Lernmanagementsysteme (LMS) werden zu einem integralen Bestandteil aller Arten von Organisationen, einschließlich WordPress-basierter Unternehmen. Möglicherweise verstehen Sie jedoch nicht vollständig den Sinn eines LMS oder wie Ihr Unternehmen davon profitieren könnte.

Die eLearning-Plattformen können die Effizienz und Effektivität einer Organisation verbessern, indem sie Informationen zentralisieren und Abläufe rationalisieren. Neben der Optimierung des täglichen Betriebs lässt sich ein gutes LMS in Systeme integrieren, die Sie bereits verwenden, und bietet eine ansprechende Möglichkeit, Online-Kurse und -Schulungen anzubieten.

In diesem Artikel erklären wir, was ein Lernmanagementsystem ist. Wir sehen uns auch die wichtigsten LMS-Funktionen an und zeigen Ihnen, wie Sie davon profitieren können. Lass uns anfangen!

Was ist ein LMS?

Ein Learning Management System (LMS) ist eine Software zur Zentralisierung und Verteilung von Lehrmaterial oder Schulungskursen. Diese Systeme werden häufig in Schulen und Unternehmen eingesetzt, insbesondere für Online-Unterricht und Fernarbeit.

Beispielsweise verwenden viele Unternehmen ein Lernmanagementsystem, um Schulungsmaterial für neue Mitarbeiter bereitzustellen. Diese zentralisierten Informationen können einfach gepflegt und aktualisiert werden, um Konsistenz für alle Benutzer zu gewährleisten:

Das LMS eines Unternehmens wird wahrscheinlich Dinge wie ein Mitarbeiterhandbuch, Schulungen, einen Firmenkalender und Kontaktverzeichnisse enthalten. Die Mitarbeiter müssen sich lediglich beim LMS anmelden, um auf all diese Materialien zuzugreifen.

Die Vorteile eines LMS

Die Verwendung eines Lernmanagementsystems kann eine sehr effiziente Möglichkeit sein, Informationen auszutauschen. Jeder in der Organisation mit einer Internetverbindung hat Zugriff auf eine Datenbank mit freigegebenem Material.

Zu den wichtigsten Vorteilen, die ein LMS bieten kann, gehören:

• Ein konsistentes Repository mit aktuellem Schulungsmaterial.
• Eine effiziente Möglichkeit für Teams zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.
• Einfacher Zugriff auf Unternehmensinformationen und -verfahren.
• Eine schnelle Möglichkeit, auf freigegebene Dokumente, Zeitpläne und Verzeichnisse zu verweisen.

Es ist leicht vorstellbar, wie diese Vorteile Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen können. Ein Lernmanagementsystem kann auch den Schulungsprozess beschleunigen und den Benutzern eine effektive Möglichkeit bieten, mit neuen Richtlinien Schritt zu halten. Daher ist ein LMS eine großartige Möglichkeit, intelligenter und nicht härter zu arbeiten.

Verschiedene Arten von LMS

Learning-Management-Systeme sind nicht alle gleich. So wie sich Social-Media-Plattformen drastisch unterscheiden können, kann sich ein LMS in Form und Funktion stark von einem anderen unterscheiden.

Eine Learning Experience Platform (LXP) ähnelt einem LMS. Ein LXP kann in vielen Fällen als Alternative zu einem LMS dienen, kann aber auch in Kombination verwendet werden.

Der Hauptunterschied besteht darin, dass ein LMS auf der Inhaltsdatenbank basiert, während sich ein LXP auf den Endbenutzer konzentriert. Mit anderen Worten, ein Benutzer muss innerhalb eines LMS aktiv nach Informationen suchen, aber ein LXP liefert dem Benutzer kuratierte Inhalte.

Sie können sich ein LMS wie ein Regal voller DVDs vorstellen. Es gibt viel Inhalt, aber nicht viel Interaktivität oder Anleitung. Ein LXP hingegen ähnelt eher Netflix. Wenn Sie es einschalten, werden Ihnen neue Ergänzungen, personalisierte Empfehlungen und Vorschläge präsentiert, um dort weiterzumachen, wo Sie aufgehört haben.

Beide dieser Systeme sind für die Verteilung von Schulungs- und Schulungsmaterial effektiv. LMS sind jedoch passiver und LXPs können ansprechender und anpassbarer sein. Die andere Seite dieser Medaille ist, dass ein LXP im Allgemeinen mehr Arbeit am Backend erfordert, um seinen aktiveren Ansatz voranzutreiben.

Auch in der Gestaltung von Lernmanagementsystemen lassen sich viele Unterschiede feststellen. Einige sind auf Unternehmen zugeschnitten, während andere, wie Blackboard Learn, für Bildungseinrichtungen entwickelt wurden:

Darüber hinaus können einige LMSs für einen einfachen Zugriff cloudbasiert sein, während andere aus Sicherheitsgründen im Intranet eines Unternehmens ausgeführt werden können. Es gibt sogar Open-Source-Lernmanagementsysteme, die mit Ihrer Organisation wachsen und sich weiterentwickeln können.

Die 4 wichtigsten LMS-Funktionen

Wenn Sie sich nach einem Lernmanagementsystem für Ihr Unternehmen umsehen, überlegen Sie, welche Aspekte den größten Einfluss auf Ihre Arbeit haben werden. Sie werden feststellen, dass einige Systeme bestimmte Dinge besser machen als andere. Daher sollten Sie sich auf die Funktionen konzentrieren, von denen Sie am meisten profitieren.

Wenn Ihr Unternehmen auf WordPress läuft, sollten Sie dieses praktische Dateimanager-WordPress-Plugin und den WP Engine-Hosting-Service mit Ihrem LMS kombinieren. Dies wird Ihnen helfen, professionelle Inhalte bereitzustellen und dafür zu sorgen, dass Ihre Website jederzeit reibungslos funktioniert.

Es gibt viele Lernmanagementsysteme zur Auswahl. Einige sind für Unternehmen konzipiert, andere für die Bildung und andere können für beides verwendet werden.

Schauen wir uns nun die wichtigsten Funktionen eines LMS an und wie sie Ihrem Unternehmen zugute kommen können.

1. Tools, die Sie bei der Stange halten

Ein effektives Lernmanagementsystem ist mehr als nur eine Sammlung von Dokumenten und Diashows. Während viele Organisationen einfach Dropbox oder Google Drive verwenden, um Dateien zu teilen, sollte ein LMS mehr leisten.

Mit dem Learn LMS von Trakstar können Sie beispielsweise Kurse mit Bewertungen und Tests erstellen:

Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihr Training funktioniert, und Sie können den Erfolg Ihres Teams verfolgen. Die Möglichkeit, Auszeichnungen und Zertifizierungen für abgeschlossene Schulungen anzubieten, kann ein Erfolgserlebnis vermitteln und Ihr Team motivieren, weitere Lernmöglichkeiten zu verfolgen.

Gamification und Fortschrittsverfolgung sind weitere Strategien zur Verbesserung des Engagements. Sie werden diese Funktionen häufiger in Lernerfahrungsplattformen finden, die tendenziell interaktiver sind.

Gamification kann das Training zum Vergnügen machen. Sie können zum Beispiel Quiz verwenden, um neue Fähigkeiten zu testen. Die Fortschrittsverfolgung kann auch ein starker Motivator sein, da sie den Benutzern hilft, Ziele zu setzen und ihre Leistung zu überwachen.

2. Branding- und Lernportale

Lernmanagementsysteme eignen sich hervorragend für die Aus- und Weiterbildung. Ein LMS kann jedoch auch verwendet werden, um Informationen über Ihr Unternehmen zu verbreiten, sei es intern, an Ihr Publikum oder im B2B-Kontext.

Die Verwendung eines LMS für Branding und Marketing kann viele der gleichen Vorteile bieten wie für Schulungen. Es kann Benutzern eine unterhaltsame Möglichkeit bieten, mehr über Ihre Organisation zu erfahren.

Mit Docebo können Sie beispielsweise mehrere Domains für unterschiedliche Zwecke erstellen:

Sie könnten beispielsweise eine Domäne für interne Schulungen, eine weitere für Unternehmensverfahren und eine für Partnerschaften oder Branding erstellen. Jedes dieser Portale kann unterschiedliche Inhalte enthalten, wodurch Ihr LMS zu einer Multi-Use-Plattform wird.

Mit einem LMS können Sie nützliche Markeninformationen, Schulungen und Richtlinien an einem Ort zusammenstellen. Alles, was Sie dann tun müssen, ist den Benutzern Zugriff zu gewähren, mit denen Sie Ihre Inhalte teilen möchten. Wie bei internen Schulungen wird dadurch aktuelles und konsistentes Material für alle Ihre Partner sichergestellt.

3. Integration und Automatisierung

Ein LMS, das sich in Ihren aktuellen Betrieb integriert, kann die Dinge noch effizienter machen. Sie können Daten in Ihr LMS importieren, um Kurse schneller zu erstellen und Dokumente gemeinsam zu nutzen. Alternativ können Sie Daten aus Ihrem LMS in Unternehmenskalender oder Berichte exportieren.

Zum Beispiel ist Moodle ein Open-Source-LMS, das sich in alle Arten von Tools und Anwendungen integrieren lässt, einschließlich Videokonferenzsoftware, Analysen und Kursaufbauhilfen:

Integration und Automatisierung werden Ihrem Unternehmen jeden Tag Zeit und Geld sparen. Gemeinsame Anmeldungen über mehrere Plattformen hinweg und automatisierte Exporte von Daten für das Projektmanagement ermöglichen es Ihnen beispielsweise, mehr Vorgänge auf Ihr LMS zu konzentrieren, um maximale Effizienz zu erreichen.

4. Soziale Lernwerkzeuge

Lernmanagementsysteme können hervorragende Werkzeuge für das Projektmanagement und die Teamzusammenarbeit sein. Sie bieten die Möglichkeit, gemeinsam genutzte Ressourcen zu aktualisieren und einer zentralisierten Datenbank hinzuzufügen. Die Nutzung sozialer Lernwerkzeuge kann einen großen Einfluss auf die Effektivität eines LMS haben.

Beispielsweise ist das Edmondo LMS ähnlich wie eine Social-Media-Plattform konzipiert. Obwohl es eher für die formale Bildung gedacht ist, ist Edmondo ein großartiges Beispiel dafür, wie ein LMS für die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb einer Organisation verwendet werden kann:

Wenn Sie die Aus- und Weiterbildung Ihrer Organisation rund um ein LMS zentralisieren möchten, müssen die Mitglieder Ihres Teams in der Lage sein, problemlos miteinander zu kommunizieren. Auf diese Weise kann das Lernen organisch stattfinden und die Teamarbeit und den Austausch von Ideen fördern.

Abschluss

Lernmanagementsysteme können viele Facetten von Wirtschaft und Bildung verbessern. Sie ermöglichen mehr Effizienz, indem sie einen einfachen Zugriff auf eine zentrale Quelle gemeinsam genutzter Informationen bieten. Sofern Sie Ihr Unternehmen nicht alleine führen, kann Ihr Unternehmen wahrscheinlich von einer besseren Zusammenarbeit und einem effektiveren Training mit einem LMS profitieren.

Zusammenfassend sind hier vier wichtige Merkmale eines modernen LMS:

1. Ansprechende Funktionen zur Förderung des Lernens
2. Kuratierte Inhalte für verschiedene Zielgruppen
3. Integration mit anderer Software und Automatisierung gemeinsamer Prozesse
4. Social-Learning-Tools zur Förderung der Zusammenarbeit und des Austauschs von Ideen

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