Open Sourcing unserer 2.000-Dollar-Finanzmodelltabelle für WordPress-Unternehmen

Eines der Privilegien der Arbeit bei Ellipsis ist, dass wir allgemeine Trends und Probleme in der gesamten Branche erkennen und die Größe haben, um die meisten davon zu beheben.

Einer davon erregte Anfang 2021 meine Aufmerksamkeit: Die meisten WordPress-Unternehmen haben es wirklich schwer, genaue Finanzdaten zu erhalten . Es ist üblich, dass Unternehmen mit wirklich bedeutenden Einnahmen Schwierigkeiten haben, eine genaue Vorstellung davon zu bekommen, wie sich ihre Umsatzzahlen aufschlüsseln.

Wir haben uns daher daran gemacht, dies zu beheben. Ich habe einen Google Sheets-Experten beauftragt, uns ein Vorlagenblatt zu erstellen, das Folgendes berechnet:

• Einnahmen Jahr für Jahr
• Neue vs. wiederkehrende Umsätze
• Erneuerungsrate
• Aufschlüsselung des Umsatzes nach Preisstufen und Produkten

Das Blatt funktioniert mit jedem Rohexport von Verkäufen. Sie geben Ihre Verkäufe ein, und es geht an die Arbeit, um Ihre Berechnungen durchzuführen. Anschließend visualisiert es die Daten für Sie.

Das Blatt kostete am Ende über 2.000 Dollar. Wir verwenden es, um Entscheidungen in vielen unserer Strategiearbeit zu unterstützen. Heute veröffentlichen wir eine Kopie des Blattes, die jeder kostenlos verwenden kann.

Die Rolle von Ellipsis besteht darin, den Fortschritt in Marketing + WordPress voranzutreiben. Wir könnten das gerne für uns behalten, aber die WordPress-Branche verpasst hier so viele Einblicke – es scheint am besten, sie zu veröffentlichen.

Hier können Sie eine Kopie des Blattes erstellen . Sie können gerne eine private Kopie erstellen, sodass keine Daten weitergegeben werden müssen.

Was sagt mir das Blatt?

Sie müssen Ihre EDD-Verkaufsdaten importieren und dann warten, bis das Blatt die Zahlen verarbeitet. Daraufhin werden wichtige Kennzahlen angezeigt:

1. Wichtige Statistiken, die Jahr für Jahr aufgeschlüsselt sind, einschließlich Ihrer Erneuerungsrate
2. Ihre Mischung aus neuen Verkäufen und wiederkehrenden Einnahmen im Laufe der Zeit
3. Wie verschiedene Produkte zu Umsatz und Umsatz beitragen

Und mehr! Wir haben es um die nützlichsten Einblicke in WordPress-Produktunternehmen herum aufgebaut. Hier sind einige Beispieldaten visualisiert:

Durch das Importieren Ihrer Daten erhalten Sie natürlich mehr Einblick und viel mehr Diagramme!

Wie richte ich das Finanzmodell ein?

Sie sollten damit rechnen, dass Sie etwa eine halbe Stunde damit verbringen, dies einzurichten. Das Blatt stößt an die Grenzen dessen, was Google Sheets tun kann, und erfordert ein wenig Geduld.

Sie benötigen zunächst einen Export Ihrer Verkäufe, der zu Ihrem ersten Verkauf zurückgeht. Sie benötigen jeweils 4 Datenpunkte:

• Kunden-eMail
• Produktname
• Preis (ohne MwSt.)
• Datum

In EDD ist der Standardverkaufsexport am besten. Sie möchten sowohl neue Verkäufe als auch Verlängerungen: Exportieren Sie entweder „Complete“ und „Renewals“ einzeln und kombinieren Sie sie, oder exportieren Sie alles und löschen Sie Rückerstattungen, fehlgeschlagene Transaktionen usw.

Sobald Sie die Rohdaten haben, müssen Sie sie bereinigen. Hier finden Sie ein separates Datenvorbereitungsblatt, das Sie verwenden können. Erstellen Sie eine Kopie des relevanten Blatts und kopieren Sie dann die relevanten Spalten aus Ihrem Datenexport hinein.

Der Produktname sollte ein „schöner“ Name sein, dh WordPress Product Plugin (Tier) und nicht WordPress Product Plugin (Tier) – ID3 $200,97 . Dadurch kann das Blatt Produkte als identisch identifizieren, selbst wenn Sie den Preis geändert haben.

Wir benötigen dann das Datum im US-Format MM_TT_JJJJ. Sie sollten das automatisch haben, aber fügen Sie eine Zeile in das Datumsprüfblatt ein, um dies zu überprüfen.

Wenn Sie in mehreren Währungen verkaufen, brauchen Sie alles in einer Währung. Mit EDD erhalten Sie nur die „Basis“-Währung; das funktioniert.

Sie möchten dann die Daten durchsuchen und nach Warnungen suchen. Das Blatt versucht, diese offensichtlich zu machen: Alle leeren Produktnamen, E-Mail-Adressen oder Preise werden die Berechnungen durcheinander bringen, also ist es am besten, diese jetzt zu überprüfen. Sie möchten entweder die fehlenden Informationen für diese hinzufügen oder sie löschen.

Überprüfen Sie, ob alles gut aussieht. Wenn Sie Ihre Daten vorbereitet haben, können Sie sie in die Registerkarte „Rohdaten“ einfügen. Fügen Sie jede Spalte einzeln ein. Das Blatt beginnt dann, Zahlen zu knirschen. Wenn Sie mehr als 10.000 Zeilen haben, wird dies einige Zeit in Anspruch nehmen. Der Fortschrittsbalken oben rechts gibt Ihnen einen Hinweis. Bereiten Sie sich darauf vor, es fünf Minuten lang stehen zu lassen.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf die Registerkarte Analyse und Sie erhalten Ihre Daten!

Was bedeuten die Daten?

Ihre Daten sind nichts ohne Einblick! Viele der Daten werden offensichtlich sein, aber wir können gemeinsame Interessengebiete hervorheben:

• Sie werden entweder feststellen, dass Ihre Verlängerungseinnahmen für das Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind – oder höher sein müssen . Alles unter 50 % muss verbessert werden. Über 50 % sollten Sie daran arbeiten, sicherzustellen, dass der anhaltende Wert offensichtlich ist. Bei beiden können wir helfen.
• Höherpreisige Stufen können einen übergroßen Beitrag zum Umsatz leisten . Ihre höchste Preisstufe trägt oft überproportional zum Umsatz bei. Im Alltag kann dies leicht übersehen werden, wenn jeder Verkauf als dieselbe Slack-Benachrichtigung angezeigt wird.
• Sie können eine ungefähre Vorstellung davon bekommen, wie viel Ihr Unternehmen wert ist . Die Aufschlüsselung von Verkäufen und Verlängerungen (und deren Wachstum) im Laufe der Zeit ist hier äußerst nützlich. Dies gibt Ihnen einen Einblick, wo Sie im Bewertungsbereich von 2,5-5x sitzen.

Hier ist unser Senior Marketing Strategist , James Baldacchino, über das, was er in dem Datenblatt für unsere Kunden sieht:

Das Finanzmodellblatt von Ellipsis ist von unschätzbarem Wert, um einen Einblick in die Leistung jedes WordPress-Unternehmens zu erhalten. Es ist eines der Tools, auf denen wir unsere Empfehlungen für Kunden basieren, und ermöglicht es uns, Entscheidungen auf der Grundlage von Fakten zu treffen, die aus dem Gesamtbild des Blattes gewonnen werden.

Wenn Sie Hilfe benötigen, um zu verstehen, wie Sie mit Ihren Daten umgehen sollten, können wir Ihnen gerne helfen. Nehmen Sie entweder hier Kontakt mit uns auf oder sehen Sie sich hier unseren Marketing-Audit- und Strategie-Service an.

Kann ich die Hilfe von Ellipsis mit dem Blatt oder der Steigerung meiner Einnahmen erhalten?

Sicher! Wir speichern die leistungsstärkere Version des Blatts, die auch ein Umsatzwachstum prognostizieren kann, für Ellipsis-Kunden. Wir können dies mit einer maßgeschneiderten Einrichtung und Analyse Ihrer Daten kombinieren. Wenn Sie Hilfe benötigen, kontaktieren Sie uns hier.

Für viele WordPress-Unternehmen sagt Ihnen das Blatt: Sie brauchen mehr Umsatzwachstum . Wenn das bei Ihnen der Fall ist, ist unser Marketing-Audit und -Strategie-Service ein ausgezeichneter Ausgangspunkt – oder kontaktieren Sie uns für ein Gespräch darüber, wie wir Ihnen helfen können.

Häufig gestellte Fragen

Wie wird die Verlängerungsrate berechnet?

Das Blatt nimmt Ihre Verkaufsdaten auf und generiert dann eine eindeutige ID für jeden neuen Verkauf. Dies geschieht durch die Kombination von E-Mail-Adresse und Produktname (weshalb Sie „schöne“ Produktnamen brauchen). Es schaut dann nach, ob die eindeutige ID schon einmal aufgetaucht ist. Wenn es es nicht finden kann, markiert es es als neuen Verkauf. Wenn es möglich ist, ist es eine Erneuerung.

Die Erneuerungsrate wird berechnet, indem diese neuen Verkaufs- und Erneuerungsmarker betrachtet werden. Es ist ein eloquent einfaches System, das wirklich gut funktioniert!

Funktioniert dies mit Freemius, Fastspring oder anderen Plattformen?

Wir haben das Blatt für EDD erstellt, aber solange Sie Ihre Daten in das richtige Format bringen, sollte es in Ordnung sein.

Wie behebe ich Fehler?

Die wahrscheinlichste Antwort auf Fehler ist, dass Sie einen leeren Produktnamen, eine E-Mail-Adresse oder einen Preis übersehen haben. Führen Sie STRG+F für ERROR auf der Registerkarte „Rohdaten“ aus und korrigieren oder löschen Sie alle fehlenden Zeilen.

Andernfalls übernimmt das Berechnungsblatt die Schwerstarbeit. Wenn Sie also Fehler sehen, verwenden Sie dieses zur Fehlerbehebung. Sie können Fehler auf einzelne Monate isolieren, indem Sie darüber scrollen und nach Fehlern suchen. Wenn Sie den Fehler gefunden haben, suchen Sie nach den entsprechenden Rohverkäufen. Normalerweise liegt dort ein Streufehler vor, der das Problem verursacht.

Welche Währungen werden unterstützt?

Sie können jede Währung verwenden. Das Blatt ist für USD gebaut. Sie benötigen lediglich Ihre Daten in derselben Währung. Wenn Sie eine andere Währung wünschen, ändern Sie einfach das $ im Blatt nach Bedarf.

Ich habe eine komplexe Produktkonfiguration. Ob das funktioniert?

Das Blatt geht davon aus, dass jeder neue Verkauf in Ihren Daten ein neuer Verkauf ist. Das gilt für die meisten WordPress-Unternehmen. Wenn Sie ein Core + Addons-Modell haben, bei dem Addons für 0 $ „gekauft“ werden, wird es denken, dass die 0 $-Verkäufe alle neu sind. Dies wird Ihre Erneuerungs- und AOV-Nummern durcheinander bringen. Es ist wahrscheinlich am besten, diese $0-Zeilen zu löschen.

Ist das wirklich kostenlos?

Ja! Wir haben viel Geld ausgegeben, um dies zu bauen, aber wir waren der Meinung, dass es ein öffentlicher Dienst ist, der WordPress-Wirtschaft dabei zu helfen, bessere Daten zu erhalten. Es ist auch nicht so schlimm, dass Ellipsis mit der Speerspitze im WordPress-Marketing in Verbindung gebracht wird.

Wie kann ich das Blatt verwenden?

Wir veröffentlichen das Finanzmodell ohne Gewähr. Benutzung auf eigene Gefahr! Sie können es gerne intern verwenden, aber Sie dürfen das Blatt nicht weitergeben.