So exportieren Sie Bestellungen in WooCommerce

Suchen Sie nach einer einfachen Möglichkeit, Ihre WooCommerce-Bestellungen zu exportieren? In dieser Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie ganz einfach Bestellungen aus Ihrem Online-Shop exportieren und Ihre Daten sicher aufbewahren.

Warum WooCommerce-Bestellungen exportieren?

Es gibt ein paar Situationen, in denen Sie Ihre WooCommerce-Bestellungen möglicherweise exportieren müssen:

• Beim Speichern der Daten im lokalen Speicher
• Wenn Sie einen bestehenden Shop in einen neuen migrieren
• Beim Wechsel Ihres Hosting-Dienstes

Es ist immer eine gute Idee, ein Backup Ihrer Kundenbestellungen zu haben. Bestellungen enthalten wichtige Informationen wie Kundenname, E-Mail-Adresse, Bestell-ID, Rechnungs- und Lieferadresse usw. Anstatt sich also auf Ihren Webserver zu verlassen, können Sie jederzeit eine Kopie dieser Daten auf Ihren lokalen Computer oder Cloud-Dienste von Drittanbietern wie Dropbox oder Google Drive herunterladen.

Wenn Sie Ihren Shop alternativ zu einer anderen Domain oder einem anderen Hosting-Unternehmen verschieben, müssen Sie Ihre Bestellungen exportieren. Sobald Sie WooCommerce auf Ihrer neuen Website installiert und eingerichtet haben, können Sie die Bestellungen aus dem alten Shop importieren und alles am Laufen halten.

Der Export von WooCommerce-Bestellungen ist nicht schwer, aber es ist ein heikler Prozess, der wertvolle Informationen beinhaltet, daher ist es wichtig, ihn von Anfang an gut zu machen. Die gute Nachricht ist, dass Sie dafür keinen Entwickler einstellen müssen. In diesem Tutorial zeigen wir Ihnen, wie Sie WooCommerce-Kundenbestellungen in weniger als fünf Minuten sicher exportieren können .

So exportieren Sie WooCommerce-Bestellungen

Um Bestellungen aus Ihrem Shop zu exportieren, benötigen Sie ein spezielles WooCommerce-Plugin. In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie Bestellungen mit drei verschiedenen Plugins exportieren. Es gibt viele andere Tools, die Sie verwenden können. Weitere Informationen finden Sie in unserem Leitfaden zu den besten Plugins zum Exportieren von Bestellungen in WooCommerce.

1) WP Alle importieren

WP All Import ist ein Premium-Tool, mit dem Sie ganz einfach Bestellungen aus Ihrem WooCommerce-Shop exportieren können. Mit diesem Tool können Sie Ihre Exporte filtern, einen Drag-and-Drop-Editor verwenden, um die Exportdatei anzupassen, die Spalten neu anordnen, automatische Exporte planen und vieles mehr.

Sehen wir uns an, wie Sie dieses Tool zum Exportieren Ihrer Bestellungen verwenden.

Installation und Aktivierung

Zuerst müssen Sie dieses Plugin auf Ihrer Website installieren und aktivieren. Da es sich um ein Premium-Plugin handelt, müssen Sie es kaufen, um auf die Datei zugreifen zu können. Es gibt verschiedene Pläne und Pakete, die bei 99 USD (einmalige Zahlung) beginnen. Sobald Sie den Kauf abgeschlossen haben, melden Sie sich beim Konto-Dashboard an und laden Sie das Plugin herunter.

Aktivieren Sie das Plugin auf Ihrer Website und Sie sehen die Einstellungen des Plugins auf der linken Seite Ihres WordPress-Admin-Dashboards.

Plugin-Konfiguration

Der Export von WooCommerce-Bestellungen mit WP All Import ist super einfach. Das Tool verfügt über einfache Konfigurationsoptionen, sodass selbst ein Anfänger diese Aufgabe problemlos ausführen kann. Alles, was Sie tun müssen, ist auf Neuer Export zu klicken.

Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Beitragstyp aus, den Sie exportieren möchten. Für diese Demonstration werden wir WooCommerce-Bestellungen auswählen.

Danach können Sie Ihren Export konfigurieren und Filter und Regeln auf verschiedene Elemente anwenden, um bestimmte Bestellungen zu exportieren. Wenn Sie alle Bestellungen migrieren möchten, können Sie diesen Schritt überspringen.

Sobald Sie fertig sind, haben Sie zwei Möglichkeiten. Sie können entweder Ihre Bestellungen migrieren oder die Exportdatei anpassen.

Wenn Sie die Datei anpassen möchten, werden Sie zum Drag-and-Drop-Editor weitergeleitet. Von hier aus können Sie die Exportdatei anpassen und Spalten neu anordnen, Felder hinzufügen, entfernen und kombinieren und vieles mehr.

Darüber hinaus können Sie auch den Dateityp auswählen, den Sie exportieren möchten, und zwischen CSV, XLS und XLSX wählen.

Nachdem Sie die Exportdatei Ihren Anforderungen entsprechend angepasst haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Weiter .

Schließlich können Sie auf Confirm & Run Export klicken , um die Datei herunterzuladen.

Auf der nächsten Seite können Sie die Exportdatei herunterladen. Hier sehen Sie auch Optionen zum Planen von Exporten und zum Verbinden des Plugins mit externen Apps.

Das ist es! Auf diese Weise können Sie WooCommerce-Bestellungen mit WP All Import exportieren. Wie Sie sehen können, ist dies ein sehr benutzerfreundliches Plugin mit großartigen Funktionen. für jede Art von Online-Shop.

2) Erweiterter Bestellexport für WooCommerce

Installieren und aktivieren Sie zunächst das Advanced Order Export-Plugin in Ihrem WooCommerce-Shop. Da es sich um ein Freemium-Plugin handelt, können Sie die kostenlose Version aus dem WordPress-Repository oder einen der Premium-Pläne von der offiziellen Website erhalten. Um Bestellungen zu exportieren, benötigen Sie nur die kostenlose Version, die wir für dieses Tutorial verwenden werden.

Installation und Aktivierung

Gehen Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu Plugins > Neu hinzufügen und suchen Sie nach Advanced Order Export for WooCommerce. Installieren Sie das Plugin und aktivieren Sie es anschließend.

Navigieren Sie danach zu den WooCommerce-Einstellungen und klicken Sie auf Bestellungen exportieren .

Plugin-Konfiguration

Das Plugin kommt mit vielen Funktionen. Oben auf dem Bildschirm sehen Sie einige Optionen zum Filtern von Bestellungen nach Bestell- oder Änderungsdatum sowie nach Zahlungs- und Fertigstellungsdatum.

Darüber hinaus können Sie die Bestellungen auch nach benutzerdefinierten Daten filtern. Dies ist eine großartige Funktion, wenn Sie bestimmte Bestellungen aus Ihrem Geschäft exportieren müssen.

Sie können auch das Format der zu exportierenden Datei auswählen.

• XLS
• CSV
• XML
• JSON
• TSV
• Pdf
• HTML

Darüber hinaus können Sie Ihre Shop-Bestellungen nach verschiedenen Optionen filtern, wie zum Beispiel:

• Produkt
• Kunde
• Coupon
• Abrechnung
• Versand
• Artikel und Metadaten

Schließlich können Sie die Bestellungen auch auf unterschiedliche Weise sortieren. Nachdem Sie das Tool zum Exportieren der gewünschten Bestellung konfiguriert haben, klicken Sie auf Exportieren .

Das Plugin erstellt einen Bericht für Sie, der je nach Anzahl Ihrer Bestellungen mehr oder weniger Zeit in Anspruch nehmen kann.

Das ist es! Jetzt können Sie die Datei mit all Ihren exportierten Bestellungen öffnen.

3) Auftragsexport & Auftragsimport für WooCommerce

Ein weiteres hervorragendes Plugin zum Exportieren von WooCommerce-Bestellungen ist Order Export & Order Import. Es hat eine kostenlose Version mit Grundfunktionen und drei Premium-Pläne, die bei 69 USD pro Jahr beginnen.

Installation und Aktivierung

Zuerst müssen Sie dieses Tool auf Ihrer Website installieren und aktivieren, also gehen Sie in Ihrem WordPress-Dashboard zu Plugins > Neu hinzufügen und suchen Sie nach Order Export & Order Import for WooCommerce. Installieren Sie es dann und aktivieren Sie es.

Danach sehen Sie einige neue Einstellungen unter WooCommerce in der Seitenleiste.

Plugin-Konfiguration

Um Ihre Kundenbestellungen zu exportieren, gehen Sie zum Order Im-Ex .

Von hier aus können Sie Ihre Kundenbestellungen exportieren/importieren. In diesem Abschnitt zeigen wir Ihnen, wie Sie Bestellungen exportieren. Wählen Sie also den gewünschten Datumsbereich aus und klicken Sie auf Bestellungen exportieren .

Das Plugin erstellt eine benutzerdefinierte CSV-Datei mit Ihren WooCommerce-Bestellungen, die Sie verwenden können. Wie Sie sehen können, hat dieses Tool nicht so viele Optionen wie Advanced Order Export, aber es ist einfach zu bedienen und erledigt die Arbeit.

Nachdem Sie Bestellungen aus Ihrem WooCommerce-Shop exportiert haben, müssen Sie sie wahrscheinlich in einen anderen Shop importieren. Mal sehen, wie man das macht.

So importieren Sie Bestellungen in WooCommerce

Um Bestellungen zu importieren, benötigen Sie das Plugin Order Export & Order Import. Melden Sie sich also zuerst bei Ihrem Shop an und installieren Sie es. Da Sie Bestellungen importieren, müssen Sie die Importfunktion verwenden, also klicken Sie auf Bestellungen importieren .

Wählen Sie dann die CSV-Datei aus, die Sie im vorherigen Schritt heruntergeladen haben, und klicken Sie auf Datei hochladen und importieren .

Das Plugin beginnt mit dem Import Ihrer Bestellungen und zeigt Ihnen nach Abschluss die Details der importierten Bestellungen. Wenn Sie viele Bestellungen haben, kann dies einige Minuten dauern, seien Sie also geduldig.

Lassen Sie uns danach überprüfen, ob alles gut gelaufen ist, also gehen Sie zu WooCommerce > Bestellungen und sehen Sie nach, ob die Bestellungen dort erscheinen.

Sie haben alle Ihre WooCommerce-Bestellungen erfolgreich importiert. Auf diese Weise können Sie Bestellungen einfach in Ihren E-Commerce-Shop exportieren und importieren.

So exportieren Sie WooCommerce-Produkte

Wenn Sie Ihren Shop migrieren, müssen Sie neben Ihren Bestellungen wahrscheinlich auch Ihre Produkte exportieren. Mal sehen, wie es in ein paar Schritten geht. Für diese Demonstration verwenden wir den integrierten WooCommerce-Exporter.

Gehen Sie in Ihrem WordPress-Admin-Dashboard zu Produkte > Alle Produkte und klicken Sie auf Exportieren .

Sie können Produkte basierend auf Spalten, Produkttypen und Kategorien exportieren. Sobald Sie konfiguriert haben, was Sie exportieren möchten, drücken Sie einfach auf CSV generieren und das war's.

Weitere Informationen zu Details zu diesem Prozess und den Plugins, die Sie verwenden können, finden Sie in unserer vollständigen Anleitung zum Exportieren von Produkten in WooCommerce.

So exportieren Sie Kunden in WooCommerce

Ein weiteres wichtiges Element bei der Migration Ihres Shops ist der Export Ihrer WooCommerce-Kunden. Dazu benötigen Sie ein Plugin, also sehen wir uns den Prozess mit Import und Export von Benutzern und Kunden an.

Installieren und aktivieren Sie zunächst das Plugin in Ihrem WooCommerce-Shop.

Danach haben Sie einen neuen Abschnitt mit dem Namen Benutzer und Kunden importieren und exportieren im Abschnitt Tools . Gehen Sie dorthin und navigieren Sie zur Registerkarte Export .

Wählen Sie die gewünschten Rollen und Termine aus und klicken Sie auf Herunterladen , um eine CSV-Datei mit all Ihren Kunden zu erstellen.

Darüber hinaus können Sie mit diesem Plugin auch Ihre Benutzer importieren. Eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in unserem Tutorial zum Importieren und Exportieren von Kunden in WooCommerce.

So vervollständigen Sie Bestellungen automatisch

Eine interessante Option zur Steigerung Ihrer Konversionsraten besteht darin, Bestellungen in Ihrem Shop automatisch abzuschließen und stundenlange ausstehende Bestellungen zu vermeiden. Dies ist eine hervorragende Alternative, insbesondere für Geschäfte, die virtuelle und herunterladbare Produkte verkaufen. Sehen wir uns an, wie Sie WooCommerce-Bestellungen automatisch vervollständigen und den Umsatz steigern können.

Der einfachste Weg, dies zu tun, ist die Verwendung eines Plugins. Für diese Demonstration verwenden wir AutoComplete WooCommerce Orders.

Gehen Sie zunächst in Ihrem WordPress-Dashboard zu Plugins > Neu hinzufügen und suchen Sie nach diesem Plugin. Dann installiere es und aktiviere es.

Gehen Sie dann zu WooCommerce > Einstellungen > Bestellungen automatisch vervollständigen . Dort können Sie die Art der Bestellung auswählen, die Sie automatisch vervollständigen möchten:

• Nur bezahlte Bestellungen von virtuellen Produkten
• Alle bezahlten Bestellungen von Produkten
• Jede Bestellung (bezahlt oder unbezahlt)

Um die Konfiguration abzuschließen, benötigen Sie ein PayPal-Token, richten Sie also hier ein PayPal-Datenübertragungstoken ein. Es hilft dem Plugin, die verifizierten Bestellungen zu markieren. Sie müssen ein PayPal-Geschäftskonto verwenden.

Gehen Sie zu den PayPal-Einstellungen und Verkäufer-Tools und wählen Sie die Option Geschäftseinstellungen. Schalten Sie die automatische Rückgabefunktion ein und scrollen Sie nach unten, wo Sie das personalisierte Identitätstoken sehen. Aktivieren Sie außerdem die Datenübertragung auf demselben Bildschirm. Kopieren Sie nun den Token und legen Sie ihn an einem griffbereiten Ort ab.

Danach müssen Sie das PayPal-Datenübertragungstoken in Ihrem WooCommerce-Shop einrichten, gehen Sie also zur Registerkarte Zahlungen . Dort sehen Sie den PayPal-Zahlungsabwickler. Klicken Sie auf Verwalten , fügen Sie das PayPal-Identitäts-Token in das entsprechende Feld ein und speichern Sie die Einstellungen.

Das ist es! Ab jetzt kümmert sich das Plugin um den Rest und schließt die Bestellungen automatisch ab.

Eine detailliertere Erklärung des Prozesses finden Sie in unserer Anleitung zum automatischen Vervollständigen von WooCommerce-Bestellungen.

Fazit

Alles in allem gibt es einige Situationen, in denen Sie möglicherweise Bestellungen in WooCommerce exportieren müssen:

• Wenn Sie die Daten in einem lokalen Speicher speichern möchten
• Wenn Sie einen bestehenden Shop in einen neuen migrieren
• Wenn Sie Ihr Hosting-Unternehmen wechseln

Der einfachste Weg, dies zu tun, ist die Verwendung eines speziellen Auftragsexport-Plugins. In dieser Anleitung haben wir Ihnen gezeigt, wie Sie Bestellungen mit zwei verschiedenen Tools exportieren:

1. WP Alle importieren
2. Erweiterter Bestellexport für WooCommerce
3. Auftragsexport und Auftragsimport

All diese Plugins machen den Export von Bestellungen ganz einfach. Sobald Sie das Plugin installiert haben, können Sie benutzerdefinierte Bestellungen basierend auf Ihren Interessen exportieren. WP All Import ist ein Premium-Tool, während die anderen beiden Freemium-Tools sind. Welche sollten Sie verwenden? Es hängt von Ihren Bedürfnissen ab.

WP All Import bietet viele großartige Funktionen und ermöglicht es Ihnen, auch Bestellungen zu importieren. Es hat eine Demo, aber keine kostenlose Version. Der erweiterte Bestellexport hingegen bietet mehr Optionen zum Filtern von zu exportierenden Bestellungen, verfügt jedoch nicht über Funktionen zum Importieren von Bestellungen. Das Order Export und Order Import Plugin hat eine kostenlose Version und bietet insgesamt nicht so viele Optionen wie die anderen Tools, enthält aber Funktionen zum Importieren von Bestellungen.

Wenn Sie sich andere Tools zum Exportieren von WooCommerce-Bestellungen ansehen möchten, sehen Sie sich unsere Liste der besten Plugins an.

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Haben Sie jemals Bestellungen aus Ihrem Geschäft exportiert? Welches Werkzeug hast du verwendet? Lassen Sie es uns im Kommentarbereich unten wissen.