14 der besten Collaboration-Tools für Remote-Teams

Kollaborationstools für Remote-Teams haben das Arbeitsplatzszenario in den letzten Jahren fast vollständig verändert. Sicher, sie waren schon vorher da, aber die Covid-Pandemie hat sie in den Vordergrund gerückt.

Es gibt viele Tools für die Zusammenarbeit, aus denen Remote-Teams auswählen können. Was wichtig wird, ist, sich auf die Funktionen zu konzentrieren, die Ihr Team in einem Tool benötigt, und dann eines zu finden, das diese Funktionen bietet. Diese Tools ermöglichen es Teams, von ️ überall und zu jeder Zeit ️ zu arbeiten, und unterstützen Offline-Arbeit / asynchrones Arbeiten.

Wenn du das Gefühl hast, dass deine Teamkommunikation überall funktioniert, probiere Slack aus! In erster Linie ist es eine Instant-Messaging-App. Es kann helfen, Ihre Arbeit zu rationalisieren und alles zusammenzuhalten. Auf diese Weise können Sie Ihre Kontakte, Kommunikation und To-Do-Aufgaben ganz einfach an einem Ort finden. Statusaktualisierungen und Benachrichtigungseinstellungen lassen Sie wissen, wer verfügbar ist und wer nicht.

Mit Slack können Sie auch schnelle Anfragen posten oder einzeln oder öffentlich in Gruppen chatten. Es eignet sich auch hervorragend, um Teamankündigungen zu machen, Updates zu posten und Gedanken oder Ideen auszutauschen. Oder führen Sie, wenn Sie möchten, Umfragen durch oder richten Sie bestimmte Kanäle für ein beliebiges Projekt ein.

Preis: Slack hat einen Basisplan für immer kostenlos , der Sprach- und Videoanrufe ermöglicht. Zu den kostenpflichtigen Plänen gehören Pro (ansteigend von 8,75 $/Benutzer/Monat) und Business (15 $/Benutzer/Monat), neben einem angebotsbasierten Unternehmensplan .

Trello ist mit seinem Schwerpunkt auf Projektmanagement eines der besten Collaboration-Tools für Remote-Teams. Auf einen Blick bietet es einen Überblick über alle Projekte in der Kanban-Ansicht. Beim Öffnen einer Karte wird der Fortschritt jedes Projekts angezeigt. Erstellen Sie einfach ein Board für jedes Projekt und bleiben Sie organisiert wie nie zuvor.

Benutzerfreundliche Vorlagen und die Automatisierung von Aufgaben und Arbeitsabläufen mit der Butler-Automatisierung erleichtern Ihnen den Einstieg. Integrationen und Power-Ups geben der Produktivität einen zusätzlichen Schub. Abhängig von Ihrem Plan können Sie eine beliebige Anzahl von Boards öffnen und sie in den Formaten Tabelle, Dashboard, Zeitleiste, Karten und Kalender anzeigen. Mit unbegrenzten Arbeitsbereichen, angehängten Berechtigungen und Multi-Board-Gästen können Sie in jedem Winkel der Welt eine Menge erledigen.

Preis: Der kostenlose Plan eignet sich hervorragend für Teams, die ein beliebiges Projekt organisieren möchten. Um die Zusammenarbeit und mehr zu skalieren, sehen Sie sich den Standardplan (6 $/Benutzer/Monat) und den Premiumplan (12,50 $/Benutzer/Monat) an. Der Enterprise -Plan kostet etwa 17,50 $/Benutzer/Monat.

Die Chancen stehen gut, dass Sie über „Zoomen“ Bescheid wissen, selbst wenn Sie keine technisch versierte Person sind. Das Wort hat während der Covid-Pandemie eine ganz neue Bedeutung bekommen. Es wurde aus dem Fotografen-Wörterbuch in das Videokonferenz-Wörterbuch verschoben. Zoom eignet sich hervorragend für virtuelle Meetings und spontane Hangouts. Die Galerieansicht zeigt alle Chatteilnehmer auf einem Bildschirm, damit Sie sich verbunden fühlen. Darüber hinaus eignet es sich auch hervorragend für Einzelgespräche.

Die Messaging-Funktion umfasst Chats und Kanäle für die Kommunikation sowie die gemeinsame Nutzung von Dateien. Bearbeitbare Whiteboards mit Cloud-Speicher sind verfügbar. Die kostenlose Version erlaubt 100 Teilnehmer an einem Meeting und fügt automatische Untertitel hinzu. Besprechungen können bis zu 40 Minuten dauern und bei verschiedenen Planpaketen sogar noch länger. Zoom bietet eine All-in-One-Lösung, Zoom One (einschließlich einer kostenlosen Version), die Chat, Meetings, Kanäle, Telefon und Whiteboard bündelt.

Lesen Sie dies, um herauszufinden, wie Zoom im Vergleich zu Microsoft Teams und Google Meet abschneidet.

Preis: Über den kostenlosen Plan hinaus kostet Pro 149 $/Benutzer/Jahr und Business kostet 199 $/Benutzer/Jahr. Zoom bietet neben optionalen Add-ons auch andere Produkte wie Zoom Phone, Zoom Rooms, Zoom Events & Webinars, Zoom Contact Center.

Basecamp eignet sich für das Projektmanagement für Remote-Teams. Es bricht die Arbeit in verschiedene Projekte auf. Sie können eine beliebige Anzahl von ihnen erstellen, jede mit unbegrenzten Benutzern. Projekte sind in sich abgeschlossen, einschließlich aller Details, die sich auf dieses Projekt beziehen. Sie können Teammitglieder sehen, die daran arbeiten, die Dateien, die sie hochgeladen haben, den Chatverlauf, Fristen sowie den Fortschritt des Projekts. Teammitglieder können über Nachrichten und Echtzeit-Chat kommunizieren.

Der großzügige Speicherplatz von 500 GB hilft Ihnen, die Dateispeicherung zu zentralisieren und Dokumente mit Projekten zu verknüpfen. Aufgabenlisten und Zeitpläne helfen, die Arbeit zu optimieren. Automatische Erinnerungen dienen dazu, Fristen im Blick zu behalten.

Preis: Kostenlose Testversion für 30 Tage ist verfügbar. Basecamp Personal ist ebenfalls kostenlos und eignet sich für persönliche Projekte. Basecamp Business ist umfassend und beinhaltet alle Funktionen zu einem Pauschalpreis von 99 $/Monat.

nTask ist ein weiteres Projektmanagement-Tool, das sich gut für Einzelpersonen und kleine Unternehmensteams eignet. Es maximiert die Effizienz durch die Einrichtung mehrerer Teams mit jeweils eigenen Arbeitsbereichen. Jeder Arbeitsbereich kann mehrere Projekte, Aufgaben und Aufgabenlisten enthalten. Sie können Mitgliedern Aufgaben zuweisen und benutzerdefinierte Filter einrichten, um Aufgaben nach Ressourcen, Datum oder Uhrzeit zu sortieren. Außerdem können Sie Budgets und Kosten für jedes Projekt oder jede Aufgabe festlegen.

Teammitglieder können Kanban-Boards organisieren und zusammenarbeiten, Dokumente teilen, Kommentare hinzufügen und Besprechungen planen. Interaktive Online-Gantt-Diagramme helfen, den Fortschritt zu visualisieren und kritische Aufgaben hervorzuheben. Es ist auch möglich, die in eine Aufgabe investierte Zeit im Auge zu behalten und Probleme anzuzeigen / zu verfolgen, die sich auf den Fortschritt jeder Aufgabe auswirken.

Preis: Kostenlose Testversion für sieben Tage. Wechseln Sie danach zu Premium für 4 USD/Benutzer/Monat oder Business für 12 USD/Benutzer/Monat.

Monday.com verfügt über mehr als 200 branchenspezifische, leicht verfügbare Vorlagen, die Sie verwenden können, um alle Ihre Aufgaben und Prozesse im Zusammenhang mit einem Projekt zu organisieren. Das ist nicht alles. Dashboards bieten Echtzeit-Einblicke, um die Entscheidungsfindung zu vereinfachen. Kanban-Boards helfen, Aufgaben zu priorisieren und Anforderungen nach Kapazität auszugleichen, und Gnatt-Diagramme visualisieren Projektmeilensteine ​​und Abhängigkeiten.

Sie können jede Art von Dateien hochladen und sich wiederholende Aufgaben automatisieren. Die Bestandsverfolgung überwacht den Bestand an jedem Punkt. Alles in allem ist Monday.com eines der besten Collaboration-Tools für Remote-Teams, um produktiv zu bleiben.

Preis: Neben einem für immer kostenlosen Plan (bis zu fünf Plätze) gibt es die Optionen Basic (10 $/Benutzer/Monat), Standard (12 $/Benutzer/Monat) und Pro (20 $/Benutzer/Monat).

Dropbox ist hauptsächlich ein Tool zum Speichern von Informationen in der Cloud. Aber seine weit verbreitete Verwendung und der Zugriff „jederzeit und überall“ machen es zu einem der besten Tools für die Zusammenarbeit für Remote-Teams. Teammitglieder können Dateien auf Dropbox hochladen und sie mit anderen Mitgliedern, einschließlich externen Gästen, teilen.

Mit Dropbox können Sie effizient mit Teamkollegen und Kunden zusammenarbeiten. Sie können Projekte im Auge behalten und alle Ihre Daten sicher aufbewahren. Administratoren können maßgebliche Gruppen erstellen und die Anmeldung für mehrere Teams aktivieren. Es lässt sich problemlos in andere Kollaborationstools für Teams wie Slack, Zoom und Google Workspace integrieren. Es bietet auch eine Funktion zum sicheren Signieren wichtiger Dokumente, ohne Dropbox zu verlassen.

Preis: Persönliche Pläne beinhalten Plus (11,99 $) und Familie (19,99 $). Business-Pläne umfassen Professional (19,99 $), Standard (18 $/Benutzer/Monat) und Advanced (30 $/Benutzer/Monat). Die Business-Pläne bieten auch kostenlose Testversionen.

Wenn Sie ein Team von Designern sind, die von verschiedenen Standorten aus arbeiten, können Sie sich darauf verlassen, dass Figma Sie alle auf die gleiche Seite bringt. Es ist für jeden einfach zu verwenden, da es nicht plattformspezifisch ist und browserübergreifend funktioniert.

Alle Teammitglieder können gleichzeitig auf jedes Projekt zugreifen, es bearbeiten und daran zusammenarbeiten. Unbegrenzte Anzeige- und Versionshistorie, gemeinsam nutzbare Links, Kommentieren auf der Leinwand, Freigabeberechtigungen und Audiokonversationen unterstützen die Zusammenarbeit. Erweiterte Zeichenwerkzeuge, automatisches Layout, Figma-Editor, Überlagerungen, Übergänge und Animationen helfen bei Design und Prototyping. Darüber hinaus gibt es Designsysteme und Entwicklerfunktionen, die das Team nutzen kann.

Preis: Neben einem kostenlosen Starterplan gibt es den Figma Professional -Plan für 15 $/Editor/Monat und den Figma Organization für 45 $/Editor/Jahr. Für erweiterte Sicherheit, flexible Kontrollen und unternehmensweite Designprozesse wählen Sie Figma Enterprise für 75 $/Editor/Monat. Ein separater Plan, Figjam, ist für Whiteboarding verfügbar.

Dieses ist ziemlich ungewöhnlich, da es sich als ideale App für das Programmieren zu zweit vermarktet. Sie können mit einem einzigen Klick koppeln, und dann haben Sie beide gleichzeitig Maus- und Tastatursteuerung. Danach bleibt das Tool diskret im Hintergrund, sodass die Benutzer mit einer High-Fidelity-Fernsteuerung interagieren können.

Effiziente CPU-Auslastung, ein Videostream in 5K-Qualität und gestochen scharfes Audio mit geringer Latenz erleichtern die Remote-Zusammenarbeit zu zweit. Mit der Funktion „Freund hinzufügen“ können Sie sich mit einem externen Mitarbeiter koppeln. Tuple verwandelt den gesamten Bildschirm in ein Whiteboard und ist immer in Ihrer Menüleiste sichtbar.

Preis: Engineering-Teams zahlen 35 $/Benutzer/Monat für unbegrenzte Pairing-Sitzungen und Single Sign-On. Eine kostenlose Testversion für 14 Tage ist verfügbar. Für Unternehmen beginnt die Rate bei 25.000 $/Jahr.

Freehand von InVision ist ein Echtzeit-Arbeitsbereich für die Designzusammenarbeit. Remote-Teams können den Arbeitsablauf zentralisieren und während des gesamten Designprozesses synchron bleiben. Mehr als 100 leistungsstarke Vorlagen, Rapid Prototyping, asynchrone Diskussionen mithilfe von Kommentaren, das Sammeln von Stimmen mit Emoji-Reaktionen und Feedback-Tracking helfen den Mitgliedern, auf dem Laufenden zu bleiben.

Benutzer können unbegrenzt öffentliche und private Bereiche erstellen und Freehand als .png-Datei herunterladen. Es gibt den Versionsverlauf zum Anzeigen und Zurücksetzen auf automatisch gespeicherte Versionen sowie Gastberechtigungen für Kunden und Auftragnehmer. Darüber hinaus lässt es sich in Zoom und Microsoft Teams integrieren, um Meetings in Arbeitssitzungen zu verwandeln. Weitere nützliche Integrationen sind Vimeo, Spotify, Webex, SketchFab, Photoshop und mehr.

Preis: Freehand hat einen kostenlosen Plan für immer, Pro für kollaborative Teams (4,95 $/Benutzer/Monat) und Enterprise mit angepassten Preisen.

Automatisierung ist für Teams, die remote arbeiten, von entscheidender Bedeutung. Aus diesem Grund ist Zapier eines der besten Collaboration-Tools für Remote-Teams. Was es tut, ist, alle Ihre Apps miteinander zu verbinden und Daten automatisch zwischen ihnen zu verschieben. Es funktioniert mit über 5000 Apps und bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche zum Arbeiten.

Zapier funktioniert, indem es „Zaps“ erstellt, die mehr als 100 Aktionen automatisch ausführen können. Sie können verschiedene Aktionen erstellen, indem Sie Wenn/Dann-Logikregeln verwenden, und Filter hinzufügen, die nur dann ausgeführt werden, wenn die Bedingungen erfüllt sind oder wie geplant. Um die Daten wie gewünscht anzuzeigen, fügen Sie einfach einen Formatierungsschritt hinzu.

Preis: Der kostenlose Plan ist gut für bis zu 100 Aufgaben/Monat. Die Premium-Pläne werden auf der Grundlage der Aufgaben pro Monat berechnet. Dies sind die Pläne Starter (29,99 $/Monat), Professional (73,50 $/Monat), Team (448,50 $/Monat) und Company (898,50 $/Monat). Alle Pläne bieten eine kostenlose Testversion.

Dabei handelt es sich um ein hervorragendes Tool für schnelle Videoanrufe, überall und jederzeit. Alles, was Sie tun müssen, ist eine Unterhaltung zu beginnen und dann den Link mit einem Teammitglied zu teilen. Sie müssen keine Apps herunterladen oder Ihrem Browser Erweiterungen hinzufügen. Mit der Einbettungsfunktion können Sie Echtzeitvideos in Ihr Produkt, Ihre App oder Ihre Website integrieren.

Wenn Sie möchten, können Sie Ihren Whereby-Raum mit benutzerdefinierten Namen, URLs und Branding anpassen. Virtuelle Whiteboards helfen beim Brainstorming und Breakout-Gruppen helfen bei Veranstaltungen und Workshops.

Preis: Beginnen Sie kostenlos mit einem Raum, der bis zu 100 Teilnehmer aufnehmen kann. Upgrade auf Professional für 6,99 $/Monat (ein Host und drei Räume) oder Business für 9,99 $/Host/Monat (ab drei Hosts und bis zu 200 Teilnehmern).

Mio verbindet verschiedene Messaging-Plattformen zu einem zentralen Kommunikations-Hub. Sie können Webex, Zoom, Slack und Microsoft Teams verbinden und Nachrichten teilen und Anrufe über diese Apps tätigen. Dies kann die Dinge wirklich vereinfachen, wenn Sie mehrere Kommunikationskanäle verwenden, was im Allgemeinen der Fall ist, wenn Sie in einem Remote-Team arbeiten.

Mit Mio können Sie mit externen Geschäftskontakten chatten, ohne mehrere Konten verwalten zu müssen. Es ermöglicht die teamübergreifende Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Teammitgliedern, die unterschiedliche Chat-Apps verwenden. Es lässt sich auch in Ihre Messaging-Plattformen integrieren und speichert keine Nachrichten oder Dateien.

Preis: Es sind verschiedene Pläne verfügbar – Flex für 5 $/Benutzer/Monat, Pro für 1000 $/Monat sowie ein Enterprise -Plan. Eine kostenlose Testversion ist für die Flex- und Pro-Pläne verfügbar.

Notion ist ein Tool, mit dem Sie Informationen zentralisieren und einfach darauf zugreifen können. Betrachten Sie es als ein effektiveres und funktionsreicheres Google Sheets. Es bietet Tausende von von der Community erstellten Vorlagen und Integrationen, um Dokumente zu entwerfen, Besprechungsnotizen zu erstellen, Websites zu veröffentlichen und vieles mehr. Der kollaborative Arbeitsbereich ermöglicht es Ihnen, Ihre Teams, Projekte und Dokumente zu verbinden, Links zu teilen und Dateien hochzuladen.

Sie können die Datenbank auf viele Arten anzeigen, die für Ihren Workflow geeignet sind – Tabellen-, Listen-, Zeitleisten-, Kanban-, Galerie- oder Kalenderansichten. Notion unterstützt erweiterte Berechtigungen und Massen-PDF-Exporte. Es gibt den Versionsverlauf, sodass Sie frühere Versionen anzeigen und wiederherstellen können.

Preis: Vier Pläne sind verfügbar – Personal (kostenlos für Einzelpersonen), Personal Pro (5 USD/Monat), Team (10 USD/Benutzer/Monat) und Enterprise (auf Angebotsbasis).