8 beste Projektmanagement-Software für Webdesigner

Webdesign-Projekte sind komplex und vielschichtig. Um ein Projekt pünktlich und innerhalb des Budgets abzuschließen, müssen Sie effizient planen, organisieren und überwachen.

Hier kommen Projektmanagement-Tools ins Spiel. Mit der richtigen Anwendung kann die Produktivität erheblich gesteigert werden.

Die meisten Projektmanagement-Tools sind jedoch nicht für Designer geeignet. Aus diesem Grund zögern sie, irgendeine Art von Verwaltungssoftware zu verwenden.

Nachfolgend haben wir nach gründlicher Recherche die 8 besten Projektmanagement-Software für Webdesigner aufgelistet. Und wir haben darauf geachtet, die Software auszuwählen, die einfach zu bedienen ist, weniger Zeit zum Erlernen benötigt und den Designprozess nicht behindert.

Außerdem finden Sie am Ende einen Bonusabschnitt. Also, lest mit!

Die 8 besten Projektmanagement-Softwares für Webdesigner

Der Markt für Projektmanagement-Software ist überfüllt. Es gibt unzählige Anwendungen, die um Ihr Geld konkurrieren. Allerdings werden nicht alle Ihre Anforderungen erfüllen. Also sind wir rausgegangen und haben die besten für Sie gefunden.

Wir haben diese Projektmanagement-Tools unter Berücksichtigung der Webdesigner aufgelistet.

1. WP-Projektmanager
2. Trello
3. Asana
4. Podio
5. Schreiben
6. Basislager
7. Jira
8. Panorama

1. WP-Projektmanager

Wenn wir die beste Projektmanagement-Software für Webdesigner auflisten, wird der Name des WP-Projektmanagers mit Sicherheit kommen. Dieses WordPress-Plugin bietet einen intuitiven und intelligenten Ansatz für das Projektmanagement.

Sie können Ihre Aufgaben in Unteraufgaben aufteilen, die Ihnen helfen, Ihre Arbeit (Entwürfe) schneller zu organisieren und fertigzustellen. Mit der Kanban-Board-Funktion kann Ihr Teamleiter eine Aufgabe entsprechend ihrem Status festlegen. Es gibt auch eine Zeiterfassungsoption, mit der Sie jede Sekunde der Arbeit verfolgen können.

Darüber hinaus können Sie alle Arten von Aufgaben und Projekten mit nur wenigen Klicks organisieren und verwalten. Wenn Sie die Teamkommunikation entwickeln möchten, dann ist dies der richtige Weg.

Sie können Ihre Arbeit ganz einfach mit Meilensteinen, Teilaufgaben, Kalendern und Fortschrittsbalken optimieren. Und es ist die perfekte Lösung für jeden Webdesigner oder jede Webagentur, um ihre Projekte effektiv zu verwalten.

2. Trello

Wenn Sie ein Webdesign-Unternehmen gründen oder gerade anfangen, Ihren Prozess herunterzufahren, sollten Sie mit Trello beginnen. Es ist ein einfaches, leichtes und dennoch effektives Projektmanagement-Tool, das sich hervorragend für fast jede Webdesign-Agentur eignet.

Die Kernstärke dieses Projektmanagement-Tools ist seine Einfachheit. Sie können alle Projekte und ihren Status in einer einzigen Ansicht anzeigen. Die fortschrittlichen „Power Up“-Funktionen sind eine Revolution. Viele dieser Power-Ups sind Integrationen mit anderen Apps und Software, die Sie möglicherweise verwenden.

Es hat auch einen einfachen Kalender, damit Sie die Fristen Ihrer Projekte sehen können.

Für wiederkehrende Aufgaben ist das Management-Tool allerdings nicht optimal. Außerdem fehlt es an einem automatisierten Workflow-System. Aber für den Anfang ist es kostenlos und hat alles, was Sie brauchen! Kann das nicht schlagen.

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3. Asanas

Asana ähnelt Trello, ist aber etwas umfassender. Abgesehen von Trellos Layout im Kanban-Stil verfügt Asana über weitere robuste Apps, die in das Kanban-Board eingebunden sind.

Asana hat einen internen Nachrichtenbereich, sodass Sie alle Konversationen im Zusammenhang mit dem Projekt sehen können. Außerdem können Sie im Fortschrittsbereich den Status aller Aufgaben anzeigen.

Es macht fast alles, was Sie brauchen, um Ihre Webdesign-Agenturprojekte zu verwalten. Neben den Projektmanagementfunktionen sind die Kommunikationstools hervorragend. Ihre Webdesign-Projekte können wirklich vollständig in Asana „leben“ und innerhalb von Asana verwaltet werden.

Grundsätzlich kann man sich Asana als Upgrade-Version von Trello vorstellen. Aber es ist optisch nicht so ansprechend wie Trello und es kann auch einige Zeit dauern, sich daran zu gewöhnen. Auch den Lagebericht erhalten Sie nicht.

4. Podium

Podio ist mehr als eine Projektmanagement-Lösung. Es dient als Datenbank für Ihr gesamtes Unternehmen. Sie können Podio verwenden, um das CRM Ihres Unternehmens unterzubringen. Sie können Webdesign-Projektboards wie Trello haben. Sie können in Podio sogar eine Helpdesk-App erstellen.

Darüber hinaus ist die Lösung anpassbar. So können Sie ganz einfach ein flexibles Projektmanagementsystem gemäß Ihrem Geschäftsmodell erstellen. Auch die Automatisierung und Vorlagen sind ein Lebensretter.

Allerdings ist das Tool nicht so einfach zu bedienen wie Trello. Es fehlt eine umfassende Integration von Drittanbietern.

Der Hauptvorteil von Podio ist, dass es alles sein kann, was Sie brauchen. Es kann jedes Projekt verwalten, das Sie haben. Sie müssen lediglich Ihre Podio-Apps erstellen (und sie haben Vorlagen, die Sie verwenden können) und die Felder anpassen. Sie können so viele Felder haben, wie Sie möchten.

5. Schreiben

Dieses Tool hat es aufgrund seiner Funktionen für die grafische Prüfung und Freigabe auf diese Liste der besten Projektmanagement-Tools für Webdesigner geschafft. Sie werden ein Automatisierungstool finden, das die Verwaltung vereinfacht.

Es verfügt über einige hervorragende Berichtstools und erleichtert die Integration in Google Apps, Microsoft Excel, Dropbox und mehr. Sie können Ihre E-Mails auch mit einem einfachen Klick in Aufgaben umwandeln, die Ihre E-Mails produktiver machen.

Leider ist die Lösung teuer. Obwohl es für fünf Benutzer kostenlos ist. Aber ein großes Projekt erfordert mehr als fünf Leute, richtig?

6. Basislager

Wenn Ihr Job viel Zusammenarbeit mit Kunden erfordert, sollten Sie sich für Basecamp entscheiden. Weil dieses Tool perfekt für ein Unternehmen ist, das viel Hin- und Her-Messaging hat und alle Informationen an einem Ort verwalten möchte.

Es hat jedoch nicht so viele Funktionen wie Asana oder Trello. Und es ist keine ideale Projektmanagement-Software für wiederkehrende Aufgaben. Außerdem finden Sie keine Managementberichte.

Alles in allem eignet sich Basecamp am besten für große Projekte, die viele Interaktionen mit Kunden oder anderen Mitarbeitern erfordern.

7. Jira

Jira ist das perfekte Webdesign-Projektmanagement-Tool zum Erstellen eines maßgeschneiderten Projektmanagement-Systems. Ja, es ist unglaublich anpassbar. Sie werden feststellen, dass Sie Tools zur Kontrolle von Versionen und Dokumentation haben.

Außerdem macht das Tool leicht ersichtlich, welche Aufgaben noch offen sind und wie viel Zeit für jede Aufgabe aufgewendet wurde.

Allerdings ist die Software nicht billig. Die Benutzeroberfläche ist nicht einfach zu bedienen.

Aber mit allen Projektinformationen an einem Ort können auch Berichte erstellt werden, um den Fortschritt und die Produktivität zu verfolgen und sicherzustellen, dass nichts verrutscht.

8. Panorama

Wenn wir die beste Projektmanagement-Software für Webdesigner auflisten, dürfen wir Panorama nicht vergessen.

Mit Panorama können Sie Ihre Aufgaben direkt über das WordPress-Dashboard verwalten. Es hilft Ihnen, alle Ihre Projektaktivitäten über eine gemeinsame Plattform zu verfolgen. Mit diesem WordPress-Plugin können Sie Ihre Projektdetails einfach verfolgen und zusammenfassen

Jeder Benutzer erhält sein eigenes Dashboard, um seine laufenden Arbeiten anzuzeigen, und es ist auch anpassbar. Es gibt schöne und einfache Diagramme, um die Berichte zu präsentieren. Daher ist es hilfreich, die Fristen einzuhalten und die Leistung entsprechend zu messen.

Es hat jedoch vergleichsweise weniger Funktionen als andere Projektmanagement-Software auf unserer Liste.

Was sind die Vorteile der Verwendung von Projektmanagement für Webdesigner?

Was ist also Projektmanagement in Bezug auf Webdesign und -entwicklung? Wenn wir es einfach sagen,

Auf diese Weise organisieren und verwalten Sie die Zeit und die Ressourcen, die erforderlich sind, um ein Webentwicklungsprojekt vor Ablauf der Frist erfolgreich abzuschließen.

Ob Sie als Freiberufler Kundenprojekte übernehmen oder als Angestellter für ein Unternehmen arbeiten, Sie müssen Ihre Projekte immer im Griff haben. Sowohl Ihre Kunden als auch Ihr Unternehmen kümmern sich um die Fristen und stellen gleichzeitig sicher, dass Sie bei den Entwürfen nichts vergessen haben.

Dies sind nicht die einzigen, aber wichtigen Gründe, warum Webdesigner ein Projektmanagement-Tool verwenden müssen. Bevor wir also auf die Liste der besten Projektmanagement-Software für Webdesigner eingehen, hier ein paar andere Gründe, sie zu verwenden.

Ihre Aufgaben sind immer sichtbar

Wenn Sie ein Projektmanagement-Tool haben, ist Ihre Arbeit sichtbar. Der Auftraggeber/Teamleiter wird automatisch über den Fortschritt der Arbeit informiert und gibt Ihnen gegebenenfalls Feedback.

Du klopfst sie einfach an, wenn deine Arbeit erledigt ist.

Sie können Ihre Aufgaben in kleinere Unteraufgaben aufteilen

Der einfachste Weg, ein großes Projekt abzuschließen, besteht darin, es in kleinere Aufgaben zu unterteilen. Dies wird nicht nur dazu beitragen, dass das große Projekt kleiner aussieht, sondern Sie werden nach Abschluss jeder Teilaufgabe auch ein Erfolgserlebnis bekommen.

Unteraufgaben sind eine großartige Möglichkeit, die einzelnen Komponenten eines mehrstufigen Prozesses zu erfassen. Und im Designprozess sind einige Schritte erforderlich.

Fristen werden abgeglichen

Es spielt keine Rolle, ob Sie für einen Kunden oder ein Unternehmen arbeiten, es gibt immer eine Deadline. Und der beste Weg, die Frist einzuhalten, besteht darin, die kleinen Ziele (oder Teilaufgaben) zu erledigen, die Sie sich vor Beginn des Projekts gesetzt haben.

Budgets sind immer unter Kontrolle

Forecasting ist ein wichtiger Faktor im Projektmanagement. Weil es hilft festzustellen, wie viel Sie für ein bestimmtes Projekt ausgeben müssen. Außerdem können Sie die Ressourcen entsprechend verteilen.

Wenn Sie also für ein großes Projekt entwerfen, hilft Ihnen das Projektmanagement-Tool, Ihr Budget im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass es nicht übertrieben wird.

Einfache Berichterstattung

Wir wissen, dass Mitarbeiter nicht so viel Wert auf Berichterstattung legen. Sie neigen dazu, bis zur letzten Minute zu vermeiden.

Berichte geben die Gesamtperspektive des Projekts wieder und auch der Auftraggeber oder Teamleiter hat eine klare Vorstellung davon, wie das Projekt gelaufen ist. Deshalb ist die Berichterstattung unerlässlich.

Nun, eine effiziente Projektmanagement-Software wird dazu beitragen, die Berichterstattung zu vereinfachen. Alles, was Sie tun müssen, ist der Import in eine CSV-Datei. Oder einige Tools bieten sogar eine tolle Vorlage!

Diese Punkte werden hoffentlich einen positiven Effekt bei den Webentwicklern/-designern in Bezug auf die Projektmanagement-Software erzeugen.

Bonus: Erstellen des perfekten Workflows mit Projektmanagement-Software

Es reicht nicht aus, die besten Projektmanagement-Tools für Webdesigner zu kennen, wenn Sie nicht wissen, wie man damit umgeht.

So zeigen wir Ihnen neben der Erstellung einer Liste, wie Sie mit der Software einen perfekten Workflow (Projektmanagementsystem) erstellen. Wir werden WP Project Manager verwenden, eines der derzeit besten Projektmanagement-Plugins im WordPress-Repo!

Lassen Sie uns also darauf eingehen, sollen wir?

Schritt 1: Erstellen Sie ein Projekt

In erster Linie müssen Sie das Projekt erstellen. Und mit WP Project Manager ist das Erstellen eines Projekts ganz einfach. Gehen Sie einfach zu WP Project Manager -> New Project. Wählen Sie einen passenden Namen für Ihr Projekt.

Schritt 2: Mitglieder hinzufügen

Der nächste Schritt ist das Hinzufügen von Mitgliedern zu Ihren Projekten. Sie müssen Mitglieder zuweisen, die verwandt sind und Aufgaben ausführen.

Schritt 3: Aufgaben erstellen und zuweisen

Jetzt müssen Sie Ihren Teammitgliedern Aufgaben zuweisen. Angenommen, Ihr Projekt besteht darin, eine ganze Website zu entwerfen. Ihre Aufgabenliste sieht also so aus:

• Homepage-Design
• Blog-Seiten-Design
• Design der Produktseite
• Über uns Seitendesign etc.

Und Sie müssen diesen speziellen Aufgaben Mitglieder zuweisen. Sie können ein oder mehrere Mitglieder für eine Aufgabe verwenden.

Schritt 4: Fügen Sie den Aufgaben eine Frist hinzu

Obwohl Ihr gesamtes Projekt eine Frist hat, müssen Sie den Aufgaben auch eine individuelle Frist zuweisen. Auf diese Weise ist Ihr Projekt auch abgeschlossen, wenn alle Aufgaben erledigt sind.

Wenn Sie 30 Tage Zeit haben, um ein Projekt abzuschließen, müssen Sie alle Ihre Aufgaben innerhalb von 20 bis 22 Tagen erledigen. Auf diese Weise haben Sie genügend Zeit, um einige Last-Minute-Updates durchzuführen.

Schritt 5: Verwenden Sie Unteraufgaben, um die Aufgaben aufzuschlüsseln

Wir haben bereits besprochen, wie wichtig Unteraufgaben sind. Darauf gehen wir also nicht ein.

Um Unteraufgaben zu erstellen, klicken Sie einfach auf eine Aufgabenliste, dort finden Sie eine Option zum Hinzufügen von Unteraufgaben. Erfahren Sie hier, wie Sie Unteraufgaben erstellen.

Schritt 6: Schließen Sie ab, indem Sie einen vollständigen Bericht abgeben

Schließlich benötigen Sie einen Bericht, um Ihr gesamtes Projekt abzuschließen. Der Projektbericht enthält alle Aufgabenlisten, Termine, Fertigstellungszeiten und Meilensteine.

So können Sie ganz einfach die perfekte Arbeitsstruktur für Ihr Designteam erstellen und gleichzeitig sicherstellen, dass die Arbeit rechtzeitig erledigt wird.

Letztes Wort

Es ist keine schlechte Idee, Ihren Arbeitsablauf strukturiert zu halten. Darüber hinaus wird es eine perfekte Harmonie zwischen der Aufrechterhaltung der Qualität Ihrer Arbeit und der Einhaltung der Fristen schaffen.

Und bei kreativen Arbeiten wie dem Webdesign ist es wichtig, die Dinge systematisch zu halten. Aus diesem Grund wird diese beste Projektmanagement-Software für Webdesigner sicherstellen, dass die Designer ihre Freiheit erhalten und gleichzeitig das Projekt auf dem richtigen Weg halten.

Wenn Sie ein anderes Projektmanagementsystem erwähnen möchten und welche Art von Arbeitsablauf Sie verfolgen, lassen Sie es uns wissen.