Wie nutzt man E-Mail-Marketing, um öffentliche Vortragsveranstaltungen zu bewerben?

Wenn Sie sich auf einen E-Mail-Marketing-Blitzkrieg vorbereiten, um öffentliche Vortragsveranstaltungen zu bewerben, sind Sie hier richtig. Dieser Artikel ist speziell auf Sie zugeschnitten.

Wir haben es verstanden – die Verwaltung einer riesigen E-Mail-Liste kann eine ziemliche Herausforderung sein. Darüber hinaus müssen Sie sich auch um den E-Mail-Inhalt und die Marketingtaktiken kümmern.

Hier kommen WordPress-freundliche Tools wie Icegram Express ins Spiel. Besonders praktisch für Leute mit 50.000 oder weniger E-Mail-IDs auf ihrer Liste.

Schnappen Sie sich jetzt Express und beginnen Sie mit der Lektüre des Artikels, um Ihre bevorstehende Redeförderung voranzutreiben.

In dieser Funktion erfahren Sie mehr darüber

• Wie nutzen Sie E-Mail-Marketing, um Werbung zu machen und Ihre öffentliche Vortragsveranstaltung voll und unvergesslich zu machen?
• Arbeiten Sie mit Icegram Express, dem führenden E-Mail-Marketing-Plugin für WordPress-Benutzer, WooCommerce-Verkäufer, Online-Händler, Redner und mehr
• Beispiel für eine 5-stufige E-Mail-Sequenz

Lassen Sie uns über E-Mail-Marketing zur Werbung für öffentliche Vortragsveranstaltungen sprechen.

Kurzanleitung für E-Mail-Marketing zur Förderung öffentlicher Vortragsveranstaltungen

Erstellen Sie zunächst eine spezielle Landingpage exklusiv für Ihre Veranstaltung. Hier können sich Leute anmelden oder Tickets kaufen. Sorgen Sie für einen unkomplizierten Ablauf, indem Sie ihnen ein einfaches Registrierungsformular zum Ausfüllen zur Verfügung stellen.

Für den besonderen Touch verknüpfen Sie nun das Registrierungsformular mit Ihrem E-Mail-Marketing-Tool. Auf diese Weise wird jeder, der sich anmeldet, automatisch zu Ihrer Veranstaltungsliste hinzugefügt. Kinderleicht, oder?

Das Wichtigste zuerst: Nehmen wir an, Sie haben Ihre Mailingliste vollständig eingerichtet und die Leute haben sich dafür entschieden, von Ihnen zu hören. Jetzt ist Showtime!

Wir haben also eine Reihe von E-Mail-Marketing-Tools im Angebot. Sie haben die großen Namen wie Mailchimp, HubSpot, OmniSend und andere. Sie sind zweifellos voller Funktionen.

Aber hier ist der Haken: Wenn Ihr Publikum wächst, wächst auch die Rechnung.

Wenn Sie eine WordPress-Website betreiben, ist Icegram Express das E-Mail-Marketing-Plugin der Wahl. Einfach, schont den Geldbeutel und erfordert keine teuren monatlichen Abonnements.

Wie kann man mit Icegram Express für bevorstehende öffentliche Vortragsveranstaltungen werben?

Wenn Sie sich im WordPress-Dashboard befinden, klicken Sie im linken Bereich auf Icegram Express, um loszulegen.

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um Ihre öffentliche Vortragsveranstaltung im Handumdrehen zu bewerben.

• Hinzufügen Ihrer E-Mail-IDs zu Listen : Hier beginnt alles. Sie geben einfach Ihre E-Mail-IDs in die Listen von Icegram Express ein. Es ist schnell und einfach. Es ist, als ob Sie eine umfassende Datenbank Ihrer Zielgruppe aufbauen würden.
• E-Mail-Listenverwaltung zur weiteren Segmentierung : Wenn Sie Ihre Zielgruppe weiter verfeinern möchten, haben Sie die Möglichkeit, Ihre Listen zu verwalten. Das bedeutet, dass Sie Ihre Zielgruppe anhand verschiedener Faktoren wie Demografie, Vorlieben oder Engagement-Level segmentieren können. Diese gezielte Ansprache sorgt dafür, dass Ihre Botschaften genau ankommen.
• Aktivieren Ihrer Promotion : Sobald Ihre Listen fertig sind, gehen Sie zu Icegram Express-Kampagnen und aktivieren Sie Ihre Promotion. Stellen Sie vor der Aktivierung sicher, dass Sie die richtige E-Mail-Liste als Empfänger auswählen.

Was Sie mit den Kampagnen von Icegram Express tun können | E-Mail-Marketing zur Werbung für meine bevorstehende öffentliche Vortragsveranstaltung wird interessant

Benachrichtigungen veröffentlichen

Diese sind unglaublich nützlich, um zeitnahe Updates oder Erinnerungen zu versenden.

Wenn Sie beispielsweise eine neue Veranstaltungsankündigung oder eine Last-Minute-Änderung des Zeitplans haben, sorgt eine Post-Benachrichtigung dafür, dass Ihr Publikum sofort auf dem Laufenden bleibt.

Sendungen

Der Rundfunk ist Ihr bevorzugtes Instrument zum Versenden von Massenkommunikation.

Es eignet sich perfekt für Ankündigungen, Newsletter oder jede andere Nachricht, die Sie einem breiten Publikum erreichen möchten.

Ganz gleich, ob es darum geht, spannende Veranstaltungsdetails zu teilen oder die Highlights der Redner zu präsentieren – Übertragungen sind eine mühelose und wirkungsvolle Möglichkeit, sich zu engagieren.

In Icegram Express sind wunderschöne Newsletter-Vorlagen integriert. Sie können eine beliebige Vorlage auswählen und Ihre Inhalte an das Publikum senden.

E-Mail-Sequenzen

Diese Funktion bringt Ihre Kommunikation auf die nächste Ebene.

Mit E-Mail-Sequenzen können Sie eine Reihe von Nachrichten einrichten, die in bestimmten Abständen versendet werden.

Dies ist besonders nützlich, um Leads zu pflegen oder potenzielle Teilnehmer durch den Registrierungsprozess zu führen. Sie können Sneak Peeks, Testimonials oder exklusive Inhalte teilen, um Vorfreude zu wecken.

Icegram Express ist beim Pushen von E-Mail-Sequenzen unverzichtbar. Das Beste an Icegram Express: Sie können die E-Mail-Öffnungsrate verfolgen und auf beliebige Links oder Schaltflächen klicken.

E-Mail-Sequenz zur Bewerbung einer Veranstaltung | Verbessern Sie Ihr E-Mail-Marketing, um öffentliche Vortragsveranstaltungen zu bewerben

Wenn es um die Werbung für eine öffentliche Vortragsveranstaltung geht, kann die richtige Reihenfolge der E-Mails den entscheidenden Unterschied machen.

Jede Nachricht dient einem bestimmten Zweck: Sie weckt Vorfreude, liefert Informationen und treibt Maßnahmen voran.

Lassen Sie uns diese Schlüsselelemente der E-Mail-Phasen aufschlüsseln:

Sie sind also ein Motivationsredner und es steht eine öffentliche Vortragsveranstaltung an. Was machst du? Was könnte Ihr erster Schritt sein?

Nun, es muss mit einer unglaublichen Keynote beginnen, um Ihr Publikum zu inspirieren.

Und wie könnte man den Ton besser angeben als mit einer Begrüßungs-E-Mail?

Lassen Sie uns eine E-Mail-Sequenz aufschlüsseln, die Sie durch jede Phase führt und genau darlegt, welche E-Mails Sie für maximales Publikumsengagement verwenden sollten.

Stufe 1: Willkommens-E-Mail und Vorbereitung der Bühne

Ihre Abonnenten haben sich gerade Ihrer E-Mail-Liste angeschlossen und möchten unbedingt Ihre Weisheit beim öffentlichen Reden entdecken.

Sie können sich vorstellen, ihnen eine herzliche Willkommens-E-Mail zu senden, in der Sie Ihre Dankbarkeit für ihr Vertrauen und ihre Begeisterung zum Ausdruck bringen.

Im Grunde muss man die Weichen für das Kommende stellen.

Können Sie ihnen einen Einblick in die transformative Erfahrung geben, die sie während Ihrer Veranstaltung erleben werden?

Können Sie einen kurzen Einblick in Ihre Keynote gewähren oder den fesselnden Lead-Magneten übermitteln, wenn sie ihn noch nicht erhalten haben?

Dies sind alles Möglichkeiten, die in Ihrer ersten Willkommens-E-Mail behandelt werden sollten. Das führt sie nicht nur an Ihren Stil heran, sondern steigert auch ihre Vorfreude auf die Veranstaltung.

Spielen Sie mit Ihren Betreffzeilen, E-Mail-Textinhalten und CTAs. Finden Sie heraus, was für andere Redner am besten funktioniert.

Hier ist eine gute Lektüre – die besten Tipps zum Schreiben hochkonvertierender Begrüßungssequenzen

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Stufe 2: Vorfreude und Aufregung vor der Veranstaltung

Stellen Sie sich nun die Tage vor Ihrer Veranstaltung vor. Ihr Publikum schwirrt vor Vorfreude.

Es ist Zeit, die Aufregung zu steigern und Dringlichkeit zu schaffen!

Können wir eine Reihe von E-Mails voller Mehrwert erstellen?

Ja, Sie müssen ansprechende Inhalte zum Thema Ihrer Veranstaltung teilen. Dabei kann es sich um einen von Icegram Express betriebenen Newsletter handeln, der Ihren neuesten Blog-Beitrag oder Ihren Redestil vorstellt, oder um einen Podcast, in dem die Themen der Veranstaltung besprochen werden.

Wie sieht es mit Bewertungen und Feedback aus? Können wir sie auch einbeziehen?

Nun, vielleicht haben Sie in der Vergangenheit ähnliche Veranstaltungen durchgeführt.

So können Sie Erfahrungsberichte früherer Teilnehmer hervorheben und zeigen, wie Ihre früheren Veranstaltungen deren Leben verändert haben.

Sie können auch exklusive Einblicke hinter die Kulissen oder Sprecherinterviews anbieten.

Versenden Sie einige Verkaufsgags wie –

Schaffen Sie ein Gefühl der Dringlichkeit mit Frühbucherrabatten oder zeitlich begrenzten Boni für Frühbucher. Es wird Ihr Publikum dazu zwingen, sich diese Tickets zu schnappen, bevor sie verschwinden.

Stufe 3: Last-Minute-Erinnerungen und Dringlichkeit

Stellen Sie sich vor, dass Sie, wenn der Veranstaltungstermin näher rückt, Last-Minute-Erinnerungen verschicken – sanfte Anstöße, um sicherzustellen, dass niemand Ihre große öffentliche Rede verpasst.

Erinnern Sie sie an die wichtigen Details – Datum, Uhrzeit und Veranstaltungsort.

Sie müssen den unglaublichen Wert und die Erkenntnisse betonen, die sie durch die Teilnahme gewinnen.

Um das Geschäft zu versüßen, sollten Sie darüber nachdenken, bei sofortiger Registrierung zeitkritische Boni oder Vergünstigungen anzubieten.

Vergünstigungen wie ein Buch, ein E-Book, ein Rabattgutschein oder ein Veranstaltungsabzeichen können gut mit dem E-Mail-Inhalt harmonieren.

Es kann Ihr Publikum motivieren, sich sofort für Ihre Veranstaltung zu engagieren.

Vergessen Sie nicht, mit den richtigen CTAs herumzuspielen. Sie können das Publikum beispielsweise darüber informieren, dass die Registrierung bald endet oder dass nur noch begrenzte Plätze verfügbar sind.

Stufe 4: Nachbereitung und Feedback nach der Veranstaltung

Die Veranstaltung ist vorbei, aber das Schönste daran ist, dass Ihre Beziehung zu Ihrem Publikum weiterhin besteht. Ihr E-Mail-Marketing zur Werbung für öffentliche Vortragsveranstaltungen muss in dieser Phase noch weiter verfeinert werden.

In dieser Phase müssen Sie den Teilnehmern per Dankes-E-Mail Ihren herzlichen Dank aussprechen.

Der Hauptzweck der Dankes-E-Mail besteht darin, sie um Feedback zur Veranstaltung zu bitten – ihre Gedanken, Vorschläge und Erfahrungen.

Dieses Feedback ist Gold! Es kann Ihnen wertvolle Informationen über die Teilnehmer liefern.

Möchten Sie diese Teilnehmer in Stammkunden umwandeln?

Sie müssen der Dankes-E-Mail einen zusätzlichen Wert hinzufügen. Denken Sie daran, dass es immer noch Möglichkeiten zur Interaktion gibt, was zu besseren Conversions führt.

Sie können also erwägen, nach der Veranstaltung Inhalte wie Aufzeichnungen Ihrer Rede oder Sitzungszusammenfassungen in den Dankes-E-Mail-Inhalten zu teilen.

Lesen Sie auch : Wie schreibe ich bessere Folge-E-Mails für ein effektives Engagement?

Stufe 5: Pflege dauerhafter Beziehungen

Ihre Veranstaltung war ein voller Erfolg und Ihr Publikum kann es kaum erwarten. In diesem Stadium darf man sie einfach nicht gehen lassen.

Können wir den Schwung aufrechterhalten?

Man muss eine tiefe Verbindung aufbauen. Es ist wie ein Traum, durchgehend ein treues Publikum zu haben.

Es ist also an der Zeit, dieser E-Mail mehr Wert zu verleihen.

Könnte es ein aufschlussreicher virtueller Rundgang durch Ihre Veranstaltung sein? Könnten es exklusive Videos Ihrer Veranstaltungen sein?

Erzählen Sie beispielsweise Anekdoten hinter den Kulissen der Veranstaltung. Fügen Sie einen kleinen Einblick in Ihre bevorstehenden Vorträge hinzu.

Hier noch ein paar Vorschläge.

1. Sie können auch Frage-und-Antwort-Runden einführen, in denen Abonnenten Fragen oder Themen einsenden können, die sie weiter vertiefen möchten.
2. Sie können auch darüber nachdenken, virtuelle Treffen oder Webinare exklusiv für Ihre E-Mail-Abonnenten zu veranstalten. Dies wird andere dazu bewegen, Ihre Stammabonnenten zu werden.

Wenn die Show vorbei ist, können Sie abschließend eine Analyse basierend auf der Kampagnenleistung durchführen. Icegram Express bietet Engagement-Tracking und detaillierte Kampagnenberichte.

Hinweis : Die oben beschriebene Reihenfolge umfasst fünf E-Mails, Sie können die Anzahl jedoch jederzeit an Ihren Zeitplan anpassen.

Wenn Sie in Eile sind und nur noch zwei bis drei Tage vor der Veranstaltung übrig sind, kann eine komprimierte Abfolge von drei bis vier E-Mails Wunder bewirken.

Abschluss

Wenn Sie sich auf eine öffentliche Vortragsveranstaltung vorbereiten, wollen Sie doch ein volles Haus haben, oder? Nun, die Sache ist die, dass viele Neulinge die Macht des E-Mail-Marketings übersehen, das Ihnen direkte und sofortige Ergebnisse bringen kann.

7 von 10 Icegram Express-Benutzern nutzen E-Mail-Marketing, um öffentliche Vortragsveranstaltungen zu bewerben. Express ist ein kostengünstiges und robustes WordPress-E-Mail-Marketing-Plugin, das auch von Amateuren verwendet werden kann.

Icegram Express macht öffentliche Reden oder die Promotion von Veranstaltungen unglaublich einfach.

Sie können Kontakte zu Ihren E-Mail-Listen hinzufügen oder importieren oder eine CSV-Datei als Liste verwenden.

Verwalten Sie die Liste und starten Sie sofort Ihre E-Mail-Kampagnen, um das Publikum anzusprechen.

Eine starke E-Mail-Sequenzkampagne kann Menschen gezielt auf Ihre Website oder die Veranstaltung leiten, bei der Sie sprechen.

Nutzen Sie die designorientierten, leserfreundlichen Newsletter von Express, um die Aufmerksamkeit Ihrer Leser während der Sequenz zu erregen.

Sind Sie neu im E-Mail-Marketing? Holen Sie sich Icegram Express für Ihre WordPress-Website und lesen Sie unsere Dokumentation, um loszulegen.

Erfahren Sie hier, was andere Benutzer über Icegram Express sagen.