So sammeln Sie Kontaktformulardaten in WordPress

Die meisten WordPress-Kontaktformular-Plugins senden Ihnen nach dem Absenden eines Formulars eine Benachrichtigungs-E-Mail. Obwohl dies hilfreich ist, fragen Sie sich vielleicht, wohin die Daten nach diesem Punkt gehen. Vielleicht möchten Sie auch wissen, ob es möglich ist, diese Informationen in Ihrer WordPress-Datenbank zu speichern.

Das ist möglich, aber es gibt einige Dinge, die Sie vorher wissen müssen. Es gibt auch bestimmte Schritte, die Sie unternehmen können, um mit dem Speichern von Formulardaten an der richtigen Stelle zu beginnen. Sobald dies erledigt ist, können Sie alle Ihre Formulareinträge von Ihrem WordPress-Dashboard aus verwalten.

In diesem Artikel sehen wir uns an, wo sich die WordPress-Datenbank befindet und wie Sie darauf zugreifen können. Anschließend besprechen wir, wie Kontaktformulardaten in dieser Datenbank erfasst, gespeichert und verwaltet werden. Lass uns anfangen!

Wo wird die WordPress-Datenbank gespeichert und wie kann ich darauf zugreifen?

Wenn Sie WordPress zum ersten Mal installieren, wird automatisch eine Datenbank erstellt. Jedes Mal, wenn neue Daten auf Ihrer Website eingegeben werden, werden diese dort gespeichert. Die Informationen für diese Datenbank, einschließlich der Host- und Passwortdaten, werden in der Datei wp-config.php der Site gespeichert.

Um auf die Datenbank zuzugreifen, müssen Sie das von Ihrem Webhost bereitgestellte PHPMyAdmin- Tool verwenden. Wenn Sie beispielsweise hier bei WP Engine einen Plan haben, können Sie sich bei Ihrem Konto anmelden und zu Umgebungen > PHPMyAdmin navigieren.

Dort können Sie die Website-Datenbank auswählen, auf die Sie zugreifen möchten:

Ein Klick auf den Namen Ihrer Website öffnet deren Datenbankverzeichnis. Jede Datenbanktabelle, die sich auf Ihre Website bezieht, wird aufgelistet, und Sie können diejenigen auswählen, die Sie ändern möchten.

So verwalten und speichern Sie Eingabedaten in der WordPress-Datenbank

Es ist wichtig zu wissen, wie Sie auf Ihre WordPress-Datenbank zugreifen, aber wie verwalten und speichern Sie Daten darin? Wenn Sie ein Kontaktformular-Plugin wie WPForms verwenden, wird eine dedizierte Datenbanktabelle erstellt, wenn das Plugin aktiviert wird. Tatsächlich generiert WPForms zwei Tabellen, wp_wpforms_entries und wp_wpforms_entry_meta , in denen Formulardaten gespeichert werden.

Wenn Formulare über das Plugin übermittelt werden, werden ihre Felddaten in der ersten Tabelle gespeichert. In der zweiten Tabelle werden zusätzliche Daten wie zugehörige IDs und Daten gespeichert. Dies geschieht automatisch. Viele andere Formular-Plugins bieten ähnliche Systeme.

Um all diese Formulardaten zu verwalten, fügen diese Plugins Ihrem WordPress-Dashboard im Allgemeinen eine benutzerfreundliche Oberfläche hinzu. Wenn es speziell um WPForms geht, können Sie über WPForms > Entries darauf zugreifen.

Sie können diese Einträge auch direkt in Ihrer WordPress-Datenbank verwalten. Navigieren Sie zu PHPMyAdmin und klicken Sie auf die Datenbank Ihrer Website. Wählen Sie dann wp_wpforms_entries aus, um alle Kontaktformulareinträge anzuzeigen.

Die Datenbank listet die Formular-ID, Benutzer-ID und Daten in jedem Formularfeld auf. Die Felddaten werden in einer einzelnen Zelle innerhalb der Tabelle gespeichert:

Im Allgemeinen ist es am besten, diese Dashboard-Oberfläche zu verwenden, um Ihre Kontaktformulardaten zu verwalten. Die Optionen, auf die Sie Zugriff haben, variieren je nach Plugin, aber Sie können die Daten normalerweise exportieren, drucken und löschen.

So sammeln Sie Daten aus Formularen

Es gibt viele Gründe, warum Sie Daten aus Formularen sammeln möchten. Wenn Sie beispielsweise Buchungen über ein Formular entgegennehmen, können Ihnen diese Informationen bei der Verwaltung Ihres Kalenders helfen.

Um mit dem Sammeln von Daten zu beginnen, müssen Sie ein Formular-Plugin installieren und dann die gewünschten Informationen extrahieren. Werfen wir einen Blick darauf, wie dieser Prozess funktioniert.

Schritt 1: Installieren Sie ein Plugin wie WPForms oder Formidable Forms

Der erste Schritt besteht darin, die Formulare selbst zu generieren. Während es möglich ist, Ihre eigenen Formulare fest zu codieren, erleichtern Plugins wie WPForms und Formidable Forms diese Aufgabe erheblich. Um eines davon zu verwenden, navigieren Sie zu Plugins > Neu hinzufügen und suchen Sie nach dem gewünschten Plugin:

Klicken Sie auf Installieren und aktivieren, um das Plugin zu Ihrer WordPress-Website hinzuzufügen.

Schritt 2: Erstellen Sie Formulare

Nach der Installation des Plugins müssen Sie mindestens ein Formular für Ihre Website erstellen. Wenn Sie WPForms verwenden, navigieren Sie zu WPForms > Neu hinzufügen :

Sie können eine der Vorlagen verwenden oder mit einer leeren Seite beginnen. Die Vorlagen enthalten bereits einige Felder, die Sie jedoch nach Bedarf ändern können. Wenn Sie ein leeres Formular auswählen, müssen Sie die gewünschten Felder manuell per Drag-and-Drop einfügen.

Wenn Sie dem Formular ein Feld hinzufügen, klicken Sie darauf, um seine Optionen zu aktualisieren. Dazu gehören der Name des Felds, seine Beschreibung und ob Benutzer es ausfüllen müssen.

Wenn Sie alle gewünschten Felder haben, klicken Sie auf Speichern . Anschließend können Sie das Formular auf Ihrer Website einbetten und mit der Datenerfassung beginnen.

Schritt 3: Suchen Sie die Einträge, die Sie extrahieren möchten

Sobald einige Besucher Ihr Formular ausgefüllt haben, können Sie damit beginnen, die benötigten Daten zu finden und zu extrahieren. Alle Antworten befinden sich im Abschnitt „Einträge“ Ihres WordPress-Dashboards:

Aus dieser Liste können Sie die Einträge auswählen, die Sie extrahieren möchten. Klicken Sie als Nächstes auf das Dropdown-Menü unter Massenaktionen und wählen Sie die Option zum Exportieren von Einträgen in eine CSV-Datei aus. Dadurch wird eine Datei generiert und auf Ihren Computer heruntergeladen.

Schritt 4 (optional): Exportieren Sie Daten aus PHPMyAdmin

Die Verwendung der von Ihrem Formular-Plugin bereitgestellten Eingabeschnittstelle ist der einfachste Weg, Kontaktformulardaten zu sammeln und zu exportieren. Sie können diese Daten aber auch mit PHPMyAdmin aus der WordPress-Datenbank exportieren.

Zuerst müssen Sie sich bei Ihrem Hosting-Konto anmelden und zu PHPMyAdmin navigieren. Suchen Sie die Datenbank Ihrer Website und Ihre Formulareinträge, wie zuvor besprochen. Klicken Sie auf die Formulartabelle, um die Einträge anzuzeigen, und wählen Sie Export :

Ändern Sie auf der nächsten Seite das Format in CSV für MS Excel , um eine CSV-Datei aller Einträge herunterzuladen. Sie können basierend auf den Daten, die Sie erfassen möchten, einen schnellen oder benutzerdefinierten Export auswählen.

Nachdem Sie die Einstellungen angepasst haben, klicken Sie auf Los und Ihre CSV-Datei wird generiert und heruntergeladen. Anschließend können Sie Ihre exportierten Daten mit Microsoft Excel verwalten.

Optimieren Sie Ihre Website in vollen Zügen mit WP Engine

Das Sammeln und Verwalten von Kontaktformulardaten ist eine einfache Aufgabe, solange Sie das richtige Kontaktformular-Plugin haben. Von Ihrem Dashboard aus können Sie die Daten, die Sie sammeln möchten, anzeigen und exportieren.

Natürlich sollte Ihr Hosting-Anbieter Ihnen auch die Ressourcen zur Verfügung stellen, die Sie benötigen, um ein unglaubliches digitales Erlebnis zu schaffen. Hier bei WP Engine helfen wir Ihnen, Ihre Website schnell zum Laufen zu bringen!