Die 5 besten PR-Tools zur Überwachung und Verwaltung Ihrer Kommunikation

Medienpräsenz und erfolgreiche PR-Kampagnen sind das Ziel eines jeden Unternehmens. Der Schlüssel liegt jedoch in einer effektiven Planung und dem Einsatz von PR-Instrumenten zur Erfolgsmessung. Diesbezüglich haben wir verschiedene Empfehlungen skizziert, darunter sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose PR-Tools. Durch den Einsatz der richtigen PR-Software können zahlreiche Möglichkeiten für verdiente Medien genau dann erschlossen werden, wenn sie reif für die Auswahl sind.

Eine Umfrage der Marketing Agency Growth Report Co. aus dem Jahr 2018 beleuchtet die Herausforderungen, mit denen Startups in ihren Anfangsjahren konfrontiert sind. Derzeit investieren über 72 % der globalen Unternehmen nicht nur stark in die Durchführung von PR-Kampagnen, sondern nutzen auch eine Reihe von PR-Tools, um ihre Erfolgschancen zu erhöhen.

Was ist Öffentlichkeitsarbeit?

Public Relations ist ein strategischer Kommunikationsprozess, bei dem im Namen eines Unternehmens Informationen an die Öffentlichkeit weitergegeben werden. Die Idee hinter der Übermittlung dieser Informationen ist eine für beide Seiten vorteilhafte Beziehung. Das Unternehmen erhält die nötige Medienaufmerksamkeit, egal welche Updates, bevorstehenden Produkteinführungen usw. es hat, und die Öffentlichkeit kann von den Nachrichten profitieren.

Eine andere Definition von Public Relations bestünde darin, zu verstehen, dass die Rolle eines PR-Unternehmens darin besteht, Ihre Marke (natürlich im richtigen Rampenlicht), Ihre internen Werte, alle berichtenswerten Inhalte usw. zu „präsentieren“. Stakeholder oder Personen, die von diesen Aktualisierungen direkt betroffen sein werden.

Eine bevorstehende Produkteinführung kann durch einen PR-Gag aufgebauscht werden. In der Zwischenzeit wird sich die Öffentlichkeit auf die Veröffentlichung des Produkts freuen und sicherstellen, dass sie als Erste in der Schlange steht, um es zu kaufen. Aus betriebswirtschaftlicher Sicht ist ein solches Szenario für beide Seiten von Vorteil. Lassen Sie uns nun einen Blick auf die Rolle von PR-Instrumenten werfen.

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Was sind PR-Tools?

PR-Tools umfassen eine Reihe von Softwarelösungen, die darauf ausgelegt sind, die Markenwerbung zu optimieren, die Reichweite zu erhöhen und konversionsgesteuerte Ergebnisse zu überwachen. Da online sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose Optionen verfügbar sind, hängt die Auswahl des richtigen Tools von den spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Diese Tools bieten eine kostengünstige Möglichkeit zur Automatisierung verschiedener Prozesse in einer Branche, die sich ständig weiterentwickelt. Blogger, Influencer, Medienmitarbeiter und andere Interessengruppen greifen für ihre PR-Kampagnen zunehmend auf diese Programme zurück. Diese Tools zeichnen sich durch die Generierung von Medienerwähnungen aus, bieten spezielle Analysepanels zur Messung der Ergebnisse und ermöglichen die Entwicklung effektiver Strategien für zukünftige Kampagnen. Um den Erfolg Ihrer nächsten PR-Kampagne sicherzustellen, sollten Sie die Beratung mit einem professionellen Unternehmen in Betracht ziehen, um die am besten geeigneten Key Performance Indicators (KPIs) zu ermitteln.

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Die 5 besten PR-Tools, die Sie verwenden können

Hier sind fünf der besten PR-Tools

1. Entscheidung

Cision ist eine führende PR- und Kommunikationsplattform, die eine breite Palette an Tools und Dienstleistungen bietet, um Unternehmen und PR-Experten bei der effektiven Verwaltung ihrer Kommunikationsbemühungen zu unterstützen. Mit Cision können Sie die Medienberichterstattung überwachen, mit Influencern in Kontakt treten, Pressemitteilungen verteilen und die Wirkung Ihrer PR-Kampagnen messen.

Zu den Hauptmerkmalen von Cision gehören:

1. Medienüberwachung: Mit Cision können Sie Erwähnungen Ihrer Marke, Produkte oder Schlüsselwörter über verschiedene Medienkanäle hinweg verfolgen, darunter Nachrichtenartikel, soziale Medien und Blogs.
2. Influencer Outreach: Identifizieren und vernetzen Sie sich mit Influencern und Journalisten, die Ihnen helfen können, Ihre Botschaft zu verbreiten und ein größeres Publikum zu erreichen.
3. Verteilung von Pressemitteilungen: Verteilen Sie Pressemitteilungen ganz einfach an ausgewählte Medienunternehmen und Journalisten, um sicherzustellen, dass Ihre Nachrichten das richtige Publikum erreichen.
4. Analysen und Berichte: Messen Sie die Wirksamkeit Ihrer PR-Bemühungen mit detaillierten Analyse- und Berichtstools. Verfolgen Sie die Stimmung in den Medien und die Wirkung Ihrer Kampagnen.
5. Medienkontaktdatenbank: Greifen Sie auf eine umfassende Datenbank mit Medienkontakten und Influencern zu, um Ihre Outreach-Bemühungen zu optimieren.
6. Social-Media-Management: Überwachen Sie Ihr Publikum auf Social-Media-Plattformen und interagieren Sie mit ihm, damit Sie über Trends und Gespräche auf dem Laufenden bleiben.

PR-Experten auf der ganzen Welt vertrauen auf Cision, wenn es darum geht, ihre Kommunikationsbemühungen zu optimieren, Beziehungen zu Medienkontakten aufzubauen und bessere Ergebnisse bei ihren PR-Kampagnen zu erzielen. Es handelt sich um ein vielseitiges Tool, das eine umfassende Suite an Funktionen bietet, um den unterschiedlichen Anforderungen von PR- und Kommunikationsteams gerecht zu werden.

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2. Schmelzwasser

Meltwater ist eine bekannte PR- und Media-Intelligence-Plattform, die es Unternehmen und PR-Fachleuten ermöglicht, die Medienberichterstattung zu überwachen, mit ihrem Publikum in Kontakt zu treten und wertvolle Einblicke in den Ruf ihrer Marke zu gewinnen. Es bietet eine Reihe von Tools und Diensten zur Verbesserung der Kommunikations- und Entscheidungsprozesse.

Zu den Hauptmerkmalen von Meltwater gehören:

1. Medienüberwachung: Mit Meltwater können Sie Erwähnungen Ihrer Marke, Ihrer Konkurrenten und Branchentrends in Online- und Offline-Medienquellen, einschließlich Nachrichtenartikeln, sozialen Medien und Rundfunkanstalten, verfolgen.
2. Social-Media-Management: Verwalten Sie Ihre Social-Media-Präsenz, planen Sie Beiträge, interagieren Sie mit Ihrem Publikum und überwachen Sie für Ihre Marke relevante Social-Media-Konversationen.
3. Medienkontaktdatenbank: Greifen Sie auf eine umfangreiche Datenbank mit Medienkontakten, Journalisten und Influencern zu, um eine gezielte Kontaktaufnahme und den Aufbau von Beziehungen zu ermöglichen.
4. Identifizierung von Influencern: Identifizieren und vernetzen Sie sich mit wichtigen Influencern und Vordenkern, die dabei helfen können, die Botschaft Ihrer Marke zu verstärken.
5. Medienanalyse: Messen Sie die Wirkung Ihrer PR-Bemühungen mit detaillierten Analysen, Stimmungsanalysen und anpassbaren Berichten.
6. Competitive Intelligence: Erhalten Sie Einblicke in die Medienberichterstattung und Strategien Ihrer Konkurrenten, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
7. Verteilung von Pressemitteilungen: Verteilen Sie Pressemitteilungen an Journalisten und Medienunternehmen und stellen Sie sicher, dass Ihre Nachrichten ein breites Publikum erreichen.

Organisationen auf der ganzen Welt vertrauen auf Meltwater, wenn es darum geht, die Medienberichterstattung zu überwachen, mit ihrem Publikum in Kontakt zu treten und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Es bietet wertvolle Tools und Erkenntnisse zur Verbesserung von PR- und Kommunikationsstrategien und hilft Unternehmen letztendlich dabei, ihren Markenruf aufzubauen und zu schützen.

3. PR-Newswire

PR Newswire ist ein renommierter Dienst zur Verbreitung von Pressemitteilungen und eine wertvolle Ressource für Unternehmen und Organisationen, die ihre Nachrichten und Ankündigungen einem breiten Publikum zugänglich machen möchten. PR Newswire bietet eine Reihe von Dienstleistungen an, die Unternehmen dabei helfen, ihre Pressemitteilungen und Multimedia-Inhalte effektiv an Journalisten, Medienunternehmen und Online-Plattformen zu verteilen.

Zu den Hauptfunktionen von PR Newswire gehören:

1. Verbreitung von Pressemitteilungen: Mit PR Newswire können Unternehmen ihre Pressemitteilungen an ein großes Netzwerk von Medienunternehmen, Nachrichtenredaktionen und Journalisten verteilen und so eine breite Sichtbarkeit ihrer Nachrichten gewährleisten.
2. Multimedia-Inhalte: Zusätzlich zu textbasierten Pressemitteilungen unterstützt PR Newswire Multimedia-Inhalte, einschließlich Bilder, Videos und Infografiken, um die Wirkung Ihrer Nachrichten zu steigern.
3. Globale Reichweite: PR Newswire verfügt über ein globales Vertriebsnetz, das es ermöglicht, Zielgruppen in verschiedenen Ländern und Regionen zu erreichen.
4. Gezielte Verbreitung: Unternehmen können bestimmte Branchen, geografische Standorte oder Zielgruppensegmente gezielt ansprechen und so sicherstellen, dass ihre Nachrichten die richtige Zielgruppe erreichen.
5. Messung und Analyse: PR Newswire bietet umfassende Analyse- und Berichtstools, um die Leistung von Pressemitteilungen zu verfolgen, einschließlich Medienaufgriffen, Engagement und Reichweite.
6. Mediendatenbank: Greifen Sie auf eine Datenbank mit Medienkontakten und Journalisten zu, um die Medienarbeit zu verbessern.
7. Earned Media Monitoring: Überwachen Sie die Medienberichterstattung und Erwähnungen Ihrer Pressemitteilungen, um deren Wirkung und Stimmung einzuschätzen.

PR Newswire ist eine vertrauenswürdige Plattform für PR-Experten und Unternehmen zur effektiven Verbreitung ihrer Nachrichten und Ankündigungen. Es hilft Unternehmen, mit Journalisten in Kontakt zu treten, ihre Markenbotschaft zu verstärken und ihren Ruf in der Medienlandschaft aufzubauen.

4. HubSpot PR-Software

HubSpot PR ist Teil der umfassenden Suite von Marketing-, Vertriebs- und Kundenservice-Tools von HubSpot. Während sich HubSpot hauptsächlich auf Inbound-Marketing und -Vertrieb konzentriert, bietet das Unternehmen PR-Software an, die Unternehmen dabei hilft, ihre PR-Bemühungen effektiver zu verwalten.

Hier sind einige wichtige Funktionen und Vorteile der HubSpot PR-Software:

1. Medienüberwachung: Mit der PR-Software von HubSpot können Sie Medienerwähnungen überwachen und Gespräche im Zusammenhang mit Ihrer Marke, Ihren Produkten oder Ihrer Branche über verschiedene Online- und Offline-Kanäle verfolgen.
2. Medien-Outreach: Sie können Medienbeziehungen verwalten, Interaktionen mit Journalisten und Influencern verfolgen und Ihre Outreach-Bemühungen innerhalb der HubSpot-Plattform optimieren.
3. Verwaltung von Pressemitteilungen: Erstellen und verteilen Sie Pressemitteilungen direkt aus der Software an gezielte Medienunternehmen und Journalisten. HubSpot bietet außerdem Analysen, um die Wirkung Ihrer Pressemitteilungen zu messen.
4. Social-Media-Management: HubSpot umfasst Social-Media-Management-Tools, mit denen Sie Beiträge planen, Social-Media-Konversationen überwachen und mit Ihrem Publikum auf Plattformen wie Twitter, Facebook und LinkedIn interagieren können.
5. Analysen und Berichte: Messen Sie die Wirksamkeit Ihrer PR-Bemühungen mit den Analyse- und Berichtsfunktionen von HubSpot. Verfolgen Sie Medienerwähnungen, Stimmungsanalysen und die Wirkung Ihrer Kampagnen.
6. Integration: Die HubSpot PR-Software lässt sich nahtlos in andere HubSpot-Tools integrieren und ermöglicht so einen einheitlichen Ansatz für Marketing-, Vertriebs- und PR-Bemühungen.

Auch wenn die PR-Software von HubSpot möglicherweise nicht so spezialisiert ist wie dedizierte PR-Plattformen wie Cision oder Meltwater, bietet sie PR-Profis die Tools, die sie benötigen, um Medienbeziehungen zu verwalten, die Medienberichterstattung zu überwachen und PR-Kampagnen innerhalb des breiteren HubSpot-Ökosystems durchzuführen. Diese Integration kann für Unternehmen von Vorteil sein, die die Abstimmung zwischen PR-, Marketing- und Vertriebsbemühungen priorisieren.

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5. TrendKite (jetzt Teil von Cision)

TrendKite, jetzt Teil von Cision, ist eine PR- und Medienüberwachungsplattform, die sich auf PR-Analysen und -Erkenntnisse spezialisiert hat. Diese Plattform bietet PR-Fachleuten und Unternehmen die Tools, die sie benötigen, um die Medienberichterstattung zu überwachen, die Wirkung ihrer PR-Bemühungen zu messen und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.

Hier sind einige wichtige Funktionen und Vorteile von TrendKite:

1. Medienüberwachung: Mit TrendKite können Benutzer Medienerwähnungen überwachen und die Berichterstattung über Online- und Offline-Kanäle verfolgen, einschließlich Nachrichtenartikeln, sozialen Medien, Blogs und Rundfunkanstalten.
2. PR-Analytik: Die Plattform bietet robuste Analyse- und Berichtsfunktionen und bietet Einblicke in die Medienberichterstattung, Stimmungsanalyse, Zielgruppenreichweite und Wettbewerbs-Benchmarking.
3. Messung der PR-Wirkung: TrendKite hilft PR-Profis, die Wirkung ihrer Bemühungen zu messen, indem es den Wert der Medienberichterstattung quantifiziert und zeigt, wie sie zu Geschäftszielen beiträgt.
4. Wettbewerbsanalyse: Benutzer können ihre Medienberichterstattung und PR-Leistung mit der Konkurrenz vergleichen, um Stärken und Verbesserungsmöglichkeiten zu ermitteln.
5. Identifizierung von Influencern: Identifizieren und vernetzen Sie sich mit wichtigen Influencern und Journalisten, die dabei helfen können, die Botschaft Ihrer Marke zu verstärken.
6. Integration: TrendKite lässt sich nahtlos in andere PR- und Marketing-Tools integrieren und ermöglicht so einen optimierten Arbeitsablauf und Datenaustausch.

Als Teil von Cision profitiert TrendKite von den umfangreichen Mediendatenbank- und Vertriebsfunktionen von Cision und ist damit eine umfassende PR-Analyse- und Überwachungslösung für Unternehmen und PR-Agenturen. Es hilft Unternehmen dabei, die Wirkung ihrer PR-Bemühungen einzuschätzen, ihre Strategien zu verfeinern und letztendlich ihre PR-Ziele zu erreichen.

Diese Tools werden von PR-Experten häufig verwendet, um ihre Bemühungen zu optimieren, Medienerwähnungen zu überwachen und die Wirksamkeit ihrer PR-Kampagnen zu analysieren.

Abschließende Gedanken

PR-Tools sind in der heutigen schnelllebigen und stark vernetzten digitalen Landschaft zu unverzichtbaren Hilfsmitteln geworden. Diese Tools sind leistungsstarke Verbündete für Unternehmen und PR-Experten und ermöglichen es ihnen, den Ruf ihrer Marke effektiv zu verwalten, mit ihrer Zielgruppe in Kontakt zu treten und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Ob es darum geht, die Berichterstattung in den Medien zu überwachen, wichtige Einflussfaktoren zu identifizieren, Pressemitteilungen zu verteilen oder die Wirkung von PR-Bemühungen zu messen – diese Tools bieten eine umfassende Suite von Funktionen zur Optimierung von PR-Kampagnen.

Die Wahl zwischen kostenlosen und kostenpflichtigen PR-Tools hängt von den spezifischen Bedürfnissen und dem Budget jeder Organisation ab. Während kostenlose Tools grundlegende Funktionen bieten, bieten kostenpflichtige Tools häufig erweiterte Funktionen und Einblicke, was sie zu wertvollen Investitionen für Unternehmen macht, die ihre PR-Bemühungen maximieren möchten.

In einer Zeit, in der öffentliche Wahrnehmung und Online-Reputation über Erfolg oder Misserfolg einer Marke entscheiden, ist der Einsatz dieser Tools nicht nur eine Annehmlichkeit, sondern eine Notwendigkeit. Durch die Nutzung der Möglichkeiten von PR-Tools können Unternehmen stärkere Beziehungen zu den Medien aufbauen, ihr Publikum besser verstehen und letztendlich ihre Botschaft erfolgreich in die Welt tragen.

Da sich die PR-Landschaft ständig weiterentwickelt, ist es für die Aufrechterhaltung eines Wettbewerbsvorteils von entscheidender Bedeutung, über die neuesten Tools und Technologien auf dem Laufenden zu bleiben. Die richtige Kombination von PR-Instrumenten ist der Schlüssel zum Erreichen von PR-Zielen, zur Förderung der Markentreue und zur Sicherstellung des langfristigen Erfolgs im heutigen dynamischen Kommunikationsumfeld.

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