15+ beste Workflow -Managementsysteme für kleine Unternehmen

Das heutige Geschäftsumfeld wird zunehmend wettbewerbsfähiger als je zuvor, insbesondere mit dem wachsenden Einfluss von KI -Technologien. Dieser Wettbewerb verstärkt sich fast jeden Tag. Um gegen riesige Unternehmen wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen sich kleine Unternehmen auf die Steigerung der Effizienz und Produktivität konzentrieren.

Eine der effektivsten Möglichkeiten, dies zu erreichen, ist die Implementierung eines Workflow -Management -Systems. Es gibt viele Werkzeuge und Plugins, mit denen Sie dies tun können. Sie können kleinen Teams und Unternehmen helfen, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren, den Betrieb zu überwachen, die Zusammenarbeit zu verbessern und sich auf Innovationen zu konzentrieren.

Die Auswahl des richtigen Workflow -Managementsystems kann sich jedoch überwältigend fühlen, da auf dem Markt zahlreiche Optionen verfügbar sind. Das ideale Tool sollte erschwinglich, benutzerfreundlich, skalierbar und mit Funktionen ausgestattet sein, um ihren spezifischen Anforderungen zu erfüllen.

In diesem Leitfaden werden wir die besten Workflow -Managementsysteme für kleine Unternehmen untersuchen und ihre wichtigsten Funktionen, die Preisgestaltung und die Frage, warum sie hervorstechen. Lassen Sie uns die perfekte Lösung finden, um Ihre Workflows zu optimieren und Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe zu bringen.

Warum Ihr kleines Unternehmen Workflow -Managementsysteme benötigt

Die richtigen Workflow-Managementsysteme können ein Spielveränderer für kleine Unternehmen sein, die mit begrenzten Ressourcen tätig sind. Hier sind die Gründe, warum Sie Workflow -Management -Systeme benötigen.

1. Überwindung von Ineffizienzen bei traditionellen Methoden

Viele kleine Unternehmen verlassen sich weiterhin auf veraltete Methoden wie Tabellenkalkulationen, E -Mail -Threads oder manuelle Tracking, um Projekte und Aufgaben zu verwalten. Während diese Methoden in der Vergangenheit möglicherweise gearbeitet haben, reichen sie in einer Zeit, die Geschwindigkeit und Präzision erfordert, nicht mehr aus.

Solche Ansätze der alten Schule führen häufig zu Missverständnissen, verpassten Fristen und Desorganisation. Ein Workflow-Management-System beseitigt diese Schmerzpunkte, indem sie Informationen zentralisieren, Echtzeit-Updates ermöglichen und sicherstellen, dass alle Teammitglieder Zugriff auf die von ihnen benötigten Daten haben.

2. Verbesserung der Transparenz und Zusammenarbeit

Einer der wichtigsten Vorteile von Workflow -Management -Systemen ist die Fähigkeit, Transparenz und Zusammenarbeit in Teams zu verbessern. Diese Plattformen bieten einen einheitlichen Raum, in dem Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten klar umrissen werden.

Die Teammitglieder können den Fortschritt leicht verfolgen, Engpässe identifizieren und die Rechenschaftspflicht sicherstellen, ohne dass eine ständige Überwachung erforderlich ist. Dies fördert nicht nur ein organisierteres Arbeitsumfeld, sondern ermöglicht es den Mitarbeitern auch, ihre Rollen zu übernehmen.

3.. Nutzung der Automatisierung für eine größere Effizienz

Automatisierung ist ein Eckpfeiler moderner Workflow -Managementsysteme. Es bietet bedeutende Zeiteinsparungen für kleine Unternehmen. Wiederholte und zeitaufwändige Aufgaben wie das Senden von Erinnerungen, das Aktualisierungsstatus oder das Generieren von Berichten können automatisiert werden, was wertvolle Ressourcen freigibt.

Dies ermöglicht es den Teams, sich auf strategische Initiativen zu konzentrieren, die das Wachstum und die Innovation vorantreiben. Durch die Reduzierung der manuellen Intervention können Unternehmen auch Fehler minimieren und eine Konsistenz über Prozesse hinweg sicherstellen.

4. Skalierbarkeit zur Unterstützung des Geschäftswachstums

Wenn kleine Unternehmen wachsen, entwickeln sich ihre betrieblichen Bedürfnisse. Unabhängig davon, ob Sie heute ein kleines Team verwalten oder in den kommenden Jahren erweitert werden möchten, können sich diese Tools an die Anpassung an mehr Arbeitslast und zusätzliche Benutzer anpassen. Diese Skalierbarkeit stellt sicher, dass Ihr Unternehmen agil bleibt und für neue Herausforderungen in der Lage bleibt.

5. datengetriebene Entscheidungen treffen

Workflow-Management-Tools bieten Echtzeit-Einblicke in den Geschäftsbetrieb und ermöglichen es kleinen Unternehmen, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage genauer Daten zu treffen. Integrierte Analytics Track-Projektfortschritt, Teamleistung und Ressourcenauslastung.

Dies hilft Geschäftsinhabern, Ineffizienzen zu identifizieren und Workflows zu optimieren. Durch die Nutzung dieser Daten können Unternehmen Herausforderungen vorhersehen, die strategische Planung verbessern und sicherstellen, dass jede Entscheidung zum langfristigen Wachstum beiträgt.

15+ beste Workflow -Managementsysteme für kleine Unternehmen

Um eine fundierte Entscheidung zu treffen, haben wir eine Liste der besten Workflow -Managementsysteme erstellt, die den besonderen Bedürfnissen kleiner Unternehmen gerecht werden können. Egal, ob Sie Projekte verwalten, sich wiederholende Aufgaben automatisieren oder Ihre Vorgänge skalieren, hier gibt es eine Lösung, um Ihren Anforderungen zu entsprechen.

1.. Montag.com

Monday.com ist eine flexible und visuell intuitive Projektmanagement- und Workflow -Automatisierungsplattform. Es wurde entwickelt, um die Zusammenarbeit und das Aufgabenmanagement in den Teams zu optimieren. Es passt perfekt zu Unternehmen jeder Größe, hilft den Teams dabei, sich auszurichten, die Fristen einzuhalten und die Produktivität zu optimieren.

Schlüsselmerkmale:

• Anpassbare Boards für die Projektverfolgung
• Workflow -Automatisierung für sich wiederholende Aufgaben
• Zusammenarbeit und Benachrichtigungen in Echtzeit
• Zeitverfolgung und Workload -Management
• Integration mit über 40 Apps (Google, Slack usw.)
• Dashboards zur Überwachung des Fortschritts

Preisgestaltung:

• Basic: $ 9/Benutzer/Monat
• Standard: $ 12/Benutzer/Monat
• Pro: $ 19/Benutzer/Monat
• Enterprise: benutzerdefinierte Preisgestaltung

2. Jotform

JOTFORM ist ein benutzerfreundliches Formular für Formbuilding. Es ermöglicht Unternehmen, Workflows mit anpassbaren Formularen, Datenerfassung und Integrationen zu automatisieren. Es ist perfekt, um alles vom Kundenfeedback bis hin zu internen Prozessen zu verwalten. Mit der einfachen Drag & Drop-Schnittstelle bietet Jotform eine nahtlose Workflow-Automatisierung, reduziert manuelle Aufgaben und die Stromlinienentzündungsprozesse.

Schlüsselmerkmale:

• Drag & Drop Form Builder
• Bedingte Logik für dynamische Workflows
• Integriert sich in beliebte Tools wie Google Sheets und Salesforce
• Zahlungsfunktionen für Zahlung
• Essignaturen für Zulassungen
• Formularanalyse und Berichterstattung

Preisgestaltung:

• Kostenlos: 5 Formulare, 100 Einreichungen/Monat
• Bronze: $ 34/Monat
• Silber: $ 39/Monat
• Gold: $ 99/Monat

3. WP -Projektmanager

WP Project Manager ist ein leistungsstarkes WordPress -Plugin, mit dem Unternehmen Projekte und Aufgaben direkt von ihrem WordPress -Dashboard verwalten können. Es ist eine ideale Lösung für kleine Unternehmen, Freiberufler und Agenturen, die nach einem integrierten Projektmanagement -Tool suchen. Das modulare Design ermöglicht es Benutzern, Funktionen basierend auf ihren Anforderungen anzupassen, wodurch es sowohl flexibel als auch skalierbar ist.

Schlüsselmerkmale :

• Erstellen, Zuweisen und Verfolgen Sie Aufgaben mit Fristen und Prioritäten.
• Verwalten Sie mehrere Projekte mit Meilensteinen, Kategorien und Tags.
• Aktivieren Sie Diskussionen, Dateifreigabe und rollenbasierte Berechtigungen.
• Überwachen Sie die Zeit für Aufgaben und generieren Produktivitätsberichte.
• Visualisieren Sie die Projektzeitpläne und Workflows mit Gantt -Charts und Kanban -Boards.
• Fügen Sie fortschrittliche Funktionen wie CRM, ein Einreichung von Front-End-Projekten und mehr hinzu.

Preisgestaltung :

• Kostenlose Version: Erhältlich mit grundlegenden Funktionen für kleine Teams.
• Pro -Version: Beginnt bei 79 US -Dollar pro Jahr für eine einzelne Site mit zusätzlichen Preisstufen für unbegrenzte Websites und Lebensdauerlizenzen.

4. Slack

Slack ist eine beliebte Messaging -Plattform, die nahtlose Kommunikations- und Zusammenarbeit Funktionen für Teams aller Größen bietet. Über Instant Messaging hinaus integriert sich Slack in Hunderte von Tools, sodass Benutzer Workflows automatisieren, Dateien teilen und Updates in Echtzeit empfangen können. Es ist ein großartiges Werkzeug, um in Verbindung zu bleiben, insbesondere für Remote -Teams.

Schlüsselmerkmale:

• Instant Messaging und kanalbasierte Kommunikation
• Dateifreigabe und Cloud -Speicherintegration
• App -Integrationen für nahtlose Workflow -Automatisierung
• Workflow Builder zum Erstellen benutzerdefinierter Workflows
• Video- und Sprachanrufe
• Echtzeit-Benachrichtigungen

Preisgestaltung:

• Kostenlose: Limitierte Funktionen, 10k Nachrichtenverlauf
• Pro: $ 7.25/Benutzer/Monat
• Geschäft: $ 12,50/Benutzer/Monat
• Enterprise Grid: benutzerdefinierte Preisgestaltung

5. Smartsheet

Smartsheet ist eine Cloud-basierte Plattform, die das Projektmanagement, die Aufgabenverfolgung und die Zusammenarbeit in einem flexiblen Tool kombiniert. Es verwendet eine vertraute Tabelle mit zusätzlichen Funktionen für Automatisierung, Berichterstattung und Teamkoordination. Es ist ideal für Teams, die die Arbeit verwalten, den Fortschritt verfolgen und sich wiederholende Prozesse automatisieren und gleichzeitig vertraute Arbeitsblatt -Workflows verwenden.

Schlüsselmerkmale:

• Tabellenkalkuli-ähnliche Schnittstelle für die Projektverfolgung
• Workflow -Automatisierung und Warnungen
• Ressourcenmanagement und Gantt -Diagramme
• Dateifreigabe und Teamzusammenarbeit
• Integration mit großen Tools (Google, Microsoft)
• Echtzeitberichterstattung und Analyse

Preisgestaltung:

• Pro: $ 9/Monat
• Geschäft: $ 19/Benutzer/Monat
• Enterprise: benutzerdefinierte Preisgestaltung

6. Trello

Trello ist ein benutzerfreundliches Projektmanagement-Tool, das Boards, Listen und Karten verwendet, um Aufgaben und Workflows zu organisieren. Aufgrund seiner Einfachheit und Flexibilität ist es besonders beliebt für kleine Teams. Mit Trello können Teams Projekte leicht visualisieren, Aufgaben zuweisen und Fortschritte durch ein intuitives Board im Kanban-Stil verfolgen.

Schlüsselmerkmale:

• Kanban Boards für das Aufgabenmanagement
• Anpassbare Aufgabenkarten mit Anhängen und Kommentaren
• Power-ups (Integrationen) mit anderen Tools
• Kalenderansicht für Projektfristen
• Kollaborationsfunktionen für die Teamkommunikation
• Fälligkeitstermine und Checklisten für die Aufgabenverwaltung

Preisgestaltung:

• KOSTENLOS: Unbegrenzte persönliche Boards, 10 Teamboards
• Business Class: $ 5/Benutzer/Monat
• Prämie: $ 10/Benutzer/Monat

7. WP ERP

WP ERP ist ein umfassendes WordPress-basierter System für Unternehmensressourcenplanung (ERP). Es kombiniert HR-, CRM- und Rechnungslegungsfunktionen zu einer Plattform, wodurch es für kleine bis mittelständische Unternehmen perfekt ist.

WP ERP wurde speziell für WordPress erstellt und muss externe Tools benötigen und alle Ihre Daten zentralisiert. Sie können nur die von Ihnen benötigten Funktionen aktivieren, um Flexibilität und Kosteneffizienz zu gewährleisten.

Schlüsselmerkmale:

• HR-Management: Verfolgen Sie Mitarbeiter von Mitarbeitern, verlassen Sie Anfragen und Gehaltsabrechnungen (mit Add-Ons).
• CRM: Organisieren Sie Leads, Kontakte und Verkaufspipelines für ein besseres Kundenbindung.
• Buchhaltung: Behandeln Sie Rechnungen, Ausgaben, Steuern und Finanzberichte.
• Aktivieren Sie die HR-, CRM- oder Rechnungslegungsmodule nach Bedarf.
• Fügen Sie erweiterte Funktionen wie WooCommerce -Integration und E -Mail -Marketing hinzu.
• Steuerung Zugriff auf sensible Daten mit rollenbasierten Berechtigungen.
• Generieren Sie detaillierte Berichte für Personalabteilung, CRM und Buchhaltung.

Preisgestaltung :

• Kostenloses Kern -Plugin: Beinhaltet grundlegende Funktionen für HR-, CRM- und Buchhaltungsfunktionen.
• Pro -Module: Die Preisgestaltung beginnt bei 9,99 USD/Monat , dann hängt die Preisgestaltung von der Anzahl der Benutzer und Module ab

8. Asana

Asana ist ein leistungsstarkes Projektmanagement- und Task-Tracking-Tool, mit dem Teams ihre Arbeit planen, ausführen und verwalten können. Mit Funktionen wie Aufgabenabhängigkeiten, Timeline -Ansichten und automatisierten Erinnerungen hilft Asana Unternehmen, die Workflows zu optimieren, die Zusammenarbeit zu verbessern und Projektziele pünktlich zu erreichen. Es ist für Teams konzipiert, die komplexe Projekte problemlos verwalten möchten.

Schlüsselmerkmale:

• Aufgaben- und Projektmanagement mit anpassbaren Workflows
• Timeline und Gantt -Diagrammansichten
• Workflow -Automatisierung für wiederkehrende Aufgaben
• Teamzusammenarbeit und Kommunikationsinstrumente
• Aufgabenabhängigkeiten und Prioritätseinstellung
• Fortgeschrittene Berichterstattung und Erkenntnisse

Preisgestaltung:

• Basis: frei
• Starter: $ 10,99/Benutzer/Monat
• Geschäft: $ 24.99/Benutzer/Monat

9. Clickup

Clickup ist eine All-in-One-Produktivitätsplattform, die eine umfassende Reihe von Tools zum Verwalten von Projekten, Aufgaben und Workflows bietet. Mit Anpassungsansichten, Task-Management-Tools und integrierten Automatisierung hilft Clickup Unternehmen, die Produktivität zu verbessern, indem mehrere Arbeitsprozesse in eine Plattform konsolidiert werden, die sowohl für kleine als auch für große Teams ideal ist.

Schlüsselmerkmale:

• Benutzerdefinierte Aufgabenansichten (Kanban, Liste, Gantt)
• Zeitverfolgung und Zielsetzung
• Workflow -Automatisierung und Vorlagen
• Berichterstattung und Einblicke für eine bessere Entscheidungsfindung
• Dokumentenfreigabe und kollaborative Bearbeitung
• Integrationen mit verschiedenen Tools und Apps

Preisgestaltung:

• Kostenlos: Kernfunktionen mit begrenzter Funktionalität
• Unbegrenzt: $ 7/Benutzer/Monat
• Geschäft: $ 12/Benutzer/Monat

10. Wedocs

Egal, ob Sie ein Support -Center, ein Produkthandbuch oder ein FAQ -Abschnitt erstellen, Wedocs erleichtert die Verwaltung und Anzeige Ihrer Dokumentation. Sein intuitiver Editor, anpassbare Vorlagen und SEO-freundliche Funktionen stellen sicher, dass Ihre Wissensbasis sowohl funktional als auch visuell ansprechend ist. Es ist das perfekte Dokumentationsinstrument für SaaS -Unternehmen, Entwickler und Unternehmen aller Größen.

Schlüsselmerkmale :

• Verwenden Sie einen einfachen Editor, um Text zu formatieren, Bilder hinzuzufügen und Videos einzubetten.
• Kategorisieren Sie Artikel in Abschnitte und Unterkategorien für eine einfache Navigation.
• In der integrierten Suchleiste können Benutzer schnell relevante Artikel finden.
• Passen Sie das Branding Ihrer Website mit vollständig anpassbaren Designs an.
• Fügen Sie Meta -Titel, Beschreibungen und Tags hinzu, um die Sichtbarkeit von Suchmaschinen zu verbessern.
• Ermöglichen Sie den Benutzern, Artikel zu bewerten und Feedback für kontinuierliche Verbesserungen zu geben.
• Verfolgen Sie Ansichten, Engagement und beliebte Artikel, um Ihre Inhaltsstrategie zu verfeinern.

Preisgestaltung :

• Kostenlose Version: Enthält grundlegende Funktionen zum Erstellen und Organisieren von Dokumentation.
• Pro-Version: Beginnt bei 59 US-Dollar pro Jahr für eine einzelne Website mit höheren Plänen für unbegrenzte Websites und Lebenszeitlizenzen.

11. Zapier

Zapier ist ein Automatisierungswerkzeug, das Apps verbindet und sich wiederholende Aufgaben automatisiert. Unternehmen können Workflows (als „Zaps“ bezeichnet) erstellen, um Aufgaben automatisch auszuführen, z. B. das Verschieben von Daten von einer App zu einer anderen oder das Senden von Benachrichtigungen. Es ist perfekt für kleine Unternehmen, die komplexe Workflows ohne Codierung von Wissen automatisieren möchten.

Schlüsselmerkmale:

• Verbindet über 3.000 Apps
• Anpassbare Workflow -Automatisierung (ZAPS)
• Mehrstufige Zaps für komplexe Automatisierung
• Echtzeit-Aufgabenautomatisierung
• Vorgefertigte Workflow-Vorlagen
• E -Mail -Benachrichtigungen und Aufgabenverfolgung

Preisgestaltung:

• Kostenlos: 100 Aufgaben/Monat
• Profi: $ 19,99/Monat
• Team: $ 69/Monat

12. Wrike

Wrike ist eine umfassende Projektmanagementplattform, die erweiterte Tools für das Aufgabenmanagement, die Zusammenarbeit und die Workflow -Automatisierung bietet. Mit seinen hoch anpassbaren Workflows und Berichtsfunktionen ist WRIKE ideal für Teams, die eine detaillierte Aufgabenverfolgung und Sichtbarkeit für Projekte erfordern.

Schlüsselmerkmale:

• Aufgaben- und Projektmanagement mit detaillierter Berichterstattung
• Zusammenarbeit in Echtzeit und Dateifreigabe
• Benutzerdefinierte Workflows und Automatisierung
• Zeitverfolgung und Ressourcenverwaltung
• Gantt -Diagramme und Kalenderansichten
• Integrationen mit großen Apps (Slack, Google usw.)

Preisgestaltung:

• Kostenlos: Grundfunktionen für kleine Teams
• Team: $ 10/Benutzer/Monat
• Geschäft: $ 24.80/Benutzer/Monat

13. Kissflow

KissFlow ist eine No-Code-Workflow-Automatisierungsplattform, mit der Unternehmen Prozesse automatisieren und die Effizienz verbessern können. Die Drag-and-Drop-Oberfläche erleichtert Teams, Workflows ohne Codierungsfähigkeiten zu entwerfen und zu automatisieren. Kissflow wurde entwickelt, um sich wiederholende Aufgaben und Genehmigungsverfahren zu rationalisieren, wodurch es für kleine Unternehmen ideal ist, die ohne technische Komplexität Automatisierung benötigen.

Schlüsselmerkmale:

• No-Code-Workflow-Erstellung
• Aufgaben- und Genehmigungsprozessautomatisierung
• Workflow -Analyse und Berichterstattung
• Integration mit über 100 Apps
• Anpassbare Vorlagen für verschiedene Geschäftsprozesse
• Funktionen in Echtzeit

Preisgestaltung:

• Basic: $ 1500/50 Benutzer/Monat
• Enterprise: benutzerdefinierte Preisgestaltung

14. Jira

Jira von Atlassian ist ein Workflow -Management -Tool, das sich auf Softwareentwicklungsteams konzentriert. Es wird häufig zum Verfolgen von Fehler, Verwaltung von Aufgaben und zur Straffung agiler Entwicklungsworkflows verwendet. Mit leistungsstarker Berichterstattung, Backlog-Management und Sprintplanung hilft JIRA den Teams, in Echtzeit über komplexe Projekte und Probleme zu gelangen.

Schlüsselmerkmale:

• Agile Projektmanagement (Scrum und Kanban)
• Ausgeben von Tracking und Fehlerverwaltung
• Benutzerdefinierte Workflows für verschiedene Teams
• Echtzeit-Berichterstattung und Leistungsanalyse
• Nahtlose Integrationen in andere Atlassian -Tools
• Sprintplanung und Aufgabenpriorisierung

Preisgestaltung:

• Kostenlos: 10 Benutzer, grundlegende Funktionen
• Standard: $ 7.53/Benutzer/Monat
• Prämie: $ 13.53/Benutzer/Monat
• Enterprise: benutzerdefinierte Preisgestaltung

15. Begriff

Begriff ist ein All-in-One-Arbeitsbereich, mit dem Teams Projekte verwalten, Dokumente erstellen und Workflows automatisieren können. Mit einer benutzerfreundlichen Schnittstelle können Unternehmen Unternehmen an einem Ort an einem Ort organisieren und zusammenarbeiten. Es ist ideal für Teams, die Flexibilität und Anpassung für ihr Workflow -Management wünschen.

Schlüsselmerkmale:

• Flexible Seitenerstellung für Dokumente und Datenbanken
• Aufgabenverwaltung mit Checklisten und Fälligkeitstermine
• Zusammenarbeit und Teilen in Echtzeit
• Anpassbare Vorlagen für Workflows
• Wissensbasis und Dokumentation
• Einbetten von Apps und externen Inhalten

Preisgestaltung:

• Kostenlos: Grundfunktionen für Einzelpersonen
• Plus: $ 10/Benutzer/Monat
• Geschäft: $ 15/Benutzer/Monat
• Enterprise: benutzerdefinierte Preisgestaltung

16. Nintex

Nintex ist ein Workflow-Automatisierungstool für Unternehmensqualität, das sich auf die Business Process Automation (BPA) für komplexe Workflows spezialisiert hat. Mit Nintex können Unternehmen alles von der Dokumentengenerierung bis zur Kundenkommunikation automatisieren. Es ist eine ausgezeichnete Wahl für Teams, die große, dokumentgesteuerte Prozesse mit Leichtigkeit automatisieren möchten.

Schlüsselmerkmale:

• Geschäftsprozessautomatisierungstools
• Dokumentgenerierung und Genehmigungsarbeitsabläufe
• Mobile Workflows für Remote -Teams
• Berichterstattung und Analyse zur Prozessverbesserung
• Integration mit CRM- und ERP -Systemen
• Erweiterte Workflow -Modellierung

Preisgestaltung:

• Kontakt zur Preisgestaltung

17. Basecamp

Basecamp ist ein unkompliziertes Tool zur Projektmanagement und Teamkollaboration, mit dem Workflows für kleine Unternehmen vereinfacht werden sollen. Mit seiner benutzerfreundlichen Schnittstelle konsolidiert Basecamp Aufgaben, Zeitpläne, Diskussionen und Dateien auf einer einzigen Plattform, was es zu einem idealen Tool für Teams macht, die ohne Komplexität organisiert bleiben möchten.

Schlüsselmerkmale:

• To-Do-Listen und Aufgabenverwaltung
• Teamkommunikation über Message Boards
• Dateispeicher und Dokumentfreigabe
• Echtzeit-Gruppenchat
• Planenverwaltung mit automatischen Erinnerungen
• Einfache Projektverfolgung

Preisgestaltung:

• Kostenlos: persönlicher Plan mit begrenzten Funktionen
• Basecamp Plus: $ 15/Benutzer/Monat

18. Docuware

DocUware ist ein Cloud-basierte Tool für Dokumentenverwaltung und Workflow-Automatisierung, mit dem Unternehmen Dokumentprozesse automatisieren und Dokumentenworkflows verbessern können. Mit leistungsstarken Tools für Dokumentenspeicher, Freigabe und Genehmigung ist docuware ideal für Unternehmen, die Papierkram rationalisieren und effizientere Workflows erstellen müssen.

Schlüsselmerkmale:

• Cloud -Dokumentverwaltung und -speicher
• Dokumentieren Sie Workflows mit automatisierten Genehmigungsprozessen
• Elektronische Signaturen für einfache Zulassungen
• Integration mit beliebten ERP- und CRM -Systemen
• Dokumentscannen und -indexierung
• Zugriffskontrolle für die sichere Freigabe

Preisgestaltung:

• Kontakt zur Preisgestaltung

Schlüsselfunktionen, nach denen Sie in Workflow -Management -Systemen suchen sollten

Die besten Workflow -Managementsysteme bieten Flexibilität, Automatisierung und Benutzerfreundlichkeit. Im Folgenden finden Sie die wichtigsten Funktionen bei der Auswahl eines Workflow -Management -Systems.

Anpassung und Flexibilität : Suchen Sie nach Plattformen, mit denen Sie Workflows, Vorlagen und Dashboards entsprechend Ihren einzigartigen Anforderungen anpassen können.

Automatisierungsfunktionen : Das richtige System sollte es Unternehmen ermöglichen, Aufgabenzuweisungen, Genehmigungsprozesse und Benachrichtigungen zu automatisieren, um die Workflows reibungslos zu halten.

Integration in andere Tools : Nahlose Integration in vorhandene Tools wie CRM, E -Mail, Cloud -Speicher und Buchhaltungssoftware ist von entscheidender Bedeutung.

Aufgaben- und Projektmanagement : Effektive Workflow-Systeme bieten effektive Funktionen für Aufgaben und Projektmanagement, einschließlich Aufgabenzuweisungen, Fristen, Fortschrittsverfolgung und Echtzeit-Zusammenarbeit.

Berichterstattung und Analyse : Ein Workflow -System sollte Berichterstellungs- und Analysefunktionen anbieten, die Unternehmen helfen, die Leistung zu verfolgen, Engpässe zu identifizieren und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Benutzerfreundliche Schnittstelle : Suchen Sie nach einem System, das intuitiv zu navigieren ist und ein minimales Training erfordert. Ein sauberes, benutzerfreundliches Design stellt sicher, dass sich Teams schnell anpassen und das Werkzeug optimal nutzen können.

Herausforderungen bei der Verwendung von Workflow -Management -Systemsoftware

Während Workflow -Management -Systeme zahlreiche Vorteile bieten, können Sie sich während der Implementierung und Verwendung vor Herausforderungen stellen. Wenn Sie diese Hindernisse verstehen, können Sie die richtige Software auswählen und optimieren. Hier sind die häufigsten Herausforderungen, denen Sie sich stellen können:

1. Erstes Setup und Lernkurve

Die Implementierung eines neuen Workflow -Systems erfordert Zeit und Mühe. Sie oder Ihr Team müssen verstehen, wie Sie Workflows einrichten, Tools integrieren und Funktionen effektiv verwenden können. Einige Lösungen haben möglicherweise eine steilere Lernkurve als andere.

2. Integration mit vorhandenen Systemen

Nicht alle Workflow -Management -Tools integrieren reibungslos in die vorhandene Software. Kompatibilitätsprobleme können auftreten, was zu Datensilos und Ineffizienzen führt. Sie sollten sicherstellen, dass das ausgewählte System die erforderlichen Integrationen von Drittanbietern unterstützt.

3. Überkompetenz mit zu vielen Funktionen

Während featurereiche Tools Vielseitigkeit bieten, können zu viele Funktionen die Benutzer überwältigen. Ein komplexes System kann zu Verwirrung und Ineffizienz führen, anstatt Workflows zu optimieren. Es ist wichtig, eine Plattform mit einem ausgewogenen Feature -Set auszuwählen.

Letzte Gedanken zu den besten Workflow -Managementsystemen

Ein gut ausgewähltes Workflow-Management-System kann die Art und Weise verändern, wie kleine Unternehmen arbeiten. Während Herausforderungen wie Integrations- und Lernkurven bestehen, minimiert das richtige Tool diese Probleme und bietet langfristige Vorteile. Das beste Workflow -Management -System hängt von Ihren Geschäftsanforderungen ab:

• Für allgemeine Projekt- und Aufgabenverwaltung: WP -Projektmanager, Asana, Trello, Clickup und Montag.com bieten intuitive Schnittstellen und leistungsstarke Funktionen an.

• Für kleine Unternehmen mit ERP-, HRM-, Buchhaltungs- und CRM-Anforderungen : WP ERP bietet eine All-in-One-Lösung für kleine und mittlere Unternehmen.

• Für Automatisierung und Integrationen: Zapier und Kissflow helfen, sich wiederholende Prozesse zu rationalisieren.

• Für strukturierte Workflows und Dokumentation: Begriff und Smartsheet bieten flexible Organisationswerkzeuge.

• Für Workflow-Management auf Unternehmensebene: Wrike, Jira und Nintex bieten erweiterte Funktionen.

• Für die Teamkommunikation und Zusammenarbeit: Slack und Basecamp halten die Teams miteinander verbunden.

• Für die Automatisierung und Speicherung von Dokumenten: Wedocs und Docuware stellen sichere Dokumentenverwaltung sicher.

Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Geschäftsanforderungen zu bewerten, verschiedene Optionen zu erkunden und eine Lösung aus, die mit Ihren Zielen übereinstimmt. Das richtige Tool kann Ihre Workflows optimieren und Ihnen helfen, einen Wettbewerbsvorteil auf dem heutigen schnelllebigen Markt zu erreichen.