Auswählen der richtigen E -Mail -Hosting -Lösung für Ihre Geschäftsanforderungen

Die Geschäftskommunikation kann ohne E -Mail nicht existieren, da sie eines der wichtigsten Kommunikationsmittel in der modernen Welt ist. Es liegt allen Formen der Kommunikation mit den Kunden, der internen Zusammenarbeit im Team und allen Verträgen, Berichten und Rechnungslieferungen zugrunde zugrunde. In einer Welt, in der Zeit und Zuverlässigkeit im Geschäftsumfeld kritische Faktoren sind, ist die Auswahl des E -Mail -Hosting -Service nicht nur ein Luxus, sondern eine Notwendigkeit. Viele Dienste sind jedoch heute verfügbar, vom gemeinsam genutzten Hosting bis zum High-End-Cloud-Hosting, und Sie können sich darüber verwirren, welche Sie wählen können.

Dieser Leitfaden bietet einen Überblick über das E -Mail -Hosting, die Art der auf dem Markt vorhandenen Lösungen, und beschreibt die Parameter, die bei der Auswahl einer geeigneten Option für Ihr Unternehmen zu berücksichtigen sind.

Was ist E -Mail -Hosting?

E-Mail-Hosting ist ein spezifischer Service, der sich mit den E-Mail-Servern befasst und Unternehmen oder geschäftsorientierte E-Mail-Lösungen anbietet. Im Gegensatz zu kostenlosen E -Mail -Hosting -Diensten wie Google Mail oder Yahoo bietet Advanced -E -Mail -Hosting Domain -Hosting, Sicherheitsmaßnahmen, bessere Lieferung und Kundenbetreuung. Diese Funktionen machen es zu einer großartigen Lösung für jede Organisation, die nach professionellen, sicheren und zuverlässigen Kommunikationsmitteln sucht. Die Bewertung der aktuellen E -Mail -Lieferbarkeit ist jedoch von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten die Posteingänge der beabsichtigten Empfänger erreichen.

Arten von E -Mail -Hosting -Lösungen

Der erste Schritt bei der Auswahl des richtigen E -Mail -Hosting besteht darin, die angebotenen Dienste zu identifizieren, da viele so konzipiert sind, dass verschiedene Geschäftsanforderungen, IT -Infrastrukturen und Kosten erfüllt werden. Hier sind die am meisten bevorzugten Optionen und was sie beinhalten:

Shared Hosting -E -Mail

Dies ist normalerweise in den Webhosting -Plänen enthalten und ist für kleine Unternehmen, die gerade erst begonnen haben, relativ billiger. Es ist sehr einfach zu verwenden und zu verwalten; Es ist jedoch nicht sehr vielseitig, hat weniger Speicherplatz und aufgrund des gemeinsam genutzten Hosting -Service weniger zuverlässig.

Dediziertes E -Mail -Hosting

Für diejenigen, die mehr Kontrolle und bessere Leistung benötigen, bietet ein dediziertes E -Mail -Hosting nur einen separaten Server für E -Mails. Dies verbessert die früheren Ausgaben der Website -Verfügbarkeit, Sicherheit und Anpassung auf der Website, kann im Vergleich zum gemeinsam genutzten Hosting jedoch sehr kostspielig sein und hat Komplikationen im Management als erstere.

Cloud-basierte E-Mail-Hosting

Software als Dienst in dieser Kategorie umfasst unter anderem Google Workspace und Microsoft 365. Es passt perfekt zum Geschäftsmodell, es ist flexibel und skalierbar, und die fortschrittlichen Funktionen machen es attraktiv. Einige Tools umfassen Kalender, Lagerung und Zusammenarbeit, wodurch die Plattform für jedes Team ideal ist. Der Nachteil besteht darin, dass es eine monatliche Abonnementgebühr enthält, die kostspielig sein kann, wenn es jeden Monat bezahlt wird.

Selbst gehostete E-Mail

Für Organisationen, die eine vollständige Autonomie über ihr E-Mail-System erfordern, ist Selbsthosting möglich. Es gibt die vollständige Kontrolle über Daten und Flexibilität des Gebrauchs, aber das Unternehmen ist ausschließlich für die Einrichtung, das Management und die Sicherheit verantwortlich, die IT -Mitarbeiter möglicherweise erforderlich machen.

Faktoren, die bei der Auswahl Ihres E -Mail -Anbieters berücksichtigt werden müssen

Die Auswahl des richtigen E -Mail -Hosting -Dienstanbieters ist für jedes Unternehmen sehr wichtig. Im Folgenden finden Sie einige der Faktoren, die man bei der Auswahl eines E -Mail -Hosting -Anbieters berücksichtigen sollte:

Garantierte E -Mail -Sicherheit

Geschäfts -E -Mails werden in der Regel geschrieben, um Geschäftsinformationen zu vermitteln, und jegliches Leck dieser Informationen kann zu finanziellen, operativen oder sogar Reputationsverlusten führen. Bei der Bewertung der Sicherheit eines bestimmten E-Mail-Hosting-Anbieters sind die drei wichtigen Dinge, die zu berücksichtigen sind, End-to-End-Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Datenschutzkontrollen. Dadurch wird die Sicherheit Ihrer Kommunikation gewährleistet und ein Eindringen von Drittanbietern vermieden.

Mindestens 99% Verfügungsgarantie

E -Mail ist eines der wichtigsten Mittel der Geschäftskommunikation, und jede Unterbrechung in diesem Service ist unerwünscht. Ihr E -Mail -Hosting -Service sollte eine Verfügbarkeit von mindestens 99,99% garantieren, damit die E -Mails leicht abrufen können. Wählen Sie Anbieter mit mehreren Rechenzentren aus, sodass das andere, wenn ein System zurückgeht, ohne Auswirkungen auf den Dienst zu sich zu nehmen.

E -Mail -Zugriff jederzeit und überall

In der aktuellen Welt und insbesondere für Unternehmen sollte der E -Mail -Zugang nicht auf die Geschäftsräume beschränkt sein. Alle Ihre E -Mail -Hosting sollten jederzeit über ein Smartphone, ein Tablet oder ein anderes Gerät und von jedem Ort zugreifen. Unabhängig von der Einstellung sollte Ihre E -Mail erreichbar sein, damit das Unternehmen normal vorgehen kann.

Kompatibilität

Ihr E -Mail -Service sollte mit den am häufigsten verwendeten Betriebssystemen (iOS, Windows, Linux, Android) und Geschäftsanwendungen (Microsoft Outlook, Thunderbird) kompatibel sein. Darüber hinaus ist die Kompatibilität mit anderen Anwendungen wie Microsoft Office 365 oder Google G-Suite für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, die diese Tools für ihre Arbeit verwenden.

Einfache Verwaltung und Operationen

Der wichtigste Aspekt, um mehr administrative Arbeiten hinzuzufügen, besteht darin, die Schnittstelle so freundlich wie möglich zu gestalten. In Ihrem E -Mail -Hosting können Sie Benutzerkonten erstellen und löschen, Kennwörter ändern, automatische Antworten einrichten und Nachrichten für verschiedene Mailboxen filtern. Für die größeren Organisationen sollte die Verwaltungsportale eine einfache Erstellung, Löschung und Verwaltung von Benutzern und deren Zugriff auf das Portal ermöglichen, um die Arbeit der IT -Abteilungen zu erleichtern.

Optimale Speicherung und Skalierbarkeit

Business -E -Mail -Hosting erfordert einen angemessenen Speicherplatz und insbesondere wenn das Unternehmen erweitert wird. Dies bedeutet, dass Sie einen Anbieter benötigen, der allen Benutzern in der Organisation genügend Postfächerraum bietet und gleichzeitig flexibel genug sein sollte, um die zunehmende Anzahl von Benutzern aufzunehmen. Gehen Sie nicht für Anbieter, die behaupten, unbegrenzten SPAC anzubieten, e, da dies normalerweise mit einigen Einschränkungen verbunden ist. Leider sollte man versteckte Speicherpläne vermeiden, die heutzutage von Vorteil sein können und gleichzeitig die Fähigkeit einschränken, in Zukunft zu expandieren.

Flexibilität und Kosteneffizienz

In jedem Unternehmen, insbesondere eines jungen Unternehmens, sind Preisgestaltung und Serviceflexibilität von entscheidender Bedeutung. Die Dienste eines guten E -Mail -Hosting -Anbieters sollten flexibel sein. Die Optionen für den Kunden können mit einem kleinen Paket beginnen und größer werden. In größeren Organisationen ist es möglich, aufgrund der Flexibilität des Verfahrens im Gegensatz zum allgemeinen Ansatz einen beträchtlichen Geldbetrag zu sparen.

Die Auswahl des besten E -Mail -Hosting -Dienstanbieters ist sehr wichtig und sollte je nach den Anforderungen Ihres Unternehmens erfolgen. Abhängig davon, ob das Hauptanliegen Sicherheit, Preis oder Kompatibilität mit anderen Programmen ist, gibt es für jedes Unternehmen ein geeignetes E -Mail -Hosting. Verbringen Sie Zeit und Mühe, um Bewertungen zu lesen, die Kosten zu vergleichen und die wichtigen Funktionen für Ihr Unternehmen zu berücksichtigen.