wir Google Mail bereits so konfiguriert haben, dass eingehende Nachrichten von der benutzerdefinierten E-Mail empfangen werden, sollten Sie die E-Mail in Ihrem Google Mail-Posteingang sehen.

Dies hilft Ihnen auch zu bestätigen, ob die POP3-Konfiguration erfolgreich war. Wenn Sie die E-Mail erhalten, können Sie entweder auf den Bestätigungslink klicken oder den Code kopieren und auf dem Popup-Bildschirm einfügen.

Klicken Sie abschließend auf Bestätigen , um Gmail SMTP mit Ihrer beruflichen Adresse einzurichten.

Schritt 5 – Testen Sie das Setup

Jetzt können Sie die E-Mail testen, indem Sie eine Test-E-Mail an eine andere Adresse senden. Beim Verfassen der E-Mail können Sie entweder Ihr primäres Google Mail-Konto oder den benutzerdefinierten E-Mail-Domänennamen als Absender auswählen.

Der Empfänger erhält eine E-Mail von Ihrem benutzerdefinierten Gmail-Domänennamen.

Die von Ihnen erstellte benutzerdefinierte E-Mail kann jetzt zu Ihrer Website hinzugefügt werden, damit Benutzer Ihre Marke kontaktieren können, wenn sie Hilfe benötigen.

Google Workspace (G Suite)

Google bietet auch eine kostenpflichtige Option für die Verwendung eines benutzerdefinierten Domänennamens für Ihr E-Mail-Konto an. Dieser Dienst wird durch die Google Workspace-Plattform ermöglicht. Wenn Sie also kein Website- oder E-Mail-Hosting haben, können Sie sich für diese Option entscheiden.

Die Plattform bietet Ihnen professionelle Business-Tools, um die breite Palette von Google-Diensten wie Google Kalender, Tabellen und Gmail sowie andere Google-Apps zu verwalten. Im Folgenden führen wir Sie durch die Schritte zum Einrichten Ihrer Domain in Google Workspace.

Erstellen Sie ein Gmail for Business-Konto

Um loszulegen, müssen Sie sich für ein Geschäftskonto auf der Google Workspace-Plattform anmelden. Gehen Sie zu dem Link und klicken Sie auf die Schaltfläche Erste Schritte , um sich für ein G Suite-Konto anzumelden.

Geben Sie auf der nächsten Seite Ihren Firmennamen ein und wählen Sie die Anzahl der Benutzer aus, die Sie Ihrem Konto hinzufügen möchten. Wählen Sie danach Ihr Land aus und klicken Sie auf Weiter , um fortzufahren.

Jetzt müssen Sie Ihre Kontaktdaten wie Name und E-Mail-Adresse eingeben. Klicken Sie nach Eingabe Ihrer Daten auf Weiter .

Google Workspace bietet zwei Optionen zum Einrichten einer benutzerdefinierten E-Mail. Sie können entweder eine vorhandene Domain verwenden oder eine neue von Google Domains kaufen.

Wenn Sie die Option „Ich habe eine Domäne“ wählen, geben Sie den Domänennamen in das Feld ein und wählen Sie Weiter , um mit der Einrichtung fortzufahren.

Im nächsten Schritt geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein. Dies ist der Name und das Passwort, die Sie verwenden, um auf Ihre benutzerdefinierte E-Mail zuzugreifen. Klicken Sie nach Eingabe der Details auf Zustimmen und fortfahren .

Checkout-Seite

Jetzt müssen Sie einen Plan für Ihr Workspace-Konto auswählen. Die Preise beginnen bei 6 $/Monat pro Benutzer. Wenn Sie also mehr Benutzer haben, erhöht sich der Preis. Wenn Sie eine neue Domain von Google Domains kaufen, wird der Preis für die Domain und das Cloud-Hosting auch beim Bezahlen angezeigt.

Geben Sie auf der Checkout-Seite Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen ein. Sie müssen auch Ihre Kartendaten auf der Checkout-Seite eingeben. Klicken Sie dann auf Zustimmen und fortfahren .

Google bietet Nutzern eine 14-tägige kostenlose Testphase an. Das bedeutet, dass Sie für die 14-tägige Testphase nicht belastet werden. Sie können das Abonnement jederzeit kündigen.

Sobald Sie mit dem Checkout fertig sind, ist Ihr neues Google Workspace-Konto bereit.

Hinweis: Wenn Sie eine Domain von Google Domains gekauft haben, ist Ihr Konto vollständig eingerichtet und muss nicht weiter konfiguriert werden. Wenn Sie jedoch Ihren bestehenden Domänennamen eingegeben haben, müssen Sie die Inhaberschaft der Domäne bestätigen. Fügen Sie danach die MX-Einträge hinzu, um Ihr E-Mail-Konto zu konfigurieren. Hier ist, wie es geht.

Überprüfen Sie den Domänennamen

Nachdem Sie Ihr Google Mail-Konto eingerichtet haben, müssen Sie den Besitz des Domainnamens bestätigen, den Sie während des Anmeldevorgangs eingegeben haben.

Melden Sie sich zunächst mit Ihrer benutzerdefinierten E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort bei Ihrem Google Workspace-Konto an.

Nach der Anmeldung müssen Sie einige Einstellungen konfigurieren, bevor Ihre benutzerdefinierte E-Mail funktioniert. Klicken Sie zunächst auf Schützen , um Ihren Domainnamen zu verifizieren.

Klicken Sie anschließend auf Ich bin bereit, meine Domain zu schützen .

Google erkennt den Domain-Registrar automatisch und stellt Schritte zur Überprüfung bereit. Dazu müssen Sie Ihren DNS-Einstellungen einen TXT-Eintrag hinzufügen.

Kopieren Sie den Host-Eintrag und den TXT-Wert und fügen Sie sie Ihren DNS-Einträgen hinzu.

Wenn Sie cPanel verwenden, ist die DNS-Einstellung im Zonen-Editor- Menü verfügbar. Sie können sich an Ihren Domain-Registrar wenden, wenn Sie Ihre DNS-Einträge nicht finden können.

Wenn Sie darauf klicken, gelangen Sie zur Zoneneditorseite. Sie können auf die Schaltfläche „Verwalten “ neben Ihrem Domainnamen klicken, um alle Einträge auf Ihrer Domain anzuzeigen.

Um einen neuen Datensatz hinzuzufügen, klicken Sie auf Datensatz hinzufügen , dann auf das Dropdown-Menü „Typ“ und wählen Sie TXT .

Geben Sie danach die Werte ein, die Sie aus dem Google Workspace-Dashboard kopiert haben. Wählen Sie abschließend Datensatz speichern , um Ihren Datensatz hinzuzufügen.

Gehen Sie nun zurück zum Google Workspace und klicken Sie auf Protect Domain .

Die DNS-Verifizierung wird eine Weile dauern. Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist, können Sie den MX-Eintrag hinzufügen, um Ihr E-Mail-Konto zu konfigurieren.

MX-Eintrag hinzufügen

Um Ihren benutzerdefinierten Google Mail-Domänennamen zu aktivieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktivieren , um die MX-Einträge hinzuzufügen.

Klicken Sie anschließend auf Ich bin bereit, Gmail zu aktivieren . In ähnlicher Weise erkennt Google Ihren Domain-Registrar und fordert Sie auf, MX-Einträge zu Ihren DNS-Einträgen hinzuzufügen.

Der Prozess ist ähnlich dem, den wir oben abgeschlossen haben. Der Unterschied liegt im Datensatztyp. Hier verwenden wir einen „MX-Eintrag“.

Gehen Sie nach dem Hinzufügen der Datensätze zurück zu Ihrem Workspace-Dashboard und klicken Sie auf Gmail aktivieren . Es dauert eine Weile, bis der DNS-Eintrag verbreitet wird. Ihre benutzerdefinierte E-Mail-Adresse kann verwendet werden, wenn die Datensätze weitergegeben werden.

Sie können jetzt E-Mails von Ihrer beruflichen E-Mail-Adresse senden und empfangen.

Fazit

Eine professionelle E-Mail-Adresse trägt dazu bei, Vertrauen zwischen Ihnen und Ihren Benutzern aufzubauen. Wenn Benutzer Ihnen vertrauen, werden sie Ihre Marke eher bevormunden.

In diesem Leitfaden haben wir Ihnen zwei Möglichkeiten gezeigt, wie Sie eine benutzerdefinierte Domain mit Ihrem Gmail-Konto einrichten können. Wenn Sie bereits über eine Website und ein E-Mail-Hosting für Ihren Domainnamen verfügen, können Sie Ihre benutzerdefinierte E-Mail kostenlos mit Ihrem persönlichen Gmail-Konto einrichten. Auf der anderen Seite können Sie mit Google Workspace einen benutzerdefinierten Domänennamen erhalten, auch wenn Sie keine Website haben.

Wenn Sie Probleme beim Empfangen von E-Mails auf Ihrer WordPress-Website haben, lesen Sie diese Anleitung, um zu erfahren, wie Sie Gmail SMTP in WordPress einrichten.